Il software di distruzione dei dati—talvolta chiamato anche software di cancellazione, cancellazione dei dati o sanificazione dei dati—viene utilizzato per eliminare completamente i dati elettronici dai dispositivi di archiviazione in modo che non siano recuperabili con l'aiuto di software di recupero dati.
Le aziende utilizzano il software di distruzione dei dati per eliminare in modo sicuro i loro dati elettronici, spesso per soddisfare obblighi contrattuali o aderire a requisiti legali di distruzione dei dati. Comunemente, gli ufficiali di conformità di un'azienda stabiliscono politiche di conservazione dei dati per la gestione del ciclo di vita dei dati, inclusa la distruzione dei dati, che verrebbe eseguita dagli amministratori IT. Per le aziende che non desiderano effettuare la distruzione dei dati in proprio, possono impiegare servizi di distruzione di documenti digitali.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Distruzione dei Dati, un prodotto deve:
Offrire uno o più metodi di distruzione dei dati di vari gradi, inclusi cancellazione dei dati, cancellazione dei dati, cancellazione dei file, pulizia dei dati, purgazione dei dati o completa sanificazione certificabile dei dati
Offrire audit, documentazione o certificazione che dimostrino che gli standard di distruzione dei dati sono stati rispettati