  # Migliori Software di gestione degli ex studenti per piccole imprese

  *By [Emma Stein](https://research.g2.com/insights/author/emma-stein)*

   I prodotti classificati nella categoria generale Gestione degli Alumni sono simili sotto molti aspetti e aiutano le aziende di tutte le dimensioni a risolvere i loro problemi aziendali. Tuttavia, le caratteristiche, i prezzi, l&#39;installazione e la configurazione per le piccole imprese differiscono da quelle di altre dimensioni aziendali, motivo per cui abbiniamo gli acquirenti al giusto Small Business Gestione degli Alumni per soddisfare le loro esigenze. Confronta le valutazioni dei prodotti basate sulle recensioni degli utenti aziendali o connettiti con uno dei consulenti di acquisto di G2 per trovare le soluzioni giuste nella categoria Small Business Gestione degli Alumni.

Oltre a qualificarsi per l&#39;inclusione nella categoria Software di gestione degli ex studenti, per qualificarsi per l&#39;inclusione nella categoria Small Business Software di gestione degli ex studenti, un prodotto deve avere almeno 10 recensioni lasciate da un revisore di una piccola impresa.




  
## How Many Software di gestione degli ex studenti Products Does G2 Track?
**Total Products under this Category:** 45

### Category Stats (Jun 2026)
- **Average Rating**: 4.46/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings
- **New Reviews This Quarter**: 20
- **Buyer Segments**: Mercato Medio 44% │ Piccola Impresa 40% │ Impresa 16% Represents the distribution of reviewers across all products in this category.
- **Top Trending Product**: EverTrue (+0.91%) - Among all products in this category, EverTrue recorded the largest rating increase compared to last month
*Last updated: June 09, 2026*

  
## How Does G2 Rank Software di gestione degli ex studenti Products?

**Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:**

- 30 Analisti ed Esperti di Dati
- 900+ Recensioni autentiche
- 45+ Prodotti
- Classifiche Imparziali

Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria.

  
  
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### Almabase

Progettato per i team di relazioni con gli ex studenti e di raccolta fondi per aiutare i team di sviluppo, piccoli o grandi, a misurare e creare quel percorso ripetibile per migliaia di ex studenti, genitori e amici. Conosci meglio la tua comunità con i dati, eleva la loro esperienza dalla connessione alla donazione e promuovi un senso di comunità con una piattaforma di coinvolgimento e raccolta fondi tutto-in-uno. Ottimizza eventi, donazioni online, coinvolgimento della comunità e comunicazione mentre sincronizzi tutte le informazioni con il tuo CRM attraverso un&#39;automazione affidabile e un&#39;integrazione leader del settore per i negozi Blackbaud, Salesforce ed Ellucian. Almabase offre numerosi vantaggi per migliorare l&#39;esperienza degli ex studenti e stimolare il coinvolgimento e le donazioni. È progettato per un coinvolgimento self-service, semplificando la gestione dei donatori con una soluzione tutto-in-uno. Mantenendo aggiornate le informazioni sugli ex studenti, fornisce un&#39;esperienza completamente personalizzata e semplifica i processi di dati attraverso una sincronizzazione bidirezionale con il tuo CRM.



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  ## What Are the Top-Rated Software di gestione degli ex studenti Products in 2026?
### 1. [Hivebrite](https://www.g2.com/it/products/hivebrite/reviews)
  Cos&#39;è Hivebrite? Hivebrite è una piattaforma comunitaria flessibile e intelligente che aiuta le organizzazioni a costruire, gestire e far crescere comunità di impatto. Hivebrite semplifica le operazioni e trasforma i dati della comunità in intuizioni chiare e azionabili, permettendo ai team di gestire comunità vivaci e con marchio con fiducia. Lavoriamo con tutti i settori—dall&#39;istruzione e il business alle associazioni e le organizzazioni non profit. Oltre 1.500 organizzazioni in tutto il mondo, tra cui Roche, American Psychological Association, Obama Foundation, Columbia Business School, The Channel Company e U.C. Davis, si affidano a Hivebrite per alimentare le loro comunità. Pratichiamo anche ciò che predichiamo con la nostra esclusiva comunità di clienti, dove i professionisti della comunità si connettono, condividono le migliori pratiche e imparano gli uni dagli altri. Caratteristiche principali -\&gt; Capacità di personalizzazione Rendi la piattaforma tua. Personalizza ogni elemento—dal branding alla funzionalità—così la tua comunità riflette la tua identità, non la nostra. Non è richiesta alcuna codifica. -\&gt; Gestione dei gruppi La nostra funzione Gruppi ti consente di creare sotto-comunità all&#39;interno della tua piattaforma principale. Struttura la tua comunità esattamente come funziona la tua organizzazione—che si tratti di capitoli regionali, gruppi di interesse speciale, team di progetto o programmi basati su coorti. Ogni Gruppo ha il suo spazio dedicato con impostazioni personalizzabili, controlli di accesso ai membri e feed di attività, così diversi segmenti della tua comunità possono prosperare indipendentemente rimanendo connessi al tutto. -\&gt; Gestione degli eventi Dagli incontri intimi alle conferenze globali—tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare, eseguire e coinvolgere i membri attraverso esperienze significative. Crea pagine evento, gestisci le registrazioni, invia promemoria e traccia le presenze tutto in un unico posto. -\&gt; Directory dei membri Costruisci una directory ricca e completamente personalizzata che evidenzia ciò che rende unica la tua comunità e posiziona i membri su una mappa visiva. Mostra profili, competenze e connessioni che contano. Aggiungi campi profilo personalizzati, abilita la ricerca e il filtraggio dei membri e aiuta le persone a scoprire altri in base a competenze, posizione, interessi o qualsiasi criterio tu scelga. -\&gt; Strumenti di comunicazione Connettiti con la tua comunità attraverso comunicazioni multicanale che stimolano l&#39;azione. Invia email mirate e notifiche push, facilita discussioni in forum basati su argomenti, abilita la messaggistica diretta tra membri e lascia che i membri condividano aggiornamenti, articoli, video e documenti. Mantieni le conversazioni fluide su ogni punto di contatto. Differenziatori chiave \* Interfaccia facile da usare con barriere tecniche minime \* Ampie opzioni di personalizzazione senza requisiti di codifica \* Soluzione scalabile che evolve con le esigenze organizzative \* Set di funzionalità completo per la gestione del ciclo di vita completo della comunità \* Integrazioni senza soluzione di continuità che funzionano con il tuo stack tecnologico esistente e gli strumenti attuali


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 215
**How Do G2 Users Rate Hivebrite?**

- **Facilità d&#39;uso:** 8.5/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.0/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Qualità del supporto:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Facilità di amministrazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Hivebrite?**

- **Venditore:** [Hivebrite](https://www.g2.com/it/sellers/hivebrite)
- **Sito web dell&#39;azienda:** https://hivebrite.io
- **Anno di Fondazione:** 2015
- **Sede centrale:** Paris, France
- **Twitter:** @hivebrite (1,082 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/10317653/ (146 dipendenti su LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Executive Director, Founder
  - **Top Industries:** Gestione delle organizzazioni non profit, Istruzione superiore
  - **Company Size:** 60% Piccola impresa, 26% Mid-Market


#### What Are Hivebrite's Pros and Cons?

**Pros:**

- Customer Support (64 reviews)
- Features (41 reviews)
- Ease of Use (36 reviews)
- Staff Support (26 reviews)
- Experience (23 reviews)

**Cons:**

- Limited Customization (20 reviews)
- Expensive (16 reviews)
- Bugs (12 reviews)
- Poor Interface Design (12 reviews)
- Missing Features (11 reviews)

### 2. [Athlete Network](https://www.g2.com/it/products/athlete-network/reviews)
  Athlete Network di Gravyty è un software di gestione delle comunità online e di coinvolgimento degli ex studenti che aiuta i dipartimenti atletici, le università e le fondazioni a connettersi, comunicare e creare risultati con le loro comunità di atleti e stakeholder. Unifica strumenti di coinvolgimento, dati e comunicazione per semplificare il modo in cui le istituzioni gestiscono le relazioni lungo il ciclo di vita di atleti, donatori e stakeholder. Fondato da ex atleti universitari e ora parte di Gravyty, un leader nelle soluzioni di coinvolgimento e raccolta fondi potenziate dall&#39;IA, Athlete Network supporta più di 65 organizzazioni atletiche a livello nazionale. La piattaforma è stata costruita per scalare con le esigenze in evoluzione dell&#39;atletica universitaria ed è progettata per rimanere flessibile man mano che le regole e le aspettative che governano l&#39;industria continuano a cambiare. Le capacità principali includono: - Hub di rete personalizzabili per atleti, personale, donatori, genitori e altri stakeholder. - Strumenti di comunicazione dinamici e integrazione dei contenuti per un contatto personalizzato e automatizzato. - Moduli di mentorship, carriera, directory ed eventi per connettere i membri e tracciare la partecipazione. - Reportistica integrata e analisi per misurare il coinvolgimento e guidare la strategia. Gestione sicura dei dati e integrazioni per allineare l&#39;atletica con i sistemi di avanzamento. Come soluzione di gestione delle comunità online e piattaforma di coinvolgimento degli ex studenti, Athlete Network di Gravyty crea una singola fonte di verità per il coinvolgimento di atleti e stakeholder. Le istituzioni lo utilizzano per migliorare la collaborazione tra atletica, relazioni con gli ex studenti e sviluppo, riducendo il carico amministrativo e garantendo la conformità con gli standard di governance in evoluzione. Collegando atleti attuali e passati—e ora personale, donatori, genitori e altri stakeholder— all&#39;interno di un unico ecosistema, Athlete Network di Gravyty consente alle istituzioni di costruire comunità durature e basate sui dati che rafforzano le relazioni, migliorano la comunicazione e estendono l&#39;impatto dell&#39;atletica nel campus e oltre.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 19
**How Do G2 Users Rate Athlete Network?**

- **Facilità d&#39;uso:** 8.2/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.6/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Qualità del supporto:** 9.8/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Facilità di amministrazione:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Athlete Network?**

- **Venditore:** [Gravyty](https://www.g2.com/it/sellers/gravyty)
- **Sito web dell&#39;azienda:** https://www.gravyty.com/
- **Sede centrale:** London, England
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/gravytyco/ (243 dipendenti su LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Sport, Istruzione superiore
  - **Company Size:** 68% Piccola impresa, 26% Mid-Market


#### What Are Athlete Network's Pros and Cons?

**Pros:**

- Customer Support (9 reviews)
- Ease of Use (5 reviews)
- User Interaction (5 reviews)
- Communication (4 reviews)
- Attendee Engagement (3 reviews)

**Cons:**

- Missing Features (4 reviews)
- Email Issues (3 reviews)
- Editing Issues (2 reviews)
- Lack of Integrations (2 reviews)
- Mobile App Issues (2 reviews)

### 3. [Almabase](https://www.g2.com/it/products/almabase/reviews)
  Progettato per i team di relazioni con gli ex studenti e di raccolta fondi per aiutare i team di sviluppo, piccoli o grandi, a misurare e creare quel percorso ripetibile per migliaia di ex studenti, genitori e amici. Conosci meglio la tua comunità con i dati, eleva la loro esperienza dalla connessione alla donazione e promuovi un senso di comunità con una piattaforma di coinvolgimento e raccolta fondi tutto-in-uno. Ottimizza eventi, donazioni online, coinvolgimento della comunità e comunicazione mentre sincronizzi tutte le informazioni con il tuo CRM attraverso un&#39;automazione affidabile e un&#39;integrazione leader del settore per i negozi Blackbaud, Salesforce ed Ellucian. Almabase offre numerosi vantaggi per migliorare l&#39;esperienza degli ex studenti e stimolare il coinvolgimento e le donazioni. È progettato per un coinvolgimento self-service, semplificando la gestione dei donatori con una soluzione tutto-in-uno. Mantenendo aggiornate le informazioni sugli ex studenti, fornisce un&#39;esperienza completamente personalizzata e semplifica i processi di dati attraverso una sincronizzazione bidirezionale con il tuo CRM.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 110
**How Do G2 Users Rate Almabase?**

- **Facilità d&#39;uso:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.3/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Qualità del supporto:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Facilità di amministrazione:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Almabase?**

- **Venditore:** [Almabase](https://www.g2.com/it/sellers/almabase)
- **Sito web dell&#39;azienda:** https://www.almabase.com
- **Anno di Fondazione:** 2013
- **Sede centrale:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @almabaseapp (413 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3693290/ (107 dipendenti su LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Director of Alumni Relations
  - **Top Industries:** Gestione dell&#39;istruzione, Istruzione superiore
  - **Company Size:** 51% Mid-Market, 38% Piccola impresa


#### What Are Almabase's Pros and Cons?

**Pros:**

- Engagement Tracking (4 reviews)
- Customer Support (3 reviews)
- Features (3 reviews)
- Intuitive (3 reviews)
- Customization (2 reviews)

**Cons:**

- Difficult Learning (2 reviews)
- Difficult Setup (2 reviews)
- Database Issues (1 reviews)
- Formatting Issues (1 reviews)
- Learning Curve (1 reviews)

### 4. [ToucanTech](https://www.g2.com/it/products/toucantech-2024-11-15/reviews)
  ToucanTech è un software comunitario tutto-in-uno, utilizzato da oltre 400 organizzazioni in 30 paesi per unire il loro database, sito web, email, eventi e raccolta fondi in un&#39;unica piattaforma connessa. Progettato per uffici alumni, team di sviluppo, raccoglitori di fondi per beneficenza e gestori di membri, ToucanTech sostituisce gli strumenti disconnessi su cui la maggior parte delle organizzazioni comunitarie fa affidamento — database, CRM, portale membri, directory, email, eventi, moduli e pagamenti — con un sistema unico e specifico, accelerato da flussi di lavoro e automazioni abilitate dall&#39;IA che riducono l&#39;amministrazione quotidiana. Il risultato è un&#39;unica fonte di verità per ogni membro, alumni, donatore e sostenitore: registri accurati, comunicazioni personalizzate e report chiari su ciò che funziona. Scuole, università, associazioni professionali e enti di beneficenza utilizzano ToucanTech per aumentare il coinvolgimento, raccogliere di più e ritirare i sistemi legacy che hanno superato. ToucanTech gestisce in modo sicuro 4,5 miliardi di dollari in dati di donazioni, ospita 5 milioni di registri di membri della comunità e processa oltre 13 milioni di dollari in pagamenti online ogni anno. ToucanTech si integra con Stripe, PayPal, GoCardless, Xero, iSAMS e altro ancora.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 31
**How Do G2 Users Rate ToucanTech?**

- **Facilità d&#39;uso:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Qualità del supporto:** 9.8/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Facilità di amministrazione:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind ToucanTech?**

- **Venditore:** [ToucanTech](https://www.g2.com/it/sellers/toucantech)
- **Sito web dell&#39;azienda:** https://toucantech.com/
- **Anno di Fondazione:** 2014
- **Sede centrale:** London, GB
- **Twitter:** @ToucanTech_ (281 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/toucantech/ (63 dipendenti su LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Gestione dell&#39;istruzione, Istruzione primaria/secondaria
  - **Company Size:** 55% Piccola impresa, 42% Mid-Market


#### What Are ToucanTech's Pros and Cons?

**Pros:**

- Features (6 reviews)
- Customer Support (5 reviews)
- Donor Management (4 reviews)
- Functionality (4 reviews)
- Database Management (3 reviews)

**Cons:**

- Learning Curve (4 reviews)
- Overwhelming Options (2 reviews)
- Time-Consuming (2 reviews)
- Complexity Issues (1 reviews)
- Design Limitations (1 reviews)

### 5. [Almashines](https://www.g2.com/it/products/almashines/reviews)
  AlmaShines è una piattaforma completa di gestione degli alumni per stimolare il coinvolgimento degli ex studenti, aumentare la loro partecipazione agli eventi, riconnettersi con gli alumni non coinvolti e gettare una solida base per relazioni durature. Aiutiamo istituti di istruzione superiore, aziende, società ed-tech, istituti di coaching, fondazioni, aziende e ONG in termini di: 1. Costruire un database utenti aggiornato 2. Creare un Ufficio Alumni/Associazione Alumni/comunità di dipendenti 3. Aumentare le opportunità di carriera 4. Consapevolezza del marchio 5. Organizzare riunioni virtuali 6. Coinvolgimento virtuale 7. Maggiore occupabilità per gli studenti 8. App mobile e carte digitali abilitate con QR per aumentare il coinvolgimento e l&#39;adesione


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 45
**How Do G2 Users Rate Almashines?**

- **Facilità d&#39;uso:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.1/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Qualità del supporto:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Facilità di amministrazione:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Almashines?**

- **Venditore:** [AlmaShines](https://www.g2.com/it/sellers/almashines)
- **Anno di Fondazione:** 2014
- **Sede centrale:** Newark, US
- **Twitter:** @almashines (38 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/almashines/ (62 dipendenti su LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Assistant Professor
  - **Top Industries:** Gestione dell&#39;istruzione, Istruzione superiore
  - **Company Size:** 48% Mid-Market, 33% Piccola impresa


### 6. [Vaave](https://www.g2.com/it/products/coherendz-india-private-limited-vaave/reviews)
  Vaave è una soluzione completa di gestione degli alumni (SAAS) per istituzioni educative e aziende per costruire le loro reti esclusive di alumni. Offriamo anche un bouquet completo di servizi oltre a un software di gestione degli alumni – a partire dall&#39;aiutarti a creare un Centro di Sviluppo Professionale e di Carriera, costruire le Cellule Studenti-Alumni, gestire Programmi di Orientamento al Collocamento, Sessioni di Orientamento allo Sviluppo degli Studenti, formare i tuoi responsabili degli alumni con un Programma di Leadership Certificato per Alumni a 6 percorsi e aiutarti a generare report utili per qualsiasi revisione interna/esterna o anche per i sondaggi di classificazione globale (QS World University Rankings/THE World University Rankings).


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 203
**How Do G2 Users Rate Vaave?**

- **Facilità d&#39;uso:** 9.5/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.6/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Qualità del supporto:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Facilità di amministrazione:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Vaave?**

- **Venditore:** [Coherendz India](https://www.g2.com/it/sellers/coherendz-india)
- **Anno di Fondazione:** 2008
- **Sede centrale:** Hyderabad, Telangana
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vaave-networks/ (98 dipendenti su LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Assistant Professor, Associate Professor
  - **Top Industries:** Gestione dell&#39;istruzione, Istruzione superiore
  - **Company Size:** 58% Mid-Market, 22% Enterprise



    ## What Is Software di gestione degli ex studenti?
  [Software per l&#39;industria verticale](https://www.g2.com/it/categories/vertical-industry)
  ## What Software Categories Are Similar to Software di gestione degli ex studenti?
    - [Software per la raccolta fondi](https://www.g2.com/it/categories/fundraising)

  
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## How Do You Choose the Right Software di gestione degli ex studenti?

### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione degli Alumni

### Che cos&#39;è il software di gestione degli alumni?

Trovare modi efficaci per comunicare con gli alumni è più importante che mai per le istituzioni educative. Il software di gestione degli alumni offre a college e università una soluzione completa per coinvolgere gli alumni, aiutando gli uffici delle relazioni con gli alumni a costruire forti relazioni con i laureati e incoraggiarli a donare all&#39;istituzione.

Vantaggi chiave del software di gestione degli alumni

- Semplifica il processo di raccolta, archiviazione e aggiornamento dei dati sugli alumni
- Migliora la comunicazione con gli alumni
- Facilita le donazioni degli alumni

### Perché utilizzare il software di gestione degli alumni?

**Semplifica la gestione dei dati degli alumni —** Avere dati accurati e aggiornati sulla comunità degli alumni di una scuola è cruciale per poter rimanere in contatto con loro e mantenere una forte relazione tra ogni ex studente e la loro alma mater. Ma mantenere quei dati di appartenenza può essere difficile quando gli alumni si trasferiscono o cambiano lavoro e trascurano di aggiornare le loro informazioni. Il software di gestione degli alumni può organizzare dati importanti su ogni ex studente, come informazioni di contatto, occupazione, lavoro attuale, profilo accademico e storia delle donazioni, e rendere quei dati accessibili ai principali stakeholder. Avere queste informazioni disponibili in una directory di appartenenza può aiutare i coordinatori degli alumni a determinare quali alumni contattare in una determinata situazione. Molti sistemi possono anche integrarsi con altre soluzioni software, permettendo al personale di evitare di inserire gli stessi dati più volte in diversi sistemi.

**Migliora gli sforzi di comunicazione con gli alumni —** Le funzioni di messaggistica sofisticate nel software di gestione degli alumni rendono possibile inviare comunicazioni mirate a migliaia di alumni. Questi strumenti possono raggiungere i membri di un&#39;associazione di alumni attraverso più canali — inclusi email, telefonate e social media — per informarli sulle notizie del campus, invitarli a un evento imminente o chiedere una donazione. Le funzioni di pianificazione degli eventi permettono agli amministratori universitari di notificare agli alumni eventi come raccolte fondi o riunioni, quindi indirizzarli a un calendario online o a una pagina di registrazione dove possono registrarsi e pagare per l&#39;evento. Queste comunicazioni e interazioni possono essere tracciate e analizzate, aiutando gli uffici delle relazioni con gli alumni a mirare meglio i loro sforzi. Alcune piattaforme offrono anche funzionalità di networking come bacheche di lavoro, che possono aiutare a creare una comunità online più forte di alumni.

**Aumenta le donazioni degli alumni —** Le donazioni degli alumni sono una fonte di finanziamento essenziale per qualsiasi istituzione di istruzione superiore. Con il software di gestione degli alumni, il personale universitario può mantenere un database completo di donatori alumni e automatizzare l&#39;invio di messaggi ai donatori durante una campagna di donazioni. I portali web per i donatori creati con l&#39;aiuto del software di gestione degli alumni permettono ai donatori di inviare denaro rapidamente e facilmente all&#39;istituzione tramite pagamenti online. Queste donazioni possono essere tracciate utilizzando software simili a CRM, che possono informare il futuro contatto con quei donatori. Gli strumenti di reporting possono consolidare i dati delle donazioni in rapporti analitici che possono essere utilizzati per modellare la strategia complessiva di raccolta fondi dell&#39;università.

### Chi utilizza il software di gestione degli alumni?

Generalmente, il software di gestione degli alumni è utilizzato da professionisti responsabili delle relazioni con gli alumni in un&#39;istituzione educativa. Mentre college e università sono i principali utenti del software di gestione degli alumni, alcune scuole K-12 possono utilizzarlo anche.

**Personale delle relazioni con gli alumni di college e università —** Il software di gestione degli alumni è più comunemente utilizzato dai dipendenti negli uffici di sviluppo di college e università. Questo include i coordinatori delle relazioni con gli alumni, che sono generalmente responsabili di coltivare relazioni con gli alumni dell&#39;istituzione e sfruttare quelle relazioni per raggiungere obiettivi di raccolta fondi. Il personale responsabile della raccolta fondi può utilizzare il software di gestione degli alumni per mantenere i dati degli alumni, cercare donazioni dagli alumni e comunicare notizie sulla scuola o informazioni su eventi speciali, come le riunioni.

**Personale delle scuole K-12 —** Gli amministratori delle scuole K-12 possono anche utilizzare il software di gestione degli alumni, in particolare nelle istituzioni private che si affidano a tasse scolastiche e donazioni per finanziare le loro operazioni. I consulenti accademici K-12 possono utilizzare il software di gestione degli alumni per tracciare dove i laureati vanno al college e se si laureano, il che potrebbe aiutare a identificare quali indicatori degli studenti sono più predittivi del successo universitario.

### Caratteristiche del software di gestione degli alumni

Per assistere il personale delle relazioni con gli alumni nel loro lavoro, il software di gestione degli alumni può avere alcune delle seguenti caratteristiche:

**Gestione dei dati degli alumni —** Le funzionalità di database nel software di gestione degli alumni aiutano gli amministratori a raccogliere dati chiave sugli alumni, come informazioni di contatto, storia lavorativa, stato di appartenenza e modelli di donazione. Questi dati possono consentire sforzi di contatto più efficaci e possono aiutare il personale delle relazioni con gli alumni a determinare chi contattare e quando.

**Sito web per le donazioni —** Alcune soluzioni di gestione degli alumni possono aiutare le scuole a impostare portali di donazione personalizzati. Le istituzioni possono aggiungere il proprio branding a questi siti web, permettendo di integrarsi perfettamente con gli altri asset online dell&#39;organizzazione. Questi siti web possono essere condivisi sui social network per aiutare ad aumentare la visibilità delle campagne di raccolta fondi.

**Elaborazione delle donazioni online —** Gli strumenti di elaborazione dei pagamenti integrati in molte piattaforme di gestione degli alumni consentono una gestione semplificata delle donazioni. I pagamenti online possono rendere più facile la tenuta dei registri e ridurre la documentazione che accompagna il tracciamento delle donazioni inviate per posta. I donatori possono anche impostare pagamenti ricorrenti, potenzialmente fornendo un flusso di donazioni più prevedibile.

**Bacheche di lavoro e forum online —** Un altro canale per mantenere gli alumni coinvolti sono le bacheche di lavoro online, che possono essere impostate tramite alcune piattaforme di gestione degli alumni. Gli alumni possono utilizzare questi forum per pubblicare opportunità o richiedere aiuto da altri alumni nello stesso campo e costruire le loro reti professionali, anche attraverso integrazioni con piattaforme di social media. Oltre alle bacheche di lavoro, alcune piattaforme offrono comunità online dove gli alumni possono condividere storie o pubblicare foto. Costruire reti online può aiutare a creare un maggiore senso di comunità tra gli alumni.

**Integrazioni con i social media —** Le integrazioni con piattaforme di social media come Facebook e LinkedIn consentono al personale degli alumni di avere più canali per connettersi con potenziali donatori alumni. Soprattutto per gli studenti più recenti, le piattaforme di social media sono modi indispensabili per mettersi in contatto. Questi strumenti possono anche raccogliere dati dai social network per aiutare a mantenere aggiornati i database degli alumni.

**Gestione degli eventi —** Ogni fase della pianificazione degli eventi per gli alumni come riunioni, incontri regionali e raduni nel campus può essere gestita in molte piattaforme software, dall&#39;invio degli inviti per l&#39;evento alla gestione delle registrazioni e dei pagamenti online. Un processo di pianificazione degli eventi efficace può fare molto per creare una comunità di alumni più forte.

**Notifiche —** Gli strumenti di comunicazione mirata consentono agli uffici degli alumni di inviare messaggi a gruppi specifici di alumni, basati su caratteristiche come l&#39;anno di laurea, il percorso di carriera o la posizione geografica. I messaggi possono anche essere mirati a determinati gruppi di donatori, come persone che hanno donato una certa somma nell&#39;ultimo anno, o alumni che hanno partecipato a un evento ma non hanno donato. Le funzionalità di comunicazione simili a quelle trovate nel [software di email marketing](https://www.g2.com/categories/email-marketing) consentono agli uffici degli alumni di tracciare le prestazioni di diversi messaggi e comprendere meglio come gli alumni stanno interagendo con le loro comunicazioni.

**Reporting —** La generazione di report può aiutare il personale a dare un senso ai grandi volumi di dati che college e università raccolgono sui loro alumni. Le istituzioni possono analizzare le interazioni con i donatori, tracciare come le donazioni sono fluttuate nel tempo e riportare sulle donazioni pianificate per prevedere meglio il successo delle campagne future.

**Compatibilità mobile —** Molti prodotti di software di gestione degli alumni offrono supporto multi-dispositivo in modo che le comunicazioni e i portali per i donatori creati dal software possano essere visualizzati comodamente indipendentemente dal fatto che l&#39;alumnus stia utilizzando un cellulare, un laptop o un tablet.

### Tendenze relative al software di gestione degli alumni

**Contatto personalizzato con i donatori —** Proprio come la personalizzazione è diventata un elemento importante nelle vendite e nel marketing, i professionisti delle relazioni con gli alumni stanno cercando più che mai di mirare le loro comunicazioni alla comunità degli alumni in modo più preciso. Un messaggio personalizzato per un certo pubblico — ad esempio, i membri della classe del 2009 nell&#39;area di Boston — può vedere più coinvolgimento di un messaggio generico inviato a tutti i membri di un&#39;associazione di alumni. Utilizzando strumenti simili ai prodotti [CRM](https://www.g2.com/categories/crm) utilizzati dai professionisti delle vendite, il personale universitario può tracciare il coinvolgimento degli alumni e le interazioni con ogni ex studente, permettendo comunicazioni più mirate. Le istituzioni sono concentrate nel fornire una migliore esperienza ai donatori, e aggiungere un tocco più personale è una strategia che un numero crescente di istituzioni sta implementando.

**Coinvolgimento su più piattaforme —** Un numero crescente di aziende di software di messaggistica per alumni ha capito che cercare di raggiungere gli alumni attraverso un solo canale non è più sufficiente. Il software di gestione degli alumni offre ampie capacità di messaggistica per mettersi in contatto con i laureati dell&#39;istituzione tramite una serie di percorsi di comunicazione — e-mail, telefonate, messaggi di testo, post sui social media e siti web. Diffondere i messaggi su diverse piattaforme consente alle istituzioni di raggiungere gli alumni anche se un singolo ex studente non utilizza tutte quelle piattaforme di comunicazione. Alcuni offrono un&#39;integrazione più profonda dei dati con le piattaforme di social media, permettendo al software di estrarre informazioni dai social network come LinkedIn per mantenere aggiornate le informazioni sugli alumni.

### Problemi potenziali con il software di gestione degli alumni

**Diluizione del messaggio —** La sfida di raggiungere un pubblico target è diventata più ardua data la quantità massiccia di informazioni con cui le persone interagiscono oggi. Nonostante le capacità di comunicazione del software di gestione degli alumni, gli utenti devono essere strategici su come inviano i messaggi e a chi li inviano, cercando di tagliare il resto del rumore. Soprattutto quando le istituzioni chiedono donazioni, le richieste inviate utilizzando il software di gestione degli alumni possono essere inefficaci in assenza di una strategia più completa per raggiungere gli alumni e incoraggiarli a donare.

**Accuratezza dei dati —** Aggiornare le proprie informazioni di contatto sul sito web dell&#39;associazione alumni della propria alma mater non è necessariamente una priorità per la maggior parte delle persone. Per le istituzioni, ciò significa che mantenere registri accurati sugli alumni può essere una sfida mentre gli alumni si trasferiscono, cambiano lavoro e cambiano numeri di telefono e indirizzi email. College e università dovrebbero considerare come manterranno i dati nella loro piattaforma di gestione degli alumni per garantire di poter raggiungere efficacemente i loro alumni.

### Software e servizi correlati al software di gestione degli alumni

I prodotti di software di gestione degli alumni a volte si integrano con altri prodotti software che aiutano le organizzazioni a raccogliere fondi, come il [software di raccolta fondi](https://www.g2.com/categories/fundraising) e il [software di gestione dei donatori](https://www.g2.com/categories/donor-management). Possono anche integrarsi con il [sistema informativo degli studenti (SIS)](https://www.g2.com/categories/student-information-systems-sis) dell&#39;istituzione o con il [software di consulenza accademica](https://www.g2.com/categories/academic-advising) per facilitare un trasferimento efficiente dei dati sugli studenti mentre si laureano e diventano alumni.



    
