En savoir plus sur Logiciel d'enquête
Qu'est-ce que le logiciel d'enquête ?
Le logiciel d'enquête permet aux utilisateurs de créer divers types d'enquêtes pour recueillir des informations. Ces solutions sont utiles dans un large éventail d'industries et pour collecter différents ensembles d'informations. Les entreprises peuvent recueillir les avis des clients pour orienter le développement de leurs produits et leurs stratégies marketing. Ces informations peuvent également être utilisées pour développer des stratégies d'engagement des employés en interne. Le logiciel d'enquête peut même être utilisé pour sonder les électeurs dans une circonscription politique. Ces données sont ensuite utilisées pour façonner les stratégies de campagne. Les applications mobiles de logiciels d'enquête ont maintenant élargi les possibilités d'utilisation. En bref, le logiciel d'enquête est un outil polyvalent qui n'est limité que par la créativité de ses utilisateurs lors de son déploiement.
Principaux avantages du logiciel d'enquête
- Collecter des avis et des données efficacement
- Exploiter les données pour développer une stratégie
- Obtenir des informations sur les clients
- Gérer le processus d'enquête
Pourquoi utiliser un logiciel d'enquête ?
Le logiciel d'enquête a de nombreux cas d'utilisation différents. Les entreprises peuvent utiliser le logiciel d'enquête pour orienter le développement de produits en fonction des avis des clients, et les établissements d'enseignement utilisent le logiciel d'enquête pour évaluer leurs programmes académiques et leurs employés. Les entreprises peuvent l'utiliser pour solliciter les avis des employés, prendre ces avis et les utiliser pour créer une stratégie d'engagement des employés. Les outils d'enquête peuvent être utilisés lors d'événements en direct et même sur le terrain pour collecter des données précieuses.
Développement de produits — Les produits, qu'ils soient logiciels ou autres, peuvent toujours être améliorés. Les équipes de développement de produits internes sont souvent très proches du produit qu'elles développent, il peut donc être difficile de rester objectif et de maintenir une perspective impartiale lorsqu'il s'agit d'évaluer les domaines potentiels d'amélioration. Le logiciel d'enquête peut être utilisé avant le lancement pour aider les équipes à mettre en place un produit complet axé sur le client ou après le lancement pour aider les équipes de produits à ajuster le produit pour l'améliorer.
Évaluation des programmes éducatifs — Les enquêtes sur les programmes académiques font depuis longtemps partie des cours universitaires. Elles donnent aux étudiants une voix qui peut être entendue par l'administration en produisant des évaluations des enseignants. Des évaluations de cours sont également données pour compiler des avis sur la structure et le contenu réels du cours lui-même. Les avis sont ensuite utilisés pour améliorer la performance des enseignants et augmenter la valeur que les étudiants retirent de leurs cours.
Retour d'information des employés — L'un des cas d'utilisation du logiciel d'enquête est la collecte des avis des employés. Ces enquêtes sont souvent anonymes pour solliciter les avis les plus précis et non filtrés des employés. Les entreprises compilent ensuite les données recueillies auprès des employés lors de l'enquête et les analysent. Les équipes de gestion et des ressources humaines utilisent ensuite les informations obtenues grâce à l'analyse des données pour identifier les problèmes mis en évidence par les employés et mettre en place des stratégies actives pour améliorer ces domaines. Bien que les outils d'enquête puissent être utilisés pour solliciter les avis des employés, les outils d'engagement des employés contiennent à la fois des fonctionnalités d'enquête et des outils complets pour répondre aux préoccupations des employés et augmenter les niveaux d'engagement.
Qui utilise le logiciel d'enquête ?
Les départements des ressources humaines, les établissements d'enseignement (généralement les universités), les équipes de produits, les spécialistes du marketing et les chercheurs utilisent tous le logiciel d'enquête. Étant donné que le logiciel d'enquête peut être utilisé pour structurer et distribuer des enquêtes de multiples façons, la base d'utilisateurs est extrêmement diversifiée et les cas d'utilisation variés. Chaque groupe utilise le logiciel d'enquête pour recueillir des ensembles d'informations spécifiques.
Spécialistes du marketing — Les spécialistes du marketing utilisent le logiciel d'enquête pour évaluer la réaction des clients aux publicités et aux campagnes qu'ils produisent. Ils utilisent également ces solutions pour mener des recherches de marché approfondies, jetant les bases du développement de produits et des campagnes marketing en voyant ce que leur public cible veut et a besoin.
Chercheurs académiques — Les chercheurs utilisent le logiciel d'enquête pour collecter les données qui alimentent leurs analyses. Une grande partie de la recherche académique, en particulier dans les sciences sociales, est menée à l'aide d'enquêtes, et le logiciel d'enquête est de plus en plus utilisé pour réaliser ces enquêtes.
Départements des ressources humaines — Les professionnels des ressources humaines utilisent le logiciel d'enquête pour réaliser des enquêtes de satisfaction des employés. Ces enquêtes portent généralement sur des aspects tels que le bonheur des employés, la perception de la disponibilité des opportunités d'avancement de carrière, la culture d'entreprise, et plus encore. Des outils, comme le score net promoteur (NPS), peuvent être calculés à partir des réponses données pour évaluer le contentement global des employés avec leur lieu de travail.
Équipes de produits — Les équipes de produits peuvent utiliser le logiciel d'enquête pour solliciter les avis des clients sur leur produit. Elles peuvent poser des questions sur des fonctionnalités spécifiques, des fonctionnalités souhaitées, et plus encore pour améliorer leur produit existant. Cela peut toujours être un outil vital mais est particulièrement utile dans les premières étapes du développement.
Types de logiciels d'enquête
Il existe trois principaux types de logiciels d'enquête : téléphonique, en personne et en ligne. Le logiciel d'enquête téléphonique automatise le processus d'appel des personnes et de collecte et d'enregistrement de leurs réponses. Le logiciel d'enquête assisté par ordinateur en personne est conçu pour être utilisé pour la collecte de réponses approfondies lorsque les deux parties, l'intervieweur et l'interviewé, sont dans la même pièce. Il y a des invites délivrées via l'interface logicielle des deux côtés. Le logiciel d'enquête entièrement en ligne est le type le plus courant et est réalisé entièrement en ligne.
Fonctionnalités du logiciel d'enquête
Le logiciel d'enquête contient souvent, mais ne se limite pas à, les fonctionnalités suivantes :
Constructeur d'enquête — Le logiciel d'enquête est livré avec une fonctionnalité, souvent un outil de glisser-déposer, qui permet aux utilisateurs de créer facilement des enquêtes au sein de la solution. Cet outil permet aux utilisateurs de concevoir chaque aspect de l'enquête, y compris la forme de la question, la mise en page de l'enquête, et plus encore.
Modèle d'enquête — Les solutions d'enquête offrent généralement des modèles préconstruits pour permettre aux utilisateurs de gagner du temps lors de la création d'enquêtes. Ces modèles varient en fonction du type d'enquête en cours de construction. Par exemple, une enquête pour recueillir des avis pour la recherche académique sera très différente d'une enquête de recherche de marché mise en place par une équipe marketing.
Support multimédia — Certaines enquêtes fonctionnent mieux lorsqu'il y a des médias riches inclus. Certaines solutions d'enquête offrent la possibilité d'inclure des multimédias comme des images, des vidéos, et plus encore.
Analytique — Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'obtenir des informations à partir des données collectées au sein du logiciel. Les capacités analytiques du logiciel d'enquête peuvent aller de relativement basiques à très complexes, avec la possibilité d'avoir différents types de pondération, de filtrage et d'analyse multivariable.
Distribution par e-mail — Utilisez l'e-mail pour distribuer les questions d'enquête. Cette fonctionnalité peut être une intégration ou simplement intégrée à l'application elle-même.
Mobilité — Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de distribuer des enquêtes via des appareils mobiles, ce qui est une fonctionnalité de plus en plus importante à avoir, car les gens passent plus de temps et effectuent plus d'activités sur leurs téléphones et tablettes que jamais auparavant.
Fonctionnalités supplémentaires du logiciel d'enquête
Support multilingue — La capacité de produire des enquêtes dans plusieurs langues peut être vitale si l'on effectue une collecte de données internationale.
Marquage blanc — Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de marquer complètement leurs enquêtes avec le logo et l'identité de leur entreprise ou organisation. L'enquête entièrement marquée peut être utile pour accroître la notoriété de la marque.
Évaluation des réponses — Le logiciel d'enquête peut calculer automatiquement les scores des enquêtes, ce qui dépend de l'algorithme de notation pour chaque enquête. L'algorithme définit le poids des différentes questions pour déterminer le score final.
Flux de réponses — Cette fonctionnalité gère la réaction de l'enquête aux différentes réponses données. Au fur et à mesure que les utilisateurs parcourent l'enquête, différents chemins peuvent être empruntés, en fonction de leurs réponses à certaines questions.
Tendances liées au logiciel d'enquête
Il existe plusieurs tendances qui affectent actuellement le marché des logiciels d'enquête. Certaines des principales incluent une augmentation de l'accent mis sur l'expérience client avec le produit, un changement de paradigme vers la réflexion sur l'expérience client dans son ensemble.
Écosystème de l'expérience client — Les entreprises ont commencé à se concentrer sur chaque point de contact client. Au lieu de se concentrer uniquement sur les enquêtes pour obtenir des avis sur les produits, les entreprises utiliseront des outils d'enquête pour obtenir des informations sur la façon dont les clients perçoivent leur support et tous les autres points d'interaction avec l'entreprise. La nature polyvalente du logiciel d'enquête facilitera la collecte de ces données.
Retour d'information réel des utilisateurs — C'est un aspect de plus en plus important pour solidifier la confiance dans une base de clients. Les clients potentiels veulent voir des avis réels d'utilisateurs pour vérifier les qualifications d'un produit. Ces avis sont souvent collectés à l'aide de logiciels d'enquête, ce qui permet aux clients d'exprimer leurs griefs ou de recommander chaleureusement des produits. L'important ici est la transparence que les avis réels des utilisateurs permettent à une entreprise de tamponner son produit.
Options multicanaux — Le public vit de plus en plus dans différentes parties du monde numérique. L'augmentation de l'utilisation des téléphones mobiles qui a accompagné la prolifération des smartphones a entraîné un besoin accru pour les entreprises d'atteindre les clients à différents points de contact. Les versions mobiles des applications de logiciels d'enquête apparaissent partout, permettant aux utilisateurs de collecter des données à partir de plusieurs canaux. Certaines personnes préfèrent encore les enquêtes téléphoniques. Le logiciel d'enquête s'est adapté pour couvrir toutes les voies disponibles pour le questionnement.
Intelligence artificielle — L'essor de l'IA a affecté l'industrie des enquêtes, en plus de nombreuses autres. Les applications utilisent maintenant l'apprentissage automatique pour aider les enquêteurs à concevoir de nouveaux ensembles de questions et à analyser les données qu'ils reçoivent de ceux qu'ils interrogent. Le nombre de solutions d'enquête qui intègrent l'apprentissage automatique et l'IA dans leur logiciel devrait continuer à augmenter à l'avenir.
Questions personnalisées — Les ensembles de questions personnalisées sont la nouvelle norme. À mesure que les solutions d'enquête offrent des options de création d'enquêtes de plus en plus complexes, y compris la logique de saut et des chemins d'enquête variés en fonction des réponses aux questions d'enquête, il y a plus d'options pour les enquêteurs de concevoir des enquêtes compliquées qui leur fourniront des données précieuses.
Enquêtes de pouls — Les enquêtes de pouls gagnent en popularité. Ce sont des enquêtes extrêmement courtes, souvent d'une seule question, pour évaluer la satisfaction des clients. (Vous avez peut-être vu ces enquêtes dans les magasins de détail ou les aéroports, où la question porte souvent sur votre expérience et les réponses possibles vont d'un visage triste à un visage souriant.) Le logiciel d'enquête accommodera davantage ces enquêtes de pouls à l'avenir.
Problèmes potentiels avec le logiciel d'enquête
Réponses de qualité inférieure — C'est un problème potentiel qui peut entraver le processus de collecte de données, en particulier lors des enquêtes anonymes. Si le nom de quelqu'un n'est pas attaché à quelque chose, il peut se sentir moins obligé de remplir les réponses dans la mesure où il le ferait autrement.
Ambiguïté des questions d'enquête — Cet problème n'est pas exclusif aux enquêtes menées avec un logiciel d'enquête mais est néanmoins quelque chose à prendre en compte. Si une entreprise veut utiliser les données recueillies par son enquête, elle doit s'assurer que les questions ouvertes sont claires et que les réponses peuvent être standardisées. Les ambiguïtés dans les questions peuvent conduire à de mauvaises données, ce qui annule alors l'objectif de mener l'enquête en premier lieu.
Confidentialité — La question de l'exposition des données d'enquête est toujours une préoccupation, donc les organisations devraient prendre des mesures supplémentaires pour s'assurer que les données qu'elles collectent sont protégées.
Logiciels et services liés au logiciel d'enquête
Le logiciel d'enquête s'intègre souvent avec des solutions tierces dans les catégories de logiciels de marketing.
Logiciel CRM — Les solutions d'enquête s'intègrent parfois avec le logiciel CRM pour fournir aux utilisateurs des données d'enquête attachées aux profils des clients.
Logiciel de marketing — Le logiciel d'enquête interagit également généralement avec le logiciel de marketing pour fournir aux solutions marketing un accès aux données qui peuvent aider à façonner la stratégie.
Quels sont les meilleurs outils logiciels pour créer des enquêtes professionnelles ?
Voici quelques-unes des principales plateformes logicielles pour créer des enquêtes professionnelles de haute qualité avec facilité :
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SurveyMonkey offre des modèles d'enquête avancés et des fonctionnalités de logique qui facilitent la conception d'enquêtes soignées et de qualité professionnelle.
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Qualtrics Strategy & Research fournit des capacités d'enquête de niveau entreprise avec des analyses approfondies, idéales pour la recherche à enjeux élevés et les retours stratégiques.
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Typeform crée des enquêtes visuellement attrayantes et conversationnelles qui semblent plus interactives et conviviales pour les répondants.
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Jotform combine une création de formulaires puissante avec des mises en page d'enquête personnalisables pour soutenir l'image de marque professionnelle et la flexibilité de conception.
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Zoho Survey offre des outils d'enquête robustes avec un support multilingue et des analyses, parfaits pour les équipes mondiales cherchant des informations soignées.
Quels sont les outils logiciels d'enquête les plus conviviaux pour les petites équipes ?
Voici quelques-uns des outils d'enquête les plus conviviaux idéaux pour les petites équipes cherchant à recueillir des informations rapides et exploitables :
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Google Workspace (Forms) est facile à configurer et à partager. Google Forms est idéal pour les petites équipes cherchant à créer rapidement des enquêtes avec une collaboration intégrée.
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Microsoft Forms offre une interface épurée et une intégration transparente avec Microsoft 365, ce qui en fait un choix naturel pour les petites équipes utilisant déjà les outils Office.
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SurveySparrow propose des enquêtes conversationnelles et adaptées aux mobiles avec une courbe d'apprentissage minimale, parfaites pour les petites équipes axées sur l'engagement.
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Jotform fournit un constructeur de formulaires par glisser-déposer avec des modèles flexibles, permettant aux petites équipes de lancer des enquêtes soignées sans compétences techniques.
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Typeform propose un format visuellement attrayant et étape par étape qui améliore l'expérience utilisateur et simplifie la collecte de données pour les équipes légères.
