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Quando si utilizza DaaS, i sistemi operativi desktop operano all'interno di macchine virtuali (VM) su server nel data center di un fornitore di cloud. L'infrastruttura cloud ospita anche i componenti di supporto essenziali, come risorse di archiviazione e di rete.
Un fornitore DaaS trasmette desktop virtuali ai dispositivi endpoint di un cliente tramite una rete. Gli utenti finali possono accedervi utilizzando software client o un browser web.
DaaS rende semplice scalare su e giù su richiesta grazie a un approccio di abbonamento prevedibile pay-as-you-go. È semplice da gestire e semplifica molte responsabilità amministrative associate alle soluzioni desktop.
Il sistema operativo desktop è solitamente Windows o Linux, e l'hosting cloud può essere pubblico, ibrido o privato. Gli utenti accedono ai loro desktop tramite una connessione internet mentre utilizzano DaaS nel cloud ibrido o pubblico. Quindi, sia che lavorino da casa, viaggiando con un laptop, o alla scrivania del loro ufficio, gli utenti possono accedere al loro desktop con tutti i loro documenti, dati e strumenti software.
I team IT non hanno bisogno di configurare e gestire più dispositivi per l'utente. Gli utenti finali semplicemente utilizzano un browser e una connessione internet per accedere al loro ambiente desktop.
DaaS fornisce un metodo basato su cloud per offrire agli utenti desktop virtuali. Questa è una scelta sempre più popolare per aziende di tutte le dimensioni poiché elimina la necessità di PC fisici e le relative seccature amministrative. Alcune caratteristiche comuni delle soluzioni di servizio DaaS sono discusse di seguito.
Con DaaS sono disponibili due tipi di desktop: persistenti e non persistenti.
I fornitori di cloud possono offrire ai loro clienti l'opzione di scegliere tra i due, cioè dare ai dipendenti con requisiti specifici l'accesso a un desktop persistente e consentire ai dipendenti che lavorano solo temporaneamente o occasionalmente l'accesso tramite un desktop non persistente.
Molte organizzazioni e individui utilizzano i fornitori DaaS per vari motivi. Di seguito sono riportati alcuni casi d'uso chiave.
I prezzi DaaS variano a seconda di diversi fattori, rendendo un po' difficile dare una risposta valida per tutti. È fondamentale considerare i diversi aspetti dei modelli di prezzo DaaS, che possono variare tra $40 e $250 per utente. Di seguito è riportata una suddivisione dei fattori chiave che influenzano i prezzi DaaS.
Ogni fornitore di servizi desktop ha piani di prezzo a livelli con caratteristiche e funzionalità variabili. Alcuni dei principali fornitori DaaS includono Citrix DaaS, Amazon WorkSpaces, V2 Cloud, Azure Virtual Desktop, ecc.
DaaS può essere un servizio gestito o non gestito. Pertanto, è anche importante notare che DaaS gestito include configurazione, monitoraggio e manutenzione, che finisce per costare più delle opzioni non gestite, che richiedono la gestione degli aspetti tecnici.
Hardware più potente comporta costi più elevati. Inoltre, i requisiti di archiviazione influiscono direttamente sui prezzi. È fondamentale considerare i requisiti di dati e scegliere piani con opzioni di archiviazione appropriate.
La fatturazione è solitamente per utente al mese, quindi il numero di utenti influisce direttamente sul costo complessivo. Alcuni fornitori offrono sconti per impegni a lungo termine o volumi di utenti maggiori.
Inoltre, backup, recupero da disastri, miglioramenti della sicurezza e licenze delle applicazioni possono aggiungere costi extra. Alcuni fornitori offrono offerte bundle o preventivi personalizzati per esigenze specifiche.
Determinare quali aziende dovrebbero acquistare fornitori DaaS comporta l'analisi di esigenze specifiche e potenziali sinergie. Le aziende che potrebbero beneficiare dell'acquisto di fornitori DaaS includono le seguenti.
Oltre alle acquisizioni, le aziende possono anche considerare partnership strategiche con fornitori DaaS invece di acquistarli. Questo approccio consente loro di accedere ai servizi DaaS senza l'impegno finanziario completo e la complessità di un'acquisizione.
Per ottenere una transizione fluida e uno spazio di lavoro basato su cloud di successo, la migrazione a DaaS richiede una preparazione e una valutazione approfondite. Di seguito è riportato un approccio passo-passo per scegliere il miglior fornitore DaaS.
Il primo passo è comprendere l'infrastruttura tecnologica dell'azienda, inclusi software, applicazioni e sistemi operativi. È fondamentale considerare come il personale interagisce con i sistemi e i dati di un utente per identificare le funzionalità essenziali che la loro piattaforma DaaS dovrebbe possedere. Stili di lavoro, protocolli e requisiti tecnologici influenzeranno tutti significativamente la scelta.
Considerare quanto segue:
È essenziale garantire che il fornitore DaaS fornisca un'infrastruttura moderna basata su cloud e si concentri sull'esperienza dell'utente finale. Investire tempo nella ricerca della reputazione del partner potenziale e parlare con clienti precedenti per determinare il loro livello di soddisfazione. Considerare il livello di competenza che ciascun fornitore possiede in governance, scalabilità, aggiornamento e automazione.
È fondamentale esaminare:
Quando si opera in un settore altamente regolamentato, è cruciale verificare che la soluzione DaaS possa assistere efficacemente l'azienda nel soddisfare tutti gli obblighi di conformità. Inoltre, dovrebbe essere possibile per la soluzione DaaS soddisfare tutti i requisiti di audit interni ed esterni.
Selezionare i prodotti software è un passaggio essenziale nell'acquisto. Sebbene possa essere scoraggiante filtrare tra vari prodotti, gli utenti possono ottenere aiuto utilizzando la funzione di confronto di G2. Questa funzione prenderà i prodotti di scelta e li mostrerà fianco a fianco in modo che l'acquirente possa determinare rapidamente quale software soddisfa le caselle essenziali nella lista.
Discutere i passaggi e le fasi necessarie per implementare le loro soluzioni con i fornitori DaaS potenziali. Supponiamo che un'organizzazione stia passando da una soluzione VDI gestita internamente a un nuovo fornitore o venditore DaaS. In tal caso, devono determinare se e per quanto tempo gli utenti attuali saranno interrotti durante la migrazione. Gli utenti non dovrebbero essere obbligati a eseguire attività come installare software o scaricare estensioni.
Una piattaforma DaaS è spesso ideale per le aziende che cercano di scalare rapidamente su o giù in risposta a domanda stagionale o di picco. Collaborare con un fornitore DaaS può facilitare l'aggiunta di connettività virtuale e la rimozione di dispositivi dal sistema dopo la fine dei periodi di picco.
Mentre è fondamentale garantire che il fornitore potenziale possieda una visione per lo sviluppo futuro di DaaS che si allinei con le esigenze a lungo termine dell'acquirente, valutare l'infrastruttura di supporto del fornitore, inclusa la disponibilità, i tempi di risposta e i canali disponibili, è altrettanto necessario. Scegliere un fornitore con una comprovata storia di successo nel mercato DaaS.
È fondamentale garantire che la soluzione DaaS scelta sia semplice e diretta. Un vantaggio importante di una piattaforma DaaS completamente gestita è che le preoccupazioni riguardanti il sistema, le applicazioni o le interfacce utente sono eliminate.
Clienti, dipendenti e chiunque acceda al sistema dell'utente apprezzeranno un'interfaccia intuitiva e facile da usare. Considerando la probabilità che il numero di utenti fluttui per giorno e ora, è cruciale determinare se l'accordo include elasticità per evitare che l'utente paghi per risorse non utilizzate.
Nonostante il vantaggio significativo di DaaS in termini di amministrazione off-site, la capacità del team IT dell'utente di integrare il monitoraggio del cloud con piattaforme preesistenti rimane cruciale. Gli utenti devono accertarsi se il partner potenziale può facilitare l'integrazione di avvisi e dati per la loro organizzazione, concedendo così ai team IT una visibilità completa.
Prima di prendere la decisione finale su un prodotto e procedere con un acquisto, utilizzare una prova gratuita e condurre una demo finale può dare all'acquirente un ulteriore senso di sicurezza e fiducia quando prende una decisione finale.
Gli acquirenti possono esplorare i diversi livelli di servizio offerti dal fornitore e selezionare quello che meglio soddisfa le loro funzionalità richieste e il livello di supporto. Prima di acquistare, gli acquirenti devono considerare i modelli di prezzo, l'accesso remoto, i termini del contratto, accordi sul livello di servizio (SLA) e le opzioni di distribuzione.
Ricorda che selezionare un fornitore DaaS adatto è una scelta essenziale che influisce sulla sicurezza, produttività e esperienza complessiva dello spazio di lavoro basato su cloud dell'organizzazione dell'acquirente. Prioritizzare requisiti specifici, condurre ricerche adeguate e prendersi il tempo necessario per garantire un'implementazione DaaS di successo.
L'edge computing è un concetto di computing distribuito che sposta la potenza di elaborazione più vicino alla fonte dei dati. Questo sta diventando sempre più cruciale per DaaS poiché può aiutare nelle prestazioni e nella riduzione della latenza. Più fornitori DaaS stanno cercando di fornire capacità di edge computing, rendendo DaaS un'alternativa più realistica per applicazioni di dati sensibili alla latenza.
DaaS non è un approccio autonomo. Funziona meglio con altri servizi cloud come gestione delle identità e degli accessi, recupero da disastri e analisi dei dati. I fornitori DaaS stanno rendendo più semplice per i clienti combinare le loro soluzioni DaaS con servizi cloud come Google Cloud e Horizon Cloud, risultando in un ambiente IT più fluido ed efficiente.
Tradizionalmente, la maggior parte dei servizi DaaS erano taglia unica. Tuttavia, man mano che l'industria matura e gli spazi di lavoro digitali si ampliano post-pandemia, c'è un aumento dei servizi DaaS specializzati personalizzati per le esigenze uniche di vari settori e verticali.
Inoltre, con l'integrazione di intelligenza artificiale (AI), i fornitori DaaS possono offrire esperienze personalizzate, ridurre i tempi di inattività e aumentare la produttività. I servizi DaaS specializzati sono disponibili per sanità, banche, istruzione e molti altri settori.
Nel panorama aziendale odierno, dove la sostenibilità è una preoccupazione significativa, i fornitori DaaS stanno ponendo maggiore enfasi sulla mitigazione della loro impronta ecologica. DaaS contribuisce intrinsecamente alle iniziative di sostenibilità riducendo i rifiuti hardware e il consumo energetico.
DaaS minimizza l'impatto ambientale legato all'infrastruttura desktop convenzionale centralizzando le risorse computazionali e operando desktop virtuali su data center ad alta efficienza energetica. Inoltre, i fornitori DaaS stanno rafforzando il loro impegno per la sostenibilità indagando su fonti di energia rinnovabile per alimentare i loro data center.