Scopri di più su Soluzioni di Archiviazione
Le soluzioni di archiviazione agiscono come sistemi di archiviazione per dati inattivi che le aziende devono conservare ma a cui possono accedere solo occasionalmente. L'archiviazione dei dati o il data tiering aiutano le aziende a conservare e proteggere le informazioni più vecchie per la conformità normativa, la governance delle informazioni, l'intelligenza aziendale, la gestione delle cause legali o per riferimenti futuri.
Le soluzioni di archiviazione di file di archivio, note anche come soluzioni di archiviazione delle informazioni, sono ideali per dati strutturati e non strutturati, come rapporti finanziari, email, contenuti web, dati di log, dati storici, dati di applicazioni ritirate, record di database e fogli di calcolo.
L'archiviazione primaria richiede alti livelli di operazioni di input/output per secondo (IOPS) per le attività di lettura/scrittura. I sistemi di archiviazione di archivio, tuttavia, si basano su supporti di archiviazione a bassa prestazione e alta capacità. Questi livelli di archiviazione a basso costo riducono i costi di consumo dell'archiviazione primaria, che altrimenti sarebbero più alti durante la conservazione a lungo termine dei dati. Il risultato è un'archiviazione delle informazioni conveniente con un recupero e trasferimento dei dati efficiente.
Alcuni sistemi di archivio utilizzano la funzionalità write once, read many (WORM) per offrire funzionalità di sola lettura e prevenire la modifica dei dati, mentre altri forniscono anche funzionalità di scrittura.
Quali sono le caratteristiche comuni delle soluzioni di archiviazione di archivio?
Di seguito sono riportate alcune caratteristiche fondamentali delle soluzioni di archiviazione di archivio che gli utenti trovano utili:
Ricercabilità: La capacità di ricerca è una caratteristica indispensabile per il software di archiviazione dei dati che consente agli utenti di cercare i dati per tipo (email, pdf, foglio di calcolo, ecc.), autore, fonte (server, dispositivo, applicazione, ecc.), data di creazione e struttura dei dati (numeri di previdenza sociale, numeri di routing bancario, ecc). Le soluzioni di archiviazione aggiungono anche metadati a ciascun file di dati per aiutare gli utenti a trovare dati inattivi.
Deduplicazione dei dati: Il software di archivio riduce anche il sovraccarico di archiviazione rimuovendo copie ridondanti di dati da disco, flash o nastro. Il risultato è una riduzione dei requisiti di capacità di archiviazione, che si traduce in risparmi sui costi di archiviazione. Le soluzioni di archiviazione con capacità di deduplicazione dei dati consentono agli utenti di mantenere una copia di base dei dati modificati e non modificati e di sperimentare meno ridondanza.
Gestione del ciclo di vita dei dati: Molte aziende creano strategie di archiviazione che consentono loro di spostare automaticamente i dati meno frequentemente accessibili dall'archiviazione primaria all'archiviazione di archivio. Questa capacità di automazione consente alle aziende di risparmiare tempo che altrimenti sarebbe speso per creare, modificare e controllare gli archivi durante il ciclo di vita dei dati.
Controllo degli accessi: Le organizzazioni con grandi team spesso necessitano di diversi livelli di autorizzazione per consentire e limitare l'accesso di determinati utenti ai dati di archivio. La maggior parte dei sistemi di archiviazione presenta ruoli utente preimpostati per aiutare queste aziende a creare permessi di accesso specifici per ruolo. Queste soluzioni presentano anche log di accesso per facilitare il monitoraggio delle attività degli utenti.
Flessibilità: Le piattaforme di archiviazione devono anche consentire alle aziende di scrivere e recuperare diversi tipi di dati, come log delle applicazioni, richieste di assistenza clienti e post sui social media, utilizzando più piattaforme di dati.
Quali tipi di soluzioni di archiviazione di archivio esistono?
Le soluzioni di archiviazione di dati di archivio utilizzano diversi supporti, tra cui nastri, dischi rigidi, cloud, dischi e archiviazione flash. Tradizionalmente, i sistemi di archiviazione sono stati basati su file ma ora utilizzano l'archiviazione a oggetti.
Archiviazione di archivio on-premises
Le aziende implementano queste soluzioni nei loro data center per avere il controllo completo sui dati, hardware e software. Gli strumenti di archiviazione di archivio on-premises utilizzano un mix di soluzioni di archiviazione a oggetti, archiviazione su nastro e archiviazione su disco per archiviare grandi volumi di dati in modo scalabile e conveniente.
I fornitori di servizi finanziari, le agenzie governative e le aziende sanitarie utilizzano questo tipo di archiviazione per conservare dati sensibili rispettando i requisiti di conformità agli audit.
Archiviazione di archivio cloud
Le piattaforme di archiviazione di archivio cloud consentono alle grandi imprese con uffici globali di archiviare e accedere ai dati in modo sicuro da diverse fonti e località. Eliminano la necessità di acquistare o mantenere sistemi IT per l'archiviazione, riducendo così i costi di archiviazione a lungo termine. Queste soluzioni presentano anche funzionalità di crittografia integrata e integrazione delle applicazioni.
Gli istituti medici, le aziende mediatiche, le istituzioni educative e le agenzie governative utilizzano soluzioni cloud per archiviare cartelle cliniche, filmati video, documenti degli studenti e documenti pubblici. Tuttavia, le aziende potrebbero aver bisogno di software specializzati per il trasferimento dei dati e devono prestare attenzione al lock-in del fornitore.
L'archiviazione di archivio può essere suddivisa nei seguenti tipi di supporti a seconda del dispositivo fisico utilizzato per l'archiviazione.
Altre soluzioni di archiviazione di archivio
Di seguito sono riportate altre soluzioni di archiviazione che le aziende utilizzano in misura limitata ma che erano piuttosto popolari.
Archiviazione su supporti ottici
I dischi ottici come DVD e CD utilizzano la tecnologia WORM per archiviare i dati in modo fisicamente immutabile. Si basano su raggi laser per scrivere e leggere i dati da e verso i dischi rotanti. Oltre ad avere una durata di conservazione più lunga, questo supporto è anche portatile grazie alle sue dimensioni compatte.
Le organizzazioni che utilizzano supporti ottici spesso lottano con una bassa capacità di archiviazione e velocità di lettura/scrittura più lente.
Archiviazione su nastro
I sistemi di archiviazione su nastro utilizzano nastri magnetici per registrare e archiviare i dati. Le aziende li utilizzano per il loro basso costo, affidabilità e capacità di proteggere i dati da malware lavorando offline. I nastri facilitano anche il rilevamento e la correzione degli errori con la funzionalità di verifica lettura-dopo-scrittura.
La sfida principale è che i nastri utilizzano l'accesso sequenziale, rallentando la ricerca e il recupero dei dati. Inoltre, i nastri si deteriorano con l'uso e a causa delle condizioni ambientali.
Unità disco
Le unità disco sono dispositivi elettromeccanici che utilizzano il magnetismo per l'archiviazione e il recupero dei dati. Presentano capacità di deduplicazione dei dati e replica remota. Gli utenti possono anche integrarli con motori di indicizzazione per cercare più velocemente gli elementi archiviati.
Nonostante offrano un eccellente rapporto archiviazione-costo, le unità disco possono essere costose da aggiornare e mantenere. Inoltre, sperimentano un alto tasso di guasto senza raffreddamento e filtraggio dell'aria.
Disco rimovibile
L'archiviazione su disco rimovibile presenta capacità di accesso casuale che garantiscono una lettura e scrittura dei media più veloce. Le piccole e medie aziende utilizzano principalmente dischi rimovibili come dischi rigidi esterni, unità USB e unità flash per la loro portabilità e facilità d'uso. Tuttavia, i dischi rimovibili offrono un rapporto costo-archiviazione scarso e non sono adatti alle imprese con grandi volumi di dati.
Quali sono i vantaggi delle soluzioni di archiviazione di archivio?
I vantaggi dell'utilizzo di una soluzione di archiviazione includono:
Riduzione dei costi di archiviazione: Le organizzazioni con una quantità di dati in rapida crescita spendono una fortuna per l'archiviazione dei dati. Il costo è ancora più alto poiché archiviano i dati primari in formati nativi. Una soluzione di archiviazione efficace li aiuta a comprimere e archiviare i dati primari come dati freddi, consentendo il massimo risparmio sui costi.
Ad esempio, un rapporto di compressione 2:1 riduce i costi di archiviazione dei dati caldi del 50%. Le aziende possono anche sbloccare ulteriori risparmi optando per soluzioni basate su cloud.
Conformità normativa: Alcune aziende potrebbero dover archiviare i dati in archivi per periodi prolungati, a seconda dei requisiti normativi. Ad esempio, il Fair Labor Standards Act (FLSA) richiede ai datori di lavoro di conservare i registri delle buste paga, i documenti di vendita/acquisto e gli accordi di contrattazione collettiva per un massimo di tre anni. Un altro esempio è l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), che richiede ai fornitori di servizi sanitari a pagamento di conservare le cartelle cliniche per un massimo di sei anni dalla data di creazione.
Le piattaforme di archiviazione dei dati facilitano la conservazione e la protezione dei dati con politiche integrate. Questa facilità di soddisfare i mandati di archiviazione a lungo termine aiuta le organizzazioni a prevenire la distruzione prematura dei dati.
Prevenzione della perdita di dati: L'archiviazione dei dati sposta i dati in circolazione negli archivi, limitando la capacità degli utenti di modificarli. Inoltre, le soluzioni di archiviazione di archivio presentano misure di sicurezza robuste per proteggere le informazioni sensibili da infezioni da malware, attacchi informatici, accessi non autorizzati e violazioni.
Facile tracciamento degli audit: Le soluzioni di archiviazione dei dati presentano anche il tracciamento delle tracce di audit, offrendo alle organizzazioni una visibilità completa su chi sta accedendo e modificando cosa e quando.
Alta durabilità: I sistemi di archiviazione di archivio garantiscono l'integrità dei dati durante la conservazione a lungo termine con funzionalità di ridondanza e replica dei dati che proteggono le aziende dalla perdita di dati.
Agilità aziendale: Le soluzioni di archiviazione facilitano alle aziende il recupero, l'estrazione e l'invio dei dati alla produzione mentre implementano nuovi modelli di business.
Chi utilizza le soluzioni di archiviazione di archivio?
Le soluzioni di archiviazione di archivio sono utilizzate dai seguenti professionisti:
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Amministratori IT: Gli amministratori IT sono responsabili della manutenzione delle reti, dei sistemi di sicurezza e dell'infrastruttura di archiviazione dei dati. Utilizzano soluzioni di archiviazione dei dati per ottimizzare il processo di archiviazione dei dati a cui si accede raramente durante il loro ciclo di vita. Oltre a ridurre i costi di archiviazione, queste piattaforme consentono loro di fornire dati e garantire l'accessibilità dei dati in ogni momento.
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Responsabili della conformità: Le piattaforme di archiviazione consentono ai professionisti della conformità di aderire alle leggi nazionali e internazionali, alle normative specifiche del settore e ai requisiti di conservazione dei dati. Il risultato è una gestione efficiente dei dati e una risposta tempestiva alle richieste legali.
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Analisti dei dati: I professionisti dei dati utilizzano soluzioni di archiviazione in tandem con software di analisi statistica per analizzare i dati inattivi e scoprire informazioni aziendali o tendenze storiche.
Oltre a questi ruoli, i seguenti team utilizzano sistemi di archiviazione per scopi diversi.
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Team IT responsabili della gestione dell'infrastruttura dati organizzativa si affidano a soluzioni di archiviazione per archiviare in modo sicuro i dati inattivi e garantire che siano accessibili.
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Team di conformità e legali garantiscono che le loro organizzazioni aderiscano alle normative legali specifiche del settore. L'archiviazione aiuta loro a soddisfare questi requisiti di conservazione dei dati per audit di conformità, indagini legali e conservazione dei dati.
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Team finanziari sono incaricati di migliorare l'efficienza analizzando i record finanziari. Utilizzano soluzioni di archiviazione per mantenere tracce di audit e ispezionare i dati finanziari storici. Team contabili gestiscono dichiarazioni finanziarie storiche e analizzano le tendenze utilizzando soluzioni di archiviazione.
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Team di backup e recupero combinano l'archiviazione e soluzioni di recupero da disastri per archiviare i backup dei dati e proteggere i dati critici per un periodo prolungato.
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Team di analisi dei dati e ricerca si affidano ai dati archiviati per progetti di ricerca, data mining, analisi delle tendenze e creazione di benchmark storici.
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Team di sicurezza e protezione dei dati si affidano a piattaforme di archiviazione dei dati e software di sicurezza dei dati per proteggere i dati conservati da accessi non autorizzati e violazioni.
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Fornitori di servizi sanitari e team di gestione delle cartelle cliniche utilizzano piattaforme di archiviazione per conservare cartelle cliniche passate e dati sanitari a cui si accede raramente in conformità con le leggi statali e federali. Ad esempio, l'Health Information Portability and Accountability Act (HIPAA) richiede alle entità sanitarie di conservare le cartelle cliniche dei pazienti adulti per sei anni e dei pazienti deceduti per due anni. Allo stesso modo, devono conservare i record dei neonati fino al raggiungimento della maggiore età.
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Team di gestione delle risorse digitali che gestiscono media digitali presso aziende di intrattenimento utilizzano soluzioni di archiviazione per la conservazione a lungo termine di risorse multimediali come video, audio e altri contenuti. Utilizzano anche soluzioni di archiviazione cloud per consentire agli utenti di trasmettere audio o video in streaming in regioni distribuite.
Prezzi del software di archiviazione di archivio
Il costo delle soluzioni di archiviazione di archivio dipende da fattori come:
- Quantità e tipo di dati
- Tempo di recupero dei dati desiderato
- Requisiti di sicurezza e conformità
Le soluzioni di archiviazione dei dati utilizzano uno dei tre modelli di costo seguenti.
Modello lineare: I fornitori che seguono questo modello di prezzo addebitano agli acquirenti su base per gigabyte (GB) per i dati che archiviano. Il costo di archiviazione dei dati aumenta linearmente in questo modello, il che significa che il costo per GB rimane lo stesso indipendentemente dai dati che un'azienda archivia. I modelli lineari sono ideali per le aziende che non vogliono che il prezzo cresca esponenzialmente con l'aumento del volume dei dati.
Modello asimmetrico: Il costo di archiviazione e recupero dei dati differisce in questo modello. Le soluzioni di archiviazione di archivio basate su cloud utilizzano il modello asimmetrico per addebitare agli acquirenti separatamente per l'archiviazione e il recupero dei dati. Le aziende possono optare per questo modello quando devono archiviare un alto volume di dati ma recuperare una quantità diversa.
Modello simmetrico: Il costo di archiviazione e recupero dei dati è lo stesso in questo modello. I fornitori di soluzioni di archiviazione di archivio on-premises utilizzano questo modello di prezzo per offrire un costo fisso di archiviazione e archiviazione dei dati. Questo modello è adatto alle aziende che archiviano e recuperano dati frequentemente.
Ritorno sull'investimento (ROI) per le soluzioni di archiviazione di archivio
Il ROI dei sistemi di archiviazione di archivio dipende dai seguenti fattori:
- Sconti del fornitore
- Promozioni
- Struttura dei prezzi
- Crescita dei dati
- Modelli di recupero dei dati
- Piano di archiviazione a lungo termine
Le organizzazioni devono condurre un'analisi dei costi approfondita durante la pianificazione del budget per le soluzioni di archiviazione di archivio. È altamente raccomandato che gli acquirenti consultino fornitori e consulenti di soluzioni per prendere decisioni informate.
Quali sono le alternative alle soluzioni di archiviazione di archivio?
Di seguito sono riportate le alternative al software di archiviazione di archivio che le aziende utilizzano tipicamente.
Soluzioni di archiviazione di archivio vs. software di backup
I sistemi di archiviazione di archivio sono diversi dal software di backup.
Il backup dei dati comporta la copia di dati operativi attivi, che le aziende possono accedere o modificare regolarmente. Le aziende aggiornano frequentemente i file di backup per avere una fonte affidabile di ripristino dei dati per la protezione dei dati e il recupero da disastri. Vale anche la pena notare che il backup e i dati originali spesso rimangono nella stessa posizione.
D'altra parte, i dati archiviati sono per scopi di conservazione e potrebbero non essere aggiornati frequentemente.
Software correlato alle soluzioni di archiviazione di archivio
Di seguito sono riportati alcuni strumenti che i team possono utilizzare insieme ai sistemi di archiviazione.
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Software di gestione dei documenti: I sistemi di gestione dei documenti aiutano le organizzazioni con l'archiviazione, la condivisione e la gestione elettronica dei documenti da un'unica posizione. Alcune aziende possono utilizzare questi strumenti in tandem con soluzioni di archiviazione per risparmiare spazio che i documenti a cui si accede raramente altrimenti consumerebbero.
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Strumenti di gestione dei contenuti (CMS): I sistemi CMS consentono alle aziende mediatiche digitali di archiviare e gestire contenuti digitali. Queste organizzazioni possono utilizzare soluzioni di archiviazione di archivio per archiviare contenuti storici.
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Software di archiviazione di file cloud: Le organizzazioni utilizzano sistemi di archiviazione di file cloud per archiviare dati non strutturati a livello di file. Possono utilizzare soluzioni di archiviazione dei dati per archiviare file basati su cloud in modo organizzato.
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Soluzioni di archiviazione cloud ibride: Le organizzazioni spesso utilizzano l'archiviazione cloud ibrida per connettere in modo sicuro il cloud on-premises o privato con il cloud pubblico. Si affidano a soluzioni di archiviazione per archiviare file inattivi che altrimenti occuperebbero troppo spazio sui cloud ibridi.
Sfide con le soluzioni di archiviazione di archivio
Alcune sfide comuni con le soluzioni di archiviazione di archivio sono:
Crescita futura dei dati: La crescita dei dati di archivio influisce significativamente sulle organizzazioni che producono grandi volumi di dati operativi. Finiscono per pagare per una capacità di archiviazione aggiuntiva mentre archiviano dati inutilizzati per periodi più lunghi. Il crescente volume di dati di archivio rende anche difficile per loro accedere e recuperare facilmente i dati.
Il modo migliore per affrontare questa sfida è creare un piano di gestione dei dati di archivio per un facile accesso, recupero e cancellazione dei dati. Le organizzazioni possono anche implementare soluzioni di archiviazione di archivio scalabili basate su cloud per risparmiare tempo amministrativo mentre gestiscono i carichi di lavoro dei dati di archivio.
Sicurezza dei dati e conformità: Non conformarsi alle normative mentre si mantiene la sicurezza dei dati è un'altra sfida critica nell'archiviazione dei dati.
Ad esempio, le aziende devono determinare le leggi e le normative per il loro settore e paese di operazione. Successivamente, dovrebbero impostare misure di sicurezza dei dati e controllo degli accessi oltre a soddisfare il GDPR e altre normative di conformità.
Le soluzioni di archiviazione con funzionalità di crittografia robusta, tracciamento delle tracce di audit e controllo degli accessi facilitano il modo in cui le aziende mantengono sicuri i dati archiviati e rimangono conformi.
Conservazione dei dati: La maggior parte dei dati archiviati subisce un periodo di conservazione prolungato, che causa l'obsolescenza del formato dei media e il decadimento dei dati.
Inoltre, i sistemi di archivio subiscono aggiornamenti tecnologici durante questo periodo. Ecco perché le imprese devono implementare strategie di migrazione e aggiornamento dei dati, convalidando periodicamente l'integrità dei dati.
Costo di archiviazione e recupero dei dati: Le aziende che utilizzano soluzioni di archiviazione di archivio lottano anche con l'archiviazione e il recupero dei dati per periodi prolungati. Le aziende possono ridurre significativamente i costi di archiviazione implementando livelli di archiviazione convenienti, tecniche di deduplicazione dei dati e politiche di gestione del ciclo di vita dei dati. I proprietari delle aziende dovrebbero anche considerare di comprendere la struttura dei costi di una soluzione e di includere i costi di recupero nella pianificazione del budget.
Accessibilità dei dati e compatibilità dei formati: Forse la sfida più grande post-implementazione è garantire che i dati rimangano accessibili e compatibili con le tecnologie in evoluzione. Le aziende risolvono tipicamente questo problema rivedendo e aggiornando periodicamente i formati dei dati e migrando i dati quando necessario.
Quali aziende dovrebbero acquistare soluzioni di archiviazione di archivio?
Aziende di tutte le dimensioni utilizzano soluzioni di archiviazione di archivio per archiviare dati inattivi. Di seguito sono riportati alcuni esempi di aziende che dovrebbero considerare l'acquisto di soluzioni di archiviazione.
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Istituzioni finanziarie: Le aziende finanziarie come società di intermediazione, dealer di investimenti, fornitori di assicurazioni e banche acquistano soluzioni di archiviazione per conservare più a lungo i record dei clienti e le transazioni finanziarie.
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Organizzazioni sanitarie: Le aziende sanitarie, inclusi ospedali, case mediche, cliniche a pagamento e organizzazioni di assistenza gestita, utilizzano piattaforme di archiviazione per conservare in modo sicuro cartelle cliniche e immagini mediche.
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Studi legali: Tutte le pratiche legali si affidano a soluzioni di archiviazione di archivio per archiviare documenti giudiziari, contratti e file dei clienti.
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Agenzie governative: I sistemi di archiviazione dei dati aiutano anche le agenzie federali a conservare e proteggere informazioni sensibili come dati del censimento, record delle forze dell'ordine e documenti fiscali.
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Aziende educative: Gli operatori del settore dell'istruzione utilizzano piattaforme di archiviazione per archiviare in modo organizzato vecchi record degli studenti, trascrizioni e documenti accademici.
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Aziende di vendita al dettaglio e manifatturiere: Le aziende di vendita al dettaglio e i produttori dipendono dalle soluzioni di archiviazione per archiviare in modo conveniente i record degli acquisti, i documenti di inventario, i file di progettazione dei prodotti e i record di produzione.
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Aziende mediatiche: Le organizzazioni mediatiche e di intrattenimento utilizzano piattaforme di archiviazione per archiviare e recuperare file audio e video, documenti di produzione e altri dati vitali.
Come scegliere le soluzioni di archiviazione di archivio
Gli acquirenti devono valutare i loro requisiti di archiviazione, accesso e recupero dei dati archiviati prima di discuterne con i fornitori. Di seguito viene spiegato il processo passo-passo che gli acquirenti possono utilizzare per trovare strumenti di archiviazione adatti.
Identificare le esigenze e le priorità aziendali
Valutare le esigenze aziendali è il primo passo per identificare i requisiti di archiviazione dei dati a lungo termine. Le aziende iniziano con l'analisi dell'impatto aziendale per comprendere le risorse che vogliono archiviare. In questa fase, esaminano anche fattori come i tipi di asset, i formati dei dati, la durata dell'archiviazione, la frequenza di accesso e i requisiti di recupero. Queste informazioni aiutano le organizzazioni a delineare i requisiti del servizio di archiviazione dei dati. Inoltre, possono utilizzare queste informazioni per creare una politica standardizzata di archiviazione e recupero dei dati che soddisfi i requisiti di audit e conformità.
Scegliere la tecnologia e le funzionalità necessarie
Questa fase richiede agli acquirenti di creare un elenco lungo di prodotti adatti che soddisfino i loro requisiti di archiviazione dei dati di archivio. Queste soluzioni devono avere le funzionalità necessarie, come:
- Archiviazione di informazioni inattive
- Recupero di dati freddi su richiesta
- Controllo degli accessi sui dati sensibili
- Capacità di gestire volumi di dati in crescita
- Indicizzazione e ricerca per recuperare i metadati
- Opzioni di archiviazione a livelli per la convenienza
- Opzioni di integrità e convalida dei dati a lungo termine
- Supporto alla conformità, insieme all'automazione dei compiti di conformità
- Protezione dei dati contro accessi non autorizzati e altre vulnerabilità
Ora, gli acquirenti restringono l'elenco lungo in base ai requisiti specifici dell'azienda e alle funzionalità indispensabili. Ad esempio, le esigenze di archiviazione differiranno per due aziende, una che archivia dati operativi e un'altra grandi database. Ecco perché è meglio considerare la complessità dei dati organizzativi e la crescita dei dati prevista prima di scegliere un fornitore.
Quando si cercano soluzioni di archiviazione specifiche per segmento, gli acquirenti possono valutare soluzioni di archiviazione per piccole imprese, soluzioni di archiviazione per aziende di medie dimensioni e piattaforme di archiviazione per imprese su G2.
Rivedere la visione del fornitore, la roadmap, la fattibilità e il supporto
Questa fase comporta la valutazione dei fornitori selezionati e la conduzione di demo per valutare se un prodotto soddisfa o meno i loro requisiti in modo efficiente. Idealmente, un acquirente dovrebbe condividere i requisiti dettagliati in anticipo in modo che un fornitore sappia quali funzionalità mostrare durante la demo.
Di seguito sono riportate alcune domande che gli acquirenti dovrebbero porre ai fornitori durante la demo.
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Tecnologie e protocolli di sicurezza: Quali procedure segue il fornitore per archiviare, accedere e recuperare i dati? Quali misure di sicurezza seguono per proteggere i dati da accessi non autorizzati? La piattaforma supporta i contenitori di archivio che un'azienda prevede di utilizzare?
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Tipo di supporto, ridondanza e accessibilità: I dati saranno archiviati su cloud, nastro o disco? Quali sono i requisiti di accessibilità e le opzioni di ridondanza? La piattaforma ha un formato di file system nativo?
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Astrazione dei dati: L'azienda può astrarre i dati dall'hardware in caso di obsolescenza della piattaforma o lock-in del fornitore?
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Requisiti amministrativi: La piattaforma supporta l'automazione? Qual è il requisito di manodopera nel caso in cui non ci sia automazione?
Valutare il modello di distribuzione e acquisto
Ora, gli acquirenti coinvolgono i pianificatori IT e i decisori chiave nella discussione di valutazione per comprendere se una piattaforma si integra nel flusso di lavoro esistente o deve essere costruita su misura per i loro requisiti. La valutazione finale dovrebbe anche considerare il feedback degli utenti finali sull'integrazione del flusso di lavoro, l'usabilità e i requisiti dipartimentali.
Gli acquirenti devono anche comprendere appieno tutti i costi, inclusi i costi di recupero dei dati, le tariffe ricorrenti e qualsiasi altro addebito, prima di firmare contratti. Possono porre le seguenti domande:
- Quale sarà il costo stimato del servizio di archiviazione per un periodo contrattuale?
- Quali sono le opzioni di archiviazione a livelli disponibili?
- La frequenza di recupero o archiviazione dei dati influenza il costo totale di proprietà (TCO)?
- Qual è il costo di migrazione dei dati?
Mettere tutto insieme
Un acquirente prende una decisione finale dopo aver ottenuto il consenso da tutti i membri del comitato di selezione, inclusi gli utenti finali. Questo consenso è essenziale per un'implementazione più rapida e l'adozione della soluzione.
Implementazione delle soluzioni di archiviazione di archivio
Le aziende di solito implementano soluzioni di archiviazione di archivio dopo aver esaminato attentamente i requisiti organizzativi e le esigenze di archiviazione. La sezione seguente delinea i passaggi che le aziende devono considerare durante l'implementazione.
Come viene implementata una soluzione di archiviazione di archivio?
Creare una strategia di archiviazione dei dati è cruciale per un'implementazione efficiente delle soluzioni di archiviazione. Gli acquirenti iniziano identificando le esigenze di archiviazione e creando un inventario dei dati. Il passo successivo è creare un programma di conservazione basato sulla categoria dei dati.
Infine, utilizzano il prodotto di archiviazione dei dati per archiviare dati inattivi, mantenere l'integrità dei dati e mantenere i dati sicuri. Ulteriori processi possono variare a seconda dei requisiti dell'organizzazione e della soluzione di archiviazione scelta.
Le aziende devono creare un team di stakeholder responsabili dell'implementazione del software. Questo team comprende tipicamente il chief information officer (CIO), il chief information security officer (CISO), il team di conformità, gli amministratori di archiviazione e i professionisti della gestione dei record.
Chi è responsabile dell'implementazione delle soluzioni di archiviazione di archivio?
I team IT, di gestione dei dati, di conformità e aziendali sono congiuntamente responsabili di garantire un'implementazione di successo delle soluzioni di archiviazione di archivio. Devono anche garantire che i dati siano archiviati in modo sicuro, conformi alle normative e accessibili quando necessario.
Come appare il processo di implementazione per le soluzioni di archiviazione di archivio?
Il processo di implementazione inizia con un piano dettagliato che identifica le esigenze di archiviazione, conservazione e recupero dei dati di un'azienda. Questo piano è la base di come il team di implementazione delle soluzioni valuta diversi prodotti di archiviazione in base a capacità, prestazioni, supporti di archiviazione, budget e altre funzionalità.
L'implementazione effettiva inizia con l'installazione del software o dell'hardware, la configurazione del sistema e la migrazione dei dati alla nuova soluzione dell'azienda. Successivamente, il team di implementazione testa la piattaforma per l'archiviazione e il recupero dei dati. La fase post-test prevede la formazione degli utenti finali sull'archiviazione e il recupero dei dati.
Quando dovresti implementare soluzioni di archiviazione di archivio?
Le aziende di tutte le dimensioni di solito implementano soluzioni di archiviazione quando avvertono la necessità di conservare dati storici o backup per un periodo prolungato. Di seguito sono riportate altre situazioni in cui le aziende possono considerare di optare per queste piattaforme:
- Esaurimento dello spazio di archiviazione primaria
- Aumento delle esigenze di conservazione dei dati
- Dati a cui si accede raramente che consumano spazio di archiviazione primaria
- Requisiti legati alla conformità alle normative sulla privacy
Tendenze delle soluzioni di archiviazione di archivio
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L'archiviazione attiva emerge come alternativa di archiviazione regolare: L'aumento dei costi di archiviazione cloud e delle relative tariffe di protezione dei dati e di uscita stanno spingendo le imprese a cercare alternative di archiviazione tradizionali come le soluzioni di archiviazione attiva. Questi sistemi consentono alle imprese di archiviare i dati in uno o più cloud e di inviare automaticamente i dati agli archivi su nastro di archiviazione fredda dopo un periodo prestabilito.
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AI/MLOps per l'automazione della gestione dei sistemi di archiviazione: Con la rapida crescita dei dati, è sempre più essenziale per le organizzazioni trovare modi efficienti per gestire l'archiviazione dei dati. Ecco perché le imprese moderne si concentrano sull'integrazione di AI/MLOps per automatizzare i processi di gestione dell'archiviazione e ridurre il carico degli amministratori. Le piattaforme di archiviazione abilitate a MLOps si allenano su log di sistema granulari in tempo reale e dati di eventi per automatizzare compiti manuali come l'utilizzo della capacità e la gestione dei guasti dei componenti.
