La tecnologia di crittografia delle email viene utilizzata per trasformare e proteggere le informazioni che viaggiano attraverso un server di posta elettronica. Questi strumenti garantiscono che i dati in transito rimangano sicuri fino a quando la parte autorizzata non viene identificata. La crittografia delle email può essere utile in qualsiasi settore, ma è un requisito per altri. Le cartelle cliniche e i dati governativi sono entrambi esempi di informazioni che devono essere crittografate prima di essere condivise.
Gli strumenti di crittografia delle email utilizzano una varietà di metodi di crittografia per mascherare le informazioni, ma tutti forniscono un certo livello di capacità di crittografia per prevenire l'accesso non autorizzato a informazioni aziendali sensibili. La crittografia a livello di trasporto garantirà che non si verifichino intercettazioni e che le informazioni rimangano private fino a quando non vengono consegnate alla rete di destinazione. La crittografia end-to-end aggiunge ulteriori fattori per mantenere i dati crittografati più a lungo. Ad esempio, un'email può essere crittografata dal momento della creazione e rimanere crittografata fino a quando solo i dispositivi approvati direttamente associati all'utente di destinazione.
Alcuni software di gateway email sicuri possiedono capacità di crittografia, ma quegli strumenti hanno anche funzionalità aggiuntive per un filtraggio completo dello spam, protezione da malware e archiviazione delle informazioni.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Crittografia Email, un prodotto deve:
Crittografare il contenuto inviato tramite email
Richiedere un certo livello di autenticazione per l'accesso
Facilitare la conformità alla comunicazione relativa al settore
