Il software per lavagne collaborative fornisce uno spazio di progettazione condiviso, singolare e aperto dove i collaboratori possono contemporaneamente apportare modifiche e condividere contenuti dai loro rispettivi dispositivi. Come suggerisce il nome, uno strumento di lavagna collaborativa spesso assomiglia a una lavagna fisica. Queste soluzioni includono una varietà di funzionalità che consentono agli utenti di progettare, comunicare, salvare e condividere contenuti in uno spazio personalizzabile.
Sebbene questi strumenti siano popolari tra i team di progettazione e gestione dei progetti, gruppi di qualsiasi disciplina possono beneficiare di uno spazio di condivisione dei contenuti intuitivo e facile da usare. La maggior parte delle soluzioni di lavagna collaborativa sono prodotti autonomi, ma alcune sono integrate in altri software di progettazione o piattaforme di collaborazione visiva.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria delle Lavagne Collaborative, un prodotto deve:
Fornire uno spazio di progettazione vuoto personalizzabile e modificabile che possa essere accessibile e utilizzato da più collaboratori contemporaneamente
Offrire strumenti di progettazione che consentano agli utenti di disegnare e annotare
Essere in grado di salvare lo spazio