qb-smart — Logiciel de gestion de la main-d'œuvre pour les opérations de service sur le terrain
Des plannings sur des feuilles de calcul. La présence sur papier. Les données de paie poursuivies en fin de mois. Si votre équipe travaille sur plusieurs sites, vous connaissez déjà le coût — en temps, en erreurs, et en opportunités perdues.
qb-smart élimine tout cela.
Conçu par PRAGMATICA S.r.l., une société italienne à bénéfice, qb-smart est le logiciel de gestion de la main-d'œuvre basé sur le cloud qui gère la planification des quarts, le suivi de la présence mobile et le reporting opérationnel en temps réel — sur une seule plateforme, conçue spécifiquement pour les entreprises dont la main-d'œuvre est sur le terrain, et non à un bureau.
⚡ CONÇU POUR VOTRE INDUSTRIE
qb-smart est conçu pour les entreprises de services avec des équipes distribuées :
✔ Entreprises de nettoyage et de gestion des installations
✔ Opérateurs multiservices
✔ Entreprises de construction et gestionnaires de chantiers
✔ Coopératives de services
✔ Prestataires de soins de santé et sociaux
✔ Fabrication, logistique, et plus encore
Gérez-vous de 10 à plus de 500 travailleurs sur plusieurs sites, clients ou commandes ? qb-smart a été conçu pour votre réalité opérationnelle exacte.
🗓️ PLANIFICATION DES QUARTS — DE HEURES À MINUTES
Créez et publiez des plannings hebdomadaires à partir d'un calendrier visuel en quelques minutes. Assignez des travailleurs à des commandes et des sites spécifiques, joignez des documents de sécurité et des listes d'équipements, et envoyez le planning à toute l'équipe instantanément.
Les travailleurs reçoivent des notifications automatiques et confirment qu'ils ont lu leurs affectations — ainsi "Je ne savais pas" n'est plus jamais une excuse.
✔ Dupliquez les quarts récurrents en un clic
✔ Gérez plusieurs sites simultanément
✔ Joignez des documents de sécurité et des détails d'équipement par quart
✔ Visibilité du planning en temps réel pour les gestionnaires et les travailleurs
📲 SUIVI DE LA PRÉSENCE — AUCUN MATÉRIEL REQUIS
Les travailleurs pointent leur entrée et sortie directement depuis leur smartphone. Pas de terminaux. Pas de formulaires papier. Pas de saisie manuelle.
Chaque pointage est automatiquement lié à la bonne commande, client et site — vous offrant des données de présence propres et structurées dès qu'elles sont capturées.
📊 REPORTING EN TEMPS RÉEL — TOUJOURS PRÊT
Heures travaillées, absences, heures supplémentaires et progression des commandes suivies en continu et affichées en direct. Lorsque la paie est effectuée ou qu'un client demande un rapport de service, les données sont déjà structurées et prêtes à être exportées.
✔ Heures par employé, commande et client
✔ Résumés des absences et des heures supplémentaires
✔ Suivi de la progression des commandes
✔ Exportations pour la paie et la facturation — zéro réconciliation
🏆 POURQUOI qb-SMART BAT LES OUTILS RH GÉNÉRIQUES
La plupart des logiciels de planification des employés ont été conçus pour les travailleurs de bureau avec des contrats fixes. Appliqués aux opérations de service sur le terrain, ils créent des frictions — configuration complexe, fonctionnalités non pertinentes, flux de travail qui ne correspondent pas à la façon dont votre entreprise fonctionne.
qb-smart a été conçu dans l'autre sens. Chaque flux de travail correspond directement à la façon dont les entreprises de nettoyage, les entreprises de construction et les coopératives fonctionnent réellement : quarts variables, commandes simultanées, et travailleurs se déplaçant entre les sites quotidiennement.
🚀 OPÉRATIONNEL EN QUELQUES HEURES, PAS SEMAINES
☁ Basé sur le cloud — aucune installation ou infrastructure requise
📱 Mobile-first — fonctionne sur n'importe quel smartphone ou tablette
⚡ Intégration rapide — gestionnaires opérationnels en quelques heures
🎓 Support de configuration personnalisé inclus pour chaque client
🔧 Aucun département informatique requis
📈 RÉSULTATS RAPPORTÉS PAR LES UTILISATEURS DE QB-SMART
★ Jusqu'à 70% de réduction du temps passé sur la planification hebdomadaire
★ Presque zéro erreur de paie grâce aux données de présence automatisées
★ Facturation client plus rapide avec des exportations de rapports pré-structurés
★ Adoption complète de l'équipe — sans résistance ni formation longue
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PRAGMATICA SRL SB