Migliori Software di gestione documentale - Pagina 8
Il software di gestione documentale cattura, archivia, gestisce e condivide in modo sicuro i documenti aziendali. Queste soluzioni archiviano documenti elettronici, come documenti Word, PDF, presentazioni, fatture e immagini scansionate di documenti cartacei, in una posizione centralizzata. Il software di gestione documentale è progettato per controllare l'intero ciclo di vita dei documenti, inclusa la conservazione, la creazione e l'accessibilità dei documenti. Gestiscono anche le tracce di audit, l'indicizzazione, il versioning e i flussi di lavoro. Tipicamente, le organizzazioni avranno un sistema centrale di gestione documentale che archivia i documenti aziendali, ma è anche comune che diversi team abbiano i propri sistemi di archiviazione. Questo software aiuta le organizzazioni a ridurre il tempo necessario per cercare e accedere ai documenti, minimizzare la necessità di archiviazione fisica dei documenti, ridurre il rischio di non conformità e violazioni della sicurezza, e migliorare la collaborazione e i flussi di lavoro.
Sebbene la gestione documentale possa esistere come soluzione autonoma, è spesso un modulo incluso nelle applicazioni software aziendali, come i sistemi di gestione dei contenuti aziendali e il software di collaborazione sui contenuti cloud.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione Documentale, un prodotto deve:
Archiviare contenuti strutturati in vari tipi di file in un repository centralizzato Consentire agli utenti di trovare e gestire documenti tramite funzionalità di ricerca e filtraggio avanzato e tagging Offrire il controllo delle versioni per mantenere un registro delle varie versioni dei documenti Impostare diritti di accesso per individui o dipartimenti utilizzando strutture di permessiSoftware di gestione documentale in evidenza a colpo d'occhio
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Pydio è una soluzione software open source matura per la condivisione e la sincronizzazione dei file.
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Ci sono numerosi fattori che spingono le aziende ad adottare ed espandere la Gestione dei Contenuti Aziendali oggi, come la necessità di aumentare l'efficienza, migliorare il controllo delle informazi
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Redactable è uno strumento di redazione di documenti basato su cloud che aiuta le organizzazioni a rimuovere in modo efficiente e sicuro le informazioni sensibili dai documenti PDF. Questa soluzione a
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Scan123 ti consente di trascorrere meno tempo a gestire la documentazione e più tempo a fare ciò che la tua azienda sa fare meglio. Scan123 è una soluzione di gestione documentale che ti aiuta a digit
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SmartDocs fornisce una piattaforma completa per la gestione dei contenuti aziendali e la gestione intelligente dei processi aziendali costruita per il cloud aziendale.
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SOHODOX è il software di gestione documentale più semplice per le piccole imprese. I documenti non solo sono conservati in sicurezza, ma sono anche ben organizzati. - Un'interfaccia semplice che è fa
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Pertanto™ è un software di gestione del flusso di documenti con potenti funzionalità per acquisire, archiviare, gestire e elaborare tutti i tipi di informazioni aziendali in modo efficiente, economico
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Abledoc aiuta ad accedere ai documenti da internet. Instrada gli elementi tra le persone per migliorare la produttività e ridurre i costi.
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Servizi di gestione delle informazioni alimentati dalla tecnologia, forniti tramite abbonamento a tariffa fissa per soddisfare le esigenze aziendali in continua evoluzione. La suite Access Unify inclu
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ARXivar è un software di gestione documentale che consente alle aziende di avere il controllo delle informazioni, ottimizza qualsiasi tipo di processo e facilita le interazioni aziendali.
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BlueDocs è una piattaforma all-in-one per la documentazione interna, la formazione e la conformità, progettata per portare chiarezza e struttura ai team in crescita. Si rivolge a aziende moderne che r
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Gestione automatizzata delle fatture per i team contabili. Carica, approva ed esporta le fatture con pochi clic. Perfettamente adatto per piccole e medie imprese. Importa facilmente le fatture tramit
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Cardinal è una piattaforma di comunicazione e gestione della conoscenza per i team che evita motivazioni negative come la paura di perdersi qualcosa e la sindrome dell'eroe, e invece aiuta i team a co
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La soluzione di gestione documentale della piattaforma CMW integra i documenti nei processi aziendali dell'azienda e consente una collaborazione senza interruzioni all'interno degli e-docs. Consente l
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Collabor8online offre soluzioni sicure per la condivisione di documenti e stanze dati virtuali.
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