Quels sont les problèmes que Qi résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?
Nous utilisons Qi pour suivre tous les types de données concernant nos collections de musée, ainsi que les relations entre différents types de données : nous enregistrons actuellement des données sur les œuvres d'art, les artistes, les emplacements des musées, les matériaux d'emballage, les expositions, les lieux d'exposition, les données bibliographiques, etc., et nous continuons à ajouter des champs de données et des types de données à mesure que de plus en plus de personnes au sein de l'organisation commencent à utiliser Qi pour suivre leur travail de manière centralisée.
En utilisant des API et des tâches automatiques, nous avons automatisé le transfert de données de Qi vers notre système de gestion des actifs numériques et vers notre site web. Nous sommes maintenant capables de stocker les données des œuvres d'art dans Qi, les images des œuvres d'art dans notre DAMS (NetX), et de synchroniser les systèmes de sorte que le DAMS récupère les données des œuvres d'art pour les afficher avec les images des œuvres, et Qi récupère les vignettes des images dans notre DAMS pour les afficher avec les enregistrements des œuvres. Tout peut maintenant être stocké dans un système centralisé qui est optimisé pour les suivre et les gérer (données dans Qi CMS, fichiers image dans DAMS). Ainsi, vous pouvez voir les images des œuvres d'art et les données sur les œuvres d'art dans l'un ou l'autre système, même si les données et les fichiers multimédias « vivent » dans des systèmes différents. De plus, notre site web récupère maintenant les données sur les œuvres d'art de Qi, et il récupère des images haute résolution directement du DAMS et affiche les deux sur une seule page en ligne. À l'échelle du musée, nos données deviennent de plus en plus disponibles de manière centralisée pour tout le monde à mesure que de plus en plus de personnes dans différents rôles deviennent à l'aise avec l'utilisation régulière de Qi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.