Le logiciel de gestion de l'espace permet aux organisations de surveiller, analyser et optimiser leur inventaire d'espaces physiques. Ce logiciel permet aux utilisateurs de réserver des salles de réunion, des bureaux et d'autres espaces et ressources partagés au sein du lieu de travail. Le logiciel de gestion de l'espace est utilisé pour gérer les espaces de travail dédiés (attribués); cependant, certains outils peuvent offrir la possibilité de gérer des espaces de travail hybrides et en libre adresse (non attribués) également.
Les administrateurs bénéficient du logiciel de gestion de l'espace car il leur permet de gérer les autorisations des utilisateurs, de superviser les installations et d'utiliser des analyses pour améliorer l'efficacité du lieu de travail. Le logiciel de gestion de l'espace aide les utilisateurs en s'assurant que les installations, telles que les bureaux et les salles de réunion, sont réservées conformément aux règlements de bureau pour éviter la surpopulation et donner la priorité à la sécurité sur le lieu de travail. Ces outils fournissent également une vue précise et en temps réel de l'utilisation de l'espace, permettant aux utilisateurs de s'assurer que leur espace de travail est utilisé efficacement et de réduire l'espace gaspillé. Le logiciel de gestion de l'espace permet aux employés de voir quels espaces sont disponibles et de choisir le meilleur emplacement pour leurs besoins. Certains outils de gestion de l'espace permettent aux utilisateurs de réserver des bureaux ou des postes de travail pour le compte d'autres personnes, donnant aux équipes la possibilité de se réserver un espace dédié. De plus, certains outils peuvent fournir un aperçu des commodités disponibles, garantissant que les employés peuvent réserver les espaces les plus appropriés pour leur journée de travail.
Ce type de logiciel englobe la fonctionnalité des systèmes de réservation de salles de réunion, qui fournissent un aperçu des salles de conférence, permettent aux utilisateurs de réserver et de modifier des réservations, et fournissent aux administrateurs les outils pour modifier les autorisations, gérer les salles et accéder aux informations de réunion. Cependant, le logiciel de gestion de l'espace s'appuie sur ces fonctionnalités avec des fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs et les administrateurs et fournit des outils d'analyse approfondis.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion de l'espace, un produit doit :
Permettre aux utilisateurs de réserver des bureaux, des salles de réunion et d'autres installations
Fournir aux administrateurs les outils pour gérer les réservations, l'accès aux installations et les autorisations des utilisateurs
Suivre et rendre compte de l'utilisation de l'espace, des tendances et des efficacités
Gérer les espaces de travail dédiés (attribués)
