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Vantaggi Chiave del Software per Birrifici
Ci sono molti vantaggi che una soluzione per birrifici offre alle persone coinvolte nel settore della birra.
Tracciare i processi di birrificazione — Scoprire cosa è andato storto nel processo di birrificazione e produzione può essere difficile. Le soluzioni per birrifici hanno funzioni avanzate di tracciamento e monitoraggio degli ingredienti, così gli utenti possono tracciare ogni variabile in un unico posto. I birrai possono utilizzare queste funzionalità per individuare esattamente cosa sta causando una discrepanza.
Gestire efficacemente un'attività di birrificio — Il software per birrifici va oltre il processo di birrificazione. Questi strumenti offrono molto ai proprietari di aziende, come il software standard di contabilità, il software di gestione dell'inventario, e alcune capacità di POS al dettaglio.
Gli utenti del software per birrifici sono coinvolti nel processo di produzione della birra, in particolare coloro che lavorano in un birrificio.
Proprietari — I proprietari di un birrificio possono utilizzare questo software per supervisionare tutti gli aspetti della loro attività. Tutto, dal processo di birrificazione a come sta andando il reparto vendite, può essere gestito e valutato dal proprietario dell'azienda.
Manager — I manager possono utilizzare questo software per concentrarsi sulla loro specifica area di gestione. Questo potrebbe includere la modifica e il monitoraggio del processo di birrificazione, o l'utilizzo delle funzionalità del software per birrifici per semplificare le procedure di back office.
Dipendenti — A seconda delle dimensioni del birrificio e del ruolo di ciascun dipendente, i singoli dipendenti possono o meno accedere a questo software. Qualsiasi dipendente potrebbe utilizzare queste soluzioni per monitorare l'inventario e le vendite, e gli aggiornamenti in tempo reale significano che più utenti possono utilizzare il sistema contemporaneamente.
Il software per birrifici generalmente offre una vasta gamma di funzionalità che aiutano con tre componenti principali della gestione di un birrificio: produzione, back office e vendita al dettaglio.
Monitoraggio della produzione — Produrre birra è la funzione più importante di un birrificio. Il software per birrifici aiuta a monitorare le specifiche di ogni birra, come ingredienti, temperature, fermentazione, costi e altri dettagli importanti. Se qualcosa va storto, i mastri birrai possono utilizzare le funzionalità di tracciamento dei lotti per trovare e correggere il problema modificando le ricette o risolvendo i problemi delle macchine.
Generazione di report e analisi — Molte soluzioni offrono funzionalità che generano report sia sulla produzione che sulle vendite; altre soluzioni offrono integrazioni con altri strumenti che hanno quelle funzionalità. Questi report offrono approfondimenti sulla produzione e sulle vendite, così le aziende possono ottenere il miglior prezzo per ogni birra aumentando la loro produttività di vendita e il flusso di entrate complessivo.
Gestione dell'inventario — I birrai possono monitorare i livelli degli ingredienti della birra come orzo e luppolo con il monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Queste funzionalità sono simili ad altri software di gestione dell'inventario e consentono a più utenti di apportare modifiche contemporaneamente, così tutti conoscono l'inventario preciso in ogni momento. Questo semplifica il processo di rifornimento e, in definitiva, aiuta ad accelerare il processo di birrificazione.
Contabilità — Alcune soluzioni offrono integrazioni con popolari software di contabilità, mentre altri software per birrifici hanno queste funzionalità incluse. Offrire alcune capacità di elaborazione dei pagamenti, fatturazione e gestione del budget è fondamentale per qualsiasi software per birrifici di successo.
Monitoraggio delle vendite — Quando combinato con la gestione dell'inventario in tempo reale, le funzionalità di monitoraggio delle vendite assicurano ai dipendenti che le consegne immediate e future possano essere soddisfatte. Queste funzionalità rendono semplice il monitoraggio degli obiettivi di vendita e di solito si integrano con le piattaforme di e-commerce.
Controllo di qualità — Il software per birrifici offre agli utenti la possibilità di garantire la qualità tra i lotti, tracciando i dati di ogni lotto. Questi dati possono essere esportati in report per dare agli utenti il controllo totale di ogni lotto.
La necessità di un software per birrifici dipende dal livello di organizzazione all'interno del processo di produzione di un'azienda. Le aziende più piccole che hanno un'area di distribuzione relativamente piccola e non vogliono espandersi hanno scoperto che il software per birrifici potrebbe non essere una necessità per loro. Tuttavia, se un'azienda vuole espandere la propria attività e semplificare i propri processi di birrificio man mano che cresce, allora il software per birrifici potrebbe aiutare.
POS al dettaglio — Il software per birrifici utilizza funzionalità del software POS al dettaglio. La capacità di elaborare pagamenti su più dispositivi contemporaneamente è vitale per gestire un'attività. Il software per birrifici offre queste funzionalità insieme al resto del processo di birrificazione.
Software di gestione dell'inventario — Queste soluzioni forniscono funzionalità che consentono ai birrifici di gestire ingredienti, singole birre, fusti, contenitori e qualsiasi altro stock che un birrificio possa avere e rendono tutto accessibile con aggiornamenti in tempo reale per più utenti.
Software ERP di processo — Il software ERP di processo consente agli utenti di gestire formule, inventario e il processo di produzione complessivo. Questo software è simile al software per birrifici nelle funzionalità, anche se il software per birrifici è creato specificamente per individui che lavorano nel settore della birra.
Software per cantine — Se la tua attività fermenta uva invece di cereali, il software per cantine sarà più adatto. Queste soluzioni hanno alcune funzionalità simili a quelle dei prodotti software per birrifici, come la gestione delle vendite, il controllo dell'inventario e gli strumenti di reportistica, ma sono progettate più specificamente per gestire le operazioni nelle cantine.
Software di contabilità per piccole imprese — Per i proprietari di aziende che acquistano un prodotto software per birrifici che non ha un modulo di contabilità integrato, il software di contabilità per piccole imprese aiuterà a mantenere in ordine le finanze dell'azienda. Alcuni sistemi di gestione dei birrifici offrono integrazioni con prodotti software di contabilità popolari.