Fonctionnalités de Workday HCM

Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.

Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.

Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements

Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle

Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports

Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.

La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets

Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Accepte les paiements électroniques des clients

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.

Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.

Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.

Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.

Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.

Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.

L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.

Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.

Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.

Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.

Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.

Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.

Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.

Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.

Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.

Capacité d’intégration avec plusieurs solutions logicielles RH et HCM.

Fournit une intégration avec les logiciels de comptabilité et ERP.

Intégration avec d’autres solutions logicielles d’entreprise telles que les déplacements et les dépenses.

Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.

Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.

Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.

Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.

Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.

Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.

Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.

Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.

Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.

Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.

Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.

Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, facile à lire, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des données sur les avantages sociaux pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.

La plate-forme peut s’intégrer aux logiciels RH et de paie pour gérer les données des employés telles que les nouvelles embauches, les profils généraux, les changements de salaire, les déductions d’avantages sociaux et les licenciements dans un seul système d’enregistrement.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Recherche de candidats qualifiés en s’intégrant aux sites de carrière.

Configure la page de carrière de marque pour le site Web des utilisateurs.

Permet à l'utilisateur de partager une offre d'emploi sur les réseaux sociaux.

Publie des offres d'emploi sur les sites d'emploi.

Rapports où les candidats trouvent des offres d'emploi.

Permet aux utilisateurs de partager des commentaires sur les candidats.

Stocke les données des candidats qui peuvent être consultées par plusieurs personnes d'une équipe.

Suit le parcours d'un candidat dans le processus de recrutement.

Analyse les CV et les données des candidats en fonction des préférences sélectionnées par l'utilisateur.

S'intègre aux calendriers et permet la planification des entretiens téléphoniques et des interviews.

Permet aux candidats de voir leur position dans le processus.

Permet la création de flux de travail de recrutement personnalisés.

Fournit des formulaires électroniques que les employés doivent remplir.

Permet aux nouveaux employés de signer des formulaires électroniquement.

Permet à l’employeur d’effectuer des vérifications des antécédents.

Fournit à l’utilisateur des modèles de lettre d’offre.

Permet à toutes les parties prenantes d’approuver les lettres d’offre.

Suit les progrès, les compétences et l’expérience des employés pour développer et retenir les talents internes

Fournit le développement des employés, les auto-évaluations, le soutien aux gestionnaires, la découverte de talents internes, la gestion de la mobilité, etc.

Fournit des outils qui gèrent le développement de carrière des employés, la croissance des employés et la progression professionnelle.

Permet aux employés de se connecter et de consulter leur processus d’intégration.

Présente les nouveaux employés aux employés en fonction de l’organigramme.

Offre de la formation sur les questions de conformité pertinentes.

Fournit des flux de travail qui suivent les progrès des nouveaux employés.

Fournit des notifications sur le processus d’intégration à la fois au nouvel employé et au responsable.

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Contient des fonctionnalités de messagerie intégrées à l’application.

Fournit des capacités de priorisation et de gestion des tâches.

Contient des fonctionnalités intégrées de traitement des paiements ou s’intègre au logiciel de traitement des paiements.

Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes.

S’intègre aux solutions logicielles RH pour faciliter la gestion et l’accès des employés

Fournit des mesures sur le temps qu’il faut à une nouvelle recrue pour atteindre la productivité.

Fournit des métriques holistiques sur le processus d’intégration.

Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail.

Permet à l’utilisateur de créer des cours.

Fournit des modèles pour la création de cours en fonction de l’industrie ou du rôle.

Conçoit et administre des tests et des quiz.

Permet la conception de classes dirigées par un instructeur.

Crée des séquences de classes qui doivent être prises dans un ordre spécifique.

Fournit des fonctionnalités pour communiquer et envoyer des notifications aux utilisateurs.

Permet aux utilisateurs de planifier des affectations et de les distribuer automatiquement.

Motive les utilisateurs en suivant les points, les réalisations et les badges.

Limite l’accès des utilisateurs à certaines fonctionnalités et cours.

Fournit des certifications personnalisées à distribuer après la fin du cours.

Fournit des solutions de formation conformes aux réglementations de l’industrie telles que la fabrication, le gouvernement, l’application de la loi, les soins de santé, etc.

Permet à l’utilisateur de vendre ses cours et de recevoir une rémunération par voie électronique.

Permet aux utilisateurs d’acheter et de consommer des cours via un marché en ligne.

Permet à l’utilisateur de vendre et de gérer des abonnements aux cours créés.

Personnalisez l'expérience LMS avec un branding personnalisé, une URL personnalisée, et plus encore.

Offre plusieurs choix de langues.

Capacité à traiter la paie dans plusieurs pays, langues et devises.

Consolidez et cartographiez les données de paie provenant de diverses sources dans différents formats.

Inclure des outils et des pratiques exemplaires pour les vérifications et les contrôles de l’exactitude des données de paie.

Définissez et implémentez une logique de traitement de la paie pour les gains, les déductions, les primes et d’autres types de revenus.

Proposez des processus et des flux de travail standard dans tous les pays afin de réduire le risque de non-conformité.

Fournir des documents et des modèles pour la conformité à la paie spécifique à chaque pays.

Fournissez des modèles et des flux de travail pour créer et appliquer des politiques internes pour la paie mondiale.

Définir des repères locaux et mondiaux pour évaluer la compétitivité des stratégies de rémunération.

Analysez les coûts salariaux dans plusieurs pays et entités commerciales, ou par rôle d’employé.

Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour gérer la paie d’une main-d’œuvre mondiale ou locale.

Fournit des quiz, des tests et des simulations logicielles pour renforcer et mesurer l'efficacité des matériaux.

Comprend l'auto-formation, la formation dirigée par un instructeur, la collaboration en ligne et le suivi de l'achèvement pour la conformité.

Crée des supports de formation pour des cours dirigés par un instructeur et des cours en auto-apprentissage.

Des cours de formation peuvent être proposés en dehors de l'organisation aux clients et partenaires. Peut inclure une fonctionnalité de commerce électronique pour que les clients achètent des cours de formation.

Permet aux managers de voir les progrès des membres de l'équipe.

Fournit des fonctionnalités pour stocker, organiser et rechercher tout le contenu de formation.

Fournit du contenu pré-créé (didacticiel) sur des sujets standard qui peuvent être utilisés dans le cadre d’un programme d’études.

Coordonne la planification des entrevues par e-mail, téléphone ou texte

Suivre les étapes clés du processus d’intégration, y compris l’orientation des nouveaux employés et les documents de paie des employés.

Maintenir, suivre et signaler les dossiers stockés et la base de données de tous les employés et du personnel médical

Aide les responsabilités RH tout au long du cycle de vie des employés, du recrutement et de l’embauche à l’offboarding

Assure et maintient la conformité dans l’ensemble de l’organisation de soins de santé

Suivre et générer des mesures et des rapports concernant la santé et la vitalité de l’organisation

Rationalise l’intégration avec des solutions RH tierces pour une gestion complète des employés, des installations et des avantages sociaux

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Facilite la rétroaction à 360 degrés entre les gestionnaires, les employés et les pairs.

Fournit des formulaires d’évaluation et des questions personnalisables pour les employés.

Assure le suivi de l’état d’achèvement des évaluations des employés.

Facilite l’établissement d’objectifs pour chaque employé et suit les progrès vers l’atteinte des objectifs.

Gérer les priorités de haut niveau de l’entreprise ou les objectifs et résultats clés (OKR) et les aligner sur les objectifs des employés.

Recueille une rétroaction continue pour les employés; facilite l’enregistrement et le stockage de notes continues sur le rendement de chaque individu.

Permet aux employés ou aux gestionnaires de demander de la rétroaction à d’autres employés.

Facilite les vérifications ou les réunions 1-on-1 entre les gestionnaires et les employés, y compris la gestion des ordres du jour, des mesures à prendre ou des notes.

Offre une tribune aux employés ou aux gestionnaires pour faire l’éloge du public pour le rendement exceptionnel des employés.

Génère des tableaux de bord visuels et des rapports détaillés basés sur les données de performance des employés.

Conserve les données historiques d’examen des performances ou s’intègre à des applications tierces où les données historiques peuvent être conservées.

Compare les cohortes avec une logique complexe et personnalisable pour une analyse plus approfondie.

Contient un tableau de bord personnalisable permettant aux utilisateurs de visualiser les écarts de rémunération.

Prévoit les budgets potentiels nécessaires pour remédier aux inégalités salariales.

Suivre les mises à jour législatives et fournir les rapports nécessaires aux autorités gouvernementales locales, régionales ou internationales.

Facilite la création d’un plan d’action étape par étape pour corriger les violations juridiques potentielles, atténuer les risques et fournir une formation DEI aux employés.

Prépare des rapports pour les audits EEO-1, ACA, OFCCP et autres audits de l’industrie.

Fournit des points de référence de l’industrie et des rapports comparatifs.

Analyse le roulement et la rétention par rapport aux initiatives de diversité.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense de longs documents ou textes en un bref résumé.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense de longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

L'administrateur peut utiliser l'analyse prédictive de l'IA pour mieux faire correspondre les candidats aux postes.

Les utilisateurs peuvent générer des descriptions de poste avec l'IA générative.

Fournit un chatbot IA pour guider les utilisateurs à travers le processus d'embauche.

Envoie des rappels automatisés et des suivis pour les entretiens.

Fournit plusieurs formats pour l'entretien, y compris l'enregistrement, l'appel vocal ou l'appel vidéo.

Contient des capacités de traduction par IA ou d'interview multilingue.

Utilise l'IA pour évaluer les biais dans les questions d'entretien et le scoring.

Masque automatiquement les informations personnelles identifiables (PII) et les données sensibles avant de partager des notes.

Fournissez des informations sur l'utilisation de l'IA aux interviewés.

Mène des entretiens hybrides ou des entretiens dirigés par l'IA qui sont ensuite transmis à un humain.

Effectue des interviews avec un avatar animé, réaliste ou de nom seulement

Contient des entretiens entièrement autonomes dirigés par l'IA sans présence humaine.

Créez un journal de scores entièrement consultable avec des liens vers la transcription.

Maintient les journaux d'audit pour les données, l'évaluation et les actions des agents.