Fonctionnalités de ZoneProcure

Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières

Définir les éléments de la structure budgétaire et la façon dont ils sont liés hiérarchiquement

Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions

Les utilisateurs peuvent personnaliser les périodes budgétaires standard (3, 9 ou 12 mois)

Consolider plusieurs budgets de différents départements ou entités commerciales

Les utilisateurs disposant de droits d’accès administratif peuvent modifier les budgets

Les workflows sont utilisés pour définir les étapes requises pour modifier les budgets et qui doit approuver les modifications

Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets

Prise en charge de plusieurs types de prévisions telles que les prévisions de bilan et de flux de trésorerie

Utilisé pour examiner et mettre à jour les hypothèses budgétaires pour une période prédéfinie (habituellement un an)

Utilise des algorithmes et des modèles d’IA pour prédire les tendances et les résultats futurs, en fonction de données et de modèles historiques.

Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise.

Comparer le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie pour plusieurs périodes.

Les états prospectifs du bilan et des flux de trésorerie sont synchronisés avec les données du GLG

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.

Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.

Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.

Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.

Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.

Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.

Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Consolidation des informations provenant de plusieurs sources ou entités

Classer les informations par catégorie, fournisseur ou fournisseur

Intégration avec des sources externes pour obtenir des renseignements sur le marché

S’intègre aux grands livres généraux des systèmes ERP pour le transfert des données de transaction des comptes fournisseurs

Possibilité de nettoyer et de consolider les données des comptes fournisseurs

Évaluez constamment les transactions de comptes fournisseurs pour optimiser les flux de travail

Améliore la surveillance de la gestion en rapprochant les données externes des données de transaction internes

Renforce les contrôles de processus en utilisant l’analyse pour réduire de manière proactive les erreurs avant qu’elles ne se produisent et détecter le risque de fraude

Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel

Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.

La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets

Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Fournit une bibliothèque centralisée contenant des données produit.

Permet aux utilisateurs d’affecter des catégories personnalisées aux produits.

Crée et gère des catalogues de produits.

Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients.

Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts.

Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.

Gère les contrats dans un référentiel central en ligne unique.

Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs