# Migliori Software di scansione documenti - Pagina 18 *By [Nana Serwah Nkrahene](https://research.g2.com/insights/author/nana-nkrahene)* Il software di scansione documenti è progettato per sostituire uno scanner fisico. Queste piattaforme sono dotate della capacità di catturare un documento e caricarlo direttamente sulla piattaforma. I documenti possono successivamente essere salvati in una varietà di formati, come .PDF, .JPEG o .TIFF. Questo nuovo file può essere inviato come allegato email o direttamente dalla piattaforma stessa. Le soluzioni di scansione documenti spesso forniscono la possibilità di archiviare e gestire documenti che sono stati precedentemente scansionati. Sebbene le soluzioni software di scansione documenti possano essere utilizzate praticamente da qualsiasi azienda, sono tipicamente usate negli uffici aziendali e possono assistere più team all'interno di un'organizzazione, da un venditore che invia un contratto a un cliente a un rappresentante delle risorse umane che invia una lettera di offerta a un nuovo assunto. Queste soluzioni possono semplificare il processo di scansione e risparmiare costi che verrebbero spesi per grandi quantità di carta. Il software di scansione documenti funziona tipicamente in tandem con il [software di acquisizione documenti](https://www.g2.com/categories/document-capture) per garantire che i documenti siano archiviati e gestiti in modo sicuro. Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Scansione Documenti, un prodotto deve: - Consentire agli utenti di caricare documenti direttamente sulla piattaforma - Salvare documenti in una varietà di tipi di file - Archiviare e gestire documenti precedentemente scansionati ## Category Overview **Total Products under this Category:** 101 ## Trust & Credibility Stats **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 3,200+ Recensioni autentiche - 101+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Best Software di scansione documenti At A Glance - **Leader:** [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) - **Miglior performer:** [Softdocs](https://www.g2.com/it/products/softdocs/reviews) - **Più facile da usare:** [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) - **Più in voga:** [PaperScan](https://www.g2.com/it/products/paperscan/reviews) - **Miglior software gratuito:** [Pocket Scanner](https://www.g2.com/it/products/pocket-scanner/reviews) --- **Sponsored** ### Contentful Contentful è una piattaforma di esperienza digitale (DXP) progettata per i marketer, gli sviluppatori e i team digitali che hanno bisogno di costruire, personalizzare e fornire esperienze di impatto su ogni canale, rapidamente e su larga scala. 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I dispositivi scanner fisici esistono da anni, elaborando documenti cartacei con contenuti stampati o scritti in documenti digitali. Questo hardware ha a lungo accompagnato le stampanti standard come strumenti necessari in un ambiente d'ufficio. Se avevi un modulo importante, un'applicazione o un contratto che volevi salvare o condividere nel suo stato originale con diversi utenti, questa era l'unica vera soluzione. Ora, il software di scansione documenti ti consente di elaborare questi dati cartacei in scansioni di alta qualità utilizzando una fotocamera digitale o uno smartphone. Potresti ancora desiderare uno scanner fisico per scansionare il testo nel modo tradizionale, ma per una scansione rapida del documento da qualsiasi luogo ti trovi, questi strumenti possono aiutarti senza fare affidamento su dispositivi esterni. Possono anche essere una sostituzione completa per gli scanner di file, offrendo al contempo funzionalità aggiuntive come la gestione dei file, l'assistenza al flusso di lavoro e l'esportazione in diversi formati. Vantaggi chiave del software di scansione documenti - Sfrutta l'imaging digitale al posto degli scanner fisici - Produce documenti digitali completi e di alta qualità - Permette di salvare o esportare le scansioni in vari tipi di file - Consente agli utenti di effettuare scansioni rapide e accurate di documenti in batch ### Perché utilizzare il software di scansione documenti? Man mano che la tecnologia evolve, gli strumenti di ogni mestiere si stanno adattando. Il tuo smartphone ha sostituito la necessità di vari dispositivi, dai telefoni fissi alle calcolatrici e qualsiasi compito che le ultime app hanno perfezionato. Grazie agli strumenti di scansione documenti, non hai più bisogno di un ingombrante scanner di immagini per ottenere belle scansioni di documenti importanti. Queste app possono convertire in modo pulito le foto digitali di documenti cartacei in immagini "scansionate" corrette, senza richiederti di essere vicino alla tua stampante d'ufficio. Puoi quindi salvare o esportare comodamente i file nel formato di file ideale e conservarli per un accesso successivo o condividerli con le parti interessate. Dai contratti ai codici a barre dei prodotti, questi strumenti possono essere utili per chiunque nella tua organizzazione che invia o riceve documenti. ### Chi utilizza il software di scansione documenti? Anche nel nostro mondo sempre più digitale, i documenti cartacei sono una presenza quotidiana ovunque, dalle finestre dei cassieri bancari agli uffici posteriori dei ristoranti. Se la tua azienda vuole convertirli in digitale preservandoli come erano stati concepiti, potresti beneficiare di uno dei prodotti in questa categoria. Detto ciò, ci sono alcuni dipartimenti che sono più propensi a beneficiare dell'adozione di queste tecnologie, a causa del volume e dell'importanza dei documenti cartacei nelle loro mansioni generali. **Risorse Umane —** I dipartimenti HR sono sinonimo di documentazione. In una giornata media, queste persone si occupano di documenti che vanno dai documenti legali (ad esempio, rinunce dei dipendenti, contratti) agli accordi con i fornitori. Se il tuo team HR è anche coinvolto nel processo di reclutamento, questo può aggiungere materiali come curriculum, lettere di offerta e accordi per nuovi assunti. Piuttosto che stare tutto il giorno allo scanner fisico, un programma di scansione documenti di qualità può rendere veloce e indolore il caricamento di questi materiali, organizzarli su un disco di archiviazione e ridistribuirli secondo necessità in tutta l'organizzazione. Questo può ridurre lo stress e liberare significativi blocchi di tempo, aiutando i materiali a raggiungere dove devono essere nel formato digitale corretto. Oltre alla documentazione tradizionale, questi strumenti possono offrire moduli per carte d'identità e passaporti, che possono tornare utili durante l'onboarding e altre verifiche di dipendenti o clienti. Possono anche offrire assistenza con richieste di assicurazione, certificati o altri documenti vari che possono entrare in gioco. **Contabilità —** Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team di contabilità, questo lavoro può comportare un numero schiacciante di file cartacei e portare un'enorme responsabilità legata alle finanze aziendali. Una piattaforma di [software di contabilità](https://www.g2.com/categories/accounting) affidabile sarà altamente vantaggiosa per tenere traccia dei numeri e garantire che nessun dettaglio venga perso nel bilanciare i bilanci, calcolare i profitti, pagare i fornitori e gestire gli stipendi. Con uno strumento di scansione documenti, queste persone possono passare al setaccio pile di fatture, ricevute, assegni firmati e altri documenti finanziari, convertendoli in file digitali. Da lì, i numeri possono essere estratti e ordinati nei rispettivi fogli di calcolo, e le versioni corrette possono essere archiviate in modo sicuro come record e trasferite a diversi dipendenti o clienti secondo necessità. Che tu sia una startup in crescita o un team aziendale, questo può essere un vantaggio per il tuo team di contabilità e migliorare la tua efficienza e precisione in tutte le questioni finanziarie. **Vendite —** Dalla chiusura di affari alla composizione di offerte vincenti, i dipartimenti di vendita si occupano di documenti critici per la missione ogni giorno. La trasformazione digitale ha permesso a questi team di aumentare i loro numeri e concludere affari a un ritmo più veloce che mai. Questo può causare un collo di bottiglia di documenti e aumentare il rischio di archiviare erroneamente contratti tempestivi o altre informazioni. Con un'applicazione di scansione documenti, i rappresentanti di vendita possono catturare, archiviare e condividere documenti completati o quelli che necessitano di revisione e firma da qualsiasi luogo si trovino, sia che siano sul campo o in giro per il piano vendite. Caricando batch di queste immagini sul cloud in tempi record, i rappresentanti di vendita possono dedicare più tempo alle chiamate e agli incontri con i clienti e meno tempo a elaborare documenti. ### Software e servizi correlati al software di scansione documenti [**Software di acquisizione documenti**](https://www.g2.com/categories/document-capture) **—** Gli strumenti di acquisizione documenti assistono nell'estrazione di informazioni dai tuoi documenti vari, sia scansionati da carta che caricati/scaricati da diverse fonti. Se hai fatture da vari fornitori, queste applicazioni possono estrarre i dati più rilevanti e distribuirli dove necessario (ad esempio, [software di fogli di calcolo](https://www.g2.com/categories/spreadsheets), software di contabilità). L'acquisizione intelligente dei documenti può lavorare in sinergia con il software di scansione documenti per trasformare pagine di testo in dati condivisibili e azionabili sia per i colleghi che per i clienti o metterli in archivio per registri personali e uso successivo. Questi strumenti sfruttano tecnologie come l'OCR zonale (riconoscimento ottico dei caratteri) per identificare ed estrarre dati dai campi appropriati. La tecnologia OCR non solo estrae informazioni ma le rende ricercabili e ordinabili. [**Software di conversione file**](https://www.g2.com/categories/file-converter) **—** Se hai file immagine di documenti aziendali, sia da scansioni in batch che da caricamenti individuali, queste app ti permettono di convertirli in diversi tipi di file secondo necessità. Potresti dover condividere l'immagine con utenti che non utilizzano lo stesso software o caricare file su siti web che non consentono determinate estensioni di file. Potresti semplicemente desiderare versioni multiple dei tuoi documenti cartacei per un uso successivo. Queste app consentono agli utenti di convertire file con determinate estensioni in diversi tipi di file. Oltre alle immagini scansionate di documenti cartacei, questi strumenti possono lavorare con file audio, file video, foto o altri tipi di documenti. Ogni strumento in questa categoria elabora un tipo specifico di file in un particolare tipo secondario, quindi potresti richiedere soluzioni multiple per risultati diversi in base alle tue esigenze. [**Software di archiviazione e condivisione file**](https://www.g2.com/categories/file-storage-and-sharing) **—** Una volta che hai finito di elaborare i tuoi documenti di testo, sia con piattaforme di scansione digitale che con dispositivi tradizionali, queste piattaforme offrono archiviazione su disco o cloud in modo da poter organizzare, accedere e modificare i file secondo necessità. Queste soluzioni offrono funzionalità che consentono una gestione ideale di questi file, inclusi permessi utente, cartelle personalizzabili e download facili per il tuo pubblico di destinazione, sia che tu stia collaborando con colleghi o condividendo documenti in batch con clienti. Potresti considerare il [software di gestione dei contenuti aziendali](https://www.g2.com/categories/enterprise-content-management-ecm) per una gestione più robusta e focalizzata internamente dei documenti. [**Software di automazione moduli mobili**](https://www.g2.com/categories/mobile-forms-automation) **—** Proprio come il software di scansione documenti consente la cattura e l'elaborazione mobile di moduli cartacei, il software di automazione moduli mobili facilita la creazione e la distribuzione di moduli utilizzando dispositivi mobili. Questi moduli possono essere utilizzati per estrarre dati o feedback preziosi e tempestivi da dipendenti o clienti, che possono essere comodamente accessibili o trasferiti digitalmente e archiviati secondo necessità. I moduli distribuiti tramite questi strumenti possono includere qualsiasi cosa, dagli ordini di lavoro ai moduli di registrazione dei clienti, e possono tradurre le informazioni acquisite in intuizioni tempestive utilizzando l'analisi. Questi strumenti, come le piattaforme di scansione documenti, offrono funzionalità che possono aiutare la tua azienda a ridurre l'uso della carta mentre accelerano il lavoro in batch. [**Software di editor PDF**](https://www.g2.com/categories/pdf-editor) **—** I PDF sono uno dei tipi di file più comuni che incontrerai, in particolare quando si tratta di fatture, contratti, curriculum e documenti simili. Mentre i prodotti di scansione documenti possono aiutarti a prendere moduli cartacei e caricarli rapidamente in PDF simili a scansioni, il software di editor PDF può trasformare questi file in documenti modificabili in modo da poterli modificare secondo necessità per vari scopi. Se scansioni una pagina cartacea ma scopri successivamente un pezzo di informazione mancante, questi strumenti ti danno la possibilità di correggerlo senza richiedere una nuova versione della pagina o rifare la tua scansione. Puoi anche creare nuovi PDF all'interno di queste piattaforme, proteggere con password un determinato documento o utilizzare un particolare PDF come modello precompilato per un uso successivo.