Fonctionnalités de USU

Fournit des forums où les employés de différents niveaux peuvent partager leur expertise et leurs processus.

Permet aux utilisateurs de se diriger mutuellement vers du contenu via des liens personnalisés, en renonçant à un long processus de recherche.

Intègre une barre de recherche pour aider les utilisateurs à accéder au contenu approprié.

Met à jour les administrateurs de documents après un intervalle de temps spécifié afin d’encourager la vérification que les informations anciennes restent pertinentes et exactes.

Permet aux utilisateurs d’accéder aux fichiers en fonction du rôle ou des protections par mot de passe.

Offre le choix de rendre une conversation privée entre des contributeurs spécifiés ou ouverte à la discussion publique.

Suit l’activité dans les types de fichiers pour aider les administrateurs à comprendre ce qui est le plus utilisé.

Permet l’importation de contenu et de connaissances à partir d’outils précédemment implémentés.

Stocke et prépare différents types de fichiers pour l’affichage.

Envoie des mises à jour aux participants au document ou au fichier lorsque des modifications ont été apportées.

Active les commentaires, les mentions J’aime et d’autres fonctionnalités sociales dans les discussions ou les documents.

Permet aux utilisateurs de s’identifier mutuellement dans les données de fichier ou les commentaires pour faciliter la recherche et le référencement.

Permet aux utilisateurs de télécharger des documents, des photos et divers autres types de fichiers à partir de leurs appareils personnels pour un meilleur partage des connaissances.

Permet aux utilisateurs de laisser des notes ou des commentaires sur différents types de fichiers pour référence éventuelle.

Fournit des modèles prédéfinis pour les pages wiki et les articles de la base de connaissances.

Permet aux utilisateurs de laisser des commentaires dans une page wiki ou un article de connaissances.

Permet aux utilisateurs de voir l’historique des versions et de revenir aux versions précédentes des pages wiki.

Affiche les articles de la base de connaissances à organiser dans un arbre de décision.

Détecte toute création de pages de connaissances déjà existantes et alerte l’utilisateur

Permet aux utilisateurs de créer des pages de connaissances riches avec une combinaison de texte, de graphiques, d’images, de vidéo et d’audio

Fournit des données sur l’utilisation des pages wiki et des articles de la base de connaissances.

Permet aux administrateurs de fournir des autorisations et de contrôler des éléments de contenu en fonction du rôle.

Offre des outils supplémentaires qui facilitent le partage des connaissances et la collaboration.

Avertit les utilisateurs lorsque des modifications se produisent.

Offre des capacités de recherche basées sur l’IA

Permet aux utilisateurs de capturer des connaissances sur le Web

Permet aux pages de connaissances d’être organisées en sections et sous-sections selon les besoins

Intégré à d’autres outils pour faciliter le partage de l’information

S’intègre à d’autres référentiels de connaissances de l’entreprise

Créez un inventaire des ressources matérielles d’une entreprise.

Créez un inventaire des actifs logiciels d’une entreprise.

Créez un inventaire des ressources cloud d’une entreprise.

Créez un inventaire des actifs mobiles d’une entreprise.

Détectez les nouveaux actifs lorsqu’ils entrent dans un réseau et ajoutez-les à l’inventaire des actifs.

Fournissez immédiatement des informations, des informations et des mises à jour sur les actifs informatiques à partir d’un tableau de bord central.

Concevez et mettez en œuvre des politiques personnalisées ou prédéfinies pour la gestion, l’intégration et la maintenance des actifs.

Mettez en œuvre des politiques de gestion des risques et envoyez des mises à jour de stratégies à divers actifs sur un réseau d’entreprise.

Intégration avec d’autres solutions logicielles, telles que la gestion des dépenses et la gestion des actifs logiciels.

Créez un inventaire logiciel pour les logiciels sur site et SaaS et gérez le cycle de vie des logiciels, du déploiement à la mise hors service.

Gérer les droits de licence logicielle par rapport à l’utilisation des utilisateurs

Gérer les renouvellements de fournisseurs, les factures et les informations de conformité dans un référentiel centralisé

Provisionner et annuler automatiquement les licences pour les utilisateurs finaux en fonction de l’annuaire des employés et/ou des données du système RH

Fournir un catalogue d’applications pour permettre aux utilisateurs finaux d’accéder aux licences logicielles dont ils ont besoin

Créer des alertes personnalisées basées sur des règles commerciales, contractuelles et de conformité

Identifier les logiciels non approuvés

Signaler les logiciels vulnérables en fonction des référentiels d’informations sur les vulnérabilités fournis par le gouvernement

Identifier les fonctionnalités redondantes entre les applications afin de réduire les dépenses consacrées aux fonctionnalités dupliquées

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans sollicitation

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans sollicitation

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs