I prodotti software per la finanza educativa aiutano le istituzioni educative ad automatizzare i loro processi di gestione finanziaria. Gli amministratori e i responsabili dell'ufficio budget in una gamma di istituzioni educative, dalle scuole K-12 ai college e alle università, utilizzano questi strumenti per tenere traccia delle informazioni finanziarie cruciali e semplificare processi come la pianificazione del budget e gli acquisti. Il software per la finanza educativa integra i dati finanziari tra i dipartimenti dell'istituzione, aiutando a eliminare i silos di dati. Per i dipendenti nei dipartimenti finanziari di scuole e università, questi strumenti automatizzano molte delle loro responsabilità quotidiane, inclusa la generazione di estratti conto, l'accettazione di pagamenti di tasse, l'esecuzione di report finanziari personalizzati e il mantenimento della conformità con leggi e regolamenti.
I sistemi di finanza e contabilità progettati per l'istruzione offrono funzionalità simili alle caratteristiche dei prodotti software di contabilità di uso generale, ma sono personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche di scuole e università. Questo include funzioni specializzate come il monitoraggio dei pagamenti delle tasse studentesche, la gestione dei finanziamenti per le sovvenzioni e l'integrazione con il software di gestione degli aiuti finanziari. I sistemi di finanza educativa a volte si integrano con i Sistemi Informativi Studenteschi e il software HR per l'istruzione come parte di una suite ERP educativa più ampia. Mentre alcuni strumenti sono progettati specificamente per il mercato dell'istruzione K-12 o per l'istruzione superiore, altri possono essere utilizzati da istituzioni di qualsiasi livello.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria del software per la finanza educativa, un prodotto deve:
Essere specificamente progettato per gestire le finanze delle istituzioni educative
Gestire le funzioni contabili, incluso il libro mastro generale dell'organizzazione
Automatizzare la fatturazione e i pagamenti
Contenere strumenti di budgeting per la pianificazione finanziaria e il monitoraggio delle spese
Generare report finanziari
