Gli strumenti e i software di visualizzazione dei dati traducono dati e metriche in grafici e diagrammi per aiutare le aziende a monitorare le metriche aziendali e gli indicatori chiave di prestazione (KPI) in tempo reale, in modo da comprendere meglio le prestazioni e gli obiettivi. Questi possono essere consegnati e visualizzati in vari formati, inclusi grafici, diagrammi, report e dashboard. Questi strumenti aiutano a tradurre dati quantitativi e metriche in visualizzazioni facili da comprendere. Per quanto riguarda i dashboard, ci sono varie forme di visuali che si possono creare e visualizzare, come scorecard e visualizzazioni facili da interpretare dei dati aziendali per seguire le tendenze e i KPI. Molti software di visualizzazione dei dati offrono funzionalità di drag-and-drop e altre capacità non tecniche, in modo che l'utente aziendale medio possa costruire i dashboard necessari. Tuttavia, alcuni offrono la possibilità di creare dashboard utilizzando il codice. La visualizzazione dei dati può consumare dati da molte fonti, inclusi caricamenti di file, database e applicazioni aziendali. Collegare determinate applicazioni o database può richiedere un certo coinvolgimento IT o conoscenze di codifica.
I dashboard con dati in tempo reale sono particolarmente utili per consentire agli utenti aziendali di comprendere le applicazioni e i sistemi aziendali, come i sistemi ERP e il software CRM. Tuttavia, in alcuni casi, si potrebbe voler esportare queste visualizzazioni per condividerle come report via email o altri canali di comunicazione. Questo può essere utile se si desidera inviare una panoramica mirata dei dati a dirigenti o clienti impegnati. Inoltre, questi strumenti possono essere utilizzati per creare visualizzazioni, come grafici e diagrammi, che possono essere esportati in vari formati, come PNG e JPEG, per creare contenuti con visualizzazioni di dati. Questa creazione di contenuti può spesso essere realizzata in modo collaborativo, consentendo agli utenti di collaborare su dispositivi e tipi di dispositivi diversi. Gli utenti che cercano strumenti focalizzati esclusivamente sulla creazione di diagrammi possono rivolgersi al software di diagrammazione per costruire diagrammi di flusso, planimetrie e altro.
I migliori strumenti di visualizzazione dei dati sono specificamente progettati per confrontare e visualizzare metriche importanti e non sono destinati ad essere utilizzati per analisi dati robuste e complicate. Mentre alcuni prodotti di visualizzazione dei dati possono offrire funzionalità di drill-down o di unione dei dati, il loro scopo principale è fornire dashboard e visualizzazioni per monitorare i dati critici per l'azienda. Gli utenti che cercano strumenti specifici per l'analisi dovrebbero rivolgersi alle piattaforme di analisi. Le piattaforme di analisi, in particolare quelle di tipo self-service, possono aiutare le aziende a interrogare e visualizzare i loro dati senza la necessità di supporto IT. Infine, gli utenti aziendali e gli sviluppatori interessati a incorporare le loro visualizzazioni nelle applicazioni possono utilizzare il software di business intelligence incorporato per raggiungere questo obiettivo.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria degli Strumenti di Visualizzazione dei Dati, un prodotto deve:
Consumare dati da una varietà di fonti tramite caricamenti di file, interrogazioni di database e connettori di applicazioni
Fornire una rappresentazione visiva degli indicatori chiave di prestazione
