Il software per la pianificazione degli eventi gestisce la logistica dell'organizzazione di una conferenza o di un evento, come lo sviluppo di un programma, l'allocazione delle risorse umane, il monitoraggio delle spese e dei pagamenti, o lo sviluppo di un layout per gli stand. Questi prodotti sono utilizzati dai pianificatori di eventi insieme ad altri software di gestione eventi, come strumenti di registrazione e biglietteria o software per app mobili per eventi.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Pianificazione Eventi, un prodotto deve:
Facilitare la pianificazione logistica di un evento, inclusa la funzionalità di layout come lo sviluppo di planimetrie e grafici dei posti a sedere
OPPURE consentire il pagamento e la fatturazione degli espositori, l'allocazione delle risorse umane, lo sviluppo dell'agenda e/o la presentazione di abstract.