Fonctionnalités de Quickbase

Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.

Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Fournissez des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.

Les projets planifiés sont mis en correspondance avec un calendrier avec des dates d’échéance et des livrables détaillés jour après jour.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Suivez les problèmes au niveau du projet ou de la tâche et gérez les résolutions.

Fournir des modèles de normes qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs pour créer de nouveaux projets.

Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Soutenir les méthodologies de gestion de projet agiles et en cascade.

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Identifier les ressources humaines et matérielles et les affecter aux projets et portefeuilles.

Les ressources peuvent être allouées et réaffectées à plusieurs projets et portefeuilles.

Améliorer l’utilisation des ressources dans divers projets et portefeuilles.

Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Gérez les offres d’emploi locatives et syndiquez-les aux services d’annonces immobilières directement à partir du logiciel.

Personnalisez les formulaires de demande de location à partager. Acceptez ou refusez les candidatures avec les tableaux de bord des candidats.

Demander un filtrage des données sur le crédit des locataires, les données criminelles et les données d’expulsion. Acceptez ou refusez les locataires en fonction des exigences de score.

Créez et personnalisez des modèles de bail et des addenda à envoyer aux locataires existants ou actuels.

Stockez et accédez aux baux et autres documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Coordonnez les bons de travail d’urgence et préventifs, suivez les demandes de maintenance et gérez les relations avec les fournisseurs.

Utilisez et configurez des modèles d’inspection pour les inspections récurrentes et à la demande des propriétés.

Ceux-ci sont généralement divisés entre les portails propriétaires et les portails résidents. Les portails des propriétaires donnent accès aux informations financières de la propriété. Les portails résidents permettent aux locataires de soumettre des demandes de maintenance et des paiements.

Distribuez des avis de construction ou des mises à jour d’urgence aux courriels des résidents ou des membres de l’équipe ou sur le site Web de la propriété.

Permettez à vos locataires de demander l’accès à des salles de conférence, des ascenseurs, des quais de chargement et d’autres ressources partagées en ligne.

Suivez l’historique des paiements des locataires, gérez les comptes fournisseurs/débiteurs et rapprochez automatiquement les comptes bancaires avec les fonctionnalités comptables intégrées.

Acceptez le loyer et les frais de demande en ligne, y compris les paiements par carte de crédit ou par chèque.

Surveiller et rendre compte des principales mesures financières des propriétés et des bâtiments au sein du système.

Gérez les conflits d’intérêts des locataires et des fournisseurs dans une base de données centralisée et automatisez les alertes et les notifications d’expiration pour garantir une conformité en temps opportun.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Permet aux utilisateurs de modifier ou d’écrire du code HTML, Javascript ou CSS personnalisé.

Permet aux utilisateurs de modifier ou d’écrire du code personnalisé avec des langages de programmation.

Fournit des outils pour insérer des logos de marque, des couleurs, des citations et d’autres contenus propriétaires.

Fournit des modèles d’application de niveau de base à créer et que les utilisateurs peuvent personnaliser pour des utilisateurs et des actions spécifiques.

Permet la création de séquences de pages, de formulaires et de bibliothèques pour les utilisateurs naviguant dans l’application.

Permet aux utilisateurs d’ajouter des données provenant de sources existantes lors de la création de l’application initiale ou de la modification des sources de données.

Met à jour en permanence les données à mesure que les utilisateurs ou les sources de données externes sont modifiés.

Crypte ou fournit une forme de pare-feu pour empêcher les parties externes d’accéder aux données sensibles.

Permet aux utilisateurs d’ajouter des données provenant de sources existantes lors de la création de l’application initiale ou de la modification des sources de données.

Met à jour en permanence les données à mesure que les utilisateurs ou les sources de données externes sont modifiés.

Crypte ou fournit une forme de pare-feu pour empêcher les parties externes d’accéder aux données sensibles.

Libère l’application pour y accéder sur les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles.

Permet aux utilisateurs de créer des applications multiplateformes ou de fournir des modèles spécifiques pour différents types d’appareils.

Permet de gérer l’application et la maintenance depuis la génération, tout au long de la version et jusqu’à sa désactivation.

Libère l’application pour y accéder sur les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles.

Permet aux utilisateurs de créer des applications multiplateformes ou de fournir des modèles spécifiques pour différents types d’appareils.

Permet de gérer l’application et la maintenance depuis la génération, tout au long de la version et jusqu’à sa désactivation.

Permet de glisser-déposer des éléments dans l’application pour personnaliser l’interface.

Fournit des outils pour insérer des logos de marque, des couleurs, des citations et d’autres contenus propriétaires.

Fournit des modèles d’application de base à créer et à personnaliser pour des utilisateurs et des actions spécifiques.

Permet la création de séquences de pages, de formulaires et de bibliothèques pour les utilisateurs naviguant dans l’application.

Utilise l’outil de calendrier pour déterminer les travailleurs sur le terrain qui sont libres pour le travail.

Informe les agents du service après-vente de leurs affectations à venir.

Permet aux utilisateurs de voir les tâches en fonction des autorisations et des rôles.

Permet aux clients de réserver des travaux via la page du bureau ou dans l’application.

Suit l’emplacement des employés pour assurer la rapidité.

Permet la communication au sein de l’application entre le responsable et l’employé du service après-vente.

Surveille le comportement sur le terrain.

Avise les clients en cas de retard ou d’incident.

Inclut une certaine capacité à servir d’application de vente et de commande.

Crée des rapports qui reflètent les performances sur le terrain, en équipe ou individuellement, afin d’examiner la productivité.

Visualise l’activité sur le terrain via des photos, des graphiques et d’autres données qui peuvent être affichées sur un tableau de bord.

Envoie des factures via le logiciel et permet aux clients de payer sur place.

S’intègre au logiciel CRM pour surveiller tous les aspects de la relation client.

Définissez plusieurs types de portefeuilles pour les projets, les programmes et les services.

Planifiez les activités et les tâches dans divers portefeuilles ou programmes.

Alignez différents types de portefeuilles sur les objectifs commerciaux et financiers.

Créer la combinaison optimale de portefeuilles pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.

Gérer les dépendances entre les projets d’un ou plusieurs portefeuilles.

Attribuer des priorités pour les projets qui font partie des portefeuilles.

Incluez des fonctionnalités de gestion de projet allégée et les meilleures pratiques.

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Incluez des fonctionnalités pour créer, affecter et gérer des tâches.

Fournir des plans de projet qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.

Fournir une visibilité sur les processus collaboratifs dans l’ensemble de l’entreprise

Fournir une intégration avec les logiciels de gestion des tâches et de gestion de projet.

Consolidez les données de projet et de portefeuille provenant de sources distinctes.

Fournissez des visualisations personnalisées de suivi de projet et de portefeuille.

Surveillez la performance de différents types de portefeuilles.

Effectuer une analyse des risques au niveau du portefeuille ou du projet.

Libère l’application pour y accéder sur les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles.

Les capacités d’hébergement d’applications sont fournies directement par le fournisseur du produit.

Crypte ou fournit une forme de pare-feu pour empêcher les parties externes d’accéder aux données sensibles.

Permet aux administrateurs de contrôler l’accès aux mises à jour, aux versions et aux modifications.

Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations.

Permet de gérer l’application et la maintenance depuis la génération, tout au long de la version et jusqu’à sa désactivation.

Définissez et gérez les rôles et les droits d’accès pour l’ensemble du système.

Maintenir des procédures d’accès aux données et de gouvernance.

Autorisez les utilisateurs à utiliser le système en ligne et sur des appareils mobiles.

Rationalisez le flux des processus de travail en établissant des déclencheurs et des alertes qui informent et acheminent les informations aux personnes appropriées lorsque leur action est requise dans le cadre du processus de rémunération.

Affiche visuellement les applications connectées et les données intégrées. Permet la personnalisation et la gestion des structures de flux de travail.

Traitement des modifications apportées aux sources de données et aux applications au fur et à mesure que les modifications sont apportées en temps réel.

Fournir des flux de travail standard qui peuvent être utilisés dans toute l’entreprise.

Autoriser les administrateurs à configurer des workflows et des processus.

Fournissez un référentiel de données unique pour toutes les informations du projet.

Fournit des modèles d’application de niveau de base à créer et que les utilisateurs peuvent personnaliser pour des utilisateurs et des actions spécifiques.

Permet aux utilisateurs de modifier ou d’écrire du code HTML, Javascript ou CSS personnalisé.

Permet de glisser-déposer des éléments dans l’application pour personnaliser l’interface.

Partagez, révisez et développez des applications Web à distance entre les membres d’une équipe collaborative.

Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution de gestion comptable tierce pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.

Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution tierce d’estimation et de gestion des offres pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.

Prend en charge l’intégration de la solution de gestion de projet avec une solution tierce de gestion de la main-d’œuvre pour rationaliser le cycle de vie du projet de construction.

En plus d’attribuer des tâches, permet de définir des jalons et des échéances à suivre sur une base définie.

Enregistre, centralise et fournit des paramètres d’accès et de partage pour projeter les informations dans un dépôt centralisé.

Permet et/ou facilite la communication sur le chantier et entre le terrain et l’administrateur du bureau.

Gère et répartit les bons de travail, alloue les actifs et les ressources, gère les entrepreneurs et planifie les travaux

Permet et simplifie la communication sur le site et entre le bureau et le terrain.

Fournit une application mobile de l’outil qui ne nécessite pas de connexion Internet.

Capture les données du site et génère des rapports sur l’avancement du projet.

Suit les feuilles de temps et la présence des membres de l’équipe du site

Permet la capture et/ou le téléchargement de photos ou de vidéos pour documenter l’avancement du projet

Assigner des tâches, permettre la planification de l’équipe et des ressources, et gérer et / ou surveiller l’avancement des projets et des chantiers.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Définissez un espace de travail personnalisable pour les équipes, les services et les utilisateurs externes.

Fournissez des options de glisser-déposer pour configurer les espaces de travail.

Surveillez le travail dans l’ensemble de l’entreprise et analysez les performances.

Prise en charge de plusieurs canaux pour les communications internes et externes.

Autorisez les utilisateurs à partager et à collaborer sur des documents et des fichiers.

Aidez les utilisateurs à se rencontrer, à partager des espaces de travail et à collaborer sur des tâches.

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Surveiller la compétence du projet par équipe ou département.

Intégrez des logiciels de gestion de la relation client, de marketing ou de service client.

Fournir l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.

Connectez-vous à des sources de données externes telles que des bases de données ou des logiciels de BI.

Fournir des outils de chat en direct pour la messagerie instantanée

Possibilité d’impliquer plusieurs utilisateurs dans des discussions publiques ou privées

Autoriser les utilisateurs externes à utiliser le chat et les discussions

Fournir des fonctionnalités pour créer et gérer des sondages et des enquêtes

Gérer les nouvelles et les annonces par entreprise ou département

Les documents peuvent être partagés entre les utilisateurs et les équipes

L’utilisateur peut partager des notes avec des collègues ou des utilisateurs externes

Aider les utilisateurs à trouver des documents et d’autres types de contenu

Gardez une trace des versions des documents et des modifications associées

Créer des vues de projet personnalisées pour la collaboration

Autoriser les utilisateurs à suivre des tâches qui ne leur sont pas affectées

Définir et gérer l’accès des utilisateurs aux documents et aux fonctionnalités de collaboration

Gérer les calendriers privés et partagés et les événements associés

Mettre les vues du projet à la disposition du public.

Aligner les employés distants sur leurs collègues et utilisateurs externes

Définir et suivre les responsabilités des utilisateurs distants

Autoriser les utilisateurs à se connecter aux outils qu’ils utilisent à distance

Les utilisateurs peuvent travailler hors connexion et les modifications sont synchronisées lorsqu’ils sont de nouveau en ligne

Fournit un portail Web ou basé sur une application permettant aux locataires de communiquer avec les propriétaires/gestionnaires immobiliers, de soumettre des tickets de service, etc.

S’intègre au logiciel de paiement de loyer pour faciliter l’envoi, la réception et le traitement des paiements de location.

Rationalise la génération, le partage et le traitement des demandes de location au sein des fonctionnalités de base de la solution de gestion immobilière.

Permet de présélectionner les locataires (p. ex. vérification des antécédents, rapports d’expulsion, vérification de crédit, etc.) afin d’évaluer les locataires potentiels.

Permet la fourniture et l’entretien des commodités et des services d’expérience des locataires.

Fournit aux propriétaires et aux propriétaires un module de gestion financière pour suivre les besoins en comptabilité immobilière.

Simplifie le cycle de vie des demandes de service ou d’ordre de travail de l’immeuble, de la soumission à la passation de marchés en passant par l’achèvement des tâches.

Automatise la distribution des propriétés disponibles et / ou vacantes aux moteurs de recherche immobilière et aux services d’annonces multiples (MLS).

Facilite l’expérience utilisateur grâce à la coloration syntaxique, aux raccourcis, à l’automatisation de l’aide à la complétion, etc.

Gérez les fichiers de composants logiciels individuels dans le cadre du projet global.

Permet aux utilisateurs de modifier l’interface (par exemple, la sélection du thème) et la mise en page par préférence personnelle.

Exécute les fonctionnalités de base sans avoir besoin d’installations immédiates de fonctionnalités supplémentaires ou de modules complémentaires.

Fournit aux utilisateurs des guides de base à intermédiaires concernant les fonctionnalités IDE et les cas d’utilisation.

Télécharge et installe automatiquement les mises à jour pour améliorer le produit et suivre le rythme de l’évolution du langage de programmation.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

les résultats de divers scénarios de cas d'affaires et le mélange de projets

Surveiller l'efficacité des plans stratégiques et comment ils sont impactés par les projets et les portefeuilles.

Créer des plans pour mettre en œuvre des activités afin d'atteindre des objectifs stratégiques

objectifs stratégiques liés à la gestion de projet et de portefeuille

Fournir une vue à 360 degrés de tous les projets et portefeuilles ainsi que de leurs stratégies correspondantes.

Aligner les projets et les portefeuilles avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Risques liés aux projets et portefeuilles pouvant affecter les objectifs stratégiques.

Planification stratégique pour les activités de gestion de projet et de portefeuille

avec l'amélioration continue et pour s'adapter aux mises à jour de la stratégie et aux changements du marché

Attribuer des priorités aux projets et portefeuilles en fonction des objectifs stratégiques.

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Interprète avec précision des invites complexes et multi-étapes en langage naturel pour comprendre l'intention de l'utilisateur.

Construit efficacement les flux de travail backend nécessaires, les processus et les schémas de base de données à partir de l'invite.

Génère une interface visuellement attrayante, logique et conviviale basée sur la description de l'utilisateur.

L'architecture de l'application générée est solide et capable de s'adapter pour répondre aux besoins de l'entreprise.

L'application générée est fonctionnelle et prête à l'emploi avec peu ou pas d'intervention manuelle.

Permet une modification et une personnalisation faciles du design visuel et de l'image de marque de l'application générée.

Fournit des capacités robustes et simples pour se connecter à des bases de données externes et des API tierces.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données