Migliori Software di gestione documentale - Pagina 7
Il software di gestione documentale cattura, archivia, gestisce e condivide in modo sicuro i documenti aziendali. Queste soluzioni archiviano documenti elettronici, come documenti Word, PDF, presentazioni, fatture e immagini scansionate di documenti cartacei, in una posizione centralizzata. Il software di gestione documentale è progettato per controllare l'intero ciclo di vita dei documenti, inclusa la conservazione, la creazione e l'accessibilità dei documenti. Gestiscono anche le tracce di audit, l'indicizzazione, il versioning e i flussi di lavoro. Tipicamente, le organizzazioni avranno un sistema centrale di gestione documentale che archivia i documenti aziendali, ma è anche comune che diversi team abbiano i propri sistemi di archiviazione. Questo software aiuta le organizzazioni a ridurre il tempo necessario per cercare e accedere ai documenti, minimizzare la necessità di archiviazione fisica dei documenti, ridurre il rischio di non conformità e violazioni della sicurezza, e migliorare la collaborazione e i flussi di lavoro.
Sebbene la gestione documentale possa esistere come soluzione autonoma, è spesso un modulo incluso nelle applicazioni software aziendali, come i sistemi di gestione dei contenuti aziendali e il software di collaborazione sui contenuti cloud.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione Documentale, un prodotto deve:
Archiviare contenuti strutturati in vari tipi di file in un repository centralizzato Consentire agli utenti di trovare e gestire documenti tramite funzionalità di ricerca e filtraggio avanzato e tagging Offrire il controllo delle versioni per mantenere un registro delle varie versioni dei documenti Impostare diritti di accesso per individui o dipartimenti utilizzando strutture di permessiIl miglior Software di gestione documentale a colpo d'occhio
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ContentTap rende facile gestire, distribuire e tracciare centralmente documenti, immagini e video
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DocPoint è un sistema di gestione documentale che offre alle organizzazioni di qualsiasi dimensione una soluzione per ufficio senza carta potente e conveniente.
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DocsNow è un software intelligente per la raccolta di documenti progettato per ottimizzare il modo in cui le organizzazioni raccolgono, gestiscono e collaborano sulle informazioni. Con moduli compilab
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Docsvault è un software di gestione documentale on-premise che può essere accessibile tramite app desktop, web e mobile. Docsvault aiuta le aziende di qualsiasi dimensione a semplificare i loro proces
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353 follower su Twitter
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DG Portal offre applicazioni web moderne e portali progettati per consentire agli utenti di creare la loro gestione moderna delle informazioni.
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DocumenTree è un sistema di gestione documentale online progettato per facilitare la condivisione di file e la collaborazione su internet senza intoppi. Consente agli utenti di accedere e condividere
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4 follower su Twitter
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eBridge ti offre la possibilità di accedere ai tuoi file ovunque e in qualsiasi momento ne hai bisogno. Archivia, recupera e collabora con pochi semplici clic invece di rovistare tra schedari e scatol
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Il software di gestione documentale basato su apprendimento automatico di EisenVault è affidato da oltre 100 aziende in tutto il mondo. Il software di gestione documentale basato su cloud di EisenVaul
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Ci sono numerosi fattori che spingono le aziende ad adottare ed espandere la Gestione dei Contenuti Aziendali oggi, come la necessità di aumentare l'efficienza, migliorare il controllo delle informazi
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