## Qu'est-ce que Receipts Space ?
Receipts Space est une solution de gestion de documents pour macOS qui aide les utilisateurs à organiser, stocker et gérer les reçus, factures et documents financiers localement sur leurs appareils. Le logiciel est conçu pour les freelances, les professionnels indépendants, les petites entreprises et les personnes soucieuses de leur vie privée qui ont besoin de suivre leurs revenus et dépenses tout en gardant un contrôle total sur leurs données financières sensibles.
Contrairement aux services de gestion de reçus basés sur le cloud, Receipts Space adopte une approche locale d'abord où toutes les données restent stockées sur l'ordinateur de l'utilisateur ou sur leurs services de stockage cloud personnels tels que iCloud Drive, Dropbox ou Google Drive. Cette architecture garantit qu'aucun serveur tiers n'a accès aux documents financiers de l'utilisateur tout en permettant la synchronisation entre plusieurs ordinateurs Mac.
L'application prend en charge une large gamme de formats de documents et de méthodes d'entrée, y compris les fichiers PDF, les documents numérisés, les pièces jointes d'e-mails, les fichiers image, les pages web et les factures électroniques dans des formats standardisés comme XRechnung et ZUGFeRD. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) extrait automatiquement le texte des documents, permettant la reconnaissance automatisée des champs de données clés.
**Fonctionnalités et capacités principales :**
- Reconnaissance automatique de texte (OCR) qui identifie et extrait les montants, dates, taux de TVA, détails de compte bancaire et autres informations pertinentes des documents
- Système de classification auto-apprenant qui attribue des documents à des contacts et catégories en fonction du comportement précédent de l'utilisateur
- Synchronisation multi-appareils via des répertoires partagés, permettant aux équipes ou individus d'accéder à la même bibliothèque depuis différents ordinateurs Mac
- Chiffrement de bout en bout optionnel pour les bibliothèques stockées dans des emplacements partagés ou potentiellement non sécurisés
- Tableau de bord avec analyses visuelles montrant les revenus, dépenses et tendances financières au fil du temps
- Mode de conformité d'audit (GoBD) qui suit tous les changements apportés aux documents et protège les entrées contre les modifications indésirables, soutenant les exigences réglementaires allemandes pour une tenue de registres appropriée
**Fonctionnalités supplémentaires incluent :**
- Paiement direct des factures entrantes depuis l'application
- Conversion automatique des devises étrangères
- Prise en charge des scanners de documents matériels, y compris les appareils ScanSnap
- Détection des doublons pour éviter de classer plusieurs fois le même document
- Options d'exportation pour les logiciels de comptabilité et de préparation fiscale
- Historique complet des modifications pour chaque document
Receipts Space stocke les données dans un format de fichier ouvert et accessible. Les utilisateurs peuvent examiner le contenu de la bibliothèque directement via Finder, garantissant un accès à long terme à leurs données indépendamment de l'application. Le logiciel nécessite macOS 14 ou une version plus récente et est disponible en anglais et en allemand.
Le modèle de tarification basé sur l'abonnement inclut une période d'essai gratuite pour évaluation, permettant aux utilisateurs de tester toutes les fonctionnalités avant de s'engager à un achat.
Vendeur
Dirk HoltwickDiscussions
Communauté de ReceiptsLangues prises en charge
German, English
Aperçu par
Dirk Holtwick (Software Development holtwick.it)
