Fonctionnalités de Square Payroll
RH de base (6)
Gestion de l’organisation
Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.
Temps, présence et prise de force
Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.
Gestion des dépenses
Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements
Structures salariales
Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle
conformité
Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports
Administration des avantages sociaux
Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.
Plate-forme (12)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Rapports et tableaux de bord
Based on 19 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Based on 18 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité
Based on 20 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Évolutivité
Based on 19 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.
Libre-service pour les employés (3)
Portail Web
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Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.
Gestionnaire des avantages sociaux
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Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.
Mobile
Based on 16 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.
Administration (9)
Saisie de la paie
Based on 18 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.
Cumul des congés
Based on 13 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.
Dépôt direct
Based on 19 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Remboursement des dépenses
Based on 14 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.
Déductions avant impôt
Based on 15 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.
Saisie-arrêt sur salaire
Based on 14 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.
Approbations
Based on 15 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.
Contrôle/Impression W-2
Based on 16 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Livraison chèque/W-2
Based on 15 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.
Taxes (3)
Calcul de la taxe
Based on 16 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Déclaration de revenus
Based on 17 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.
Paiement automatique de l’impôt
Based on 16 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.
Intégration (4)
API / Intégration
Based on 16 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Intégration du suivi du temps
Based on 17 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.
Intégration comptable
Based on 15 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.
Intégration RH de base
Based on 11 Square Payroll reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.
Fonctionnalités de la plate-forme d’administration des avantages (20)
Gestion des dossiers d’avantages sociaux
Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.
Planification des inscriptions
Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.
Intégration de transporteurs tiers
Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.
Gestion des documents
Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.
Relevés de rémunération totale
Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.
Portail libre-service
Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.
Conformité réglementaire
Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Accès aux avantages mobiles
Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.
Gestion des dossiers d’avantages sociaux
Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.
Planification des inscriptions
Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.
Intégration de transporteurs tiers
Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.
Gestion des documents
Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.
Relevés de rémunération totale
Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.
Portail libre-service
Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.
Conformité réglementaire
Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Tableaux de bord des avantages
Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, facile à lire, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des données sur les avantages sociaux pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.
Accès aux avantages mobiles
Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.
Intégrations / API
La plate-forme peut s’intégrer aux logiciels RH et de paie pour gérer les données des employés telles que les nouvelles embauches, les profils généraux, les changements de salaire, les déductions d’avantages sociaux et les licenciements dans un seul système d’enregistrement.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Principes de base de la plate-forme (2)
Performance
Effectue et sécurise efficacement les paiements à la fois pour l’utilisateur et le consommateur
Portail
Contient un portail pour faciliter l’accès des entrepreneurs aux paiements
Administration de la plate-forme (3)
Intégrations
S’intègre à des logiciels RH tiers, tels que les systèmes de paie, de gestion du temps et des présences ou les RH de base.
conformité
Maintient la conformité avec les règlements sur la paie.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent les mesures de paiement des entrepreneurs au fil du temps
Contenu de la plateforme de paiement (3)
Gestion des documents
Gère les informations nécessaires des entrepreneurs pour faciliter la visibilité et l’accès.
Outil de facturation
Génère des factures des services RH pour la gestion de la main-d’œuvre indépendante, contractuelle et étendue.
Accès aux salaires
Donne aux employés la possibilité de consulter, de gérer et de retirer les salaires gagnés avant le jour de paie.
IA générative (4)
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
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Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Fonctionnalités du glossaire technologique
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