Il software di Contract Analytics fornisce approfondimenti dai dati estratti dai contratti per aiutare le aziende a mantenere i termini coerenti in tutti i loro contratti. Questo tipo di software utilizza un ramo dell'intelligenza artificiale (AI) e la comprensione del linguaggio naturale, che è un sottoinsieme del machine learning (ML), per affrontare rapidamente qualsiasi rischio nei contratti, che altrimenti sarebbe un processo manuale e dispendioso in termini di tempo. Successivamente, il software di contract analytics riduce i rischi associati agli errori umani durante la revisione e la finalizzazione dei contratti. Le aziende utilizzano questo tipo di software per catturare informazioni contrattuali relative a termini contrattuali come scadenze, risoluzioni ed estensioni.
Il software di Contract Analytics può essere utilizzato da diversi tipi di team all'interno di un'azienda, inclusi team di vendita, dipartimenti legali e dipartimenti finanziari per ridurre il tempo di elaborazione dei contratti, aumentare la visibilità delle prestazioni contrattuali e identificare potenziali rischi contrattuali e obblighi rilevanti. Questo software può utilizzare software OCR o software di riconoscimento ottico dei caratteri, per convertire immagini di testo in testo digitale e ricercabile. Il software di contract analytics spesso si integra con software di gestione dei contratti, software di gestione del ciclo di vita dei contratti e software di firma elettronica.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Contract Analytics, un prodotto deve:
Identificare e organizzare i contratti per eliminare i duplicati
Utilizzare AI e ML per estrarre e analizzare le informazioni contrattuali, come parole chiave, termini di pagamento e obblighi
Generare report personalizzati popolati con contenuti estratti
