# BoardDocs Reviews **Vendor:** Diligent Corporation **Category:** [Logiciel de gestion de conseil](https://www.g2.com/fr/categories/board-management) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 50 ## About BoardDocs BoardDocs permet aux organisations d'améliorer considérablement la manière dont elles créent et gèrent les dossiers du conseil, accèdent à l'information et mènent des réunions. Nous avons développé BoardDocs pour les besoins spécifiques des systèmes scolaires K-12 et des collèges communautaires. BoardDocs a aidé plus de 3 500 organisations à réduire considérablement les coûts, à accroître la transparence et à réduire le temps de personnel jusqu'à 75 %. Parce que nos solutions sont si faciles à utiliser, votre organisation fonctionnera plus efficacement dès le premier jour. ## BoardDocs Pros & Cons **What users like:** - Les utilisateurs apprécient la **gestion intuitive des documents** de BoardDocs, rationalisant l'accès et améliorant la transparence pour toutes les parties prenantes. (3 reviews) - Les utilisateurs adorent l' **interface conviviale** de BoardDocs, simplifiant la préparation des réunions et l'accès aux documents pour tous. (3 reviews) - Les utilisateurs apprécient l' **efficacité** de BoardDocs, facilitant la gestion facile des documents et l'accès en temps réel pour des opérations fluides. (3 reviews) - Les utilisateurs apprécient le **contrôle d'accès** de BoardDocs, qui améliore la transparence et permet une gestion facile des documents à tout moment, n'importe où. (2 reviews) - Les utilisateurs trouvent que la **gestion de l'agenda** dans BoardDocs améliore l'efficacité et l'accessibilité pour gérer les réunions et les documents de manière transparente. (2 reviews) - Efficacité de la communication (2 reviews) - Gain de temps (2 reviews) - Interface utilisateur (2 reviews) - Accédez à la facilité (1 reviews) - Les utilisateurs trouvent que la **facilité d'utilisation** de BoardDocs est essentielle pour créer efficacement des ordres du jour et gérer les dossiers du conseil. (1 reviews) **What users dislike:** - Les utilisateurs trouvent la **navigation difficile** , luttant avec l'organisation de la recherche et la courbe d'apprentissage pour utiliser BoardDocs. (2 reviews) - Les utilisateurs trouvent que la **fonctionnalité de recherche est inadéquate** , manquant de design intuitif et de fonctionnalités de conformité nécessaires pour des besoins divers. (1 reviews) - Les utilisateurs trouvent que BoardDocs a **une personnalisation limitée** , ce qui rend difficile son adaptation aux besoins spécifiques du district. (1 reviews) - Les utilisateurs trouvent que BoardDocs **n'est pas intuitif** et inefficace pour gérer leurs styles et besoins spécifiques de conseil. (1 reviews) - Les utilisateurs signalent que les **problèmes techniques** sont le principal inconvénient de BoardDocs, affectant la satisfaction globale et la fonctionnalité. (1 reviews) - Amélioration de l'UX (1 reviews) ## BoardDocs Reviews ### 1. Un outil efficace avec un accès facile et une prise de décision **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Becky K. | K - 6 Cyber Teacher for Charleroi Online Learning Academy, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** April 29, 2025 **Qu'aimez-vous le plus à propos de BoardDocs?** L'un des meilleurs aspects de BoardDocs est la centralisation de tous les documents du conseil en un seul endroit facile d'accès. J'adore le fait qu'il élimine le besoin d'imprimer et de distribuer des copies, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources. L'archive consultable est la fonctionnalité la plus utile de BoardDocs. Il est facile et rapide de trouver des ordres du jour passés, des notes de réunion et d'autres documents de support. La mise en page est également très facile à naviguer, même pour le public. **Que n’aimez-vous pas à propos de BoardDocs?** Bien que BoardDocs soit un excellent outil, il y a quelques domaines qui pourraient être améliorés. Au début, lorsqu'on utilise BoardDocs, il est quelque peu difficile à apprendre, surtout pour télécharger et organiser le contenu. Il n'est pas non plus aussi personnalisable que je le souhaiterais pour les besoins de notre district. Cela dit, une fois que je me suis familiarisé avec le système, il fonctionne sans problème et offre une grande valeur. **Quels sont les problèmes que BoardDocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** BoardDocs aide à résoudre plusieurs problèmes commerciaux que nous avons. Tout d'abord, cela me fait gagner un temps précieux et des ressources en rendant les ordres du jour du conseil et les documents de support disponibles. Cela améliore également la transparence envers le public en leur permettant d'avoir un accès immédiat aux documents du conseil, ce qui aide notre district à répondre aux attentes légales et communautaires. De plus, en ayant tout le contenu de notre conseil dans un seul endroit sécurisé, cela réduit le risque de perte d'informations. ### 2. Volumineux, mais fait le travail. **Rating:** 2.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Gestion de l'éducation | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** April 29, 2025 **Qu'aimez-vous le plus à propos de BoardDocs?** Très facile à utiliser, simple, et dispose d'une grande capacité de stockage d'informations. Il était très facile pour le personnel d'ajouter des informations avant les réunions, et très facile d'approuver ou de rejeter des informations. **Que n’aimez-vous pas à propos de BoardDocs?** L'un des plus grands inconvénients que nous avons rencontrés avec BoardDocs était l'expérience utilisateur pour la recherche d'informations. Il n'y avait pas d'ordre de recherche logique et aucun moyen de modifier l'apparence de la recherche. Il pouvait y avoir un document de 2015 à côté d'un document de 2008, et vous deviez entrer dans chaque document pour déterminer quel document était réellement pertinent. **Quels sont les problèmes que BoardDocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Les informations pour les réunions du conseil sont cruciales pour suivre un ordre logique qui permet d'ajouter des vidéos pour la perspective du public. Il est très facile d'ajouter les concepts vidéo de chaque réunion du conseil et de les synchroniser avec chaque point. Je souhaite que la vidéo soit consultable au lieu d'être directement intégrée dans chaque réunion. ### 3. Transformez vos réunions ! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Daquia M. | Teacher, Entreprise (> 1000 employés) **Reviewed Date:** April 30, 2025 **Qu'aimez-vous le plus à propos de BoardDocs?** WOW, un programme logiciel fantastique qui est très convivial et rend nos réunions très faciles à assimiler. **Que n’aimez-vous pas à propos de BoardDocs?** Pas de problèmes jusqu'à présent ! Il n'y a aucun problème que je puisse signaler. **Quels sont les problèmes que BoardDocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Acclimatation facile à nos réunions du conseil et très convivial. Nous sommes en mesure de publier TOUTES les réunions (passées, présentes et à venir) pour rendre la communication très transparente. Les notes enregistrées sont dans un format facile à lire et très propre et présentable. ### 4. Pas un très bon outil pour moi **Rating:** 1.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stacy J. | Executive Director of Communications, Entreprise (> 1000 employés) **Reviewed Date:** April 29, 2025 **Qu'aimez-vous le plus à propos de BoardDocs?** C'est un outil de gestion de tableau très basique. **Que n’aimez-vous pas à propos de BoardDocs?** La recherche est terrible ; impossible de trier les résultats. Pas assez intuitif ou robuste pour gérer le style de tableau que nous avons. Pas conforme à l'ADA. **Quels sont les problèmes que BoardDocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Facilité de communication des agendas et autres documents aux parties prenantes ; facilité de communication avec les médias ### 5. BoardDocs **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gianni D. | VP, Head of European Cloud Management Services, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** April 29, 2025 **Qu'aimez-vous le plus à propos de BoardDocs?** BoardDocs offre une interface très intuitive et conviviale, permettant aux parties prenantes internes ainsi qu'au public d'accéder, de consulter et de gérer facilement les ordres du jour des réunions, les documents de support et les procès-verbaux. Sa nature basée sur le cloud garantit que les documents sont accessibles à tout moment et en tout lieu, ce qui est essentiel pour améliorer la transparence et l'efficacité opérationnelle. **Que n’aimez-vous pas à propos de BoardDocs?** l'interface utilisateur est quelque peu datée par rapport aux nouvelles plateformes SaaS **Quels sont les problèmes que BoardDocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** planifiez et gérez ### 6. Gérez vos réunions d'organisation **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Gestion de l'éducation | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** May 03, 2025 **Qu'aimez-vous le plus à propos de BoardDocs?** Boarddocs gère mes réunions, mon ordre du jour, mes documents et la tenue des dossiers. Avec son aide, j'analyse facilement mon temps et crée des rapports à temps. **Que n’aimez-vous pas à propos de BoardDocs?** J'ai vraiment dit que le problème technique est le principal problème, sinon le produit est bon pour les organisations. **Quels sont les problèmes que BoardDocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Pour la réunion, je ne dépends d'aucun employé de l'entreprise, cela aide à la gestion des événements, en dehors de cela, le vote et l'enregistrement sont la fonctionnalité de niveau supérieur pour prendre la décision après les réunions. ### 7. Gagne-temps **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Gestion de l'éducation | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** September 09, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de BoardDocs?** BoardDocs rend mon travail d'assistante administrative tellement plus facile. Je ne peux pas imaginer revenir aux dossiers papier pour les réunions du conseil. J'adore utiliser le panneau de contrôle des réunions pendant les réunions pour m'occuper de la plupart de mes procès-verbaux avant la prochaine réunion du conseil. J'aime aussi le soutien que nous recevons de Diligent. J'ai organisé des formations pour nos secrétaires et les membres du conseil consultatif scolaire sur l'utilisation du programme. J'utilise BoardDocs presque quotidiennement et pour chaque réunion du conseil que nous avons. BoardDocs a été facilement intégré lorsque le district scolaire a décidé de passer aux réunions du conseil sans papier. **Que n’aimez-vous pas à propos de BoardDocs?** Je pense que l'inconvénient est lorsqu'il faut ajouter de nouveaux membres du conseil d'administration ou des membres du conseil consultatif scolaire. Je n'ai pas encore essayé la fonction d'importation de fichier. **Quels sont les problèmes que BoardDocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** BoardDocs facilite mon travail en ce qui concerne l'ordre du jour, pendant la réunion, et avec le chargement des procès-verbaux depuis le panneau de contrôle de la réunion. ### 8. Convivial **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Greta H. | Executive Asst. to the Superintendent/Board Secretary, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** September 09, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de BoardDocs?** J'aime la facilité avec laquelle il est possible de constituer un dossier pour le conseil. J'apprécie particulièrement la rapidité et la simplicité avec lesquelles on peut modifier ou corriger quelque chose si nécessaire. **Que n’aimez-vous pas à propos de BoardDocs?** Si je voulais imprimer le dossier, je devrais aller à chaque point de l'ordre du jour et imprimer l'élément et les pièces jointes un par un. **Quels sont les problèmes que BoardDocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Coordonner les efforts pour ajouter des éléments à l'ordre du jour. Je n'ai plus besoin de chercher des individus. Chaque personne ajoute son propre élément et je produis le produit fini. ### 9. Examen des documents du conseil **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** sheila O. | Administrative Assistant, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** September 09, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de BoardDocs?** C'est très efficace lors de la compilation des dossiers du conseil. **Que n’aimez-vous pas à propos de BoardDocs?** Boads Docs n'est pas facilement accessible sans ordinateur. **Quels sont les problèmes que BoardDocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** C'est très utile de ne pas avoir à livrer les copies papier. Cela aide à gérer mon temps. ### 10. BoardDocs a été un outil essentiel pour l'engagement de notre conseil et la transparence envers notre public. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chandu V. | Executive Assistant to the Superintendent and Board of Education, Entreprise (> 1000 employés) **Reviewed Date:** September 10, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de BoardDocs?** Le système est facile à utiliser pour créer un ordre du jour et gérer un dossier du conseil. **Que n’aimez-vous pas à propos de BoardDocs?** La mise en forme des documents a toujours été un problème. La fonction de recherche est très maladroite et ne permet pas facilement de rechercher quoi que ce soit. **Quels sont les problèmes que BoardDocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** La facilité d'accès aux membres du conseil et au public pour avoir accès aux affaires du conseil a été un outil essentiel pour nous dans notre district scolaire. ## BoardDocs Discussions - [À quoi sert BoardDocs ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-boarddocs-used-for) - [View BoardDocs pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/fr/products/boarddocs/reviews/boarddocs-review-4336668?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-31+05%3A12%3A36+-0500&secure%5Bsession_id%5D=800c28a7-7d24-46c3-96cc-cc794a54ce7b&secure%5Btoken%5D=24731e26a0cfa9d83695e9bc3cb4b3b31114737ed265256ce8f95ac43453e53b&format=llm_user) ## BoardDocs Features **Gestion des réunions** - Planification - Générateur d’agenda - Procès-verbal de la réunion - Gestion des documents - scrutin - Sondages et questionnaires - Gestionnaire des tâches **Outils de la carte** - Signatures électroniques - Autorisation - Annotations et notes - Intégration de la visioconférence - Archives des réunions - Authentification unique (SSO) - Suivi des compétences - Évaluations du conseil d’administration - Rôles et conditions - D&O Questionnaires - Intégration de stockage et de partage de fichiers - Intégration des e-mails - Intégration de signature électronique **Intelligence Artificielle Générative - Gestion du Conseil** - Résumé de texte par IA **Agentic AI - Gestion du Conseil** - Exécution autonome des tâches - Intégration inter-systèmes - Interaction en Langage Naturel ## Top BoardDocs Alternatives - [OnBoard Board Management Software](https://www.g2.com/fr/products/onboard-board-management-software/reviews) - 4.7/5.0 (646 reviews) - [Boardable](https://www.g2.com/fr/products/boardable/reviews) - 4.5/5.0 (277 reviews) - [BoardPro](https://www.g2.com/fr/products/boardpro/reviews) - 4.8/5.0 (317 reviews)