L'application est très facile à utiliser et à naviguer. Nous l'avons mise en œuvre pendant la période de pandémie et Secured Signing a considérablement simplifié la vie de nos employés. Le besoin d'avoir une imprimante pour travailler à domicile a disparu. Notre entreprise utilise ce système pour faire circuler des documents pour les signatures finales, nous ne l'utilisons pas pour réviser et collaborer, bien que cette fonctionnalité soit offerte.
Les éléments qui se démarquent :
1. Facilité de chargement des documents de tout format
2. Facilité d'utilisation. C'est très intuitif.
3. Capacité d'utiliser des modèles pour préparer des documents pour les signatures.
4. Capacité de signer un document à la fois, ou de créer un ensemble de plusieurs documents et de le faire circuler à un groupe d'approbateurs
5. Possibilité de configurer les paramètres du système selon des paramètres spécifiques
6. Support technique - Réponse rapide, même s'il y a une différence de plus de 17 heures. Secured Signing a toujours fait un effort supplémentaire pour nous aider à améliorer le système afin de répondre aux exigences de l'industrie. Par exemple, le rapport de piste d'audit du système qui détaille les modifications apportées à la configuration du système dans le portail d'administration est une exigence de l'industrie. Après que notre équipe a exprimé le fort besoin d'une telle fonctionnalité, Secured Signing a créé ce rapport et l'a mis à notre disposition pour le tester dans l'environnement de test. Cela est très apprécié et nous aide à rester conformes aux réglementations.
7. Le système est intégré avec Microsoft et cela améliore l'utilisabilité du système. Nous sommes en mesure d'envoyer des documents pour signature depuis n'importe quelle application Microsoft ou site SharePoint. C'est une fonctionnalité très utile.
8. Secured Signing est devenu notre système le plus fréquemment utilisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Le seul problème qui serait agréable à résoudre est d'avoir la capacité de signer un document en parties, et non pas tout d'un coup. Par exemple, s'il y a une pré-approbation et une post-approbation, le système n'offre pas la possibilité de pré-approuver un document d'abord, puis de revenir plus tard pour appliquer les post-approbations. La solution actuelle consiste à ajouter d'abord la première moitié des signatures pour les pré-approbations, puis, lorsque le document est prêt pour la post-approbation, il sera re-téléchargé pour les signatures finales. L'inconvénient est qu'il perd la certification de signature des pré-approbations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
L'évaluateur a téléchargé une capture d'écran ou a soumis l'évaluation dans l'application pour les vérifier en tant qu'utilisateur actuel.
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Avis organique. Cet avis a été rédigé entièrement sans invitation ni incitation de la part de G2, d'un vendeur ou d'un affilié.
Cet avis a été traduit de English à l'aide de l'IA.
