Avis et détails du produit Secured Signing

Ce que notre équipe préfère chez Secured Signing, c'est le temps qu'il nous fait gagner et la manière dont il s'intègre parfaitement à notre CRM. Il extrait toutes les informations requises directement du CRM, ce qui réduit considérablement la saisie manuelle de données et élimine le risque d'erreur humaine.

Les suivis automatisés pour les documents en attente sont un autre avantage majeur - notre équipe n'a plus besoin de suivre et de relancer manuellement les signatures, ce qui rationalise notre flux de travail et maintient les processus en mouvement de manière efficace.

Et une fois les documents signés, ils sont automatiquement téléchargés dans le CRM. Cette automatisation de bout en bout a rendu notre processus de gestion des documents beaucoup plus efficace, précis et fiable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons pas eu d'expériences négatives avec Secured Signing. La plateforme a été fiable et facile à utiliser.

Et le support de l'équipe technique a été excellent - ils sont toujours disponibles pour nous aider rapidement et efficacement chaque fois que nous avons des questions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie la façon dont Secured Signing rend le processus de signature des contrats de location facile et efficace, réduisant ainsi le délai habituellement ardu. C'est formidable de ne pas avoir besoin de tant d'allers-retours entre le propriétaire, le gestionnaire immobilier et les autres locataires, car tout a été signé en une heure. J'ai également aimé la facilité d'installation, car aucune installation n'était requise. Je lui donne une note de 10 sur 10 ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Secured Signing peut ne pas être aussi facile à utiliser pour quelqu'un qui n'est pas à l'aise avec la technologie, et il n'y a pas de bouton 'retour' si vous faites des erreurs—bien que cela ne soit pas un problème pour nous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment les balises intelligentes de Secured Signing, qui me permettent de les placer automatiquement aux bons endroits dans chaque document lorsque je le crée. Elles offrent beaucoup de contrôle sur le format de la balise, me permettant de définir le nom, l'adresse, le numéro de mobile pour l'authentification à deux facteurs, l'ordre de signature, et si un titre de poste est requis. La création de documents est fluide, surtout en utilisant un outil d'automatisation de documents comme HotDocs pour créer et placer automatiquement ces balises intelligentes. De plus, la configuration initiale de Secured Signing a été très facile pour nous, ce qui était génial. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il ait un connecteur Power Automate pour le connecter aux flux de travail Power Automate. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime l'API facile à utiliser et la réponse rapide de l'équipe de Secured Signing. Une fois que nous avons parcouru la documentation de l'API et compris son fonctionnement, l'utilisation de l'API était assez claire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que la documentation de l'API pourrait être améliorée. Si les documents de l'API étaient plus clairs, le processus de mise en œuvre serait plus rapide. Peut-être que quelques exemples aideraient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il s'intègre avec JobAdder et est très facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien de majeur, l'un des seuls petits inconvénients est la difficulté à mettre des personnes en copie dans les documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Équipe de support conviviale, facile à gérer et super utile avec des temps de réponse rapides. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines formes ont des champs limités en raison des exigences d'affichage adaptées aux mobiles, mais rien de majeur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le plus utile est qu'il est très facile à utiliser et qu'il permet d'économiser beaucoup de temps et de papier lors du processus de signature de documents. Nos principaux signataires de documents sont très occupés, mais cela garantit que les signatures sont effectuées en temps opportun. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La zone de signature est très sensible, donc pendant la phase d'édition, elle peut soit bouger trop, soit pas assez. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Intégration avec JobAdder. Bon soutien de notre gestionnaire de compte, Raul. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Form Filler pourrait être plus flexible avec ses fonctionnalités. Capacité de copier et coller ou de déplacer des champs de formulaire dans différentes pages, modification en masse de plusieurs modèles, possibilité de modifier le modèle lui-même après l'avoir téléchargé sur FormFiller (actuellement besoin de télécharger à nouveau un modèle entier pour apporter des modifications), le mode aperçu de Form Filler ne correspond pas aux champs personnalisés (police et emplacement dans le modèle) du modèle PDF réel signé, ce qui rend difficile l'édition. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'application est très facile à utiliser et à naviguer. Nous l'avons mise en œuvre pendant la période de pandémie et Secured Signing a considérablement simplifié la vie de nos employés. Le besoin d'avoir une imprimante pour travailler à domicile a disparu. Notre entreprise utilise ce système pour faire circuler des documents pour les signatures finales, nous ne l'utilisons pas pour réviser et collaborer, bien que cette fonctionnalité soit offerte.

Les éléments qui se démarquent :

1. Facilité de chargement des documents de tout format

2. Facilité d'utilisation. C'est très intuitif.

3. Capacité d'utiliser des modèles pour préparer des documents pour les signatures.

4. Capacité de signer un document à la fois, ou de créer un ensemble de plusieurs documents et de le faire circuler à un groupe d'approbateurs

5. Possibilité de configurer les paramètres du système selon des paramètres spécifiques

6. Support technique - Réponse rapide, même s'il y a une différence de plus de 17 heures. Secured Signing a toujours fait un effort supplémentaire pour nous aider à améliorer le système afin de répondre aux exigences de l'industrie. Par exemple, le rapport de piste d'audit du système qui détaille les modifications apportées à la configuration du système dans le portail d'administration est une exigence de l'industrie. Après que notre équipe a exprimé le fort besoin d'une telle fonctionnalité, Secured Signing a créé ce rapport et l'a mis à notre disposition pour le tester dans l'environnement de test. Cela est très apprécié et nous aide à rester conformes aux réglementations.

7. Le système est intégré avec Microsoft et cela améliore l'utilisabilité du système. Nous sommes en mesure d'envoyer des documents pour signature depuis n'importe quelle application Microsoft ou site SharePoint. C'est une fonctionnalité très utile.

8. Secured Signing est devenu notre système le plus fréquemment utilisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul problème qui serait agréable à résoudre est d'avoir la capacité de signer un document en parties, et non pas tout d'un coup. Par exemple, s'il y a une pré-approbation et une post-approbation, le système n'offre pas la possibilité de pré-approuver un document d'abord, puis de revenir plus tard pour appliquer les post-approbations. La solution actuelle consiste à ajouter d'abord la première moitié des signatures pour les pré-approbations, puis, lorsque le document est prêt pour la post-approbation, il sera re-téléchargé pour les signatures finales. L'inconvénient est qu'il perd la certification de signature des pré-approbations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Solution de signature numérique qui n'est pas seulement un horodatage basé sur une image et utilise une technologie PKI appropriée qui suit le document. Suivi et surveillance en temps réel du processus de signature. La signature vidéo est excellente pour ces documents juridiques délicats pendant les confinements. L'intégration des balises intelligentes accélère vraiment le processus de la proposition à la conclusion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucun problème, le produit fonctionne comme requis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.