# Migliori Software di gestione delle spese per piccole imprese

  *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)*

   I prodotti classificati nella categoria generale Gestione delle spese sono simili sotto molti aspetti e aiutano le aziende di tutte le dimensioni a risolvere i loro problemi aziendali. Tuttavia, le caratteristiche, i prezzi, l'installazione e la configurazione per le piccole imprese differiscono da quelle di altre dimensioni aziendali, motivo per cui abbiniamo gli acquirenti al giusto Small Business Gestione delle spese per soddisfare le loro esigenze. Confronta le valutazioni dei prodotti basate sulle recensioni degli utenti aziendali o connettiti con uno dei consulenti di acquisto di G2 per trovare le soluzioni giuste nella categoria Small Business Gestione delle spese.

Oltre a qualificarsi per l'inclusione nella categoria Software di gestione delle spese, per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Small Business Software di gestione delle spese, un prodotto deve avere almeno 10 recensioni lasciate da un revisore di una piccola impresa.





## Category Overview

**Total Products under this Category:** 399


## Trust & Credibility Stats

**Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:**

- 30 Analisti ed Esperti di Dati
- 91,000+ Recensioni autentiche
- 399+ Prodotti
- Classifiche Imparziali

Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria.



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### Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)

Emburse riunisce alcune delle soluzioni di ottimizzazione della spesa più potenti e affidabili al mondo. Come parte del nostro portafoglio prodotti, Emburse Professional porta con sé la promessa di umanizzare il lavoro offrendo soluzioni per le spese, i conti da pagare e i viaggi d'affari per le organizzazioni in crescita. Emburse Expense Professional semplifica la gestione delle spese sostituendo le attività manuali con un'automazione che fa risparmiare tempo e un maggiore controllo e visibilità della spesa, fornendo al contempo un ottimo supporto amministrativo e per gli utenti finali. Con la creazione automatizzata di report di spesa di Emburse Professional, il flusso di lavoro integrato per le richieste di spesa e l'emissione di carte, le capacità di audit integrate e la cattura delle ricevute tramite dispositivi mobili, la rendicontazione delle spese non è mai stata così facile. Dipendenti, manager e contabili possono creare, inviare e approvare report di spesa, controllare lo stato dei report di spesa e accedere ai report su richiesta. Emburse Professional offre una vasta gamma di integrazioni, prenotazioni di viaggio senza soluzione di continuità, supporto on-demand per tutti gli utenti e molto altro ancora.



[Visita il sito web dell'azienda](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=246&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=3256&secure%5Bresource_id%5D=246&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fit%2Fcategories%2Fexpense-management%2Ff%2Fdigital-receipt-management&secure%5Btoken%5D=6b2f6fccede6c63acdc5e09138fbdb09a916b26e912a0643dfa7416da7412b18&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.emburse.com%2Fg2%2Fexpense-management-demo%3Futm_campaign%3D2026-02-NA-LandingPage-G2Campaign-ALL-Others%26utm_medium%3Dcpc%26utm_source%3DG2%26utm_content%3DcategoryExpMngt&secure%5Burl_type%5D=custom_url&secure%5Bvisitor_segment%5D=180)

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## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score)
### 1. [Zoho Expense](https://www.g2.com/it/products/zoho-expense/reviews)
  Zoho Expense è una soluzione leader nella gestione delle spese e dei viaggi aziendali che ha aiutato le aziende a ottimizzare i viaggi aziendali, automatizzare la rendicontazione delle spese e ottenere un controllo completo sulle spese. Abbiamo principalmente sviluppato il software per ridurre le spese eccessive alla fonte, minimizzare l'intervento manuale, prevenire le violazioni delle politiche e le richieste fraudolente, e fornire approfondimenti sulle spese discrezionali per migliorare la produttività, il flusso di cassa e la salute finanziaria complessiva della tua azienda. Zoho Expense ha aiutato aziende in oltre 150 paesi ad automatizzare ogni aspetto della gestione delle spese e dei viaggi, dalla presentazione e approvazione dei rapporti di spesa alla conformità, rilevamento delle frodi, riconciliazione delle carte e contabilità delle spese. Disponibile sia come applicazione web che mobile, Zoho Expense si adatta al tuo flusso di lavoro esistente integrandosi perfettamente con altre applicazioni nel tuo ecosistema software attuale. Inoltre, un alto grado di personalizzazione assicura che le organizzazioni possano implementare Zoho Expense rapidamente, efficacemente e senza cambiare i processi esistenti. Organizzazioni tra cui startup, unicorni e grandi imprese, inclusa la stessa Zoho, utilizzano Zoho Expense per la gestione delle spese e dei viaggi. Il modo migliore per scoprire il perché è iscrivendoti ora per una prova gratuita!


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 1,467

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Zoho](https://www.g2.com/it/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704)
- **Anno di Fondazione:** 1996
- **Sede centrale:** Austin, TX
- **Twitter:** @Zoho (137,251 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,531 dipendenti su LinkedIn®)
- **Telefono:** +1 (888) 900-9646 

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Director
  - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer
  - **Company Size:** 82% Piccola impresa, 15% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (169 reviews)
- Expense Tracking (99 reviews)
- Simple (67 reviews)
- Expense Management (62 reviews)
- Intuitive (60 reviews)

**Cons:**

- Not Intuitive (32 reviews)
- Learning Curve (25 reviews)
- Limited Customization (19 reviews)
- Pricing Issues (19 reviews)
- Confusing Interface (18 reviews)

### 2. [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/it/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews)
  BILL Spend & Expense è una piattaforma di gestione delle spese e monitoraggio delle spese che consente alle aziende di controllare, automatizzare e ottenere visibilità in tempo reale sulle spese aziendali attraverso carte aziendali intelligenti e flussi di lavoro centralizzati per la gestione delle spese. Questo software di gestione delle spese e carte aziendali è progettato per piccole e medie imprese che desiderano semplificare gli acquisti dei dipendenti, applicare politiche di spesa e ridurre i compiti di riconciliazione manuale. BILL Spend & Expense fornisce ai team finanziari, ai controller e ai responsabili di reparto strumenti per emettere carte aziendali, monitorare le spese in tempo reale e semplificare il processo di presentazione, revisione e approvazione delle spese. Le caratteristiche principali di BILL Spend & Expense includono: - Emissione istantanea di carte aziendali con limiti di spesa personalizzabili per utente, team o categoria - Monitoraggio delle spese in tempo reale con visibilità a livello di transazione e abbinamento automatico delle ricevute - Applicazione delle politiche e approvazioni integrate nel flusso di lavoro delle spese per supportare la conformità - Accesso mobile e desktop per i dipendenti per richiedere fondi, caricare ricevute e categorizzare le transazioni - Integrazione contabile con sistemi come QuickBooks, Xero e NetSuite per ridurre il tempo di riconciliazione BILL Spend & Expense aiuta le aziende a gestire proattivamente le spese avviate dai dipendenti e ridurre le sorprese di fine mese. Con controlli automatizzati e emissione flessibile delle carte, le aziende possono responsabilizzare i team a spendere in modo responsabile mantenendo una chiara supervisione. La piattaforma è spesso implementata insieme a strumenti di automazione dei conti da pagare per fornire una visione completa sia delle spese discrezionali che non discrezionali. Combinando carte aziendali con la gestione delle spese in un'unica soluzione, BILL Spend & Expense consente ai leader finanziari di prevedere meglio le spese, migliorare la responsabilità e chiudere i conti più velocemente.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 2,082

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [BILL (previously Bill.com)](https://www.g2.com/it/sellers/bill-previously-bill-com)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.bill.com/
- **Anno di Fondazione:** 2006
- **Sede centrale:** San Jose, CA
- **Twitter:** @billcom (17,243 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/bill/ (3,362 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Controller, CFO
  - **Top Industries:** Gestione delle organizzazioni non profit, Costruzioni
  - **Company Size:** 62% Piccola impresa, 32% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (435 reviews)
- Expense Management (224 reviews)
- Convenience (161 reviews)
- Easy Setup (159 reviews)
- Time-saving (158 reviews)

**Cons:**

- Integration Issues (89 reviews)
- Approval Issues (87 reviews)
- Poor Customer Support (61 reviews)
- Syncing Issues (59 reviews)
- Budget Management (55 reviews)

### 3. [Xero](https://www.g2.com/it/products/xero/reviews)
  Xero è una soluzione software di contabilità basata su cloud progettata per aiutare i proprietari di piccole imprese e i professionisti della contabilità a gestire le loro operazioni finanziarie in modo efficiente. Con un'interfaccia facile da usare e un focus sull'automazione, Xero consente agli utenti di semplificare i loro processi di contabilità, permettendo loro di concentrarsi sulla crescita delle loro attività piuttosto che essere ostacolati da compiti amministrativi. Rivolto principalmente alle piccole imprese, Xero si rivolge a un pubblico diversificato che include imprenditori, liberi professionisti e studi contabili. La piattaforma è particolarmente vantaggiosa per coloro che cercano di semplificare la gestione finanziaria garantendo al contempo la conformità con le normative fiscali regionali. Le caratteristiche innovative di Xero, come JAX (Just Ask Xero), un superagente finanziario AI, migliorano l'esperienza utente fornendo approfondimenti in tempo reale e automatizzando le attività di routine. Questo consente agli utenti di creare preventivi, inviare fatture e riconciliare transazioni bancarie attraverso comandi in linguaggio naturale, rendendo la gestione finanziaria più accessibile ed efficiente. Una delle caratteristiche chiave di Xero è la sua capacità di automatizzare l'acquisizione dei dati da varie fonti, incluse banche e piattaforme di e-commerce. Questa funzionalità riduce significativamente il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati, con molti utenti che riportano un risparmio medio di sei ore al mese. Inoltre, la riconciliazione bancaria intelligente di Xero si adatta ai modelli degli utenti, semplificando il processo di contabilità a un'operazione di conferma con un clic. Questo livello di efficienza non solo fa risparmiare tempo ma migliora anche l'accuratezza nella rendicontazione finanziaria. Xero dà anche priorità alla gestione del flusso di cassa, un aspetto critico per qualsiasi azienda. Gli utenti possono creare fatture online personalizzabili dotate di pulsanti "Paga ora" integrati, che facilitano pagamenti più rapidi. Insieme ai promemoria di pagamento automatici, Xero aiuta le aziende a ridurre il tempo dedicato alle riscossioni, permettendo loro di concentrarsi sulla generazione di entrate. Inoltre, gli strumenti di Xero sono progettati per semplificare la conformità fiscale in diverse giurisdizioni, rendendo più facile per gli utenti navigare nelle complessità delle normative fiscali. La piattaforma è supportata da un ecosistema robusto di oltre 1.000 applicazioni di terze parti e una directory globale di contabili e ragionieri certificati. Questa connettività garantisce che gli utenti abbiano accesso a strumenti specializzati per la gestione dell'inventario, la gestione delle relazioni con i clienti e consigli finanziari su misura per le loro esigenze specifiche. Con un team di supporto clienti valutato altamente dai nuovi utenti, Xero fornisce l'assicurazione e l'assistenza necessarie affinché le aziende possano operare con fiducia nelle loro attività finanziarie.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 1,584

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Xero](https://www.g2.com/it/sellers/xero-390f429b-8d4b-4170-a85d-f071f0cc536d)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.xero.com
- **Anno di Fondazione:** 2006
- **Sede centrale:** Wellington
- **Twitter:** @Xero (77,564 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/50780/ (6,169 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Owner, Accountant
  - **Top Industries:** Contabilità, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 69% Piccola impresa, 34% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (851 reviews)
- Invoice Management (366 reviews)
- Transactions (314 reviews)
- Efficiency (304 reviews)
- Simple (279 reviews)

**Cons:**

- Missing Features (319 reviews)
- Limited Options (173 reviews)
- Limited Customization (142 reviews)
- Accounting Limitations (134 reviews)
- Poor Customer Support (121 reviews)

### 4. [Rippling Spend](https://www.g2.com/it/products/rippling-spend/reviews)
  Rippling Spend è una piattaforma tutto-in-uno per gestire spese, carte aziendali, pagamento delle fatture, viaggi d'affari e buste paga—alimentata da un'IA che gestisce automaticamente il tuo lavoro impegnativo. I team finanziari utilizzano Rippling Spend per chiudere i loro conti fino a 7 volte più velocemente, ridurre le spese di circa il 5% grazie a migliori controlli e cashback, e aumentare di 10 volte la loro produttività senza aggiungere personale. Aziende di tutte le dimensioni sono passate a Rippling Spend per eliminare il lavoro manuale, ottenere visibilità finanziaria in tempo reale e concentrarsi sulla crescita invece di inseguire ricevute.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 1,730

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Rippling](https://www.g2.com/it/sellers/rippling)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.rippling.com
- **Anno di Fondazione:** 2016
- **Sede centrale:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @Rippling (12,205 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/17988315/ (6,941 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Software Engineer, Account Executive
  - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 62% Mid-Market, 31% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (1397 reviews)
- Intuitive (1002 reviews)
- Simple (853 reviews)
- User Interface (794 reviews)
- Easy Access (725 reviews)

**Cons:**

- Missing Features (358 reviews)
- Learning Curve (233 reviews)
- Limited Features (232 reviews)
- Not User-Friendly (206 reviews)
- Limited Customization (190 reviews)

### 5. [Brex](https://www.g2.com/it/products/brex/reviews)
  Brex è una piattaforma unificata di gestione delle spese che rende facile controllare ogni tipo di spesa. Controlla le tue spese in tutto il mondo con carte aziendali, gestione delle spese, rimborsi, viaggi, pagamento delle fatture e conti aziendali — tutto in un unico sistema unificato. Il 95% dei clienti afferma che passare a Brex è facile. E decine di migliaia di aziende, tra cui Indeed, SeatGeek, DoorDash e molte altre, scelgono Brex per i flussi di lavoro personalizzabili che possono gestire tipi di spesa complessi e diversificati e consentire i più alti livelli di conformità con il minimo attrito per i dipendenti. Questo consente di risparmiare tempo e denaro attraverso controlli migliori e proattivi.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 1,538

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Brex](https://www.g2.com/it/sellers/brex)
- **Sito web dell'azienda:** https://brex.com/
- **Anno di Fondazione:** 2017
- **Sede centrale:** San Francisco, California
- **Twitter:** @brexHQ (23,829 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/brexhq/ (1,714 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Founder
  - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 56% Piccola impresa, 38% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (376 reviews)
- Expense Management (133 reviews)
- Customer Support (121 reviews)
- Easy Upload (100 reviews)
- Efficiency (99 reviews)

**Cons:**

- Approval Issues (55 reviews)
- Approval Process (26 reviews)
- Manual Entry (25 reviews)
- Upload Issues (25 reviews)
- Card Issues (24 reviews)

### 6. [Ramp](https://www.g2.com/it/products/ramp-financial-ramp/reviews)
  Ramp è la piattaforma definitiva per i team finanziari moderni. Dalle carte aziendali e software di gestione delle spese ai pagamenti delle fatture e alla gestione dei fornitori, Ramp è la soluzione tutto-in-uno progettata per automatizzare le operazioni finanziarie e costruire aziende più sane. Oltre 50.000 aziende, tra cui Shopify, Notion, l'Università del Tennessee e Glossier, hanno risparmiato 10 miliardi di dollari e 27,5 milioni di ore passando a Ramp.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 2,381

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Ramp Financial](https://www.g2.com/it/sellers/ramp-financial)
- **Sito web dell'azienda:** https://ramp.com
- **Anno di Fondazione:** 2019
- **Sede centrale:** New York
- **Twitter:** @tryramp (35,450 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/ramp/ (3,780 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Controller
  - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 56% Piccola impresa, 39% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (776 reviews)
- Expense Management (433 reviews)
- Efficiency (295 reviews)
- Receipt Management (276 reviews)
- Simple (227 reviews)

**Cons:**

- Missing Features (108 reviews)
- Receipt Management (106 reviews)
- Card Issues (99 reviews)
- Approval Issues (83 reviews)
- Manual Entry (69 reviews)

### 7. [Pleo](https://www.g2.com/it/products/pleo/reviews)
  Pleo è una soluzione completa per la gestione delle spese progettata per semplificare la gestione delle spese per aziende di tutte le dimensioni. Questa piattaforma innovativa fornisce ai dipendenti carte aziendali intelligenti, consentendo loro di effettuare acquisti necessari senza il fastidio di rintracciare ricevute o gestire rimborsi. Con Pleo, le organizzazioni possono ottenere visibilità in tempo reale sulle loro spese, ridurre i carichi amministrativi e promuovere una cultura di fiducia e autonomia tra i membri del team. Rivolta principalmente alle aziende che cercano di migliorare i loro processi finanziari, Pleo si rivolge a un pubblico diversificato, inclusi team finanziari, dipartimenti HR e dipendenti di vari settori. La soluzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende che vogliono responsabilizzare il loro personale mantenendo il controllo sulle spese. Semplificando il processo di gestione delle spese, Pleo consente ai team di concentrarsi sulle loro responsabilità principali piuttosto che essere bloccati dalla burocrazia e dal monitoraggio manuale. Una delle caratteristiche chiave di Pleo è il suo sistema di gestione delle spese automatizzato, che elimina la necessità di documentazione noiosa e inserimento manuale. Non appena viene effettuato un acquisto utilizzando una carta Pleo, vengono inviate notifiche agli amministratori, garantendo che non ci siano spese inaspettate alla fine del mese. Questo livello di trasparenza è un vantaggio significativo, poiché consente alle aziende di monitorare le spese in tempo reale e di adeguare i budget secondo necessità. Molti utenti riferiscono che questa funzione ha aumentato la loro produttività complessiva e migliorato la loro comprensione dei flussi finanziari all'interno dell'organizzazione. Pleo offre anche limiti di spesa personalizzabili per ciascun titolare di carta, dando alle aziende la flessibilità di gestire i loro budget in modo efficace. Questa funzione consente alle organizzazioni di impostare limiti individuali basati su ruoli o dipartimenti, garantendo che le spese siano in linea con le politiche aziendali. La possibilità di regolare questi limiti secondo necessità migliora ulteriormente il controllo sulle finanze, rendendo più facile per gli amministratori rispondere alle esigenze aziendali in evoluzione. In definitiva, Pleo responsabilizza i team rimuovendo i vincoli della gestione tradizionale delle spese. Fornendo ai dipendenti gli strumenti necessari per effettuare acquisti direttamente, le aziende possono risparmiare tempo e risorse significativi. In media, gli amministratori di Pleo riferiscono di risparmiare fino a 138 ore all'anno, consentendo loro di indirizzare i loro sforzi verso iniziative più strategiche. Questa combinazione di efficienza, trasparenza, controllo e libertà rende Pleo una risorsa preziosa per le organizzazioni che mirano a ottimizzare le loro operazioni finanziarie.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 1,417

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Pleo](https://www.g2.com/it/sellers/pleo)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.pleo.io
- **Anno di Fondazione:** 2015
- **Sede centrale:** København N, Hovedstaden
- **Twitter:** @pleo (2,630 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/10275909/ (954 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Managing Director
  - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 59% Piccola impresa, 33% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (253 reviews)
- Simple (105 reviews)
- Expense Management (95 reviews)
- Easy Upload (86 reviews)
- Efficiency (82 reviews)

**Cons:**

- Receipt Scanning Issues (37 reviews)
- Card Issues (34 reviews)
- Approval Issues (33 reviews)
- Upload Issues (26 reviews)
- Poor Customer Support (23 reviews)

### 8. [Sage Expense Management](https://www.g2.com/it/products/sage-expense-management/reviews)
  Sage Expense Management (precedentemente Fyle) è un software di gestione delle spese alimentato dall'IA, progettato per automatizzare e semplificare il modo in cui le aziende gestiscono le spese dei dipendenti e le transazioni con carte di credito aziendali. Funziona con le tue carte di credito esistenti: Sage Expense Management si connette direttamente alle reti di carte di credito (Visa, Mastercard, American Express). Ciò significa che non appena una carta viene strisciata, i dati della transazione vengono inviati alla nostra piattaforma. Gli utenti ricevono immediatamente una notifica di testo e possono semplicemente rispondere con una foto della ricevuta per una riconciliazione istantanea e automatizzata. Invio delle spese senza sforzo: I dipendenti possono inviare le spese dalle app di uso quotidiano, inclusi Messaggi di testo, Gmail, Outlook o la nostra app mobile e web facile da usare. Il nostro motore OCR alimentato dall'IA estrae automaticamente, codifica e categorizza i dati dalle ricevute e li assegna ai progetti e ai centri di costo corretti. Flussi di lavoro automatizzati e conformi: Le transazioni appaiono nel momento in cui si verificano, con controlli di politica istantanei che segnalano errori o spese fuori politica. Inoltre, puoi impostare flussi di approvazione a più livelli e monitorare le approvazioni delle spese in tempo reale. Integrazioni contabili senza soluzione di continuità: Sage Expense Management offre integrazioni bidirezionali con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct e Sage 300 CRE. Esporta automaticamente i tuoi dati di spesa nel tuo software contabile, mappando tutte le dimensioni chiave, inclusi il tuo Piano dei conti, i codici GL, i progetti e i dipendenti. Questo assicura che ogni spesa sia codificata accuratamente, eliminando la necessità di inserimento manuale dei dati. Oltre 2.000 team si affidano a Sage Expense Management per semplificare la gestione delle spese. Scopri di più su www.fylehq.com


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 1,689

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Sage Software](https://www.g2.com/it/sellers/sage-software-d61a780c-4fb3-4781-9519-baa772f5ea91)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.sage.com/
- **Anno di Fondazione:** 1981
- **Sede centrale:** Newcastle
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2802/ (15,471 dipendenti su LinkedIn®)
- **Proprietà:** SGE.L

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Manager, Operations Manager
  - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 53% Mid-Market, 31% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (203 reviews)
- Easy Upload (97 reviews)
- Mobile App (55 reviews)
- Speed (52 reviews)
- Convenience (47 reviews)

**Cons:**

- Receipt Management (35 reviews)
- Deletion Difficulties (25 reviews)
- Manual Entry (23 reviews)
- Approval Issues (22 reviews)
- Time-Consuming (20 reviews)

### 9. [Expensify](https://www.g2.com/it/products/expensify/reviews)
  Expensify è il modo più semplice per gestire le tue spese, i viaggi e le carte aziendali. Creato per aziende di tutte le dimensioni e fidato da 15 milioni di membri in tutto il mondo. Non ci credi? Anche G2 utilizza Expensify!


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 5,626

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Expensify](https://www.g2.com/it/sellers/expensify)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.expensify.com
- **Anno di Fondazione:** 2008
- **Sede centrale:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @Expensify (14,074 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/238481/ (214 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Account Executive, Customer Success Manager
  - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 49% Mid-Market, 35% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (278 reviews)
- Efficiency (114 reviews)
- Expense Tracking (114 reviews)
- Expense Management (97 reviews)
- Convenience (89 reviews)

**Cons:**

- Manual Entry (39 reviews)
- Receipt Management (39 reviews)
- Not Intuitive (33 reviews)
- Upload Issues (31 reviews)
- Learning Curve (24 reviews)

### 10. [Payhawk](https://www.g2.com/it/products/payhawk/reviews)
  Payhawk è una piattaforma di gestione delle spese nativa dell'IA che orchestra la spesa aziendale tra Fatture, Carte, Spese, Viaggi e Approvvigionamenti per offrire ai team finanziari il massimo controllo, automazione e visibilità. La piattaforma combina un conto di denaro globale con potenti automazioni e agenti IA che applicano politiche, budget e flussi di approvazione su ogni pagamento, offrendo ai dipendenti un'esperienza di spesa senza interruzioni. Payhawk include agenti IA specializzati progettati per ottimizzare diverse aree della spesa aziendale: • Agente Controllore Finanziario – automatizza le operazioni finanziarie di routine e riduce il lavoro di riconciliazione manuale. Include anche Agent Fetch, una funzionalità potenziata dall'IA che recupera automaticamente ricevute e fatture mancanti direttamente dal portale del fornitore, allegandole alle transazioni in modo che i team finanziari non debbano più inseguire dipendenti o fornitori per la documentazione. • Agente Pagamenti – aiuta i dipendenti a risolvere problemi relativi a carte e spese in tempo reale. Consente supporto self-service istantaneo per problemi come transazioni fallite o bloccate, fornisce aggiornamenti in tempo reale su rimborsi, diarie e stato del chilometraggio, e risponde a domande relative alle politiche. • Agente Approvvigionamenti – gestisce richieste di acquisto, approvazioni e ordini di acquisto in un unico luogo, aiutando le aziende a garantire che la spesa sia approvata prima che avvenga e allineata ai budget aziendali. • Agente Viaggi – semplifica i viaggi d'affari integrando prenotazione, pagamento e gestione delle spese in un unico flusso di lavoro, riducendo la segnalazione manuale delle spese e migliorando la conformità alle politiche. Payhawk consente alle aziende di gestire tutti i tipi di spesa aziendale in un'unica piattaforma, trasformando i processi relativi a Viaggi, Carte e Spese, Pagamenti di Fatture e Approvvigionamenti. Le aziende possono adottare questi moduli gradualmente o implementarli insieme per creare un sistema di gestione delle spese unificato. La piattaforma fornisce anche un conto di denaro globale che consente alle aziende di operare a livello internazionale con facilità. I clienti possono emettere carte aziendali, gestire conti in multi-valuta e effettuare pagamenti ai fornitori in oltre 150 paesi e 115 valute. Payhawk supporta IBAN dedicati, reti di pagamento locali come SEPA, ACH e Faster Payments, e tassi di cambio altamente competitivi. Un elemento distintivo di Payhawk è la sua profonda integrazione con contabilità e ERP. La piattaforma è costruita con una forte logica contabile, consentendo una sincronizzazione senza interruzioni con sistemi come Microsoft Dynamics, NetSuite, Exact, Xero, Sage, Pennylane e QuickBooks. Questo permette ai team finanziari di automatizzare la riconciliazione, mantenere registri finanziari accurati e ridurre l'inserimento manuale dei dati. Con sede a Londra e uffici in tutta Europa e negli Stati Uniti, Payhawk serve aziende di medie dimensioni e grandi imprese a livello globale, inclusi marchi come Luxair, Babbel e Vinted. Combinando automazione, infrastruttura di pagamenti globali e agenti finanziari potenziati dall'IA, Payhawk aiuta le organizzazioni a ridurre il lavoro manuale, migliorare il controllo finanziario e dare ai team finanziari più tempo per concentrarsi su decisioni strategiche.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 875

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Payhawk](https://www.g2.com/it/sellers/payhawk)
- **Sito web dell'azienda:** https://Payhawk.com
- **Anno di Fondazione:** 2018
- **Sede centrale:** London, England
- **Twitter:** @payhawk (561 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/payhawk-com/ (462 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Accountant, Finance Manager
  - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 57% Mid-Market, 31% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (361 reviews)
- Expense Management (173 reviews)
- Time-saving (167 reviews)
- Customer Support (166 reviews)
- Efficiency (157 reviews)

**Cons:**

- Approval Issues (46 reviews)
- Missing Features (44 reviews)
- Limited Customization (41 reviews)
- Approval Process (37 reviews)
- Integration Issues (36 reviews)

### 11. [myBiz by MakeMyTrip](https://www.g2.com/it/products/mybiz-by-makemytrip/reviews)
  myBiz di MakeMyTrip è una soluzione completa di gestione dei viaggi progettata per soddisfare le esigenze di viaggio aziendale di organizzazioni che vanno dalle piccole alle grandi imprese. Come partner di viaggio fidato per oltre 75.000 organizzazioni, myBiz fornisce una piattaforma robusta che semplifica il processo di prenotazione e migliora l'esperienza di viaggio complessiva per i clienti aziendali. Questa piattaforma si rivolge a un pubblico diversificato, inclusi responsabili dei viaggi, professionisti delle risorse umane e dipendenti che viaggiano frequentemente per motivi di lavoro. Lo strumento di prenotazione self-service, mobile-first, è accessibile sia su dispositivi mobili che su desktop, garantendo che gli utenti possano facilmente prenotare voli e alloggi a loro convenienza. Con l'accesso all'ampio inventario di MakeMyTrip, gli utenti possono esplorare una vasta gamma di opzioni su misura per le loro preferenze e requisiti di viaggio. Una delle caratteristiche distintive di myBiz è la sua esperienza di prenotazione personalizzata, alimentata da intelligenza artificiale (AI) e apprendimento automatico (ML). Questa tecnologia consente alla piattaforma di adattarsi alle preferenze individuali degli utenti, facendo raccomandazioni che si allineano con le politiche di viaggio aziendali. Inoltre, myBiz facilita una maggiore conformità attraverso l'integrazione senza soluzione di continuità con oltre 100+ Sistemi di Gestione delle Risorse Umane (HRMS), consentendo aggiornamenti istantanei delle politiche e garantendo che tutte le disposizioni di viaggio aderiscano alle linee guida organizzative. La piattaforma offre anche un cruscotto di analisi intelligente che fornisce report in tempo reale sulle spese di viaggio. Questa funzione consente alle organizzazioni di ottenere un migliore controllo sui loro budget di viaggio, permettendo decisioni informate e pianificazione strategica. Analizzando i dati di viaggio, le aziende possono identificare tendenze e ottimizzare le loro spese di viaggio, migliorando infine l'efficienza dei costi. Inoltre, myBiz estende i suoi servizi oltre la gestione standard dei viaggi offrendo soluzioni aziendali complete, inclusi servizi per Meeting, Incentivi, Conferenze ed Eventi (MICE), nonché opzioni di Regali Aziendali. Questa ampiezza di servizi posiziona myBiz come un partner versatile per le organizzazioni che cercano di semplificare i loro processi di viaggio migliorando al contempo il coinvolgimento dei dipendenti attraverso soluzioni di regali pensati. Con il suo focus sull'innovazione e il design incentrato sull'utente, myBiz di MakeMyTrip si distingue come uno strumento prezioso per la gestione moderna dei viaggi aziendali.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 1,007

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [MakemyTrip](https://www.g2.com/it/sellers/makemytrip)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.makemytrip.com/
- **Anno di Fondazione:** 2000
- **Sede centrale:** Gurugram, IN
- **Twitter:** @makemytrip (136,117 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/makemytrip.com/ (7,327 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Director, CEO
  - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer
  - **Company Size:** 64% Piccola impresa, 22% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (253 reviews)
- Easy Booking (218 reviews)
- Convenience (150 reviews)
- Customer Support (109 reviews)
- Experience (100 reviews)

**Cons:**

- Pricing Issues (106 reviews)
- Poor Discounts (78 reviews)
- High Prices (71 reviews)
- Limited Options (56 reviews)
- Poor Customer Support (41 reviews)

### 12. [Alaan](https://www.g2.com/it/products/alaan/reviews)
  Alaan è la piattaforma di carte aziendali e gestione delle spese più grande e completa del Medio Oriente, fidata da aziende di alto livello come G42, Lulu, Dubai Holding Group, Al Barari, Rivoli e Washmen e altre ancora. Alaan aiuta le aziende a risparmiare tempo e denaro consentendo loro di: - Automatizzare la gestione delle spese con l'automazione AI - Monitorare le spese aziendali in tempo reale - Ottimizzare i budget utilizzando analisi avanzate - Integrare senza sforzo con tutti i software ERP e contabili Supportata da Y Combinator e da molteplici investitori globali, Alaan è dedicata ad aiutare i team finanziari a risparmiare tempo, denaro e sforzi.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 715

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Alaan Pay](https://www.g2.com/it/sellers/alaan-pay)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.alaan.com
- **Anno di Fondazione:** 2021
- **Sede centrale:** Dubai, UAE
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/79116635 (251 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Accountant, Finance Manager
  - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Contabilità
  - **Company Size:** 52% Piccola impresa, 44% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (199 reviews)
- Expense Management (61 reviews)
- Convenience (54 reviews)
- Customer Support (52 reviews)
- Tracking Ease (46 reviews)

**Cons:**

- Approval Issues (24 reviews)
- Upload Issues (20 reviews)
- Limited Options (18 reviews)
- Card Issues (16 reviews)
- Purchasing Issues (16 reviews)

### 13. [FreshBooks](https://www.g2.com/it/products/freshbooks/reviews)
  FreshBooks è un software che semplifica il complicato mondo della contabilità e della gestione contabile. Con FreshBooks, puoi gestire la tua fatturazione, i tuoi libri contabili e il tuo libro paga tutto da un'unica piattaforma—niente fogli di calcolo complicati o software complessi. Con FreshBooks, risparmierai tempo e avrai tranquillità. • Gestisci la tua fatturazione, i tuoi libri contabili e il tuo libro paga sulla stessa piattaforma. • Crea fatture in pochi secondi e ricevi pagamenti due volte più velocemente. • Crea report che ti permettono di vedere immediatamente la salute della tua attività. • Rimani organizzato per il periodo fiscale e conforme alle normative fiscali. • Collabora con i clienti, gestisci la fatturazione e traccia la redditività dei progetti.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 949

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 7.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [FreshBooks](https://www.g2.com/it/sellers/freshbooks)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.freshbooks.com/
- **Anno di Fondazione:** 2003
- **Sede centrale:** Toronto
- **Twitter:** @freshbooks (28,110 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/116468/ (387 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Owner, Founder
  - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 81% Piccola impresa, 9% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (154 reviews)
- Invoice Management (80 reviews)
- Invoicing (80 reviews)
- Customer Support (69 reviews)
- Simple (60 reviews)

**Cons:**

- Missing Features (57 reviews)
- Invoicing Issues (33 reviews)
- Expensive (28 reviews)
- Limited Features (28 reviews)
- Pricing Issues (28 reviews)

### 14. [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews)
  SAP Concur è una soluzione leader basata su cloud per la gestione delle spese che aiuta le piccole, medie e grandi imprese ad automatizzare e semplificare la rendicontazione delle spese, la prenotazione dei viaggi e l'elaborazione delle fatture. È progettato per offrire alle organizzazioni un migliore controllo sulle loro spese aziendali integrando dati quasi in tempo reale e utilizzando l'IA per controllare il 100% delle transazioni. I dipendenti possono scattare una foto di una ricevuta, prenotare un viaggio di lavoro o inviare un rapporto spese direttamente dal loro telefono. Nel frattempo, i team finanziari possono monitorare le spese in tempo reale, automatizzare le approvazioni e assicurarsi che tutto segua le politiche aziendali. Rimani organizzato e risparmia tempo, riduci gli errori e mantieni le cose in movimento senza essere sommerso dalla burocrazia. Le soluzioni integrate abilitate all'IA ti aiutano a far rispettare le politiche di viaggio e spesa, a rimanere conforme e a prendere decisioni più informate con dati di spesa aggiornati.


  **Average Rating:** 4.0/5.0
  **Total Reviews:** 6,852

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [SAP Concur](https://www.g2.com/it/sellers/sap-concur)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.concur.com
- **Anno di Fondazione:** 1993
- **Sede centrale:** Bellevue, WA
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/5822/ (6,616 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Software Engineer, Consultant
  - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer
  - **Company Size:** 55% Enterprise, 36% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (528 reviews)
- Expense Management (429 reviews)
- Efficiency (276 reviews)
- Easy Upload (222 reviews)
- Customer Support (188 reviews)

**Cons:**

- Not Intuitive (106 reviews)
- Learning Curve (98 reviews)
- Poor Interface Design (79 reviews)
- Slow Loading (78 reviews)
- Complexity (77 reviews)

### 15. [Paychex](https://www.g2.com/it/products/paychex/reviews)
  Paychex Flex® è una piattaforma HR tutto-in-uno progettata per aiutare le aziende ad assumere, pagare, gestire e trattenere i dipendenti da un'unica interfaccia. Progettata per crescere insieme alla tua organizzazione, Paychex Flex combina tecnologia intelligente con supporto flessibile per semplificare l'intero ambito della gestione delle risorse umane. Al centro della piattaforma c'è una suite connessa di strumenti per la gestione di paghe, HR, benefici e forza lavoro. Paychex Flex automatizza le attività amministrative di routine dalla gestione delle paghe e delle tasse all'iscrizione ai benefici e alla pianificazione. La soluzione tutto-in-uno utilizza funzionalità abilitate dall'AI come l'automazione intelligente delle paghe, l'analisi predittiva e dashboard personalizzabili, oltre a tecnologia di reclutamento supportata dall'AI. Per la gestione dei talenti, la piattaforma consolida il reclutamento, l'inserimento e lo sviluppo dei dipendenti in un'unica esperienza. Questo semplifica i flussi di lavoro di assunzione e supporta una forza lavoro più coinvolta. Gli strumenti di gestione della forza lavoro aiutano i manager a ottimizzare i programmi e allocare le risorse in modo più efficace, mentre le opzioni self-service danno ai dipendenti accesso diretto alle informazioni sui pagamenti, benefici, risorse di formazione e strumenti di gestione finanziaria. La conformità è integrata nella piattaforma. Paychex Flex monitora i cambiamenti rilevanti delle leggi sul lavoro federali, statali e locali e avvisa automaticamente le aziende delle azioni richieste. Le organizzazioni possono anche lavorare con un professionista HR dedicato che può interpretare le normative e applicarle al loro specifico ambiente di lavoro, combinando il monitoraggio automatizzato con la guida umana. Anche la reportistica e l'accuratezza dei dati beneficiano dell'AI. La piattaforma aiuta le organizzazioni a identificare le tendenze della forza lavoro, interpretare dati complessi sull'occupazione e gestire il personale tutto all'interno di un unico sistema di registrazione. Ogni utente di Paychex Flex ha accesso completo agli strumenti della piattaforma e alle opzioni di supporto flessibili in qualsiasi momento. Le organizzazioni possono selezionare il livello di tecnologia e supporto che meglio si adatta alle loro esigenze attuali mantenendo la flessibilità di adattarsi man mano che crescono. Il risultato è una piattaforma che si adatta alla tua organizzazione, sia che tu stia gestendo le paghe per un piccolo team o supportando una funzione HR completa in più sedi.


  **Average Rating:** 4.1/5.0
  **Total Reviews:** 1,645

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 7.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 8.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Paychex Inc](https://www.g2.com/it/sellers/paychex-inc)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.paychex.com/
- **Anno di Fondazione:** 1971
- **Sede centrale:** Rochester, NY
- **Twitter:** @Paychex (11,878 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/4255/ (18,549 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Office Manager, Owner
  - **Top Industries:** Gestione delle organizzazioni non profit, Costruzioni
  - **Company Size:** 75% Piccola impresa, 22% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (76 reviews)
- Payroll Management (58 reviews)
- Helpful (50 reviews)
- Payroll (49 reviews)
- Payroll Ease (42 reviews)

**Cons:**

- Poor Customer Support (48 reviews)
- Payroll Issues (30 reviews)
- Poor Support Services (26 reviews)
- Expensive (25 reviews)
- Technical Issues (21 reviews)

### 16. [Slash Business Banking](https://www.g2.com/it/products/slash-business-banking/reviews)
  Slash è una moderna neobanca costruita su una semplice convinzione: il sistema bancario tradizionale non ha senso per le imprese moderne. Lavoriamo direttamente con i nostri utenti per creare strumenti finanziari veloci, globali e realmente utili che coprono tutto, dalle carte e il banking alla contabilità, tesoreria e criptovalute. Affidato da oltre 5.000 aziende e alimentando oltre 100 milioni di dollari in cashback annuale, Slash sta reinventando il banking aziendale in base a come le aziende operano realmente oggi. Che tu sia un giovane imprenditore, un fondatore non statunitense o un piccolo team che cerca di crescere, i tuoi obiettivi non dovrebbero essere bloccati da sistemi obsoleti o limiti arbitrari. La nostra piattaforma digitale, economica e tutto-in-uno riunisce tutto sotto un unico tetto, così puoi muovere denaro più velocemente, scalare in modo più intelligente e concentrarti su ciò che conta davvero: costruire la tua impresa.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 126

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 7.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.8/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Slash.com](https://www.g2.com/it/sellers/slash-com)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.slash.com
- **Anno di Fondazione:** 2020
- **Sede centrale:** San Francisco, US
- **Twitter:** @slashapp (28,191 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/joinslash/ (53 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Founder, CEO
  - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Vendita al dettaglio
  - **Company Size:** 98% Piccola impresa, 2% Mid-Market


### 17. [Paylocity](https://www.g2.com/it/products/paylocity/reviews)
  Paylocity offre la tecnologia più innovativa che unisce HR, Finanza e IT in un'unica piattaforma moderna e facile da usare per potenziare i team, semplificare i processi e ottenere risultati concreti. Gestisci il libro paga, i benefici, la gestione dei talenti e della forza lavoro, gestendo anche tutte le spese non legate al libro paga, comprese le spese, i conti da pagare, le carte aziendali, gli approvvigionamenti e la pianificazione del personale. Ancorato a un unico record dipendente, le politiche, i limiti e i flussi di lavoro di approvazione rimangono sincronizzati mentre le persone si uniscono, si spostano e crescono. Siamo più di una piattaforma, siamo il partner che ti aiuta a plasmare il futuro del lavoro.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 5,139

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Paylocity](https://www.g2.com/it/sellers/paylocity)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.paylocity.com
- **Anno di Fondazione:** 1997
- **Sede centrale:** Schaumburg, IL
- **Twitter:** @Paylocity (4,584 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/24614/ (6,789 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** HR Manager, Controller
  - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 72% Mid-Market, 20% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (1348 reviews)
- Helpful (661 reviews)
- Customer Support (603 reviews)
- Intuitive (562 reviews)
- Simple (552 reviews)

**Cons:**

- Poor Customer Support (483 reviews)
- Missing Features (333 reviews)
- Learning Curve (318 reviews)
- Limited Features (251 reviews)
- Poor Support Services (245 reviews)

### 18. [Extend](https://www.g2.com/it/products/extend/reviews)
  Extend porta il controllo moderno delle spese e la gestione delle spese a ogni carta aziendale, completo di funzionalità alimentate dall'IA che fanno risparmiare tempo e aiutano le aziende a fare di più con gli strumenti che già possiedono. Extend funziona con carte aziendali di numerosi partner bancari partecipanti, tra cui American Express, e supporta anche funzionalità di gestione delle spese per qualsiasi altra Visa o Mastercard idonea: basta collegare la tua carta per iniziare. Extend offre un'esperienza app semplificata che aiuta le aziende a gestire le spese aziendali e a tracciare le spese attraverso pagamenti B2B e spese dei dipendenti. Questa soluzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende che cercano di ottimizzare le loro operazioni finanziarie mantenendo le loro relazioni bancarie esistenti e le carte di credito che già utilizzano. Come sa qualsiasi responsabile finanziario aziendale, la complessità del tracciamento e della gestione delle spese può diventare rapidamente complessa, ma per alcune piccole imprese le uniche opzioni sono: piattaforme software inutilmente complesse o tracciamento manuale con fogli di calcolo ed email. Extend fornisce la soluzione giusta con un'app web e mobile facile da usare progettata per aiutare i team a gestire tutti i processi essenziali di tracciamento, reporting e riconciliazione in un unico posto. Che un'azienda abbia un team finanziario dedicato o si affidi a singoli dipendenti per gestire le loro spese, Extend ha la flessibilità per aiutare sia che tu sia un team di uno o un team di 200. Extend si rivolge alle piccole e medie imprese con un'app di gestione delle spese e delle spese facile da usare, progettata per quelle PMI che desiderano un sistema flessibile e facile da implementare per gestire le spese dei dipendenti, o anche aziende in crescita e grandi corporazioni che cercano la scalabilità delle API di emissione di carte virtuali e un Toolkit AI open-source. Questa flessibilità consente alle aziende di scegliere i migliori strumenti finanziari che soddisfano le loro esigenze pur essendo in grado di lavorare con le banche di loro scelta e accedere agli ultimi strumenti di efficienza aziendale come le funzionalità guidate dall'IA che fanno risparmiare tempo e riducono la riconciliazione manuale nei report delle spese. Questa automazione non solo libera i dipendenti per concentrarsi sulle loro responsabilità principali piuttosto che essere appesantiti da compiti amministrativi, ma migliora anche l'accuratezza e garantisce che i dati finanziari siano prontamente disponibili e aggiornati, contribuendo in ultima analisi a un migliore processo decisionale e pianificazione finanziaria. Inoltre, la funzionalità di carta virtuale di Extend (disponibile con i partner bancari partecipanti) fornisce un ulteriore livello di sicurezza e controllo sulle spese. Le aziende possono emettere carte virtuali per progetti specifici o dipendenti, limitando il potenziale per transazioni non autorizzate. Questa caratteristica è particolarmente utile per le aziende che richiedono una gestione e un controllo rigorosi del budget. Nel complesso, Extend si distingue nella categoria della gestione delle spese e delle spese combinando tecnologia moderna con facilità d'uso, rendendola una soluzione ideale per qualsiasi azienda che cerca di migliorare le proprie operazioni finanziarie. Con le sue funzionalità complete e il focus sull'automazione, Extend non solo semplifica la gestione delle spese ma consente anche alle organizzazioni di prendere il controllo delle loro spese in modo più efficiente ed efficace.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 351

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Extend](https://www.g2.com/it/sellers/extend-5a1585f7-6d14-4fc6-b99c-af02b3fefb31)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.paywithextend.com/
- **Anno di Fondazione:** 2017
- **Sede centrale:** New York, NY
- **Twitter:** @PayWithExtend (263 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/paywithextend (71 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Controller
  - **Top Industries:** Costruzioni, Marketing e pubblicità
  - **Company Size:** 57% Piccola impresa, 37% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (80 reviews)
- Virtual Cards (57 reviews)
- Easy Setup (25 reviews)
- Convenience (24 reviews)
- Customer Support (24 reviews)

**Cons:**

- Approval Issues (19 reviews)
- Card Issues (18 reviews)
- Limited Options (8 reviews)
- Not Intuitive (8 reviews)
- Upload Issues (8 reviews)

### 19. [Amex GBT Egencia](https://www.g2.com/it/products/amex-gbt-egencia/reviews)
  Grandi Idee Viaggiano Grandi Idee Viaggiano I viaggi d'affari non si limitano a spostare persone da A a B, ma aiutano anche le idee e l'innovazione a progredire. E con il mercato, il software e i servizi più preziosi nel settore dei viaggi, non c'è luogo in cui non possano andare con American Express Global Business Travel. Con noi, le tue Grandi Idee Viaggiano.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 878

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [American Express Global Business Travel](https://www.g2.com/it/sellers/american-express-global-business-travel)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.amexglobalbusinesstravel.com/
- **Sede centrale:** New York, NY
- **Twitter:** @amexgbt (8,412 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/american-express-global-business-travel/ (31,757 dipendenti su LinkedIn®)
- **Proprietà:** NYSE: GBTG

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Executive Assistant, Office Manager
  - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer
  - **Company Size:** 47% Enterprise, 38% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (98 reviews)
- Easy Booking (71 reviews)
- Convenience (59 reviews)
- Customer Support (55 reviews)
- Efficiency (34 reviews)

**Cons:**

- Poor Customer Support (30 reviews)
- Booking Issues (25 reviews)
- Booking Confusion (20 reviews)
- Limited Options (17 reviews)
- Pricing Issues (16 reviews)

### 20. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews)
  Navan è la piattaforma globale per viaggi d'affari e gestione delle spese alimentata dall'IA che rende i viaggi facili per i viaggiatori frequenti.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 8,920

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Navan](https://www.g2.com/it/sellers/navan)
- **Sito web dell'azienda:** https://navan.com/
- **Anno di Fondazione:** 2015
- **Sede centrale:** Palo Alto, California
- **Twitter:** @Navan (65,848 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/navan/ (3,226 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Account Executive, Customer Success Manager
  - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 60% Mid-Market, 30% Enterprise


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (1588 reviews)
- Easy Booking (683 reviews)
- Convenience (584 reviews)
- Simple (528 reviews)
- Intuitive (454 reviews)

**Cons:**

- Booking Confusion (195 reviews)
- Limited Options (195 reviews)
- Booking Issues (187 reviews)
- Hotel Issues (179 reviews)
- Approval Issues (143 reviews)

### 21. [Moss | Spend smarter](https://www.g2.com/it/products/moss-spend-smarter/reviews)
  Moss è la soluzione di gestione delle spese per le PMI leader in Europa, fornendo visibilità e controllo in tempo reale sulle spese aziendali. Automatizzando l'emissione di carte di credito, la gestione delle fatture e i rimborsi ai dipendenti, Moss semplifica i flussi di lavoro e riduce gli oneri amministrativi manuali per i team finanziari. Oltre al semplice risparmio sui costi, Moss mira a essere lo strumento di riferimento per i professionisti della finanza, liberandoli per concentrarsi su decisioni più lungimiranti. Le integrazioni con soluzioni ERP, HRIS e contabili comuni come DATEV, Xero, Exact Online e molte altre, permettono a Moss di integrarsi perfettamente nei processi esistenti dei team finanziari.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 227

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Moss](https://www.g2.com/it/sellers/moss-f6947b94-3a5e-4d25-a794-94bd30c813f3)
- **Sito web dell'azienda:** https://en.getmoss.com/
- **Anno di Fondazione:** 2019
- **Sede centrale:** Berlin, Germany
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mosscredit/ (460 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 49% Mid-Market, 41% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (38 reviews)
- Expense Management (25 reviews)
- Convenience (21 reviews)
- Efficiency (19 reviews)
- Time-saving (16 reviews)

**Cons:**

- Approval Issues (7 reviews)
- Learning Curve (5 reviews)
- Limited Options (5 reviews)
- Receipt Management (5 reviews)
- Upload Issues (5 reviews)

### 22. [Paycom](https://www.g2.com/it/products/paycom/reviews)
  Paycom è la piattaforma HCM più automatizzata e l'unico software per risorse umane e paghe costruito su un database veramente unico e singolo che automatizza l'intero ciclo di vita del dipendente. Progettato come un sistema unificato, Paycom elimina inefficienze ed errori causati dall'integrazione di più piattaforme utilizzando AI guidata da comandi e automazione completa delle soluzioni. Costruito su una singola fonte di dati, Paycom consente un flusso di dati ininterrotto tra risorse umane e paghe, ottimizzando le prestazioni, la comunicazione e la conformità. Riconosciuto frequentemente da revisori terzi come una delle migliori soluzioni software per paghe e risorse umane, Paycom è utilizzato da organizzazioni di tutte le dimensioni negli Stati Uniti e a livello internazionale per semplificare la gestione della forza lavoro e liberare i team HR per concentrarsi su iniziative strategiche.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 4,194

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Paycom](https://www.g2.com/it/sellers/paycom)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.paycom.com/
- **Anno di Fondazione:** 1998
- **Sede centrale:** Oklahoma City, OK
- **Twitter:** @Paycom (33,379 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/37759/ (6,668 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** HR Manager, Human Resources Manager
  - **Top Industries:** Ospedali e assistenza sanitaria, Gestione delle organizzazioni non profit
  - **Company Size:** 19% Mid-Market, 4% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (451 reviews)
- Helpful (326 reviews)
- Payroll Management (308 reviews)
- Customer Support (291 reviews)
- Simple (240 reviews)

**Cons:**

- Learning Curve (134 reviews)
- Poor Customer Support (128 reviews)
- Limited Features (115 reviews)
- Not Intuitive (115 reviews)
- Not User-Friendly (109 reviews)

### 23. [Equals Money](https://www.g2.com/it/products/equals-money/reviews)
  Equals Money è una soluzione completa di tecnologia finanziaria progettata per semplificare il movimento di denaro per le aziende. Come fornitore di finanza integrata, Equals Money offre una suite di servizi che facilitano il banking-as-a-service (BaaS), i pagamenti internazionali e la gestione delle spese, consentendo alle organizzazioni di integrare i servizi finanziari senza soluzione di continuità nelle loro operazioni esistenti. Con oltre 18 anni di esperienza e un'infrastruttura robusta, Equals Money si è affermata come partner fidato per oltre 50.000 aziende, gestendo e movimentando più di 10 miliardi di sterline a livello globale. Il pubblico di riferimento per Equals Money include aziende di tutte le dimensioni che cercano di migliorare le loro operazioni finanziarie. Che si tratti di una PMI che deve gestire le proprie spese o di una grande azienda che richiede soluzioni di pagamento internazionali efficienti, Equals Money si rivolge a una vasta gamma di casi d'uso. La piattaforma supporta oltre 60 valute, offrendo tassi favorevoli per il cambio valuta aziendale (FX) e i pagamenti internazionali. Questa capacità è particolarmente vantaggiosa per le aziende che operano in più mercati, poiché consente loro di coprirsi dalle fluttuazioni valutarie\* e di semplificare i loro processi di pagamento. Una delle caratteristiche distintive di Equals Money è il suo conto multi-valuta, che viene fornito con il proprio International Bank Account Number (IBAN). Questo consente alle aziende di gestire direttamente oltre 35 valute, facilitando transazioni senza soluzione di continuità senza la necessità di conversione valutaria. La connessione diretta ai principali network di pagamento, inclusi SWIFT e UK Faster Payments, garantisce che gli utenti possano inviare e ricevere fondi in modo efficiente. Inoltre, la piattaforma offre carte prepagate per le spese,\*\* consentendo ai team di controllare le spese con dati di transazione in tempo reale e limiti personalizzabili, migliorando ulteriormente la supervisione finanziaria. Equals Money fornisce anche software di gestione delle spese che semplifica il tracciamento delle spese dei dipendenti e la gestione del flusso di cassa. I manager possono ottenere una visione completa di tutte le transazioni, emettere carte rapidamente e impostare permessi basati sui ruoli del team. Questo livello di controllo non solo semplifica i processi di riconciliazione mensile, ma si integra anche con software di contabilità popolari come Xero e Concur® Expense, rendendo più facile per le aziende mantenere registri finanziari accurati. Nel complesso, Equals Money si distingue nel panorama della tecnologia finanziaria offrendo una piattaforma versatile e facile da usare che risponde alle complesse esigenze delle aziende moderne. Con un impegno a salvaguardare i fondi dei clienti attraverso conti designati con banche di livello 1, Equals Money garantisce che gli utenti possano fidarsi che le loro operazioni finanziarie siano sicure, beneficiando di una vasta gamma di funzionalità innovative progettate per migliorare le loro capacità di gestione finanziaria. \*Equals Money può offrire solo contratti a termine per facilitare i pagamenti per beni e servizi. Una volta bloccato il tasso, si prega di essere consapevoli che si è impegnati a quel tasso indipendentemente da come si muove dopo la prenotazione. \*\*Potrebbero essere applicate commissioni per l'emissione delle carte. I conti Equals Money non sono coperti dal Financial Services Compensation Scheme (FSCS). Invece, il tuo denaro è protetto tramite un metodo di salvaguardia in conformità con i Payment Services Regulations/ E-money Regulations. Il denaro è tenuto in conti bancari appositamente designati con banche di livello 1 ed è tenuto separato dagli asset aziendali. Si applicano Termini e Condizioni, si prega di consultare le nostre pagine di prodotto e prezzi per tassi, commissioni e addebiti. Si prega di consultare le FAQ del prodotto per ulteriori domande.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 193

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 7.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 7.9/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Equals Money](https://www.g2.com/it/sellers/equals-money)
- **Sito web dell'azienda:** https://equalsmoney.com/
- **Anno di Fondazione:** 2007
- **Sede centrale:** London, England
- **Twitter:** @equals__money (335 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/equalsmoney/ (386 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Director, Operations Manager
  - **Top Industries:** Gestione delle organizzazioni non profit, Gestione dell'istruzione
  - **Company Size:** 74% Piccola impresa, 25% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (75 reviews)
- Customer Support (38 reviews)
- Virtual Cards (29 reviews)
- Easy Setup (26 reviews)
- Setup Ease (21 reviews)

**Cons:**

- Approval Issues (15 reviews)
- Upload Issues (10 reviews)
- Card Issues (9 reviews)
- Integration Issues (9 reviews)
- Authentication Issues (7 reviews)

### 24. [Volopay](https://www.g2.com/it/products/volopay/reviews)
  Volopay è un fornitore di soluzioni finanziarie che offre carte aziendali, gestione automatizzata delle spese e integrazioni contabili che semplificano le operazioni finanziarie, aiutando le aziende a risparmiare tempo e denaro mentre elevano il ruolo dei loro team finanziari. Siamo ossessionati dall'idea di potenziare i team finanziari, trasformandoli da semplici contabili in risorse strategiche all'interno delle organizzazioni. Aspirando a guidare il cambiamento nella regione APAC, miriamo a diventare il partner finanziario di riferimento per le aziende che cercano crescita ed efficienza.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 105

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Volopay](https://www.g2.com/it/sellers/volopay)
- **Anno di Fondazione:** 2020
- **Sede centrale:** Singapore
- **Twitter:** @volopay (268 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/volopay/ (127 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Finance Manager
  - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Marketing e pubblicità
  - **Company Size:** 46% Mid-Market, 44% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Customer Support (17 reviews)
- Ease of Use (8 reviews)
- Helpful (6 reviews)
- Virtual Cards (6 reviews)
- Communication (5 reviews)

**Cons:**

- Card Issues (2 reviews)
- Expensive (2 reviews)
- Missing Features (2 reviews)
- Not Intuitive (2 reviews)
- Approval Issues (1 reviews)

### 25. [Qonto](https://www.g2.com/it/products/qonto/reviews)
  Con un prodotto innovativo, un servizio clienti altamente reattivo 7/7 e prezzi chiari, Qonto è diventato il leader europeo nella sua categoria. Inizia con un potente Conto Business per tutte le tue esigenze bancarie quotidiane. - IBAN locali (🇫🇷 IBAN francese / 🇩🇪 IBAN tedesco / 🇮🇹 IBAN italiano / 🇪🇸 IBAN spagnolo) - Carte di pagamento: spendi fino a €200.000/mese. Nessun costo nascosto. Paga online, in negozio e all'estero, qualunque sia la situazione, la nostra gamma di carte aziendali gratuite e premium incluse nel tuo abbonamento ti copre. - Trasferimenti: metodi di pagamento flessibili - da SEPA istantaneo a SWIFT - così puoi pagare e ricevere pagamenti più velocemente. - Transazioni: cronologia illimitata e notifiche in tempo reale. - Finanziamenti: accesso facile a opzioni di finanziamento integrate. Poi, sfrutta i nostri strumenti finanziari per tenere traccia del tuo denaro e aiutarti a far crescere la tua attività. - Gestione delle fatture: centralizza fatture e ricevute in un unico posto, ricevi pagamenti più velocemente e automatizza i tuoi pagamenti in uscita. - Gestione delle spese: controlla le spese del team con budget, raccolta automatica delle ricevute e accesso personalizzato. - Contabilità: collabora senza problemi con il tuo commercialista, collegandoti alla nostra suite di strumenti, e ottieni una panoramica completa e in tempo reale del flusso di cassa.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 153

**User Satisfaction Scores:**

- **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Flusso di lavoro:** 7.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Prestazioni e Affidabilità:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Qonto](https://www.g2.com/it/sellers/qonto)
- **Sito web dell'azienda:** https://qonto.com/
- **Anno di Fondazione:** 2016
- **Sede centrale:** Paris, Île-de-France, France
- **Twitter:** @getqonto (8,869 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/qonto (2,304 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Presidente
  - **Top Industries:** Contabilità, Servizi finanziari
  - **Company Size:** 73% Piccola impresa, 5% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (21 reviews)
- Customer Support (9 reviews)
- Efficiency (6 reviews)
- Intuitive (6 reviews)
- Invoicing (6 reviews)

**Cons:**

- Expensive (4 reviews)
- Implementation Issues (4 reviews)
- Poor Customer Support (4 reviews)
- Pricing Issues (4 reviews)
- Approval Issues (3 reviews)



## Parent Category

[Software di Viaggio e Spese](https://www.g2.com/it/categories/travel-expense)



## Related Categories

- [Software di fatturazione](https://www.g2.com/it/categories/billing)
- [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software)
- [Software di gestione dei viaggi](https://www.g2.com/it/categories/travel-management)
- [Software di gestione delle fatture](https://www.g2.com/it/categories/invoice-management)
- [Software di automazione dei conti da pagare](https://www.g2.com/it/categories/ap-automation)
- [Software di gestione delle spese](https://www.g2.com/it/categories/spend-management)
- [Software per la contabilità fornitori (AP) e l'analisi delle spese](https://www.g2.com/it/categories/accounts-payable-ap-and-spend-analysis)



---

## Buyer Guide

### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione delle Spese

### Che cos'è il software di gestione delle spese?

Il software di gestione delle spese si riferisce a soluzioni che elaborano, pagano e verificano le spese avviate dai dipendenti, come voli, noleggio auto, alloggio, pasti, lavanderia, chiamate di lavoro e spedizione di articoli legati al lavoro. Questo tipo di software condivide alcune somiglianze con la gestione delle spese, che pianifica e monitora le spese di approvvigionamento come materie prime, servizi aziendali o investimenti.

I dipendenti possono gestire le spese in diversi modi, dalle app mobili per la scansione delle ricevute al software aziendale che copre le politiche di viaggio, le approvazioni, il monitoraggio delle spese e la gestione dei costi di viaggio.

#### Quali tipi di software di gestione delle spese esistono?

Alcuni software di contabilità e sistemi ERP includono funzionalità di base per la gestione delle spese, che di solito sono insufficienti per le aziende con molti dipendenti mobili. Questi sistemi possono essere utilizzati per consolidare i dati di gestione delle spese ma non sono una buona opzione per le approvazioni, il monitoraggio e il controllo delle spese.

**Standalone**

Il software di gestione delle spese standalone esiste separatamente da altri sistemi. Questo tipo di software si concentra esclusivamente sulla gestione delle spese e offre poca o nessuna funzionalità per la gestione dei viaggi. I fornitori di solito offrono [integrazione](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) con software di gestione dei viaggi, sistemi ERP e software di contabilità.

**Viaggio e spese**

Il software di gestione delle spese può far parte di soluzioni di viaggio e spese, sia come modulo separato che come pacchetto che può essere acquistato e utilizzato solo come un unico sistema. I fornitori che offrono moduli o prodotti separati per la gestione dei viaggi e delle spese tendono anche a combinarli in suite per le aziende che necessitano di entrambi i tipi di funzionalità.

### Quali sono le caratteristiche comuni del software di gestione delle spese?

Le seguenti sono alcune caratteristiche fondamentali all'interno del software di gestione delle spese che possono aiutare gli utenti a categorizzare le loro spese, affinare i loro flussi di lavoro e creare report di spesa, per citarne alcuni.

[**Report di spesa**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Per ottenere il rimborso, i dipendenti devono creare report di spesa e fornire informazioni su ogni tipo di spesa, l'importo e la data. Le ricevute devono essere incluse nei report di spesa in modo che i manager e i contabili possano avere la prova che il dipendente ha speso il denaro per cui richiede il rimborso. I moduli di report di spesa hanno tipicamente campi predefiniti che allocano le spese per tipo, dipartimento o unità aziendale.

[**Categorie di spesa**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** Le aziende devono categorizzare le spese aziendali per organizzare meglio le spese aziendali, come viaggi, forniture per ufficio e uscite di squadra, ottimizzando anche il monitoraggio di questi costi. Le principali categorie utilizzate dalle aziende sono trasporti, pasti, alloggio, spese di trasloco e servizi legati al lavoro (come chiamate di lavoro o pulizia della lavanderia). Le aziende devono anche differenziare tra spese deducibili e non deducibili. Secondo l'IRS, le spese sono deducibili se sono utilizzate per affari e lavoro. La parte delle spese utilizzata per scopi personali è di solito non deducibile. A volte le aziende possono decidere di coprire alcune spese personali per migliorare la soddisfazione dei dipendenti.

[**Flussi di lavoro di approvazione**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** Le spese di viaggio devono essere approvate dai manager per essere elaborate e rimborsate. In alcuni casi, anche i contabili devono approvare le spese (ad esempio, una spesa di trasloco di $10.000 dovrà essere approvata dai manager e dai contabili prima di essere elaborata). Per definire chi deve approvare quali tipi di spese, il software di gestione delle spese fornisce flussi di lavoro per determinare i passaggi del processo di approvazione. I flussi di lavoro di approvazione standard sono di solito forniti pronti all'uso ma possono essere modificati dalle aziende in base alle loro esigenze specifiche.

[**Integrazione dei pagamenti**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** I rimborsi delle spese vengono effettuati tramite trasferimenti di denaro direttamente sul conto bancario del dipendente. Le aziende devono gestire vari tipi di pagamenti, come anticipi in contanti e pagamenti parziali. È anche essenziale regolare i pagamenti quando si verificano errori e i dipendenti vengono rimborsati per l'importo errato. Poiché la maggior parte dei sistemi di gestione delle spese non fornisce funzionalità avanzate per i pagamenti, è fondamentale integrare con software di gateway di pagamento e altre soluzioni di elaborazione dei pagamenti.

**Analisi:** Le transazioni di spesa generano molti dati che devono essere analizzati per determinare inesattezze e tendenze. L'analisi delle spese aiuta i manager a monitorare le spese di viaggio a diversi livelli dell'azienda. Anche i contabili utilizzano l'analisi per prevedere importi futuri e tenerne conto nella creazione dei budget.

Altre funzionalità del software di gestione delle spese: [Promemoria automatici](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Integrazioni con carte di credito](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Conversione di valuta](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Gestione degli itinerari](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Capacità offline](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [Conformità alle normative PCI](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Gestione della conformità alle politiche](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Cattura delle ricevute](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture), e [Notifiche di viaggio](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications).

### Quali sono i vantaggi del software di gestione delle spese?

**Ridurre i costi di viaggio e l'elaborazione delle spese aziendali:** Il software di gestione delle spese semplifica il processo di reportistica e approvazione, il che consente alle aziende di monitorare facilmente le spese dei dipendenti. Questo a sua volta consente alle organizzazioni di garantire che stiano ottenendo il miglior valore dalle loro spese di viaggio e legate ai dipendenti.

**Ridurre gli errori di spesa:** Questo software automatizza diversi passaggi coinvolti nel monitoraggio, nella reportistica e nella presentazione delle spese, riducendo la quantità di coinvolgimento umano. Anche se probabilmente è nel miglior interesse di un'azienda rivedere comunque il lavoro completato durante il flusso di lavoro, questa automazione riduce gli errori comuni commessi dagli esseri umani.

**Garantire la responsabilità delle spese legate ai dipendenti e ai manager:** Il monitoraggio delle spese e la "traccia cartacea" che viene creata, consente alle aziende di assicurarsi che i loro dipendenti siano ritenuti responsabili per i loro acquisti e che le spese siano conformi alle politiche aziendali. Questa funzionalità aiuta anche a prevenire spese eccessive da parte dei dipendenti e rimborsi non autorizzati.

**Facilitare la trasparenza delle politiche di spesa per dipendenti, manager, clienti e investitori:** Le capacità di reportistica e analisi di questo software consentono a tutti gli stakeholder una visione istantanea delle spese legate ai dipendenti e delle politiche che devono rispettare.

### Chi utilizza il software di gestione delle spese?

Il software di gestione delle spese può essere utilizzato da una varietà di dipendenti in una vasta gamma di settori. Dai dipendenti che viaggiano, ai contabili e ai contrattisti, la seguente lista spiega come diversi dipendenti possono beneficiare di questo software.

**Dipendenti:** I dipendenti, soprattutto quelli che viaggiano frequentemente, sono i maggiori utilizzatori del software di gestione delle spese. Anche le spese di viaggio occasionali possono essere gestite utilizzando questo tipo di software, ma non giustifica l'investimento in un software di gestione delle spese. Mentre i dipendenti utilizzano il software di gestione delle spese principalmente per presentare spese già sostenute, possono anche utilizzare il sistema per chiedere l'approvazione prima di prenotare un viaggio.

**Manager:** I manager sono responsabili dell'approvazione delle spese e dei rimborsi. A seconda delle politiche e delle regole di spesa dell'azienda, alcuni tipi di spese non richiedono approvazione, mentre altre possono essere elaborate solo con l'approvazione di uno o più manager. I manager monitorano anche le spese totali per team o dipartimento e cercano di trovare opportunità per ridurre le spese.

**Contrattisti:** Contrattisti, consulenti, liberi professionisti o project manager che collaborano con l'azienda ma non sono dipendenti a tempo pieno possono anche utilizzare questo tipo di software per presentare e monitorare le spese di viaggio. Un'alternativa al software di gestione delle spese è aggiungere i costi di viaggio alle fatture per i servizi forniti dai contrattisti.

**Contabili:** I contabili potrebbero non utilizzare sempre direttamente il software di gestione delle spese ma richiedono informazioni sulle spese per rifletterle accuratamente nei loro libri contabili.

#### Software correlati al software di gestione delle spese

Le seguenti sono soluzioni che possono essere utilizzate insieme o sono strettamente correlate al software di gestione delle spese:

[Software di gestione dei viaggi](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** Il software di gestione dei viaggi aiuta i dipendenti a trovare le migliori opzioni di viaggio, nonché con il [processo di prenotazione](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Le conferme di prenotazione e [fatture elettroniche](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) o ricevute possono essere utilizzate dai dipendenti per presentare report di spesa. È anche cruciale che le spese di viaggio corrispondano alle prenotazioni per evitare rimborsi inaccurati.

[Software di contabilità](https://www.g2.com/categories/accounting) **e** [sistemi ERP](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** Il software di contabilità e i sistemi ERP monitorano e gestiscono i costi di viaggio. Le aziende devono sapere quanto spendono per i viaggi, che possono essere una parte essenziale dei loro costi totali e influenzare la loro redditività.

[Software di monitoraggio del chilometraggio](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** Il software di monitoraggio del chilometraggio si concentra sui costi di trasporto sostenuti utilizzando veicoli personali. I dipendenti possono utilizzare le loro auto per il loro tragitto giornaliero o per viaggi più lunghi. Poiché le aziende rimborsano un importo per miglio, i dipendenti devono monitorare e presentare un chilometraggio accurato.

[Servizi di gestione dei viaggi aziendali](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** I servizi di organizzazione dei viaggi sono utili per le aziende che preferiscono non utilizzare software per gestire i viaggi. Le agenzie di viaggio possono fornire servizi per prenotare viaggi per l'azienda e i suoi dipendenti. Questo aiuta le aziende a risparmiare denaro non investendo in software di gestione dei viaggi. Inoltre, le agenzie di viaggio hanno più esperienza nel mercato e spesso collaborano con tour operator, compagnie aeree o catene alberghiere, il che consente loro di ridurre i costi di viaggio.

### Sfide con il software di gestione delle spese

Anche se il software di gestione delle spese offre una varietà di funzionalità che possono beneficiare qualsiasi organizzazione che ha un numero significativo di spese dei dipendenti da monitorare e rimborsare, possono comunque presentare una serie di sfide. 

**Integrazione:** L'integrazione con i sistemi di gestione dei viaggi e di contabilità è fondamentale per trasferire i dati tra i sistemi. Le informazioni sulla prenotazione dei viaggi devono corrispondere alle spese effettive, che vengono poi consolidate e assegnate a vari centri di costo in contabilità. Se i dati non sono accurati e coerenti tra tutti i sistemi, l'azienda o il dipendente possono perdere denaro.

**Porta il tuo software:** Porta il tuo software e le tue app è una tendenza che consente ai dipendenti di utilizzare il proprio software non autorizzato dall'azienda. Mentre i datori di lavoro di solito forniscono software di gestione delle spese, i dipendenti possono utilizzare altri strumenti e app per prenotare viaggi, [gestire le ricevute](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management), o per programmi di fedeltà.

**Privacy:** La privacy è una preoccupazione significativa perché i dipendenti possono utilizzare le loro carte di credito per i pagamenti e forniscono informazioni bancarie personali per i rimborsi. Inoltre, i dipendenti possono mescolare viaggi di lavoro e personali, il che significa che possono utilizzare la loro carta di credito per entrambi. Infine, le informazioni personali richieste per prenotare un volo o una camera d'albergo possono essere incluse nei report di spesa. I datori di lavoro devono assicurarsi che solo alcuni dipendenti e manager possano accedere ai dati privati. È necessaria anche la protezione contro le minacce esterne.

### Come acquistare il software di gestione delle spese

#### Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di gestione delle spese

Quando si seleziona un software di gestione delle spese, è importante prima esaminare come funzionano i viaggi e le spese all'interno dell'azienda, e poi familiarizzare con i diversi tipi di software disponibili. Ci sono una varietà di opzioni quando si tratta di prodotti software di gestione delle spese, inclusi quelli progettati per le esigenze aziendali delle piccole e medie imprese.

#### Confrontare i prodotti software di gestione delle spese

**Creare una lista lunga**

Lo scopo principale del software di gestione delle spese è rendere la vita più facile a tutti; questo include il dipendente che sta presentando un report di spesa, il manager che sta approvando le spese e il membro del team finanziario e contabile che sta monitorando le spese. È importante prima creare una lista lunga di soluzioni che riuniscono tutte queste funzionalità e compiti in un'unica dashboard. Gli acquirenti possono considerare di includere software che offrono un'app mobile per gestire le spese in movimento.

Un altro fattore da considerare quando si crea questa lista è quanto sia user-friendly il software nel catturare e presentare le spese. Spesso, il software di gestione delle spese costruito per le piccole imprese è più user-friendly ma ha meno funzionalità rispetto al software aziendale.

**Creare una lista corta**

Dopo aver esaminato e ricercato il software nella lista lunga, l'acquirente può ridurre questa lista in base al budget disponibile. Il software di gestione delle spese è disponibile per adattarsi a tutti i budget, mentre alcune applicazioni generali di gestione delle spese potrebbero essere persino scaricate gratuitamente o acquistate a un prezzo inferiore.

Gli acquirenti devono tenere a mente, tuttavia, che più un software è specializzato, più diventa costoso. Questo è il caso perché la base di utenti per il software specializzato è di solito relativamente piccola. Se l'azienda desidera qualcosa di specifico per il loro settore o personalizzato per l'azienda, devono essere pronti a pagare un premio.

**Condurre dimostrazioni**

Come regola generale, le aziende dovrebbero assicurarsi di dimostrare tutti i prodotti che finiscono nella loro lista corta. Durante le dimostrazioni, gli acquirenti dovrebbero porre domande specifiche relative alle funzionalità a cui tengono di più. Ad esempio, si potrebbe chiedere di essere guidati su come monitorare le spese, come eseguire report di spesa o come importare e presentare ricevute per il rimborso.

#### Selezione del software di gestione delle spese

**Scegliere un team di selezione**

I dipendenti e i manager che utilizzeranno questo software devono essere coinvolti nel processo di selezione. Ogni azienda è diversa e gli utenti sono probabilmente nella posizione migliore per offrire un'opinione informata su quale sia la scelta migliore per le esigenze particolari dell'azienda.

Dopo aver scelto un software, gli acquirenti devono ricordare che non devono essere bloccati con questa selezione per sempre; la maggior parte delle piattaforme consente componenti aggiuntivi o modifiche. Tuttavia, questa decisione non dovrebbe essere presa alla leggera perché, indipendentemente dal software scelto, sarà un grande impegno di tempo e denaro. Per vedere un ritorno sull'investimento (ROI), gli acquirenti non possono cambiare idea pochi mesi dopo e cambiare di nuovo software.

**Negoziazione**

Negoziare un contratto software è importante per minimizzare il rischio, sia in termini di protezione delle prestazioni, protezione della sicurezza, o semplicemente assicurandosi che entrambe le parti siano in completo accordo su cosa aspettarsi l'una dall'altra. Se l'azienda ha abbastanza liquidità, potrebbe chiedere uno sconto in cambio di un pagamento annuale anticipato, e molti fornitori di software sono felici di fare quell'accordo. Altre volte, un fornitore di software può offrire un utilizzo illimitato se gli acquirenti pagano in anticipo invece di pagare un prezzo mensile o trimestrale.

Gli acquirenti dovrebbero anche determinare se avranno bisogno di aiuto per implementare il software di gestione delle spese o integrarlo con un altro sistema. Di solito, la prima offerta di un fornitore di software includerà alcuni servizi di implementazione in un determinato periodo di tempo. Gli acquirenti possono chiedere che questi servizi siano rimossi se possono gestirlo da soli, o se un terzo può farlo a un costo inferiore. Devono anche decidere per quanto tempo avranno bisogno di questo software. Se l'azienda utilizzerà il software per anni a venire, l'acquirente può negoziare termini più lunghi che a volte risultano in prezzi più favorevoli.

**Decisione finale**

La decisione finale dovrebbe basarsi su tutte le informazioni raccolte in precedenza. Le aziende dovrebbero cercare di dare priorità alle esigenze e selezionare la soluzione che soddisfa la maggior parte, se non tutte, delle loro esigenze. Le aziende devono ricordare che non esiste un software perfetto, ma probabilmente ce n'è uno che è il migliore per la loro attività.

### Tendenze del software di gestione delle spese

**Consolidamento di viaggi e spese**

Il consolidamento con la gestione dei viaggi consente ai dipendenti di prenotare voli e alloggi rispettando le regole e le politiche di spesa dell'azienda. A seconda dei loro ruoli, i dipendenti hanno opzioni limitate quando si tratta dell'importo delle loro spese di viaggio. Ad esempio, un'azienda può decidere che l'importo massimo giornaliero è di $50, il che significa che qualsiasi spesa che supera il limite non verrà rimborsata.

**Nuove tecnologie **

Il cloud e il mobile sono tecnologie mainstream utilizzate dai fornitori di software e dai dipendenti. Il cloud può ridurre i costi IT e consente ai dipendenti di utilizzare il sistema da qualsiasi computer o dispositivo connesso a Internet. La maggior parte dei fornitori di gestione delle spese fornisce anche app mobili native per i loro prodotti per aumentare l'esperienza dell'utente. Il cloud semplifica anche l'integrazione con altre soluzioni come ERP, contabilità o gestione dei viaggi.

**Intelligenza artificiale **

[L'intelligenza artificiale (AI)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) nella gestione delle spese è ancora nelle sue fasi iniziali, ma può fornire benefici sostanziali per gli utenti di queste soluzioni. Il principale vantaggio è che l'AI può analizzare grandi volumi di dati da migliaia o decine di migliaia di spese e identificare errori e tendenze in modo più accurato rispetto al software tradizionale.