Il software per la gestione delle assenze aiuta le organizzazioni a pianificare, gestire e monitorare le assenze dei dipendenti, comprese le ferie, i congedi per malattia e così via. Le aziende utilizzano il software per la gestione delle assenze per definire le assenze e gestire le richieste e le approvazioni. Queste soluzioni spesso incorporano regolamenti locali, leggi e politiche per aiutare le aziende a rimanere conformi e ridurre i costi. Le soluzioni per la gestione delle assenze sono comunemente implementate nei dipartimenti delle risorse umane, anche se alcuni prodotti autonomi possono essere utilizzati da aziende senza un dipartimento delle risorse umane tradizionale.
Il software per la gestione delle assenze può essere implementato sia come parte di una suite integrata di gestione delle risorse umane sia come soluzione autonoma. Il software per la gestione delle assenze si integra frequentemente con applicazioni HR di terze parti, con i sistemi HR principali in particolare che fungono da repository centrale per i dati della forza lavoro.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Assenze, un prodotto deve:
Aiutare gli amministratori a gestire le richieste e le approvazioni delle assenze
Consentire alle aziende di definire le assenze rilevanti
Migliorare la reportistica gestionale
Mantenere la conformità in più geografie per quanto riguarda le leggi provinciali, statali o federali specifiche per area geografica, nonché le politiche aziendali e sindacali
