[ Avis sur R2 Docuo ](https://www.g2.com/fr/products/r2-docuo/reviews) [ Avis sur R2 Docuo ](https://www.g2.com/fr/products/r2-docuo/reviews) # Fonctionnalités de R2 Docuo ##### ## Gestion des fichiers (17) Synchronisation des appareils Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour Interface Web Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil Prise en charge des types de fichiers Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Rechercher Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée Applications mobiles Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC Prise en charge des types de fichiers Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Métadonnées Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Numérisation OCR Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Versioning Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Collaboration Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Assemblage de documents Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Création de formulaire Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Portails et sites Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Disposition Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Rechercher Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Interface Web Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Applications mobiles Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Show More ##### ## Collaboration (3) Dossier suivant Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Partage de fichiers Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. Suivi des modifications / Journaux d’audit Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique Show More ##### ## Administration (3) Gestion des utilisateurs et des rôles Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. Politiques et contrôles Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. Sécurité Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé Show More ##### ## Plate-forme (9) Performance et fiabilité Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Rapports et audit Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs Système d’intégration des enregistrements Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Apis Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes Internationalisation Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Performance et fiabilité Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Rapports et audit Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Système d’intégration des enregistrements S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Apis Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Show More ##### ## Workflow (5) Automatisation des processus La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Conditions Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Activités Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Gestion des enregistrements Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Gestion de cas Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Show More ##### ## Sources de données (2) Logiciel Intégration avec des logiciels tels que ERP ou CRM pour utiliser les données pour la génération de documents Tableurs Permet aux utilisateurs de générer des documents à l’aide d’informations provenant de feuilles de calcul Show More ##### ## Génération (3) Modèles Inclure des modèles pour divers types de documents tels que des factures ou des devis Automatisation Automatisez la génération de documents en fonction de règles personnalisables Marque Autoriser les utilisateurs à personnaliser des documents à des fins de personnalisation Show More ##### ## Livraison (2) Workflow Définir et gérer les workflows pour la distribution de documents Lot Fournir la possibilité de générer et de livrer des documents par lot Show More ##### ## IA générative (4) Génération de texte Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Résumé du texte Condense les longs documents ou textes en un bref résumé. Synthèse de texte en image Permet de générer des images à partir d’une invite texte. Image-à-texte Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés. Show More ##### ## Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Interaction en Langage Naturel Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Prise de décision Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Show More ##### ## Agentic AI - Collaboration de contenu dans le cloud (3) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Intégration inter-systèmes Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données Interaction en Langage Naturel S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Show More ##### ## Agentic AI - Génération de documents (1) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Show More [ ![Contentful](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/00a7703e6a71de71cbf5e8a83a1a4eeb/contentful.svg "Contentful") Sponsorisé Contentful 4.3/5 (326) Visiter le site web ](javascript:void(0)) ## Alternatives les mieux notées [ ![DocuWare](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1522071240/docuware.svg "DocuWare") DocuWare 4.4/5 (238) ](https://www.g2.com/fr/products/docuware/reviews) [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,206) ](https://www.g2.com/fr/products/laserfiche/reviews) [ ![M-Files](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ef8c6b6ad184a941226571c99359fb58/m-files.svg "M-Files") M-Files 4.4/5 (229) ](https://www.g2.com/fr/products/m-files/reviews) [ Voir toutes les alternatives ](https://www.g2.com/fr/products/r2-docuo/competitors/alternatives) Comparaisons R2 Docuo ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_8018b13707829502565f0e10c4634e7a/docuware.gif "Image de l'avatar du produit") DocuWare 4.4/5 (250) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/docuware-vs-r2-docuo) ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_2a9a43b2d4b9db5bdb0ced67c5e23b61/confluence.png "Image de l'avatar du produit") Confluence 4.1/5 (4,363) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/confluence-vs-r2-docuo) ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_50de650f084a313d611e5d124589f07f/docushare.png "Image de l'avatar du produit") DocuShare 4/5 (132) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/docushare-vs-r2-docuo) ##### Catégories sur G2 [ Collaboration de contenu en nuage ](https://www.g2.com/fr/categories/cloud-content-collaboration)[ Génération de documents ](https://www.g2.com/fr/categories/document-generation)[ Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) ](https://www.g2.com/fr/categories/enterprise-content-management-ecm) ##### Explorer plus [ Meilleur logiciel d'orchestration basé sur les comptes pour les PME ](https://www.g2.com/fr/discussions/best-account-based-orchestration-tools-for-smbs-what-s-your-go-to)[ Logiciels EDI les mieux notés pour les entreprises de gros ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-s-the-top-rated-edi-software-for-wholesale-businesses)[ Solutions logicielles MFT les mieux notées ](https://www.g2.com/fr/discussions/top-rated-mft-software-solutions) [ Principaux outils d'IA pour produire du contenu optimisé pour le SEO ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-are-the-top-ai-tools-for-producing-seo-optimized-content)[ Revenu d'exploitation ](https://www.g2.com/glossary/operating-revenue-definition)[ Quel logiciel de cryptage s'intègre de manière transparente avec les suites de productivité d'entreprise comme Microsoft 365 et Google Workspace ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/which-encryption-software-integrates-transparently-with-enterprise-productivity-suites-like-microsoft-365-and-google-workspace) Show More [ Meilleur logiciel d'orchestration basé sur les comptes pour les PME ](https://www.g2.com/fr/discussions/best-account-based-orchestration-tools-for-smbs-what-s-your-go-to)[ Logiciels EDI les mieux notés pour les entreprises de gros ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-s-the-top-rated-edi-software-for-wholesale-businesses)[ Solutions logicielles MFT les mieux notées ](https://www.g2.com/fr/discussions/top-rated-mft-software-solutions) [ Principaux outils d'IA pour produire du contenu optimisé pour le SEO ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-are-the-top-ai-tools-for-producing-seo-optimized-content)[ Revenu d'exploitation ](https://www.g2.com/glossary/operating-revenue-definition)[ Quel logiciel de cryptage s'intègre de manière transparente avec les suites de productivité d'entreprise comme Microsoft 365 et Google Workspace ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/which-encryption-software-integrates-transparently-with-enterprise-productivity-suites-like-microsoft-365-and-google-workspace)