# Folderit Document Management Reviews **Vendor:** Folderit Ltd **Category:** [Logiciel de gestion de documents](https://www.g2.com/fr/categories/document-management) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 50 ## About Folderit Document Management Folderit Document Management est un système de gestion de documents (DMS) qui aide les organisations à stocker, organiser, contrôler et suivre les documents d'entreprise dans un environnement numérique structuré. Il est conçu pour les équipes qui ont besoin de plus de contrôle sur l'accès aux documents, la gestion des versions, les approbations, la traçabilité et la rétention que ce que les disques partagés ou les outils de stockage de fichiers de base offrent généralement. Folderit est utilisé par les organisations qui gèrent des documents liés aux opérations, à la conformité, à la qualité, aux ressources humaines, aux finances, aux projets et à la gouvernance et qui ont besoin d'un moyen clair pour garder les informations organisées, accessibles et à jour. Le système prend en charge à la fois le stockage quotidien des documents et des processus documentaires plus contrôlés, y compris les flux de travail d'approbation, le suivi des reconnaissances, les cycles de révision et la signature électronique. Il peut être utilisé par des organisations petites et moyennes ainsi que par des équipes plus importantes qui ont besoin d'un contrôle structuré des documents sans dépendre de dossiers dispersés, d'approbations par e-mail ou de suivis manuels. La plateforme combine le stockage de documents avec des métadonnées, des outils de recherche, des permissions et des flux de travail pour que les utilisateurs puissent trouver des fichiers plus facilement, définir qui peut y accéder et suivre comment les documents évoluent au fil du temps. Folderit soutient également les organisations qui ont besoin d'une piste d'audit claire, de dossiers structurés et d'une meilleure responsabilité autour des actions liées aux documents. Les cas d'utilisation typiques incluent les documents contrôlés, les politiques, les procédures, les contrats, les fichiers de projet, les dossiers RH et d'autres contenus critiques pour l'entreprise qui doivent rester organisés, recherchables et traçables. Les principales capacités du produit incluent : • Stockage de documents avec structure de dossiers, métadonnées, numérotation des documents, contrôle des versions et recherche OCR • Gestion des accès avec permissions utilisateur, visibilité basée sur les rôles et partage contrôlé • Outils de flux de travail pour les processus d'approbation, de reconnaissance, de révision et de signature électronique • Piste d'audit et suivi des activités pour l'historique des documents, les modifications et les actions des utilisateurs • Fonctionnalités de rétention, de rappels et de contrôle structuré des documents pour la conformité, la gestion de la qualité et l'utilisation opérationnelle ## Folderit Document Management Pros & Cons **What users like:** - Les utilisateurs apprécient la **gestion de données simple et sécurisée** de Folderit, permettant une gestion de documents efficace et organisée. (3 reviews) - Les utilisateurs trouvent que la gestion de documents Folderit est **extrêmement facile à utiliser** , rationalisant efficacement leurs tâches de gestion de documents. (2 reviews) - Les utilisateurs apprécient l' **accès facile** de Folderit, profitant d'une connexion centralisée et d'une organisation efficace de l'information pour une récupération rapide. (2 reviews) - Les utilisateurs apprécient la **gestion efficace des dossiers** de Folderit, rendant l'organisation et la récupération des documents sans effort et sécurisées. (2 reviews) - Les utilisateurs apprécient la **organisation fiable** de Folderit Document Management, rendant la gestion des documents facile et efficace. (2 reviews) - Sécurité (2 reviews) - Les utilisateurs apprécient l' **interface conviviale** de Folderit Document Management, rendant l'accès et l'organisation des fichiers sans effort. (2 reviews) - Mise en œuvre facile (1 reviews) - Configuration facile (1 reviews) - Collaboration en temps réel (1 reviews) **What users dislike:** - Les utilisateurs trouvent la **difficulté d'intégration** dans Folderit fastidieuse, nécessitant une gestion manuelle des fichiers au lieu d'une synchronisation transparente. (2 reviews) - Les utilisateurs trouvent que Folderit **manque de fonctionnalités avancées** , en particulier pour ceux qui nécessitent des capacités d'entreprise à grande échelle ou des intégrations approfondies. (1 reviews) - Les utilisateurs trouvent que Folderit offre une grande facilité d'utilisation mais peuvent se sentir **limités dans les fonctionnalités avancées** pour les grandes entreprises. (1 reviews) - Les utilisateurs notent le besoin d'une **performance plus rapide** , suggérant qu'une vitesse améliorée augmenterait l'efficacité de la gestion de documents Folderit. (1 reviews) - Les utilisateurs rencontrent des **téléchargements lents** qui compliquent la gestion des fichiers et entravent l'intégration fluide du flux de travail avec d'autres outils. (1 reviews) - Problèmes de synchronisation (1 reviews) ## Folderit Document Management Reviews ### 1. Centralized Document Management with Fast Setup **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** SANDILE N. | IT Administrator, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** May 06, 2026 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Folderit Document Management?** I really appreciate the centralized version control in Folderit Document Management. It's a huge relief to know that all my documents are stored in one place with a clear version history, which eliminates the confusion and potential errors that come with scattered files. The powerful OCR feature is a game-changer for quickly finding specific information within documents. Additionally, because it's a cloud-based (SaaS) platform, there's no software to install on my servers or local machines, so I can sign up and have a live document repository in under five minutes. **Que n’aimez-vous pas à propos de Folderit Document Management?** If you frequently deal with high-resolution media or very large technical logs, you might notice some system lag. The response time can dip during heavy uploads, which isn’t ideal if you’re in a hurry. **Quels sont les problèmes que Folderit Document Management résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** I use Folderit Document Management to centralize and secure documentation, solving document fragmentation issues and saving time by locating technical logs quickly with strong version control and OCR search. ### 2. Gestion de documents sécurisée sans effort avec recherche avancée **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Keiko D. | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** March 04, 2026 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Folderit Document Management?** J'aime la recherche en texte intégral OCR de Folderit parce qu'elle est étonnamment efficace pour lire le texte à l'intérieur des documents numérisés et des PDF, ce qui nous permet de trouver exactement ce dont nous avons besoin sans perdre de temps à faire défiler les dossiers. La piste d'audit et le système de permissions sont complets mais simples, nous permettant de définir des contrôles d'accès précis et offrant une tranquillité d'esprit grâce à une journalisation complète. Cela nous aide à éviter le stress d'un accès non autorisé et nous maintient prêts pour les audits. La configuration initiale a été simple et rapide, ce qui signifie que notre équipe n'a pas eu besoin d'une aide informatique supplémentaire. Ensemble, ces fonctionnalités rendent notre travail quotidien rapide et efficace tout en nous gardant sécurisés et responsables. **Que n’aimez-vous pas à propos de Folderit Document Management?** J'ai remarqué que les actions en masse peuvent parfois être lentes ou maladroites, comme déplacer de nombreux fichiers à la fois, renommer plusieurs documents ou appliquer des autorisations à des dossiers entiers. Ce n'est pas aussi rapide ou optimisé que dans d'autres outils cloud. Ce serait formidable d'avoir un traitement en masse plus rapide pour gagner du temps pour les équipes avec de grandes bibliothèques de documents. De plus, bien que l'OCR soit utile, la recherche elle-même reste basique et manque d'options de filtrage avancées comme le type de fichier, la plage de dates, l'emplacement du dossier, qui l'a modifié en dernier, et le statut du document. Le jumelage partiel et flou pourrait améliorer l'efficacité de la recherche, car actuellement, il faut presque le nom de fichier exact ou le mot-clé. Avoir la possibilité de sauvegarder des recherches pour des choses que nous utiliserions régulièrement, comme 'tous les contrats non signés' ou 'documents clients mis à jour ce mois-ci', nous éviterait de reconstruire les mêmes recherches quotidiennement. Enfin, pouvoir rechercher dans un dossier spécifique au lieu de toute la bibliothèque accélérerait certainement les choses. **Quels sont les problèmes que Folderit Document Management résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Folderit résout nos problèmes de documents désorganisés et non sécurisés, éliminant le chaos du contrôle des versions et garantissant la sécurité avec des autorisations granulaires et des journaux d'audit. La recherche en texte intégral OCR fait gagner du temps, et Folderit rationalise la gestion des documents, rendant les audits et la conformité simples. ### 3. Hub de documents efficace et sécurisé, manque d'intégrations d'outils **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cecil G. | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** February 25, 2026 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Folderit Document Management?** J'aime vraiment la simplicité, la sécurité et l'organisation fiable de la gestion de documents Folderit, sans être compliquée ou encombrante. C'est parfait pour résoudre efficacement nos problèmes de documents. Le stockage centralisé et consultable est un grand atout pour nous ; il fonctionne réellement et nous permet de trouver n'importe quel contrat, reçu ou document client en quelques secondes, évitant ainsi la corvée de fouiller dans les e-mails ou les anciens dossiers. Le contrôle des permissions solide me rassure en garantissant que les fichiers sensibles comme les documents financiers et les contrats clients ne sont accessibles que par les bonnes personnes, ce qui est essentiel pour la sécurité et la conformité. De plus, la structure de dossiers claire et le contrôle de version signifient que je ne m'inquiète jamais des fichiers obsolètes ou des versions dupliquées, car tout le monde travaille toujours sur la dernière copie. La configuration initiale a été vraiment simple et rapide pour notre équipe—globalement très facile à mettre en place. **Que n’aimez-vous pas à propos de Folderit Document Management?** Les intégrations avec nos autres outils sont légères. Il n'y a pas de synchronisation native et automatisée avec Teamwork CRM, Visual Bookkeeper ou EntComm. Nous devons télécharger, télécharger ou partager manuellement des fichiers entre les systèmes au lieu d'avoir des documents automatiquement attachés aux dossiers clients, aux factures ou aux dossiers de projet. Cela ajoute des étapes supplémentaires petites mais constantes. **Quels sont les problèmes que Folderit Document Management résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** La gestion de documents Folderit élimine les fichiers perdus et les recherches interminables, résout la confusion des versions et aborde les problèmes de sécurité en permettant uniquement aux bons membres de l'équipe de visualiser ou de modifier des fichiers sensibles. Son stockage central et consultable ainsi que son contrôle strict des autorisations sont inestimables pour la sécurité et la conformité. ### 4. Fiable en matière de sécurité des fichiers, mais limité en nombre de fichiers **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rupesh Y. **Reviewed Date:** February 09, 2026 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Folderit Document Management?** J'aime beaucoup la fonctionnalité de sauvegarde de fichiers de Folderit Document Management. Ce système ne se bloque jamais, et chaque fois que je l'utilise, il s'ouvre en une seconde, ce que je trouve très agréable. **Que n’aimez-vous pas à propos de Folderit Document Management?** Je ne reçois pas autant de fichiers que prévu, il y a un peu moins de fichiers, ça plante. **Quels sont les problèmes que Folderit Document Management résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** J'utilise Folderit Document Management pour que mes fichiers restent en sécurité et ne se perdent pas. Cela aide à garder les fichiers en sécurité dans le dossier, il n'y a pas de problème. ### 5. Excellent **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aftab M. | US IT Recruiter, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** August 22, 2025 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Folderit Document Management?** Folderit rend la gestion des documents sans effort, sécurisée et efficace — une solution fiable pour les équipes et les organisations. **Que n’aimez-vous pas à propos de Folderit Document Management?** Folderit est excellent pour sa facilité d'utilisation et sa sécurité, mais peut sembler limité si vous avez besoin de fonctionnalités d'entreprise très avancées et à grande échelle ou d'intégrations profondes. **Quels sont les problèmes que Folderit Document Management résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Folderit aide en organisant et sécurisant les documents en un seul endroit, les rendant faciles à trouver, sûrs à partager et accessibles de n'importe où — économisant du temps et réduisant les risques. ### 6. Folderit transforme la façon dont j'organise les fichiers et m'aide à travailler plus rapidement. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Gestion de l'éducation | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** March 24, 2025 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Folderit Document Management?** Il offre un accès centralisé, je peux me connecter sans avoir à me souvenir de plusieurs identifiants et il a une interface claire qui facilite la localisation et le téléchargement des fichiers. La chose la plus attrayante à propos de la gestion de documents Folderit est qu'elle permet de structurer l'information en niveaux organisés (catégories principales et sous-catégories), c'est efficace pour trouver rapidement des informations et elle enregistre chaque modification ou requête effectuée par les utilisateurs dans les fichiers. **Que n’aimez-vous pas à propos de Folderit Document Management?** Il y a un petit aspect qui pourrait être amélioré, si la vitesse de réponse et de traitement du système pouvait être optimisée, la plateforme serait encore plus agile et efficace. **Quels sont les problèmes que Folderit Document Management résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Avec Folderit, il est facile de distribuer des tâches en permettant aux utilisateurs désignés d'accéder à des documents spécifiques avec des autorisations personnalisées ; toutes les modifications apportées aux éditions avec l'équipe de travail sont immédiatement reflétées et signalées par des notifications pour nous tenir informés. ### 7. Plateforme facilement accessible pour gérer efficacement les fichiers de documents **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine H. | Executive compliance , Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** December 29, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Folderit Document Management?** J'aime les fonctionnalités, en particulier le journal d'audit qui aide à suivre les activités des utilisateurs et aussi la fonctionnalité méta qui permet d'ajouter des hashtags pour les dossiers. **Que n’aimez-vous pas à propos de Folderit Document Management?** Il serait préférable que son interface puisse être développée de manière plus conviviale en utilisant des icônes familières. **Quels sont les problèmes que Folderit Document Management résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Je l'utilise principalement pour gérer les documents ISO de différents départements. Cela m'aide à les sécuriser très bien et aussi à télécharger facilement de nouvelles versions tout en conservant les anciennes versions. ### 8. L'avez utilisé auparavant dans une entreprise privée. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Himageeth C. | Consultant, Conseil, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** March 11, 2025 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Folderit Document Management?** Peut être accessible de n'importe où avec Internet, une interface conviviale pour les nouveaux utilisateurs de gestion de documents. **Que n’aimez-vous pas à propos de Folderit Document Management?** Tout est bon et facile, rien de mauvais à ce sujet. **Quels sont les problèmes que Folderit Document Management résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Bon stockage et aide à rationaliser les approbations ### 9. Folderit Gestion de Documents : Option Conviviale pour les Entreprises **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mustafa G. | Archiving officer , Gestion de l'éducation, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** May 07, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Folderit Document Management?** Folderit se distingue vraiment par sa convivialité et son efficacité en matière de recherche. Leurs fonctionnalités OCR vous permettent de rechercher et de trouver des données qui seraient autrement enfouies dans des fichiers et nécessiteraient beaucoup de temps et d'efforts. Mais malgré ces fonctionnalités, il devient facile de se familiariser avec le système. **Que n’aimez-vous pas à propos de Folderit Document Management?** Transparence limitée des prix : Les informations sur les prix avant-vente seront utiles à ceux qui comparent Folderit à d'autres solutions EDMS. Besoins spécifiques à l'industrie : L'adaptabilité de Folderit aux exigences uniques de gestion documentaire de certaines industries n'est pas immédiatement apparente. **Quels sont les problèmes que Folderit Document Management résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Efficacité accrue : Récupération rapide de documents, processus automatisés et flux de travail rationalisés se traduisent par des économies de temps immenses et un personnel plus productif. Sécurité renforcée : Avec des fonctionnalités de sécurité haut de gamme, ne vous inquiétez jamais de perdre des documents ou d'un accès non autorisé. Collaboration améliorée : Les organisations peuvent partager des documents avec d'autres collaborateurs. Cela aide à améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe. Réduction des coûts : Évitez l'encombrement, prévenez la paperasse et réduisez les dépenses de stockage physique. Récupération après sinistre : En cas de pannes matérielles, de corruption de données, de fichiers perdus ou de crashs de disque dur, toutes vos données importantes peuvent être récupérées. ### 10. Logiciel de stockage en nuage **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sakshi S. | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** April 19, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de Folderit Document Management?** C'est vraiment utile pour stocker des données en ligne, et en partageant l'accès, nous avons également pu partager des données au sein de l'organisation. **Que n’aimez-vous pas à propos de Folderit Document Management?** En raison de la limitation de sécurité, nous n'avons pas pu télécharger le fichier qui était protégé par mot de passe, car le téléchargement de celui-ci entraîne parfois la corruption du fichier. **Quels sont les problèmes que Folderit Document Management résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Façon rapide et facile de partager des données tout en les rendant accessibles à plusieurs appareils en les téléchargeant une seule fois dans le compte. ## Folderit Document Management Discussions - [Document Management SystemOnline Document ManagementCloud storageDocument Management for Small BusinessDocument Management SoftwareSaaS ngfugyy](https://www.g2.com/fr/discussions/document-management-systemonline-document-managementcloud-storagedocument-management-for-small-businessdocument-management-softwaresaas-ngfugyy) - 2 comments, 1 upvote - [Avez-vous rencontré un problème où vous avez reçu plusieurs courriels de rappel pour la même activité ? 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