Fonctionnalités de Vertice

Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle.

Suivi continu du nombre de licences utilisées et de leur utilisation. Assure le suivi de l’utilisation en interne ou via des applications intégrées.

Fournit des fonctionnalités administratives pour le renouvellement, le suivi des prix, l’analyse des conditions et la description des dates d’expiration des contrats SaaS.

Permet aux entreprises de sélectionner une grande variété d’applications à suivre et à gérer.

Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante.

Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.

Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.

Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.

Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents

Fournit des recommandations sur la façon d’améliorer votre utilisation des outils SaaS existants et des recommandations sur les nouveaux outils SaaS

Capacité de prévoir les dépenses en fonction des contrats signés. Identifie les transactions redondantes et les coûts inutiles.

Facilite la comparaison de vos produits logiciels, coûts, sentiments et/ou utilisation avec ceux d’entreprises homologues

Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel.

Permet aux utilisateurs de planifier des instances, des modifications ou d’autres tâches opérationnelles à l’avance.

Adapte efficacement l’utilisation des ressources pour optimiser les dépenses en cas d’augmentation ou de diminution des besoins d’utilisation des ressources.

Suit les besoins en ressources de l’infrastructure et alerte les administrateurs ou adapte automatiquement l’utilisation pour minimiser le gaspillage.

Capacité à prévoir les dépenses en fonction des contrats, des tendances d’utilisation et de la croissance prévue.

Fournit des recommandations spécifiques à l’utilisation concernant les performances et l’utilisation des ressources.

Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses de toutes les dépenses cloud entre les départements avec peu ou pas de saisie manuelle.

Crée des rapports décrivant les ressources, la sous-utilisation, les tendances des coûts et/ou le chevauchement fonctionnel.

Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante.

Aide les entreprises à s’assurer qu’elles répondent à leurs besoins de conformité spécifiques à l’industrie en matière de gestion des données et de normes de confidentialité.

Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.

Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.

Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.

Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.

Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement

Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés.

Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.

Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.

Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.

Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement

Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management

Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.

La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets

Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Avertit les utilisateurs des approbations en attente avec des alertes et des notifications

pour des flux de travail d'approbation prédéfinis basés sur des rôles, des départements ou des limites de dépenses

la création, la soumission et l'approbation des demandes d'achat

Surveille la conformité des fournisseurs aux directives et normes tout en gérant les risques.

Outils pour l'intégration des fournisseurs et l'évaluation de leur performance.

Maintient un dépôt pour stocker et organiser les détails des fournisseurs

Outils pour examiner les dépenses et générer des rapports afin d'identifier les tendances

Fournit un aperçu en temps réel des coûts d'approvisionnement au sein des catégories, des départements ou des projets.

Utilise des outils d'évaluation des risques pour identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs ou aux contrats.

l'application des politiques d'approvisionnement, des exigences réglementaires et des vérifications de conformité

Fournit un routage conditionnel pour les approbations d'achat, les examens de contrat et la sélection des fournisseurs.

Permet des configurations de flux de travail flexibles pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise

Approbation des processus en fonction du projet, du département ou des seuils de dépenses

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs