# Migliori Software di Controllo dei Precedenti - Pagina 10 *By [Grace Savides](https://research.g2.com/insights/author/grace-savides)* Il software per il controllo dei precedenti fornisce alle aziende e ai candidati soluzioni di screening pre-assunzione per garantire la veridicità dei background dichiarati dai nuovi assunti. Il software aiuta le organizzazioni a semplificare il processo di screening per i nuovi assunti e i volontari, oltre a organizzare i dati raccolti durante il processo di screening. Queste soluzioni conducono comunemente controlli sui precedenti lavorativi, educativi, creditizi e penali, mentre alcune facilitano anche i test antidroga. Tieni presente che i fornitori che effettuano controlli sui precedenti devono essere accreditati dalla National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) e classificati come Consumer Reporting Agencies (CRA) ai sensi del Fair Credit Reporting Act (FCRA). Alcuni fornitori di controlli sui precedenti non sono essi stessi conformi, ma forniscono invece integrazioni o lavorano tramite terze parti che sono conformi alle leggi statali e federali. Il software per il controllo dei precedenti è tipicamente offerto in combinazione con una suite più ampia di [soluzioni HR di base](https://www.g2.com/categories/core-hr) ma, se venduto singolarmente, spesso si integra con i [sistemi di tracciamento dei candidati (ATS)](https://www.g2.com/categories/applicant-tracking-system-ats). L'integrazione con un ATS è utile perché consente alle aziende o ai dipartimenti HR di accedere alle informazioni sui controlli dei precedenti attraverso un unico portale online utilizzando un'unica autenticazione, semplificando il processo di candidatura e aiutando l'HR a mantenere una visione olistica di ciascun candidato. Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Controllo dei Precedenti, un prodotto deve: - Fornire screening dei precedenti dei candidati come controlli sui precedenti lavorativi, educativi, creditizi e penali - Tracciare lo stato dei controlli dei precedenti in tempo reale - Facilitare la comunicazione diretta tra il candidato e gli esaminatori - Conservare e proteggere in modo sicuro tutti i risultati dei controlli dei precedenti - Integrarsi con una suite più ampia di software HR ## How Many Software di Controllo dei Precedenti Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 180 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.46/5 - **New Reviews This Quarter**: 96 - **Buyer Segments**: Mercato Medio 46% │ Piccola Impresa 39% │ Impresa 15% - **Top Trending Product**: Asurint Background Screening Solutions (+0.046) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Software di Controllo dei Precedenti Products? **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 19,400+ Recensioni autentiche - 180+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Top Software di Controllo dei Precedenti at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [RUN Powered by ADP](https://www.g2.com/it/products/run-powered-by-adp/reviews) | 4.6/5.0 (5,458 reviews) | Hiring-integrated background checks within payroll onboarding | "[User-Friendly, Efficient Payroll and HR in One Place](https://www.g2.com/it/survey_responses/run-powered-by-adp-review-12840458)" | | 2 | [Checkr](https://www.g2.com/it/products/checkr/reviews) | 4.5/5.0 (388 reviews) | Flussi di lavoro di screening pre-assunzione integrati con ATS | "[Controlli dei precedenti veloci, semplici e affidabili](https://www.g2.com/it/survey_responses/checkr-review-12724631)" | | 3 | [Paycom](https://www.g2.com/it/products/paycom/reviews) | 4.5/5.0 (4,314 reviews) | Onboarding-integrated background check workflows | "[Tracciamento accurato del tempo con chiara visibilità di PTO e buste paga](https://www.g2.com/it/survey_responses/paycom-review-12702665)" | | 4 | [HireRight](https://www.g2.com/it/products/hireright/reviews) | 3.9/5.0 (164 reviews) | Screening pre-assunzione conforme DOT con integrazione ATS | "[Design user-friendly con opzioni di reportistica eccezionali](https://www.g2.com/it/survey_responses/hireright-review-12115567)" | | 5 | [Accurate Background](https://www.g2.com/it/products/accurate-background-accurate-background/reviews) | 4.5/5.0 (76 reviews) | Screening pre-assunzione ad alto volume con integrazione ATS | "[Recensione per Accurate Background](https://www.g2.com/it/survey_responses/accurate-background-review-11214481)" | | 6 | [Hireology](https://www.g2.com/it/products/hireology/reviews) | 4.5/5.0 (1,349 reviews) | Assunzione end-to-end con controlli dei precedenti integrati | "[Piattaforma di assunzione user-friendly con una grande esperienza per i candidati](https://www.g2.com/it/survey_responses/hireology-review-12694565)" | | 7 | [Cisive](https://www.g2.com/it/products/cisive-cisive/reviews) | 4.7/5.0 (115 reviews) | Screening dei conducenti conforme a DOT con integrazione ATS | "[Cisive (Driver iQ) Fornisce Tempi di Risposta Più Rapidi e Migliori Controlli dei Precedenti](https://www.g2.com/it/survey_responses/cisive-review-12486326)" | | 8 | [BackgroundChecks.com](https://www.g2.com/it/products/backgroundchecks-com/reviews) | 4.7/5.0 (39 reviews) | Fast pre-employment screening with compliance support | "[Critico per mantenere la qualità e la conformità nell'assunzione di assistenti](https://www.g2.com/it/survey_responses/backgroundchecks-com-review-12506638)" | | 9 | [Certn](https://www.g2.com/it/products/certn/reviews) | 4.7/5.0 (201 reviews) | Screening dei precedenti penali integrato con ATS con risultati nello stesso giorno | "[Screening dei precedenti semplificato e facile da usare con tempi di risposta rapidi](https://www.g2.com/it/survey_responses/certn-review-12721934)" | | 10 | [DISA Global Solutions](https://www.g2.com/it/products/disa-global-solutions/reviews) | 4.6/5.0 (93 reviews) | Flussi di lavoro per lo screening dei farmaci e i controlli dei precedenti conformi al DOT | "[Servizi BGC affidabili](https://www.g2.com/it/survey_responses/disa-global-solutions-review-12248186)" | ## Which Software di Controllo dei Precedenti Is Best for Your Use Case? - **Leader:** [RUN Powered by ADP](https://www.g2.com/it/products/run-powered-by-adp/reviews) - **Miglior performer:** [VICTIG Background Checks](https://www.g2.com/it/products/victig-background-checks/reviews) - **Più facile da usare:** [Atlantic Employee Screening](https://www.g2.com/it/products/atlantic-employee-screening/reviews) - **Più in voga:** [RUN Powered by ADP](https://www.g2.com/it/products/run-powered-by-adp/reviews) - **Miglior software gratuito:** [VICTIG Background Checks](https://www.g2.com/it/products/victig-background-checks/reviews) ## Which Type of Software di Controllo dei Precedenti Tools Are You Looking For? - [Software di Controllo dei Precedenti](https://www.g2.com/it/categories/background-check) *(current)* - [Software di Onboarding](https://www.g2.com/it/categories/onboarding-software) - [Software di Controllo delle Referenze](https://www.g2.com/it/categories/reference-check) - [Test antidroga Software](https://www.g2.com/it/categories/drug-testing) - [Software del negozio SAP](https://www.g2.com/it/categories/sap-store) --- **Sponsored** ### GCheck Background Checks Assumi con fiducia attraverso Compliance for Good™. Progettato per datori di lavoro e organizzazioni non profit, GCheck è una piattaforma moderna di screening dei precedenti, dal momento dell'assunzione fino al pensionamento, per team che necessitano di controlli accurati e conformi senza rallentare le assunzioni o aggiungere complessità inutili. La piattaforma combina automazione responsabile con flussi di lavoro efficienti per supportare assunzioni etiche, allineamento normativo e decisioni difendibili in ogni fase del ciclo di vita del dipendente. Dalla verifica dell'identità e della fiducia alla storia criminale, verifica dell'occupazione e dell'istruzione, test antidroga e monitoraggio continuo, GCheck aiuta i team a eseguire controlli coerenti e conformi mantenendo trasparenza e controllo. I flussi di lavoro di screening sono progettati per essere basati sul consenso, documentati e pronti per l'audit, supportando risultati equi in ambienti regolamentati e sensibili al rischio. GCheck supporta organizzazioni di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese e organizzazioni non profit che effettuano le loro prime assunzioni ai datori di lavoro aziendali che gestiscono forze lavoro multi-stato. Flussi di lavoro flessibili, prezzi a tariffa fissa e implementazione semplice rendono più facile scalare le assunzioni senza vincolare i team a contratti rigidi o abbonamenti gonfiati. Perché i team scelgono GCheck: 1. Conformità integrata. Rapporti allineati al FCRA e strumenti progettati per supportare pratiche di screening legali e difendibili. 2. Copertura completa. Screening completo durante l'assunzione, l'inserimento e il monitoraggio continuo della forza lavoro. 3. Flussi di lavoro efficienti. Integrazioni ATS e processi semplificati che riducono i passaggi manuali e il carico amministrativo. 4. Prezzi trasparenti. Opzioni chiare a tariffa fissa senza costi nascosti o impegni a lungo termine. 5. Supporto umano. Assistenza clienti negli Stati Uniti da parte di persone reali che comprendono lo screening e la conformità. Fidato da aziende e organizzazioni non profit nei settori sanitario, logistico, del personale, della vendita al dettaglio e dei servizi professionali, GCheck aiuta a ridurre il rischio, migliorare l'efficienza delle assunzioni e mantenere la conformità man mano che le organizzazioni crescono. Funzionalità come dashboard di team, report compatibili con dispositivi mobili e integrazioni flessibili mantengono i team delle risorse umane e delle operazioni concentrati sulle decisioni di assunzione anziché sulla burocrazia. La nostra missione è semplice: aiutare le organizzazioni a costruire fiducia attraverso ogni controllo. Nessuna scorciatoia. Nessuna complessità inutile. Solo screening affidabili e conformi che supportano migliori risultati di assunzione. 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Considero il software di Controllo dei precedenti come il sistema di screening che aiuta i datori di lavoro a verificare la storia dei candidati prima o dopo una decisione di assunzione. Attraverso il feedback di G2 che ho analizzato, gli utenti collegano questa categoria a controlli penali, verifica dell'occupazione, verifica dell'istruzione, controlli di referenze, screening antidroga, rapporti MVR, controlli DBS, controlli di identità, collegamenti dei candidati e integrazioni con piattaforme di assunzione. Questi strumenti offrono ai team delle risorse umane e di reclutamento un modo più chiaro per ordinare i controlli, rivedere i risultati, monitorare lo stato e mantenere l'attività di screening legata al record del candidato. La categoria è particolarmente importante quando i team di assunzione necessitano di risultati più rapidi, passaggi di conformità più chiari e meno follow-up manuali tra candidati, fornitori e approvatori interni. ### Perché le aziende utilizzano software per il controllo dei precedenti? Il modello di feedback G2 più forte che ho visto è stato la necessità di mantenere il processo di assunzione in movimento pur valutando attentamente il rischio dei candidati. Gli utenti vogliono che lo screening sia veloce, facile per i candidati e abbastanza chiaro per i team HR per prendere decisioni senza dover inseguire manualmente i rapporti. - **Controlli di assunzione più rapidi:** I revisori spesso evidenziano tempi di risposta rapidi per controlli penali, MVR, test antidroga, controlli di referenze e verifiche di impiego. - **Screening a misura di candidato:** Gli utenti apprezzano link, moduli, promemoria e passaggi semplici che riducono la confusione dei candidati durante il controllo. - **Connessione HR e ATS:** I controlli dei precedenti funzionano meglio quando si collegano con sistemi di reclutamento, HRIS, paghe o onboarding. - **Registri di revisione chiari:** I team hanno bisogno di stato del rapporto, storia del candidato, controlli completati e dettagli del pacchetto in un unico posto. I revisori di G2 indicano sorprese sui prezzi, tasse di contea, limiti di ricerca, ritardi nel supporto, lacune nel cruscotto e risultati lenti per alcuni controlli come aree da tenere d'occhio. ### Chi utilizza principalmente il software per i controlli dei precedenti? Quando ho esaminato i profili dei revisori su G2, ho visto che il software di controllo dei precedenti viene utilizzato da team che si occupano di assunzioni, conformità, sicurezza e preparazione dei candidati. - **Team HR:** Ordina controlli, rivedi i risultati, gestisci lo stato dei candidati e mantieni lo screening legato ai flussi di lavoro di assunzione. - **Team di reclutamento:** Invia link ai candidati, traccia il completamento e mantieni in movimento le fasi di assunzione. - **Team di conformità:** Rivedi i pacchetti di screening, i passaggi di azione avversa, le tracce di audit e i requisiti basati sui ruoli. - **Team operativi:** Utilizza controlli per autisti, appaltatori, volontari, assistenti, personale sul campo e ruoli sensibili alla sicurezza. - **Proprietari di piccole imprese:** Esegui controlli senza costruire un grande processo HR o di reclutamento attorno a ogni assunzione. ### Quali tipi di software per il controllo dei precedenti dovrei considerare? Dalla descrizione delle loro esigenze da parte dei recensori di G2, queste piattaforme generalmente si distinguono per la profondità dello screening, i requisiti di integrazione e i tipi di ruoli per cui si assume: - **Piattaforme di controllo dei precedenti lavorativi:** Adatte a controlli penali, storia lavorativa, verifica dell'istruzione e pacchetti di screening dei candidati. - **Strumenti di screening per autisti e forza lavoro sul campo:** Costruiti attorno a controlli MVR, stato della licenza, requisiti di sicurezza e prontezza di appaltatori o autisti. - **Strumenti di verifica delle referenze e delle credenziali:** Utili per referenze lavorative, licenze professionali, registri educativi e qualifiche specifiche per il ruolo. - **Moduli di screening della suite HR:** Progettati per team che desiderano controlli dei precedenti legati a buste paga, onboarding, reclutamento e registri dei dipendenti. - **Piattaforme di screening globali e per appaltatori:** Una forte corrispondenza per appaltatori internazionali, assunzioni a distanza, controlli di identità e esigenze di screening specifiche per paese. ### Quali sono le caratteristiche principali da cercare in un software per il controllo dei precedenti? Quando ho valutato questa categoria rispetto ai temi di revisione di G2, le caratteristiche che determinano se lo screening procede senza intoppi o crea attriti si riducono a pochi ambiti fondamentali: - **Controllo del pacchetto di screening:** I team dovrebbero poter scegliere controlli penali, MVR, test antidroga, verifica dell'occupazione, controlli sull'istruzione, referenze e controlli del credito in base alle esigenze del ruolo. - **Flusso di lavoro del candidato:** Link sicuri, moduli compatibili con dispositivi mobili, promemoria, passaggi di consenso e aggiornamenti di stato dovrebbero rendere il processo più semplice per i candidati. - **Integrazioni con ATS e sistemi HR:** Reclutamento, HRIS, buste paga, onboarding e registri dei candidati dovrebbero rimanere connessi senza ripetute immissioni manuali. - **Revisione dei report e supporto decisionale:** Report chiari, visualizzazioni di stato, ricerca, note di giudizio e cronologia dei pacchetti aiutano le risorse umane a rivedere i risultati con coerenza. - **Conformità e controlli di audit:** Divulgazione, autorizzazione, azione avversa, accesso ai dati, permessi e tracciabilità degli audit necessitano di un'attenta revisione prima del lancio. ### Quali tendenze stanno plasmando il software di controllo dei precedenti in questo momento? Dai feedback di G2 che ho esaminato, diversi cambiamenti stanno guadagnando slancio in questa categoria: - **Screening basato sull'identità** sta acquisendo importanza poiché i datori di lavoro aggiungono la verifica in anticipo per ridurre gli errori prima che inizino i controlli. - **Monitoraggio continuo** sta superando i controlli una tantum per ruoli regolamentati, sensibili alla sicurezza e ad alto rischio. - **L'IA sta entrando nei flussi di lavoro di screening** con maggiore attenzione alla privacy, equità, trasparenza e supervisione umana. - **I passaggi di conformità si stanno avvicinando ai flussi di lavoro di assunzione** , con divulgazione, autorizzazione e azione avversa che rimangono controlli centrali. - **Screening globale e dei contrattisti** sta diventando più complesso poiché le assunzioni a distanza e il lavoro transfrontaliero aumentano la necessità di requisiti specifici per paese. ### Come dovrei scegliere il software per il controllo dei precedenti? Consiglio di iniziare con i ruoli che il tuo team esamina più spesso e i controlli richiesti per ciascun ruolo. I team di assunzione ad alto volume dovrebbero dare priorità al tempo di risposta, ai collegamenti con i candidati, all'integrazione ATS e alla visibilità sullo stato del rapporto. I ruoli sensibili alla sicurezza richiedono un supporto più forte per MVR, test antidroga, licenze, monitoraggio continuo e tracciabilità degli audit. Le aziende che assumono in diverse regioni dovrebbero esaminare attentamente la copertura globale, la verifica dell'identità, i flussi di lavoro di conformità e la qualità del supporto. Consiglio anche di rivedere la trasparenza dei prezzi, le tasse provinciali, la flessibilità dei pacchetti, la ricerca nel dashboard e il supporto dell'account, poiché i revisori di G2 spesso collegano questi dettagli a quanto bene funziona lo screening dopo il lancio. --- ## What Is Software di Controllo dei Precedenti? [Software di screening pre-assunzione](https://www.g2.com/it/categories/pre-employment-screening) ## What Software Categories Are Similar to Software di Controllo dei Precedenti? - [Software di Onboarding](https://www.g2.com/it/categories/onboarding-software) - [Software di Controllo delle Referenze](https://www.g2.com/it/categories/reference-check) - [Test antidroga Software](https://www.g2.com/it/categories/drug-testing) - [Software del negozio SAP](https://www.g2.com/it/categories/sap-store) --- ## How Do You Choose the Right Software di Controllo dei Precedenti? ### Cosa Dovresti Sapere sul Software per Controlli di Background ### Che cos'è il software per i controlli dei precedenti? Il candidato potrebbe aver presentato un curriculum impressionante, superato il test delle competenze e affascinato gli intervistatori, ma di solito c'è un altro passo importante nel processo prima che un'azienda offra un lavoro: il controllo dei precedenti. Le aziende effettuano controlli dei precedenti pre-assunzione prima di prendere una decisione finale di assunzione per verificare l'accuratezza delle informazioni che un candidato ha presentato e scoprire altre informazioni che potrebbero influenzare una decisione di assunzione. Il software per i controlli dei precedenti semplifica questo processo automatizzando alcuni aspetti del processo e consentendo alle aziende di gestire i controlli per più candidati da un unico sistema. Le piattaforme per i controlli dei precedenti non sono tipicamente sistemi autonomi. Queste piattaforme sono spesso sviluppate da aziende di controllo dei precedenti, conosciute nel settore come agenzie di reporting creditizio (CRA). Queste aziende accreditate utilizzano la tecnologia per gestire il processo mentre forniscono alle aziende servizi di screening per l'impiego. A seconda del fornitore, gli screening potrebbero comportare una ricerca di registri pubblici automatizzata, o condotta da esseri umani, o una combinazione di entrambi. In questo modo, l'uso del software deve tipicamente operare insieme ai servizi di controllo dei precedenti forniti da un'azienda. #### Quali tipi di software per i controlli dei precedenti esistono? I prodotti software per i controlli dei precedenti esistono come soluzioni autonome così come moduli che fanno parte di una piattaforma più ampia di gestione del capitale umano (HCM). **Soluzioni autonome** Questi prodotti sono specificamente dedicati alla gestione dei controlli dei precedenti pre-assunzione. Spesso si integrano con altri software HR, inclusi i sistemi di tracciamento dei candidati e il software HR di base. **Piattaforma HCM** Alcune piattaforme HCM includono un modulo di controllo dei precedenti integrato, che può semplificare la condivisione dei dati dei candidati per le aziende che già utilizzano quell'HCM. **Quali tipi di prodotti di screening dei precedenti sono disponibili?** Ci sono molti tipi di controlli che i datori di lavoro possono richiedere utilizzando il software per i controlli dei precedenti, ma quelli comuni includono controlli dei precedenti penali, rapporti sui veicoli a motore, verifica dell'occupazione, controlli del credito e test antidroga. **Controllo dei precedenti penali** I controlli dei precedenti penali sono un servizio di screening comune fornito durante il processo di assunzione. Queste ricerche comportano la revisione dei registri federali, statali e locali per le condanne penali passate di un candidato, sia per reati gravi che per reati minori, nonché per i casi penali attivi in cui il candidato è nominato. Alcuni fornitori includono ricerche di precedenti penali globali come parte dei loro servizi. **Controllo dei registri di guida o rapporto sui veicoli a motore (MVR)** Le revisioni del registro di guida di una persona, a volte conosciute come screening del registro dei veicoli a motore (MVR), individuano informazioni sulla storia di guida di una persona. Questo include lo stato e la classe della loro patente di guida e qualsiasi violazione passata, risalendo a un certo numero di anni. Questi controlli sono comuni per i ruoli in cui qualcuno opera un veicolo come parte delle sue responsabilità lavorative. **Verifica dell'occupazione** La verifica dell'occupazione comporta la conferma della storia lavorativa di un candidato, inclusi i luoghi di lavoro passati, le date in cui sono stati impiegati e le loro responsabilità lavorative. Verificare queste credenziali aiuta le aziende a garantire che stiano assumendo qualcuno con l'esperienza necessaria per il ruolo. Molti fornitori offrono anche il controllo delle referenze. **Verifica dell'istruzione** I datori di lavoro tipicamente vogliono confermare che un candidato abbia l'istruzione, le qualifiche e la formazione richieste per avere successo nel ruolo. Le soluzioni per i controlli dei precedenti spesso includono un'opzione per verificare le credenziali educative di un candidato, come lauree, certificati, licenze o altre formazioni specializzate. **Controlli del credito** Controllare la storia creditizia di un candidato può aiutare le aziende a valutare l'integrità e la responsabilità finanziaria dei candidati, specialmente per i candidati che potrebbero gestire le finanze di un'azienda come parte dei loro ruoli lavorativi. I responsabili delle assunzioni dovrebbero essere consapevoli che alcuni stati hanno leggi che limitano l'uso dei controlli del credito nell'occupazione. **Screening antidroga** Le aziende di controllo dei precedenti che forniscono test antidroga negli Stati Uniti sono amministratori terzi certificati (TPA) dell'Associazione degli Amministratori dei Programmi di Abuso di Sostanze (SAPAA). Gli standard nazionali di SAPAA sono riconosciuti come il sigillo di eccellenza per l'industria dei test di abuso di sostanze e della gestione dei programmi. Alcune industrie richiedono test antidroga per tutti i candidati per ridurre il rischio di incidenti. **Controlli specifici per l'industria** Alcune aziende di controllo dei precedenti potrebbero specializzarsi in determinate industrie, mentre altre forniscono rapporti di screening generali per una varietà di industrie e posizioni. Le industrie che potrebbero avere esigenze di screening specializzate includono costruzioni, giochi commerciali e tribali, istruzione, finanza, governo, assistenza sanitaria, ospitalità, produzione, personale e trasporti. ### Quali sono le caratteristiche comuni del software per i controlli dei precedenti? Le caratteristiche comuni del software di screening dei precedenti includono dashboard amministrativi, portali per i candidati, strumenti di analisi e reporting e flussi di lavoro automatizzati. **Dashboard:** Una parte fondamentale di qualsiasi software per i controlli dei precedenti è un dashboard che fornisce una panoramica di eventuali controlli attivi e [aggiornamenti di stato in tempo reale](https://www.g2.com/categories/background-check/f/real-time-tracking) su ciascun candidato. Questi dashboard consentono agli amministratori di monitorare i progressi di ciascun screening pre-assunzione e visualizzare una stima di quanto tempo ci vorrà per completare ciascun rapporto. **Portale per i candidati:** Le piattaforme con portali rivolti ai candidati consentono ai candidati di inserire informazioni su se stessi tramite un'interfaccia web per aiutare ad accelerare il processo. Questi portali self-service mostrano anche tipicamente ai candidati lo stato del loro controllo dei precedenti e possono anche inviare notifiche o promemoria, migliorando l'esperienza complessiva del candidato. **Flussi di lavoro automatizzati:** L'automazione è diventata una parte crescente di molti prodotti software. Ad esempio, quando un datore di lavoro ordina un controllo dei precedenti, il sistema potrebbe inviare automaticamente una notifica al candidato, chiedendogli di compilare documenti per avviare il processo. Quella documentazione può quindi essere indirizzata al personale appropriato per la revisione. Le aziende possono anche sviluppare flussi di lavoro personalizzati in modo che i controlli dei precedenti completati siano indirizzati al personale appropriato per approvazioni o decisioni. **Integrazioni ATS:** La maggior parte delle piattaforme di screening pre-assunzione si integra con almeno un sistema di tracciamento dei candidati (ATS). [Le integrazioni ATS](https://www.g2.com/categories/background-check/f/integrations) facilitano il trasferimento senza soluzione di continuità dei dati sui candidati tra i sistemi, il che consente ai responsabili delle assunzioni di risparmiare il tempo necessario per spostare i dati da un sistema all'altro e riduce anche il potenziale di errori di inserimento dati. Molte piattaforme offrono un'API per facilitare le integrazioni con prodotti software di terze parti. Integrare questi sistemi rende anche facile per i responsabili delle assunzioni avviare un nuovo controllo dei precedenti con pochi clic. **Analisi e reporting:** Oltre ai dashboard che mostrano aggiornamenti di stato aggiornati al minuto per gli screening dei precedenti in corso, molte piattaforme includono capacità di analisi che facilitano uno sguardo più approfondito ai dati dei controlli dei precedenti. Questi strumenti di reporting possono rivelare tendenze nei processi di un'organizzazione, come quanto tempo impiegano in media i controlli, o se i tempi di completamento variano a seconda della posizione — poiché le leggi variano da stato a stato — o in diversi periodi dell'anno. Possono anche rivelare tendenze nelle decisioni prese dai team di assunzione, consentendo alle aziende di adattare i loro processi secondo necessità. Identificare queste tendenze può aiutare le aziende a individuare modi per accelerare il processo o raggiungere un numero maggiore di candidati. **Strumenti di conformità:** I controlli di conformità automatizzati aiutano gli amministratori a determinare quali leggi e regolamenti si applicano al loro processo di screening pre-assunzione. Mentre tutti i controlli negli Stati Uniti devono essere conformi al Fair Credit Reporting Act (FCRA) e alle linee guida della Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), altre leggi o regolamenti possono variare a seconda di dove si trova l'azienda. Il software può monitorare i regolamenti di conformità e assicurarsi di generare i moduli, le divulgazioni e le autorizzazioni appropriate da inviare ai candidati. Al minimo, una piattaforma dovrebbe essere conforme al FCRA e aderire anche alle ultime normative EEOC. ### Quali sono i vantaggi del software per i controlli dei precedenti? **Accelerare il tempo di assunzione:** In ambienti di reclutamento competitivi, completare il processo di assunzione tempestivamente può fare la differenza tra aggiungere un nuovo assunto eccezionale o perderlo a favore di un'altra azienda. Di conseguenza, ridurre il tempo di risposta per uno screening dei candidati è importante, e controlli più rapidi offrono alle aziende un vantaggio competitivo. Il software per i controlli dei precedenti automatizza il processo di verifica delle informazioni fornite dai candidati durante il processo di acquisizione dei talenti. Molti fornitori di controlli dei precedenti si affidano sempre più all'intelligenza artificiale per esaminare grandi set di dati per record pertinenti per accelerare il processo. Questo riduce il tempo che l'azienda deve spendere per autenticare le informazioni, liberando tempo per altri processi di assunzione e onboarding. **Mantenere la conformità:** I controlli dei precedenti dei dipendenti sono processi altamente regolamentati, vincolati da regolamenti locali e federali, ed è importante per i datori di lavoro mantenere la conformità a queste regole per evitare problemi legali. Ma tenere traccia di quei regolamenti e assicurarsi che siano seguiti da vicino può essere difficile senza aiuto. Le soluzioni di screening dei precedenti forniscono alle aziende l'accesso a conoscenze aggiornate sulla conformità, che possono ridurre la probabilità di violazioni normative e cause legali. I migliori servizi di controllo dei precedenti garantiranno che i loro clienti siano conformi durante l'intero processo. Questi sistemi possono anche mantenere registri per dimostrare la conformità in seguito, se necessario. **Aumentare la fiducia nelle decisioni di assunzione:** Una cattiva assunzione può costare a un'azienda migliaia di dollari in spese di reclutamento, perdite di produttività, cali di morale del team e spese legali. Un controllo dei precedenti pre-assunzione può aiutare il team di assunzione ad avere fiducia che la persona che stanno assumendo sia affidabile e non rappresenti un rischio per l'azienda o i suoi dipendenti. I datori di lavoro utilizzano i controlli dei precedenti per verificare l'accuratezza delle informazioni presentate da un candidato durante il processo di assunzione, incluso il fatto che abbiano le qualifiche richieste per svolgere bene il lavoro. Gli screening per l'impiego possono anche scoprire informazioni sulla storia di una persona che potrebbero presentare rischi per la sicurezza sul lavoro o di responsabilità, come un cattivo record di guida o una storia di violenza criminale. **Migliorare l'esperienza del candidato:** Molti prodotti forniscono servizi di controllo dei precedenti online e dashboard basati su cloud in modo che sia il candidato che il professionista delle risorse umane incaricato di supervisionare il processo possano controllare i progressi dei controlli dei precedenti dei dipendenti. Fornire ai candidati queste informazioni migliora la comunicazione durante il processo di reclutamento, il che può lasciare ai candidati un'impressione più positiva dell'azienda e costruire fiducia. A sua volta, buone esperienze di reclutamento possono influenzare positivamente il marchio dell'azienda e portare a un maggiore successo nel reclutamento. ### Chi utilizza il software per i controlli dei precedenti? **Reclutatori:** I membri di un team di assunzione sono gli utenti più frequenti degli strumenti di screening pre-assunzione. Questo include reclutatori interni alle aziende così come reclutatori che lavorano per agenzie di reclutamento o società di personale. I reclutatori utilizzano le piattaforme di controllo dei precedenti per avviare gli screening, monitorare lo stato e visualizzare i rapporti analitici sul processo. **Team di conformità:** I dipendenti che sono responsabili del mantenimento della conformità di un'azienda utilizzano il software per i controlli dei precedenti per garantire che i processi di screening per l'impiego dell'azienda aderiscano a tutte le normative applicabili. Questo potrebbe includere leggi federali, statali e locali, così come politiche aziendali interne. Gli avvocati di un'azienda potrebbero anche aver bisogno di accedere ai registri del software in caso di problemi legali. **Candidati al lavoro:** Molte soluzioni per i controlli dei precedenti includono portali rivolti ai candidati, che consentono ai cercatori di lavoro di monitorare lo stato di uno screening che il loro potenziale datore di lavoro sta conducendo. Questi portali spesso includono dashboard di stato e possono anche avere la capacità di inviare notifiche o messaggi in diverse fasi del processo. #### Software correlato al software per i controlli dei precedenti Le soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software per i controlli dei precedenti per l'impiego includono: [Sistemi di tracciamento dei candidati (ATS)](https://www.g2.com/categories/applicant-tracking-systems-ats) **:** La maggior parte delle piattaforme di screening dei precedenti si integra con almeno un ATS. Queste integrazioni facilitano il trasferimento senza soluzione di continuità dei dati mentre i candidati avanzano nel processo di assunzione, il che può accelerare il processo e ridurre gli errori. Consente anche ai reclutatori di ordinare controlli dei precedenti e visualizzare le informazioni sui candidati dalla stessa schermata, migliorando i flussi di lavoro di assunzione. [Software HR di base](https://www.g2.com/categories/core-hr) **:** Le soluzioni per i controlli dei precedenti si integrano anche con il software HR di base o [software HRMS & HCM](https://www.g2.com/categories/human-resource-management-systems), entrambi contengono documenti e dati dei dipendenti. Le connessioni tra questi sistemi semplificano il trasferimento e la condivisione dei dati dei dipendenti, sia durante il processo di acquisizione dei talenti che una volta che il candidato è assunto. ### Sfide con il software per i controlli dei precedenti Le soluzioni per i controlli dei precedenti possono presentare le proprie sfide. **Conformità:** Uno dei motivi principali per cui le aziende utilizzano i servizi di screening per l'impiego è anche uno che può causare difficoltà: la capacità del fornitore di aiutare le aziende a mantenere la conformità. Le varie leggi e regolamenti che governano i controlli dei precedenti devono essere seguiti per evitare multe, cause legali e altri problemi. Tuttavia, le aziende che ordinano lo screening tipicamente si affidano al fornitore di controlli dei precedenti per garantire che stiano seguendo le procedure appropriate e siano aggiornati sui requisiti più recenti. Le piattaforme che mancano di forti capacità di conformità potrebbero esporre i datori di lavoro a problemi legali, specialmente nel caso di azioni avverse, che si riferiscono a una decisione di assunzione che impatta negativamente un candidato a causa di informazioni apparse su un controllo dei precedenti. Gli acquirenti di servizi di controllo dei precedenti dovrebbero assicurarsi di chiedere ai fornitori di software come garantiscono che la loro piattaforma incorpori le ultime normative di conformità. **Tempestività:** La velocità è importante quando si tratta di reclutamento, ma i controlli dei precedenti possono a volte essere un collo di bottiglia nel processo se i risultati non vengono restituiti in tempo. Il tempo che un controllo dei precedenti richiede può variare, a seconda del numero di screening che il datore di lavoro ordina e di quanto sia facile accedere alle informazioni. Le aziende di controllo dei precedenti che impiegano troppo tempo per restituire i risultati potrebbero danneggiare gli sforzi di reclutamento di un'azienda, poiché i candidati forti potrebbero cercare altrove. Le piattaforme che offrono stime irrealistiche su quando arriverà uno screening possono anche causare problemi nel processo. **Accuratezza delle informazioni:** Un motivo chiave per cui i datori di lavoro eseguono controlli dei precedenti è confermare l'accuratezza delle informazioni che il candidato ha incluso durante il processo, quindi l'affidabilità delle informazioni contenute nei rapporti è fondamentale. Gli screening dei precedenti che rivelano informazioni inaccurate su un candidato o non riescono a scoprire dettagli importanti sul background del candidato possono causare seri problemi sia per il datore di lavoro che per il candidato. Le aziende dovrebbero avere fiducia che gli strumenti di screening pre-assunzione abbiano sistemi in atto per confermare l'accuratezza delle informazioni che la piattaforma produce. ### Quali aziende dovrebbero acquistare il software per i controlli dei precedenti? Quasi ogni settore può beneficiare dell'implementazione del software per i controlli dei precedenti nel loro processo di assunzione. Ma alcuni settori, in particolare, dipendono particolarmente da queste soluzioni. **Costruzioni:** Il settore delle costruzioni utilizza i servizi di controllo dei precedenti per mantenere la sicurezza sul posto di lavoro e garantire che i suoi lavoratori abbiano le licenze e le competenze richieste per svolgere il lavoro. **Retail e ospitalità:** I settori in cui i tassi di turnover sono più alti, come il retail e l'ospitalità, richiedono che i datori di lavoro possano condurre rapidamente controlli dei precedenti per garantire di essere completamente dotati di personale, specialmente durante le stagioni di punta. **Assistenza sanitaria:** Per i ruoli sanitari, specialmente quelli che richiedono contatto diretto con i pazienti, i datori di lavoro devono verificare i precedenti dei dipendenti per garantire che abbiano le licenze e le certificazioni richieste. Il software per i controlli dei precedenti aiuta le aziende a monitorare i regolamenti di conformità in questo settore fortemente regolamentato. **Non profit:** Le organizzazioni di volontariato utilizzano gli screening dei precedenti per identificare se c'è qualcosa nel passato di un potenziale volontario che potrebbe renderlo inadatto a lavorare con i clienti dell'organizzazione, e persino esporre il non profit a cause legali o cattiva pubblicità. **Personale:** Poiché gestiscono un alto volume di candidati, le agenzie di personale si affidano agli strumenti di controllo dei precedenti per esaminare efficacemente i clienti e collocarli nei lavori più rapidamente. ### Come acquistare il software per i controlli dei precedenti #### Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software per i controlli dei precedenti Quando si raccolgono i requisiti per il software, gli acquirenti dovrebbero considerare i tipi di screening per l'impiego che l'azienda è probabile utilizzi più spesso. I diversi fornitori di controlli dei precedenti possono offrire vari tipi di screening, quindi le aziende dovrebbero sapere in anticipo quali prodotti di screening pre-assunzione il loro fornitore ideale deve avere. Le aziende dovrebbero anche considerare quali altre caratteristiche sono importanti per loro in una soluzione per i controlli dei precedenti, come dashboard, notifiche e portali per i candidati. Poiché ci sono diversi approcci per completare gli screening dei precedenti, gli acquirenti dovrebbero anche pensare se sono a loro agio con i computer e gli algoritmi che fanno gran parte della ricerca, o se preferirebbero che gli esseri umani facessero più di quel lavoro. #### Confrontare i prodotti software per i controlli dei precedenti **Creare una lista lunga** Una lista iniziale di potenziali servizi di screening dei precedenti dovrebbe includere qualsiasi prodotto che soddisfi i requisiti di base dell'azienda. A questo punto, gli acquirenti dovrebbero mirare a ottenere un'idea delle caratteristiche delle potenziali soluzioni e dei tipi di servizi che possono fornire. **Creare una lista corta** Dopo aver creato una lista lunga, è il momento di esaminare ogni prodotto in modo più dettagliato per determinare se soddisferà le esigenze dell'azienda e merita di essere inserito nella loro lista corta. Questo dovrebbe includere la valutazione delle caratteristiche aggiuntive di ciascun prodotto oltre a quelle identificate come essenziali per determinare se quella funzionalità aggiuntiva porterebbe ulteriori benefici al processo di reclutamento dell'azienda. **Condurre demo** Quando l'azienda è pronta a condurre demo, gli acquirenti dovrebbero avere un'idea delle caratteristiche che i prodotti nella lista corta offrono e essere pronti a valutare quanto efficacemente quelle caratteristiche soddisfano le esigenze dell'organizzazione. I venditori dovrebbero guidare gli acquirenti attraverso come l'azienda conduce il controllo dei precedenti dall'inizio alla fine. Gli acquirenti dovrebbero considerare l'interfaccia utente della piattaforma e se le informazioni sui rapporti di esempio sono facili da accedere e comprendere. Le demo sono anche un buon momento per fare domande su quanto tempo impiegano in media gli screening, su come l'azienda mantiene la conformità con le leggi e i regolamenti, e su quanto bene il software si integra con i sistemi esistenti dell'acquirente. #### Selezione del software per i controlli dei precedenti **Scegliere un team di selezione** Il team di selezione dovrebbe includere qualsiasi stakeholder che potrebbe utilizzare il prodotto, incluso il team di reclutamento di un'azienda e qualsiasi altro personale HR rilevante. **Negoziazione** Dopo aver individuato un prodotto preferito, è il momento di negoziare un pacchetto di prezzi. Gli acquirenti devono considerare il modello di prezzo del software, incluso se il software viene fornito con una tariffa mensile o annuale e quanto costano i diversi tipi di screening. Gli acquirenti possono a volte negoziare sconti se acquistano un pacchetto che contiene un numero maggiore di screening. I prezzi possono anche variare in base a quanto è approfondita ciascuna ricerca e quanto tempo impiega per essere completata. **Decisione finale** I leader delle risorse umane sono probabilmente quelli che prenderanno la decisione finale su quale piattaforma utilizzare poiché un fornitore di controlli dei precedenti avrà un ruolo chiave nel proteggere la reputazione dell'azienda e ridurre il suo rischio legale. ### Quanto costa il software per i controlli dei precedenti? Il costo di un controllo dei precedenti varia tipicamente in base a quanti diversi screening include e quali screening vengono effettuati. Uno screening di base potrebbe costare solo $10 per rapporto, mentre screening più complicati che includono la ricerca di registri giudiziari, database di autori di reati sessuali, rapporti di credito e altre fonti di dati potrebbero costare $100 o più per rapporto. #### Ritorno sull'investimento (ROI) Gli acquirenti dovrebbero considerare se il loro fornitore di controlli dei precedenti sta dando loro fiducia nelle loro decisioni di assunzione fornendo anche servizi efficienti a un prezzo competitivo. Analizzare se il tempo di assunzione dell'azienda è migliorato dopo l'implementazione del software può essere un modo chiave per valutare il ROI del sistema. ### Implementazione del software per i controlli dei precedenti **Come viene implementato il software per i controlli dei precedenti?** Molti moderni sistemi di controllo dei precedenti sono basati su cloud, quindi l'implementazione spesso comporta la creazione di account utente e l'accesso degli utenti a un portale tramite un browser web. **Chi è responsabile dell'implementazione del software per i controlli dei precedenti?** I reclutatori e altri personale HR sono gli utenti più probabili del software per i controlli dei precedenti e sono probabilmente quelli che guidano l'implementazione, con l'assistenza del personale IT. **Come appare il processo di implementazione per il software per i controlli dei precedenti?** Il fornitore di controlli dei precedenti probabilmente creerà account utente durante l'implementazione e garantirà che ogni utente possa accedere al sistema. Dovrebbe essere fornita una formazione per guidare gli acquirenti attraverso le capacità del software e i flussi di lavoro generali. Le aziende dovranno anche lavorare con il fornitore di controlli dei precedenti per integrare il loro sistema di tracciamento dei candidati esistente o il software HR di base nella nuova piattaforma. **Quando dovresti implementare il software per i controlli dei precedenti?** Il software per i controlli dei precedenti per l'impiego può essere implementato in qualsiasi momento. Per le aziende in settori che vedono grandi fluttuazioni stagionali nel volume delle assunzioni, sarebbe prudente implementare il sistema ben prima della loro stagione di assunzioni di punta per garantire che i team di assunzione siano ben addestrati prima di dover gestire un grande volume di candidati. ### Tendenze del software per i controlli dei precedenti **Intelligenza artificiale** Proprio come l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico stanno influenzando altri mercati del software HR, l'IA è diventata parte di un numero crescente di soluzioni di screening dei precedenti. Le aziende utilizzano l'IA per assistere nella ricerca di enormi set di dati, come i database penali nazionali, per informazioni che potrebbero essere rilevanti per uno screening dei candidati. L'IA può ridurre notevolmente il tempo necessario per cercare questi grandi set di dati e ridurre i costi associati all'assunzione. Tuttavia, alcuni candidati i cui registri pubblici sono stati controllati utilizzando strumenti di controllo dei precedenti alimentati dall'IA si sono lamentati che i sistemi commettono errori, come collegarli erroneamente a una persona diversa con una storia criminale.