Migliori Software di gestione del curriculum
Il software di gestione del curriculum gestisce lo sviluppo e l'implementazione del curriculum per le istituzioni educative. Sia le istituzioni K–12 che quelle di istruzione superiore utilizzano soluzioni di gestione del curriculum per affrontare tutti i compiti relativi al brainstorming, allo sviluppo, all'integrazione e al lancio del curriculum.
Queste soluzioni alleviano i problemi che accompagnano lo sviluppo disparato del curriculum e garantiscono che ci sia un archivio centralizzato di documenti approvati dall'istituzione per guidare il processo e aiutare a costruire curricula completi. Il software di gestione del curriculum include la gestione dei compiti, l'assegnazione dei ruoli, l'approvazione, la creazione del catalogo dei corsi, la mappatura, il controllo delle versioni, le funzionalità di reporting e analisi per fornire agli educatori un insieme completo di strumenti con cui sviluppare, eseguire e analizzare i curricula.
Il software di gestione del curriculum spesso si integra con sistemi di gestione degli studenti e sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS).
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione del Curriculum, un prodotto deve:
Contenere strumenti di mappatura del curriculum Fornire una libreria di risorse di contenuti Offrire capacità di valutazione integrate Essere progettato per l'uso nello spazio educativoIl miglior Software di gestione del curriculum a colpo d'occhio
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Che cos'è il software di gestione del curriculum?
Il software di gestione del curriculum gestisce lo sviluppo e l'implementazione della mappatura del curriculum per le istituzioni educative. Le istituzioni K–12 e di istruzione superiore utilizzano i sistemi di gestione del curriculum per soddisfare tutti i compiti di apprendimento e coinvolgimento degli studenti.
Queste soluzioni alleviano i problemi legati allo sviluppo del curriculum disparato, garantiscono un archivio centralizzato di documenti approvati dall'istituzione per guidare il processo e aiutano a costruire piani e moduli di curriculum completi. Il software di gestione del curriculum include la gestione dei compiti, l'assegnazione dei ruoli e la creazione del catalogo dei corsi. Molte di queste soluzioni dispongono anche di funzionalità di mappatura, controllo delle versioni, reportistica e analisi, completando gli educatori con strumenti per sviluppare, eseguire e analizzare i curricula.
Quali tipi di software di gestione del curriculum esistono?
Sistema di gestione del curriculum a codice chiuso
Un sistema di gestione del curriculum a codice chiuso è mantenuto dal fornitore. Alcune di queste soluzioni prevedono la licenza per studenti, che può essere costosa a causa della tariffa per utente per studente. I fornitori ospitano versioni a codice chiuso di questi sistemi sui loro server e sono responsabili della gestione e manutenzione della piattaforma. Offrono anche il vantaggio di un forte supporto esterno in termini di supporto tecnico, nel caso in cui sorgano sfide tecniche. Lo svantaggio di una soluzione di gestione del curriculum a codice chiuso è la limitata integrazione e personalizzazione.
Sistema di gestione del curriculum a codice aperto
Un sistema di gestione del curriculum a codice aperto è distribuito gratuitamente e può essere mantenuto e personalizzato dall'utente. Rispetto alle soluzioni a codice chiuso, queste soluzioni a codice aperto consentono una maggiore accessibilità e controllo. Gli educatori possono personalizzare la piattaforma per soddisfare le loro esigenze specifiche, con plugin e nuove funzionalità che possono essere aggiunte immediatamente. Le scuole devono avere l'infrastruttura adeguata per eseguire e supportare la loro soluzione di curriculum a codice aperto, in particolare avendo un team IT familiare con la piattaforma. Alcuni sistemi di gestione del curriculum a codice aperto offrono prezzi specializzati per particolari tipi di scuole.
Quali sono le caratteristiche comuni del software di gestione del curriculum?
Le caratteristiche più comuni dei prodotti software di gestione del curriculum includono le seguenti:
Mappatura del curriculum: I sistemi di gestione del curriculum consentono tipicamente agli utenti di pianificare un intero corso. Questo permette agli insegnanti di vedere il curriculum a diversi livelli, da una lezione individuale alla sequenza delle unità per un intero anno. I curricula possono essere organizzati per classe o materia.
Modelli di piano lezione: Per creare lezioni individuali, molti strumenti offrono modelli che guidano un educatore attraverso i punti dati importanti da includere in ogni piano lezione. Questi campi potrebbero includere l'argomento della lezione, gli standard pertinenti, l'unità a cui appartiene, la data in cui avrà luogo e le valutazioni. A seconda delle esigenze dell'autore, questi modelli possono essere personalizzati con campi diversi.
Allegati di file: Gli utenti possono aggiungere allegati a lezioni o unità in modo che quei file essenziali siano accessibili negli anni futuri e per altri spettatori. Un insegnante potrebbe allegare un passaggio di lettura in PDF, un file di presentazione con diapositive di lezione o un'immagine di un dipinto da analizzare per gli studenti.
Condivisione del curriculum: Per facilitare la collaborazione tra insegnanti, gli strumenti software di gestione del curriculum consentono agli utenti di condividere i loro piani con altri, inclusi insegnanti e amministratori. Questa condivisione viene spesso realizzata tramite un portale web, il che significa che le persone possono accedere ai piani da qualsiasi luogo.
Integrazioni: Per i prodotti che servono le istituzioni di istruzione superiore, le integrazioni con altri prodotti sono fondamentali per fornire accesso ai curricula digitali che i professori creano utilizzando il software di gestione del curriculum. Le piattaforme di curriculum si integrano comunemente con i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), che gli istruttori utilizzano per distribuire contenuti agli studenti. Possono anche integrarsi con i sistemi informativi degli studenti e i registri dei voti per garantire una singola fonte di verità quando si tratta di dati del curriculum.
Quali sono i vantaggi del software di gestione del curriculum?
Organizzazione del curriculum: Gli insegnanti possono utilizzare diverse piattaforme di collaborazione dei contenuti per archiviare le loro lezioni e materiali, rendendo più difficile per gli istruttori condividere i piani tra loro. La denominazione e l'organizzazione di quei file potrebbero non essere standardizzate o potrebbero essere cambiate nel tempo, il che potrebbe rendere difficile trovare il documento giusto. Gli strumenti di gestione del curriculum consentono agli educatori di organizzare i loro materiali per argomento o data del calendario in modo che gli insegnanti possano trovare rapidamente l'unità o il piano lezione di cui hanno bisogno. Molti strumenti includono anche funzioni di redazione del piano lezione, in modo che gli educatori possano compilare campi standardizzati e allegare materiali alle lezioni appropriate, il che aiuta a mantenere i piani organizzati.
Riallineare i piani agli standard di apprendimento: Gli insegnanti K-12 spesso incorporano gli standard di apprendimento nei loro curricula quando pianificano i corsi. I funzionari dell'istruzione statale e nazionale creano parametri di riferimento per standardizzare i contenuti e le competenze che gli studenti apprendono in diverse scuole. Molti strumenti di gestione del curriculum vengono pre-caricati con standard da una varietà di giurisdizioni, offrendo agli insegnanti un menu accessibile di standard da allegare a varie lezioni. Queste librerie standard possono far risparmiare agli insegnanti un tempo significativo avendo le informazioni di cui hanno bisogno in un unico posto, il che significa che non devono localizzare e copiare gli standard da un sito web.
Chi utilizza il software di gestione del curriculum?
Insegnanti e professori: Gli utenti più probabili del software di gestione del curriculum sono coloro che scrivono il curriculum. Questi sono tipicamente insegnanti a livello K-12 e professori a livello universitario. Gli istruttori utilizzano questi strumenti per progettare il loro curriculum, pianificare lezioni individuali, aggiungere materiali e condividere il loro lavoro con altri educatori.
Coordinatori del curriculum: Gli amministratori scolastici responsabili della supervisione dello sviluppo del curriculum in un'istituzione utilizzano il software di curriculum per ottenere una visione di alto livello dei piani dei corsi degli educatori. Un coordinatore del curriculum può utilizzare questi strumenti per monitorare i curricula creati o modificati da insegnanti o team individuali. Avere piani disponibili da più insegnanti consente ai coordinatori del curriculum di individuare ridondanze o opportunità di collaborazione.
Capi dipartimento: I docenti che guidano un dipartimento accademico utilizzano il software di gestione del curriculum in modo simile ai coordinatori del curriculum: per guidare lo sviluppo dei vari curricula che i docenti nel loro dipartimento stanno creando. L'accesso a piani aggiornati da più insegnanti semplifica il processo di assicurare che i curricula soddisfino gli standard del dipartimento.
Valutatori amministrativi: I supervisori spesso valutano gli insegnanti e i professori sulla loro capacità di pianificare un'istruzione efficace. Un amministratore responsabile della valutazione delle prestazioni degli educatori potrebbe utilizzare il software di gestione del curriculum per visualizzare i piani di un istruttore come parte della loro revisione professionale.
Software correlato al software di gestione del curriculum
Le soluzioni software correlate che possono essere utilizzate insieme al software di gestione del curriculum includono:
Sistemi informativi per studenti (SIS): I sistemi informativi per studenti (SIS) o i sistemi di gestione degli studenti tracciano tutti i dati degli studenti. Insegnanti, studenti, genitori e istituti educativi utilizzano queste soluzioni. Attraverso l'integrazione SIS dei sistemi di gestione del curriculum, studenti, genitori ed educatori possono accedere a tutte le informazioni rilevanti per la scuola.
Sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS): I sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) consentono alle scuole di accedere al materiale del corso da qualsiasi luogo. Gli educatori si affidano agli LMS per la gestione del curriculum e dei contenuti e per consentire agli studenti di prendere il controllo del processo di apprendimento.
Sistemi ERP per l'istruzione: I sistemi ERP per l'istruzione sono utilizzati dai dipendenti nell'ufficio del distretto scolastico per gestire le risorse del distretto scolastico nel suo insieme, nonché dal personale dell'ufficio nelle singole scuole. I college e le università hanno spesso dipendenti in più uffici che utilizzano uno o più aspetti di un sistema ERP, inclusi l'iscrizione, l'accreditamento e la consulenza accademica. Aggiungere un sistema ERP integrato a una soluzione software di gestione del curriculum fornisce un modo senza soluzione di continuità per gestire sia la gestione del catalogo dei corsi che le risorse scolastiche in un unico sistema.
Sfide con il software di gestione del curriculum
Come strumento software educativo, il software di gestione del curriculum affronta due sfide chiave per i potenziali acquirenti: standard di apprendimento del curriculum e mancanza di integrazioni software educative.
Standard di apprendimento incompleti: Negli Stati Uniti, gli educatori sono responsabili della mappatura del curriculum che si allinea con i risultati di apprendimento creati dalle autorità del distretto scolastico. Il governo di ogni stato determina i propri requisiti di apprendimento standard, ci sono dozzine di diversi set di standard e un dato prodotto di curriculum potrebbe non essere pre-caricato con tutti loro. Supponiamo che l'allineamento degli standard sia un obiettivo per una scuola che sta considerando l'acquisto di un software di gestione del curriculum. In tal caso, gli amministratori dovrebbero indagare se il potenziale sistema di gestione del curriculum ha gli standard di cui i loro insegnanti hanno bisogno per evitare la pratica inefficiente di copiare e incollare gli standard dai siti web governativi.
Mancanza di integrazioni: Alcuni prodotti di gestione del curriculum si integrano con una gamma di sistemi di gestione dell'apprendimento, sistemi informativi per studenti e altri prodotti edtech, offrendo agli amministratori la flessibilità di utilizzare gli strumenti con i sistemi che già possiedono. Queste integrazioni semplificano la condivisione di lezioni, compiti e valutazioni direttamente con gli studenti, in modo che gli insegnanti non debbano inserire manualmente le informazioni degli studenti o trovare un'altra via per la condivisione. Tuttavia, alcune piattaforme di curriculum potrebbero avere poche integrazioni o potrebbero mancare di integrazioni con il software utilizzato da una scuola, rendendo importante per gli acquirenti ricercare le integrazioni di un prodotto di curriculum prima dell'acquisto.
Come acquistare il software di gestione del curriculum
Identificare le esigenze esatte dell'insegnante può risultare difficile, e questo è il punto di partenza per determinare quale software di gestione del curriculum acquistare. Supponiamo che la scuola richieda una soluzione software che misuri il successo degli studenti in base ai piani di curriculum. In tal caso, possono visitare G2 per vedere un'analisi comparativa di ciò che altre istituzioni nel distretto scolastico hanno acquistato.
Una volta determinato quali caratteristiche specifiche e strumenti di curriculum servirebbero meglio l'acquirente, dovrebbe essere sviluppata una lista di controllo dei criteri, preferibilmente dagli obiettivi di apprendimento dell'istituzione. La lista serve come guida per ricordare all'acquirente gli elementi non negoziabili come le capacità di valutazione integrate o i requisiti di accreditamento del programma. Inoltre, fornire all'insegnante o al professore una libreria di risorse di sillabi servirebbe anche come caratteristica bonus.
Confronta i prodotti software di gestione del curriculum
Gli acquirenti hanno molteplici opzioni per confrontare i sistemi di gestione del curriculum; la prima cosa da identificare sono i "must-have" essenziali.
Crea una lista lunga
Le liste lunghe vengono create eliminando le opzioni che non forniscono funzionalità critiche. Ad esempio, gli acquirenti che cercano un software di gestione del curriculum dovrebbero considerare qualcosa di diverso dal software esclusivamente per l'inserimento dei dati del corso. Una lista lunga tipica dovrebbe includere al massimo dieci prodotti, a meno che molte opzioni non siano simili. In questo caso, dettagli aggiuntivi come il design del curriculum o i flussi di lavoro di approvazione del professore possono essere utilizzati per eliminare i fornitori.
Crea una lista corta
Dalla lista lunga dei fornitori di gestione del curriculum, è utile restringere la lista dei fornitori e creare una lista più corta di contendenti, preferibilmente non più di cinque. Con questa lista, le scuole possono produrre una matrice per confrontare le caratteristiche e i prezzi delle varie soluzioni. Per gli acquirenti negli Stati Uniti, questo potrebbe essere un ottimo momento per esaminare i requisiti del curriculum del loro stato prospettico.
Conduci demo
Le demo sono un'ottima opportunità per gli acquirenti di vedere come funzionano i sistemi di gestione del curriculum. Gli acquirenti dovrebbero determinare se la piattaforma è open-source o closed-source durante la demo. Solo i fornitori selezionati vengono invitati a dimostrare le loro soluzioni software. Le demo dovrebbero essere eseguite dal vivo, utilizzando il sistema, non tramite diapositive e screenshot. Tutti i fornitori dovrebbero seguire uno scenario predeterminato che illustra l'esperienza dell'insegnante e dello studente. Una procedura tipica per la gestione del curriculum è mostrare l'approvazione del curriculum in tempo reale, quindi passare attraverso i passaggi di integrazione con i sistemi di gestione dell'apprendimento.
Selezione del software di gestione del curriculum
Scegli un team di selezione
Prima di acquistare una soluzione software di gestione del curriculum, l'acquirente deve redigere un team di selezione del software di successo per lavorare insieme durante tutto il processo di acquisto. Per le istituzioni con più istruttori che insegnano corsi, lo sviluppo del curriculum è tipicamente un processo collaborativo in cui gli insegnanti contribuiscono con le loro idee ai piani di curriculum.
Includere numerosi istruttori nel team di selezione sarà vantaggioso poiché identificheranno le efficienze del prodotto più adatte all'istituto. Un buon punto di partenza nelle università più grandi o nei distretti scolastici che servono aree urbane è mirare a tre o cinque persone in ruoli senior come provost, consulenti accademici o membri del consiglio di istruzione. Il team di selezione del software può essere più piccolo negli istituti privati, con pochi partecipanti che svolgono più compiti e assumono più responsabilità.
Con la continua crescita degli strumenti educativi digitali, trovare un software di curriculum digitale ben organizzato, facile da accedere e aggiornato può essere una sfida per gli istruttori nelle scuole, nei college e nelle università. Il team di selezione dovrebbe confrontare le note, i fatti e le cifre delle demo del software.
Negoziazione
Poiché alcuni strumenti di gestione del curriculum offrono prezzi personalizzati in base al distretto scolastico o al tipo di scuola, è imperativo aprire una conversazione sui prezzi. Ad esempio, il fornitore di software potrebbe essere disposto a offrire uno sconto alle scuole private o charter.
Decisione finale
La decisione finale dovrebbe basarsi sulle informazioni raccolte e sulle esigenze dell'istituzione. Durante il processo decisionale finale, è imperativo fare un test del programma per testare le competenze del software per gli istruttori. Condurre un test con un piccolo campione di utenti garantirà che tutte le esigenze siano soddisfatte. Se lo strumento è ben accolto, l'acquirente può essere sicuro che la selezione sia stata corretta. In caso contrario, ripetere il processo fino a quando non si può prendere una decisione sicura.
