Fonctionnalités de USU

Base de connaissances (3)

Vérification: Met à jour les administrateurs de documents après un intervalle de temps spécifié afin d’encourager la vérification que les informations anciennes restent pertinentes et exactes.
Autorisation basée sur les rôles: Permet aux utilisateurs d’accéder aux fichiers en fonction du rôle ou des protections par mot de passe.
Public vs Privé: Offre le choix de rendre une conversation privée entre des contributeurs spécifiés ou ouverte à la discussion publique.

Analyse traçable: Suit l’activité dans les types de fichiers pour aider les administrateurs à comprendre ce qui est le plus utilisé.
Importation: Permet l’importation de contenu et de connaissances à partir d’outils précédemment implémentés.
Affichage des fichiers: Stocke et prépare différents types de fichiers pour l’affichage.
Notifications de mise à jour: Envoie des mises à jour aux participants au document ou au fichier lorsque des modifications ont été apportées.

Fonctionnalités sociales: Active les commentaires, les mentions J’aime et d’autres fonctionnalités sociales dans les discussions ou les documents.
Étiquetage: Permet aux utilisateurs de s’identifier mutuellement dans les données de fichier ou les commentaires pour faciliter la recherche et le référencement.
Télécharger: Permet aux utilisateurs de télécharger des documents, des photos et divers autres types de fichiers à partir de leurs appareils personnels pour un meilleur partage des connaissances.
Commentaires: Permet aux utilisateurs de laisser des notes ou des commentaires sur différents types de fichiers pour référence éventuelle.

Modèles: Fournit des modèles prédéfinis pour les pages wiki et les articles de la base de connaissances.
Commentaires sur le contenu: Permet aux utilisateurs de laisser des commentaires dans une page wiki ou un article de connaissances.
Contrôle de version et historique des versions: Permet aux utilisateurs de voir l’historique des versions et de revenir aux versions précédentes des pages wiki.
Arbres de décision: Affiche les articles de la base de connaissances à organiser dans un arbre de décision.
Détection des doublons: Détecte toute création de pages de connaissances déjà existantes et alerte l’utilisateur
Éditeur de contenu: Permet aux utilisateurs de créer des pages de connaissances riches avec une combinaison de texte, de graphiques, d’images, de vidéo et d’audio

Analyse de page: Fournit des données sur l’utilisation des pages wiki et des articles de la base de connaissances.
Autorisations: Permet aux administrateurs de fournir des autorisations et de contrôler des éléments de contenu en fonction du rôle.
Partage des connaissances: Offre des outils supplémentaires qui facilitent le partage des connaissances et la collaboration.
Notifications: Avertit les utilisateurs lorsque des modifications se produisent.
Recherche avancée: Offre des capacités de recherche basées sur l’IA
Extension de navigateur: Permet aux utilisateurs de capturer des connaissances sur le Web
Organisation: Permet aux pages de connaissances d’être organisées en sections et sous-sections selon les besoins
Autres intégrations: Intégré à d’autres outils pour faciliter le partage de l’information
Intégrations de connaissances: S’intègre à d’autres référentiels de connaissances de l’entreprise

Inventaire des actifs matériels: Créez un inventaire des ressources matérielles d’une entreprise.
Inventaire des actifs logiciels: Créez un inventaire des actifs logiciels d’une entreprise.
Inventaire des actifs cloud: Créez un inventaire des ressources cloud d’une entreprise.
Inventaire des actifs mobiles: Créez un inventaire des actifs mobiles d’une entreprise.
Découverte des actifs: Détectez les nouveaux actifs lorsqu’ils entrent dans un réseau et ajoutez-les à l’inventaire des actifs.

Tableau de bord central: Fournissez immédiatement des informations, des informations et des mises à jour sur les actifs informatiques à partir d’un tableau de bord central.
Gestion de la politique d’actifs: Concevez et mettez en œuvre des politiques personnalisées ou prédéfinies pour la gestion, l’intégration et la maintenance des actifs.
Gestion du risque: Mettez en œuvre des politiques de gestion des risques et envoyez des mises à jour de stratégies à divers actifs sur un réseau d’entreprise.
Intégrations: Intégration avec d’autres solutions logicielles, telles que la gestion des dépenses et la gestion des actifs logiciels.

Gestion de l’inventaire logiciel et du cycle de vie: Créez un inventaire logiciel pour les logiciels sur site et SaaS et gérez le cycle de vie des logiciels, du déploiement à la mise hors service.
Gestion des droits de licence et de l’utilisation: Gérer les droits de licence logicielle par rapport à l’utilisation des utilisateurs
Gestion et conformité des fournisseurs: Gérer les renouvellements de fournisseurs, les factures et les informations de conformité dans un référentiel centralisé
Provisionnement automatisé des licences utilisateur final: Provisionner et annuler automatiquement les licences pour les utilisateurs finaux en fonction de l’annuaire des employés et/ou des données du système RH
Catalogue d’applications approuvé: Fournir un catalogue d’applications pour permettre aux utilisateurs finaux d’accéder aux licences logicielles dont ils ont besoin
Alertes personnalisées: Créer des alertes personnalisées basées sur des règles commerciales, contractuelles et de conformité

Détection du Shadow IT: Identifier les logiciels non approuvés
Évaluation des vulnérabilités logicielles: Signaler les logiciels vulnérables en fonction des référentiels d’informations sur les vulnérabilités fournis par le gouvernement
Identification des fonctionnalités logicielles redondantes: Identifier les fonctionnalités redondantes entre les applications afin de réduire les dépenses consacrées aux fonctionnalités dupliquées

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes: Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes: Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif: Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel: Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans sollicitation

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes: Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes: Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif: Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel: S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs