Fonctionnalités de Spendwise

Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.

Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.

Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.

Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.

Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.

Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.

Tel que rapporté dans 25 Spendwise avis. Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.

Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Spendwise

Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services. Les 27 évaluateurs de Spendwise ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 27 avis. Spendwise

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement. Les 23 évaluateurs de Spendwise ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés. Les 16 évaluateurs de Spendwise ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents. Les 23 évaluateurs de Spendwise ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 20 Spendwise avis. Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement

Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation Les 18 évaluateurs de Spendwise ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 17 Spendwise avis. Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Spendwise

Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Spendwise

Tel que rapporté dans 19 Spendwise avis. Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.

Tel que rapporté dans 14 Spendwise avis. Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.

Basé sur 14 Spendwise avis. Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 28 avis. Spendwise

Basé sur 20 Spendwise avis. Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Basé sur 21 Spendwise avis. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Tel que rapporté dans 21 Spendwise avis. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures Les 22 évaluateurs de Spendwise ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Spendwise

Tel que rapporté dans 18 Spendwise avis. Soumettre électroniquement des factures aux acheteurs

Tel que rapporté dans 19 Spendwise avis. Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.

Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications. Les 16 évaluateurs de Spendwise ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 21 Spendwise avis. Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.

Tel que rapporté dans 20 Spendwise avis. Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Basé sur 21 Spendwise avis. Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement

Tel que rapporté dans 23 Spendwise avis. Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Spendwise

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés Les 12 évaluateurs de Spendwise ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 19 Spendwise avis. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. Spendwise

Basé sur 15 Spendwise avis. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Basé sur 17 Spendwise avis. Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services

Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets

Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel

Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.

La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets

Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs

Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.

Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.

Permet le transfert électronique de fonds entre banques

Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double

Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés

Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs