Fonctionnalités de Workstream
RH de base (6)
Gestion de l’organisation
Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.
Temps, présence et prise de force
Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.
Gestion des dépenses
Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements
Structures salariales
Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle
conformité
Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports
Administration des avantages sociaux
Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.
Plate-forme (12)
Personnalisation
Basé sur 35 Workstream avis. Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
Tel que rapporté dans 31 Workstream avis. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Basé sur 29 Workstream avis. Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Basé sur 36 Workstream avis. Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
Tel que rapporté dans 37 Workstream avis. Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement. Les 33 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès. Les 35 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement. Les 34 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rapports et tableaux de bord
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Évolutivité
Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.
Libre-service pour les employés (3)
Portail Web
Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.
Gestionnaire des avantages sociaux
Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.
Mobile
Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.
Administration (9)
Saisie de la paie
Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.
Cumul des congés
Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.
Dépôt direct
Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Remboursement des dépenses
Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.
Déductions avant impôt
Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.
Saisie-arrêt sur salaire
Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.
Approbations
L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.
Contrôle/Impression W-2
Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Livraison chèque/W-2
Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.
Taxes (3)
Calcul de la taxe
Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Déclaration de revenus
Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.
Paiement automatique de l’impôt
Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.
Intégration (4)
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Intégration du suivi du temps
Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.
Intégration comptable
Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.
Intégration RH de base
Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.
Approvisionnement (5)
Recherche de candidats
Recherche de candidats qualifiés en s’intégrant aux sites de carrière. Les 30 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Configuration de la page Carrière
Configure la page de carrière de marque pour le site Web des utilisateurs. Les 31 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Approvisionnement social
Permet à l'utilisateur de partager une offre d'emploi sur les réseaux sociaux.
Offre d'emploi
Publie des offres d'emploi sur les sites d'emploi.
Métriques de Sourcing de Candidats
Rapports où les candidats trouvent des offres d'emploi.
Gestion des Candidats - Système de Suivi des Candidatures (7)
Évaluations des candidats
Permet aux utilisateurs de partager des commentaires sur les candidats. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. Workstream
Gestion des données des candidats
Stocke les données des candidats qui peuvent être consultées par plusieurs personnes d'une équipe.
Suivi des processus de recrutement
Suit le parcours d'un candidat dans le processus de recrutement.
Analyse automatisée de CV
Analyse les CV et les données des candidats en fonction des préférences sélectionnées par l'utilisateur.
Planification
S'intègre aux calendriers et permet la planification des entretiens téléphoniques et des interviews.
Statuts à l'intention des candidats
Permet aux candidats de voir leur position dans le processus.
Construction de flux de travail
Permet la création de flux de travail de recrutement personnalisés.
Contenu de la plateforme (18)
Bibliothèque de formulaires
Tel que rapporté dans 18 Workstream avis. Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de formulaires modélisés liés au processus d’embauche.
Formulaires électroniques
Fournit des formulaires électroniques que les employés doivent remplir. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. Workstream
Signature électronique
Permet aux nouveaux employés de signer des formulaires électroniquement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 25 avis. Workstream
Antécédents
Permet à l’employeur d’effectuer des vérifications des antécédents. Les 18 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Approbation des lettres d’offre
Tel que rapporté dans 18 Workstream avis. Fournit à l’utilisateur des modèles de lettre d’offre.
Modèles de lettre d’offre
Tel que rapporté dans 16 Workstream avis. Permet à toutes les parties prenantes d’approuver les lettres d’offre.
Automatisation
Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations. Les 18 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rappels
Tel que rapporté dans 20 Workstream avis. Des rappels sont automatiquement envoyés à toutes les parties avant une entrevue.
Modèle d'email
Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de modèles d’e-mails utilisables. Les 18 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Réservation
Les organisateurs peuvent spécifier l’emplacement des salles de réunion. Les 17 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rééchelonnement
Basé sur 20 Workstream avis. Fournit des alternatives à l’intervieweur, au temps et à l’emplacement à court préavis.
Sondages auprès des employés
Distribuez aux employés des sondages courts et personnalisables axés sur la culture afin de mesurer les divers facteurs d’engagement des employés, notamment la satisfaction au travail, l’environnement et la rémunération.
Personnalisation de l’enquête
Personnalisez diverses composantes des sondages, notamment les questions individuelles, la fréquence de distribution, la taille de l’audience et l’anonymat.
Création d’objectifs et de défis
Fixez des objectifs professionnels et personnels avec des dates d’échéance et des jalons personnalisables dans le système. Partagez ces objectifs avec d’autres utilisateurs et suivez et mesurez les performances à l’aide d’outils intégrés.
Modèles scientifiques
Fournit des modèles de contenu créés par des universitaires et / ou des praticiens et tire parti de la science et de la recherche.
Automatisation
Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations.
Partage de fichiers
Fournit des options de partage robustes pour la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Bibliothèque de contenu
Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de contenu utilisable.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (14)
Portail libre-service
Basé sur 20 Workstream avis. Permet aux employés de se connecter et de consulter leur processus d’intégration.
Présentations automatisées des équipes
Basé sur 17 Workstream avis. Présente les nouveaux employés aux employés en fonction de l’organigramme.
Formation sur la conformité
Offre de la formation sur les questions de conformité pertinentes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Workstream
Workflows d’intégration automatisés
Fournit des flux de travail qui suivent les progrès des nouveaux employés. Les 21 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Notifications d’intégration
Fournit des notifications sur le processus d’intégration à la fois au nouvel employé et au responsable. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. Workstream
Segmentation des employés
Segmentez les employés en fonction de facteurs tels que l’emplacement, la démographie et le poste. Distribuez des sondages et filtrez les résultats des sondages en fonction des segments d’employés.
Création d’objectifs et de défis
Fixez des objectifs professionnels et personnels avec des dates d’échéance et des jalons personnalisables dans le système. Partagez ces objectifs avec d’autres utilisateurs et suivez et mesurez les performances à l’aide d’outils intégrés.
Reconnaissance par les pairs
Envoyez et recevez des reconnaissances sous forme de badges numériques, de récompenses ou de messages à vos collègues, employés et gestionnaires. La reconnaissance est affichée en temps réel dans la plateforme sur un flux d’activité en direct.
Portail de rétroaction sociale
Communiquez avec les membres de l’équipe et les responsables via un portail Web personnalisable intégré. Les utilisateurs peuvent communiquer 1 contre 1 entre eux, poser des questions, partager leurs frustrations et faire des suggestions avec différents degrés d’anonymat.
Intégrations
S’intègre aux solutions d’affaires telles que la paie, la gestion de la main-d’œuvre, les systèmes de point de vente, etc.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Prévision
Prévoir les besoins de planification en fonction des KPI importants.
Gestion des tâches
Fournit des capacités de priorisation et de gestion des tâches.
Portail
Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes.
Données de la plate-forme (3)
Rapports sur le délai de productivité
Fournit des mesures sur le temps qu’il faut à une nouvelle recrue pour atteindre la productivité. Les 17 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rapports sur les processus d’intégration
Basé sur 20 Workstream avis. Fournit des métriques holistiques sur le processus d’intégration.
Visualisation
Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail. Les 19 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Automatisation (1)
Automatisation des processus
Automatisez les processus et éliminez les erreurs associées à la demande, à l’approbation et au suivi des congés payés et non payés.
Logistique (3)
Tableaux de bord et rapports
Des outils d’analyse et de reporting qui offrent une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et permettent de prendre des décisions basées sur les données.
Collecte de données
Les options de collecte de données sur la main-d’œuvre incluent le Web, le mobile et le matériel.
Lanuguage Options
Fournissez plusieurs options linguistiques pour une base d’utilisateurs globale.
management (7)
Outils de création de planification
Outils qui aident à la planification, à la création et à la gestion des quarts de travail.
Gestion des horaires
Outils qui gèrent les vacances, les vacances, les absences, les pauses et les heures supplémentaires.
Gestion des congés des employés
Gérez l'éligibilité des employés pour les congés payés et non payés en fonction de critères incluant les vacances, les congés maladie et plus encore.
Accès utilisateur
Accordez l’accès à certaines fonctionnalités et données en fonction du rôle des utilisateurs, à la fois en interne et en externe.
Accès au rôle d’utilisateur
Fournit aux employés un accès en libre-service et aux gestionnaires une vue centralisée.
Informations sur les employés
Capacité à gérer les informations sur les employés.
Automatisation des informations sur les employés
Automatisez les promotions des employés, les changements de poste et les changements de politique de l’entreprise.
Surveillance (3)
Application des règlements
Appliquer les réglementations fédérales, étatiques et organisationnelles.
Surveillance de la conformité
Surveiller et maintenir la conformité.
Intégration
Fournir des intégrations avec le logiciel de paie.
Bases (3)
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Workstream
Interopérabilité
Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe. Les 13 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Workstream
Fonctionnalités supplémentaires (3)
Tableau de bord
Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Workstream
Nuage
Basé sur 12 Workstream avis. Fournit une version cloud de la plateforme
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement. Les 16 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Contenu (2)
Automatisation
Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations Les 16 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Partage de fichiers
Fournit des options de partage robustes pour la communication avec les parties prenantes internes et externes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. Workstream
Principes de base de la plate-forme (8)
Interopérabilité
Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Workstream
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Workstream
Analyse comparative des performances
Comparez les résultats du sondage aux points de référence de l’industrie pour déterminer les principaux domaines à améliorer. Évaluez les résultats du sondage au niveau de l’employé de haut niveau ou individuel.
Rapports et tableaux de bord
Les résultats de l’enquête peuvent être visualisés et rapportés en temps réel, avec des tableaux de bord de gestionnaires et des outils de reporting automatisés. Les rapports peuvent être personnalisés et distribués pour faciliter l’amélioration organisationnelle et les évaluations du rendement des employés.
Interopérabilité
Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableau de bord
Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Performances de la plate-forme (2)
Rapports
Tel que rapporté dans 17 Workstream avis. Fournit des rapports de performance prédéfinis ou personnalisables.
Surveillance
Basé sur 17 Workstream avis. Contient des fonctionnalités de surveillance des performances des applications
Recrutement et intégration (5)
Planification des entrevues
Coordonne la planification des entrevues par e-mail, téléphone ou texte Les 26 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Intégration
Suivre les étapes clés du processus d’intégration, y compris l’orientation des nouveaux employés et les documents de paie des employés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. Workstream
Sourcing et identification des candidats
Basé sur 15 Workstream avis. Rechercher un large bassin de candidats pour recruter des talents passifs
Planification des entrevues
Coordonne la planification des entrevues par e-mail, téléphone ou texte Les 26 évaluateurs de Workstream ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Suivi des candidats
Basé sur 17 Workstream avis. Fournit des outils pour suivre et analyser les candidatures tout au long des étapes prédéterminées du processus de recrutement.
IA générative (1)
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Systèmes de suivi des candidatures (ATS) d'IA agentique (3)
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Intégration (5)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
IA - Systèmes de suivi des candidatures (ATS) (3)
Aperçus Prédictifs
L'administrateur peut utiliser l'analyse prédictive de l'IA pour mieux faire correspondre les candidats aux postes.
Description de poste d'IA
Les utilisateurs peuvent générer des descriptions de poste avec l'IA générative.
Chatbot
Fournit un chatbot IA pour guider les utilisateurs à travers le processus d'embauche.

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