Il software ERP per la distribuzione gestisce le operazioni logistiche così come le attività di front-office e back-office delle aziende di vendita all'ingrosso e distribuzione. Questo tipo di software viene utilizzato per determinare la domanda di prodotti e garantire che i prodotti venduti vengano consegnati in tempo. L'ERP per la distribuzione è utilizzato principalmente dai dipartimenti responsabili dell'inventario, del magazzinaggio e della logistica. Poiché i distributori a volte combinano i prodotti prima di venderli, la maggior parte dei software ERP per la distribuzione offre funzionalità per l'assemblaggio e il confezionamento. La maggior parte delle soluzioni ERP per la distribuzione fornisce anche moduli per la contabilità, le vendite e gli acquisti, e talvolta per le risorse umane.
Poiché non tutti i prodotti ERP per la distribuzione includono tutti i moduli sopra menzionati, di solito si integrano con software di contabilità, software CRM all-in-one o suite di gestione delle risorse umane. Per esigenze avanzate di gestione della catena di approvvigionamento e di e-commerce, i sistemi ERP per la distribuzione si integrano anche con suite per la catena di approvvigionamento e piattaforme di e-commerce.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria ERP per la distribuzione, un prodotto deve:
Fornire funzionalità di gestione e controllo dell'inventario
Generare documenti di conteggio dell'inventario per conteggi ciclici
Includere funzionalità per gestire magazzini in più località
Tracciare gli ordini di vendita e abbinarli alla disponibilità dell'inventario
Creare e gestire ordini di acquisto per soddisfare la domanda
Gestire le operazioni di spedizione e ricezione in varie località
Assistere gli utenti nel prelievo e nell'imballaggio dei prodotti per la spedizione
Mantenere le transazioni finanziarie per tutte le attività come vendite o acquisti
Gestire il costo del prodotto, i prezzi, gli sconti e i margini di profitto
Pianificare e implementare programmi di trasporto e consegna
Analizzare le prestazioni finanziarie e operative dell'azienda
