Il software di desktop publishing consente agli utenti di creare e pubblicare progetti di pagina e vari materiali stampati in uno stile professionale. Questi strumenti creano layout di testo e altri file grafici per la pubblicazione in formati sia stampati che digitali, concentrandosi su materiali come riviste, blog, ebook, giornali e altre pubblicazioni online.
Le soluzioni di desktop publishing spesso vengono fornite con una libreria di modelli predefiniti e funzionalità facili da usare che non richiedono alcuna modifica da parte dell'utente, quindi il software è ideale per tutti, dai designer esperti ai principianti. Questo software può anche essere dotato di costruttori di pagine drag-and-drop e funzionalità di modifica e progettazione, rendendo facile creare layout personalizzati e unici per esigenze e casi d'uso specifici. Questi progetti possono quindi essere facilmente esportati in una varietà di formati diversi.
Qualsiasi organizzazione che pubblica contenuti stampati o digitali, comprese aziende di design grafico, pubblicità e editoria, può beneficiare del software di desktop publishing. I team di design possono anche utilizzarlo in un'organizzazione per creare materiali di marketing con marchio, poiché si integrano facilmente con software di disegno o software di fotoritocco per semplificare la produzione di materiali pronti per la pubblicazione.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Desktop Publishing, un prodotto deve:
Fornire modelli per la costruzione di layout di materiali pubblicabili (ad es., giornali e volantini)
Offrire strumenti per affinare i layout, come righelli dettagliati, avvolgimento del testo e stratificazione delle foto
Consentire il caricamento dei file online o la stampa utilizzando stampanti esterne su pagine ordinate