Migliori Software di gestione delle spese con capacità Intelligenza Artificiale / Apprendimento Automatico Integrato

SAP Concur è una soluzione leader basata su cloud per la gestione delle spese che aiuta le piccole, medie e grandi imprese ad automatizzare e semplificare la rendicontazione delle spese, la prenotazione dei viaggi e l'elaborazione delle fatture. È progettato per offrire alle organizzazioni un migliore controllo sulle loro spese aziendali integrando dati quasi in tempo reale e utilizzando l'IA per controllare il 100% delle transazioni. I dipendenti possono scattare una foto di una ricevuta, prenotare un viaggio di lavoro o inviare un rapporto spese direttamente dal loro telefono. Nel frattempo, i team finanziari possono monitorare le spese in tempo reale, automatizzare le approvazioni e assicurarsi che tutto segua le politiche aziendali. Rimani organizzato e risparmia tempo, riduci gli errori e mantieni le cose in movimento senza essere sommerso dalla burocrazia. Le soluzioni integrate abilitate all'IA ti aiutano a far rispettare le politiche di viaggio e spesa, a rimanere conforme e a prendere decisioni più informate con dati di spesa aggiornati.

Paylocity sa che quando si tratta di compiti quotidiani per i professionisti HCM come paghe, benefici, gestione dei talenti e della forza lavoro — poter fare tutto in un unico posto è l'ideale. Una piattaforma per inviare, tracciare e organizzare. Uno spazio per riconoscere, celebrare e collaborare. Una soluzione in cui HR, Finanza e IT si uniscono per aiutare la tua azienda a crescere. Con Paylocity, tutto è possibile. Guardiamo oltre le richieste di oggi per offrire soluzioni intelligenti e innovative progettate con un obiettivo: semplificare il lavoro. Quando collabori con Paylocity, passi meno tempo a stressarti così puoi dedicare più tempo a definire cosa c'è di nuovo per te e i tuoi dipendenti.

Navan è la soluzione tutto-in-uno che rende facile la gestione dei viaggi e delle spese.

Expensify è il modo più semplice per gestire le tue spese, i viaggi e le carte aziendali. Creato per aziende di tutte le dimensioni e fidato da 15 milioni di membri in tutto il mondo. Non ci credi? Anche G2 utilizza Expensify!

Brex è una piattaforma unificata di gestione delle spese che rende facile controllare ogni tipo di spesa. Controlla le tue spese in tutto il mondo con carte aziendali, gestione delle spese, rimborsi, viaggi, pagamento delle fatture e conti aziendali — tutto in un unico sistema unificato. Il 95% dei clienti afferma che passare a Brex è facile. E decine di migliaia di aziende, tra cui Indeed, SeatGeek, DoorDash e molte altre, scelgono Brex per i flussi di lavoro personalizzabili che possono gestire tipi di spesa complessi e diversificati e consentire i più alti livelli di conformità con il minimo attrito per i dipendenti. Questo consente di risparmiare tempo e denaro attraverso controlli migliori e proattivi.

Zoho Expense è una soluzione leader nella gestione delle spese e dei viaggi aziendali che ha aiutato le aziende a ottimizzare i viaggi aziendali, automatizzare la rendicontazione delle spese e ottenere un controllo completo sulle spese. Abbiamo principalmente sviluppato il software per ridurre le spese eccessive alla fonte, minimizzare l'intervento manuale, prevenire le violazioni delle politiche e le richieste fraudolente, e fornire approfondimenti sulle spese discrezionali per migliorare la produttività, il flusso di cassa e la salute finanziaria complessiva della tua azienda. Zoho Expense ha aiutato aziende in oltre 150 paesi ad automatizzare ogni aspetto della gestione delle spese e dei viaggi, dalla presentazione e approvazione dei rapporti di spesa alla conformità, rilevamento delle frodi, riconciliazione delle carte e contabilità delle spese. Disponibile sia come applicazione web che mobile, Zoho Expense si adatta al tuo flusso di lavoro esistente integrandosi perfettamente con altre applicazioni nel tuo ecosistema software attuale. Inoltre, un alto grado di personalizzazione assicura che le organizzazioni possano implementare Zoho Expense rapidamente, efficacemente e senza cambiare i processi esistenti. Organizzazioni tra cui startup, unicorni e grandi imprese, inclusa la stessa Zoho, utilizzano Zoho Expense per la gestione delle spese e dei viaggi. Il modo migliore per scoprire il perché è iscrivendoti ora per una prova gratuita!

Sage Expense Management (precedentemente Fyle) è un software di gestione delle spese alimentato dall'IA, progettato per automatizzare e semplificare il modo in cui le aziende gestiscono le spese dei dipendenti e le transazioni con carte di credito aziendali. Funziona con le tue carte di credito esistenti: Sage Expense Management si connette direttamente alle reti di carte di credito (Visa, Mastercard, American Express). Ciò significa che non appena una carta viene strisciata, i dati della transazione vengono inviati alla nostra piattaforma. Gli utenti ricevono immediatamente una notifica di testo e possono semplicemente rispondere con una foto della ricevuta per una riconciliazione istantanea e automatizzata. Invio delle spese senza sforzo: I dipendenti possono inviare le spese dalle app di uso quotidiano, inclusi Messaggi di testo, Gmail, Outlook o la nostra app mobile e web facile da usare. Il nostro motore OCR alimentato dall'IA estrae automaticamente, codifica e categorizza i dati dalle ricevute e li assegna ai progetti e ai centri di costo corretti. Flussi di lavoro automatizzati e conformi: Le transazioni appaiono nel momento in cui si verificano, con controlli di politica istantanei che segnalano errori o spese fuori politica. Inoltre, puoi impostare flussi di approvazione a più livelli e monitorare le approvazioni delle spese in tempo reale. Integrazioni contabili senza soluzione di continuità: Sage Expense Management offre integrazioni bidirezionali con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct e Sage 300 CRE. Esporta automaticamente i tuoi dati di spesa nel tuo software contabile, mappando tutte le dimensioni chiave, inclusi il tuo Piano dei conti, i codici GL, i progetti e i dipendenti. Questo assicura che ogni spesa sia codificata accuratamente, eliminando la necessità di inserimento manuale dei dati. Oltre 2.000 team si affidano a Sage Expense Management per semplificare la gestione delle spese. Scopri di più su www.fylehq.com

Pleo è una soluzione completa per la gestione delle spese progettata per semplificare la gestione delle spese per aziende di tutte le dimensioni. Questa piattaforma innovativa fornisce ai dipendenti carte aziendali intelligenti, consentendo loro di effettuare acquisti necessari senza il fastidio di rintracciare ricevute o gestire rimborsi. Con Pleo, le organizzazioni possono ottenere visibilità in tempo reale sulle loro spese, ridurre i carichi amministrativi e promuovere una cultura di fiducia e autonomia tra i membri del team. Rivolta principalmente alle aziende che cercano di migliorare i loro processi finanziari, Pleo si rivolge a un pubblico diversificato, inclusi team finanziari, dipartimenti HR e dipendenti di vari settori. La soluzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende che vogliono responsabilizzare il loro personale mantenendo il controllo sulle spese. Semplificando il processo di gestione delle spese, Pleo consente ai team di concentrarsi sulle loro responsabilità principali piuttosto che essere bloccati dalla burocrazia e dal monitoraggio manuale. Una delle caratteristiche chiave di Pleo è il suo sistema di gestione delle spese automatizzato, che elimina la necessità di documentazione noiosa e inserimento manuale. Non appena viene effettuato un acquisto utilizzando una carta Pleo, vengono inviate notifiche agli amministratori, garantendo che non ci siano spese inaspettate alla fine del mese. Questo livello di trasparenza è un vantaggio significativo, poiché consente alle aziende di monitorare le spese in tempo reale e di adeguare i budget secondo necessità. Molti utenti riferiscono che questa funzione ha aumentato la loro produttività complessiva e migliorato la loro comprensione dei flussi finanziari all'interno dell'organizzazione. Pleo offre anche limiti di spesa personalizzabili per ciascun titolare di carta, dando alle aziende la flessibilità di gestire i loro budget in modo efficace. Questa funzione consente alle organizzazioni di impostare limiti individuali basati su ruoli o dipartimenti, garantendo che le spese siano in linea con le politiche aziendali. La possibilità di regolare questi limiti secondo necessità migliora ulteriormente il controllo sulle finanze, rendendo più facile per gli amministratori rispondere alle esigenze aziendali in evoluzione. In definitiva, Pleo responsabilizza i team rimuovendo i vincoli della gestione tradizionale delle spese. Fornendo ai dipendenti gli strumenti necessari per effettuare acquisti direttamente, le aziende possono risparmiare tempo e risorse significativi. In media, gli amministratori di Pleo riferiscono di risparmiare fino a 138 ore all'anno, consentendo loro di indirizzare i loro sforzi verso iniziative più strategiche. Questa combinazione di efficienza, trasparenza, controllo e libertà rende Pleo una risorsa preziosa per le organizzazioni che mirano a ottimizzare le loro operazioni finanziarie.

Webexpenses è un fornitore globale affidabile di soluzioni per la gestione delle spese, che supporta oltre 2.000 team finanziari in più di 70 paesi. La nostra piattaforma combina smart Expense Cards con software basato su cloud per offrire alle aziende un controllo totale sulle loro spese. Progettato per aziende di tutte le dimensioni, Webexpenses automatizza i processi, applica le politiche in modo proattivo e controlla i costi, liberando risorse per concentrarsi sulla crescita. La nostra soluzione pluripremiata riduce le spese di viaggio e rappresentanza fino al 30%. Per le spese aziendali dirette, le nostre Expense Cards integrate automatizzano il processo, inserendo le transazioni nella piattaforma in tempo reale. Per i costi anticipati, gli utenti possono creare istantaneamente richieste di rimborso da ricevute scansionate con la nostra app mobile intuitiva. Questo fornisce ai team finanziari una visibilità senza pari, garantisce la conformità alle politiche al momento dell'acquisto e offre un controllo dei costi robusto. Oltre alle spese, Webexpenses offre una piattaforma unificata per la gestione totale delle spese, inclusa l'elaborazione delle fatture, i pagamenti e la verifica avanzata di tutte le transazioni, sia da richieste che da carte. I nostri strumenti rilevano errori, prevengono frodi e massimizzano i rimborsi fiscali, aiutando le aziende a raggiungere la conformità e a risparmiare denaro senza sforzo. Automatizza le tue spese. Applica le tue politiche. Controlla i tuoi costi. Con Webexpenses, gestire le spese aziendali non è mai stato così facile.

Le funzionalità di gestione delle spese tutto-in-uno di Teampay includono controlli integrati che applicano la tua politica in anticipo e ti consentono di gestire tutte le spese aziendali in un unico posto. Mentre i team finanziari mantengono il controllo totale, i manager e i dipendenti ottengono visibilità in tempo reale sulle spese effettive, permettendo loro di effettuare acquisti rapidi e conformi. Teampay rende facile per tutti in azienda acquistare ciò di cui hanno bisogno, offrendo al team finanziario tranquillità con flussi di lavoro di acquisto automatizzati e riconciliazione. Con Teampay, puoi gestire tutti i tipi di acquisti, effettuati da chiunque, dall'inizio alla fine. I dipendenti amano l'esperienza senza sforzo e i team finanziari possono respirare tranquilli sapendo che tutte le spese sono pre-codificate e pre-approvate. Teampay si integra direttamente con Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite e Microsoft Dynamics 365 Business Central e Finance & Operations.

Happay è una piattaforma di gestione delle spese e dei viaggi aziendali basata sull'intelligenza artificiale, fidata da oltre 8.000 aziende in più di 30 paesi e 40 settori da oltre 12 anni. Unifica le prenotazioni di viaggi aziendali, il monitoraggio delle spese, i rimborsi e la conformità su un'unica piattaforma integrata web e mobile. Per i viaggi, Happay offre un potente strumento di auto-prenotazione con inventario di voli e hotel in tempo reale, un motore di policy integrato per la conformità in tempo reale, flussi di approvazione a più livelli, un motore GST per massimizzare i crediti d'imposta e dashboard analitici che offrono il 100% di visibilità e controllo dei costi. Per le spese, Xpendite di Happay cattura automaticamente le ricevute da 5 fonti, mentre SmartAudit segnala proattivamente le violazioni delle policy. Funzionalità come la gestione del forex e del per diem, il tracciamento dei percorsi e la reportistica automatizzata rendono i rimborsi più veloci e privi di errori. Con integrazioni ERP, HRMS, SSO e carte aziendali, Happay consente ai team di finanza, viaggi, risorse umane e approvvigionamento di automatizzare le spese, migliorare la conformità e migliorare l'esperienza dei dipendenti.

Emburse Spend è la piattaforma moderna e tutto-in-uno che aiuta le piccole e medie imprese a semplificare la gestione delle spese mantenendo il loro programma di carte di credito esistente.

La piattaforma PEX consente ai clienti di emettere e gestire carte per una vasta gamma di applicazioni. PEX è un'azienda affidabile e matura con oltre un decennio trascorso ad ascoltare i clienti, servire le loro industrie e comprendere i loro mercati. Tutte le caratteristiche e le capacità principali della piattaforma sono state progettate, costruite e perfezionate internamente per rispondere alle esigenze dei clienti. Caratteristiche come uno stack di pagamenti proprietario, integrazioni bancarie, portali per i clienti, tutta l'infrastruttura dati sicura della piattaforma.

Expensya è una soluzione che trasforma la gestione delle spese. Gli utenti di Expensya possono gestire e processare qualsiasi tipo di spesa: acquisti online, costi generali, note spese, lavoro a distanza, diarie, spese chilometriche e altro ancora. Grazie alle sue funzionalità trasversali e alla sua esperienza, Expensya supporta attualmente più di 5000 aziende e fornisce una soluzione completa ai suoi utenti, per una gestione impeccabile e completa di tutte le spese aziendali. Expensya si integra anche con le tue carte bancarie, il tuo sistema HR, il tuo ERP, il tuo sistema contabile e il tuo gestore di viaggi. Expensya automatizza ogni fase del processo, risparmiando tempo e aumentando la produttività del tuo team. La nostra visione è offrire la soluzione più completa, intuitiva e scalabile.

La principale piattaforma all-in-one per la gestione delle spese e dei viaggi d'affari, TravelBank aiuta più di 45.000 aziende a ottenere il controllo, ridurre le spese aziendali e migliorare la felicità dei dipendenti. Con TravelBank, ottieni immediatamente il controllo del tuo programma T&E, riducendo le spese aziendali in media del 30% e migliorando la felicità dei dipendenti grazie a un design intuitivo, rimborsi spese rapidi e un programma di premi per i viaggi. Le aziende possono creare e implementare con facilità politiche personalizzate per le spese e i viaggi, e hanno accesso al team di successo clienti interno di TravelBank per un supporto esperto, disponibile per telefono, email o chat. TravelBank è disponibile su desktop e mobile. Inizia in pochi minuti su travelbank.com.