[ Avis sur Progres... ](https://www.g2.com/fr/products/progress-sharefile/reviews) [ Avis sur Progres... ](https://www.g2.com/fr/products/progress-sharefile/reviews) # Fonctionnalités de Progress ShareFile ##### ## Plate-forme (14) Image de marque personnalisée L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. Internationalisation Performance et fiabilité API d’intégration Performance et fiabilité Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Rapports et audit Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs Système d’intégration des enregistrements Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Apis Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes Internationalisation Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Performance et fiabilité Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Rapports et audit Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Système d’intégration des enregistrements S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Apis Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Show More ##### ## Processus de signature (8) Signature de documents Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents Rappels et expirations Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents Processus de connexion Le processus d’authentification est sécurisé et transparent Signatures mobiles L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles Flux de travail de signature Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature Signatures numériques en masse Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois Rapports Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature Création de documents de signature Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis Show More ##### ## Sécurité et évolutivité (3) Conformité réglementaire Satisfait aux exigences de conformité régulière Historique des signatures et vérification Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises Évolutivité d’entreprise Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations Show More ##### ## Gestion des fichiers (16) Synchronisation des appareils Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour Interface Web Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil Prise en charge des types de fichiers Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Rechercher Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée Applications mobiles Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC Prise en charge des types de fichiers Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Métadonnées Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Versioning Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Collaboration Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Assemblage de documents Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Création de formulaire Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Portails et sites Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Disposition Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Rechercher Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Interface Web Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Applications mobiles Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Show More ##### ## Collaboration (4) Dossier suivant Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Partage de fichiers Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. Édition simultanée Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. Suivi des modifications / Journaux d’audit Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique Show More ##### ## Administration (6) Gestion des utilisateurs et des rôles Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. Politiques et contrôles Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. Gestion des appareils Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. Limites de stockage Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe Zones de stockage Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés Sécurité Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé Show More ##### ## Workflow (5) Automatisation des processus La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Conditions Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Activités Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Gestion des enregistrements Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Gestion de cas Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Show More ##### ## Configuration (4) Activités Fournir des activités et des tâches standard qui peuvent être personnalisées par les utilisateurs Flux Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux à l’aide des fonctionnalités de glisser-déposer Dépendances Définir et gérer les dépendances entre les tâches et les workflows Notifications Inclure des modifications pouvant être utilisées avec des workflows Show More ##### ## management (6) Updates Possibilité de mettre à jour plusieurs flux de travail en même temps Piste d'audit Conserver un historique de toutes les modifications apportées au flux de travail Intégration Intégration avec un logiciel ERP ou de gestion de projet Gestion des fichiers Fonction glisser-déposer pour transférer des fichiers et des répertoires. Synchronisation Prend en charge la synchronisation des répertoires distants et locaux. Performance Le protocole offre un transfert de données haute performance. Show More ##### ## Principes de base de la plate-forme (7) Autorisations de document Fournit des options d’autorisation utilisateur granulaires liées à l’affichage et à la modification des documents Mobile Offre un accès utilisateur sur toutes les plateformes mobiles Sécurité des documents Fournit des options de sécurité robustes, telles que l’authentification à deux facteurs, les contrôles d’authentification unique ou la numérisation d’empreintes digitales Organisation des listes de projets et de tâches Capacité d’organiser des projets et des tâches récurrents dans des flux de travail standardisés. Modèles de projet Fournit des modèles de projets marketing, qui peuvent inclure des calendriers éditoriaux, des plans de projet marketing, des demandes créatives, la gestion de campagne, un calendrier d’événements, etc. Rôles des membres de l’équipe Possibilité d’attribuer des rôles spécifiques aux membres de l’équipe sur des projets spécifiques. Alertes et notifications automatisées Possibilité d’envoyer des alertes et des notifications automatisées lorsque des projets ont été mis à jour et/ou contraints. Show More ##### ## Contenu de la plateforme (1) Partage de fichiers Dispose de capacités de partage de fichiers sécurisées pour le partage interne ou externe Show More ##### ## Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (2) Déchiquetage à distance Permet aux utilisateurs de révoquer rapidement l’accès aux documents, même après le téléchargement Filigranes Génère automatiquement des filigranes sur les documents lorsqu’ils sont téléchargés, affichés ou imprimés Show More ##### ## Données de la plate-forme (1) Rapports Fournit des mesures autour de l’historique utilisateur, telles que les affichages de documents et les modifications Show More ##### ## Performances de la plate-forme (2) Téléchargement en bloc Permet aux utilisateurs de télécharger plusieurs fichiers à la fois Recherche en texte intégral Trouvez du contenu ou des fichiers à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc. Show More ##### ## Planification du contenu (2) Organisation du contenu Possibilité d’organiser le contenu et de gérer les approbations pendant le processus de création de contenu. Affectation des tâches Possibilité d’assigner des tâches de contenu aux rédacteurs, concepteurs et éditeurs. Show More ##### ## Autres caractéristiques (2) Intégrations Capacité d’intégration avec d’autres outils, y compris les outils de gestion de projet, les outils de productivité, la technologie marketing, les outils de publication, etc. Rapports Possibilité d’exporter toutes les activités de marketing vers un rapport PDF pour partager facilement les résultats avec les parties prenantes concernées. Show More ##### ## Fonctionnalité (4) Transfert de fichiers Permet le transfert de fichiers entre des ordinateurs distants sur un réseau. Prise en charge linguistique Prend en charge Unicode, c’est-à-dire qu’il est disponible en plusieurs langues. Sauvegarde de fichiers Permet la sauvegarde de fichiers volumineux. Assistance mobile Prend en charge l’accessibilité via différents systèmes d’exploitation et appareils mobiles. Show More ##### ## Sécurité (3) Cryptage Transformez ou encodez les fichiers avant le transfert pour assurer la sécurité. Authentification Garantit l’identité d’un client et ses droits d’accès à un serveur. Contrôle d’accès Permet un accès utilisateur limité sur les transferts de fichiers et les serveurs. Show More ##### ## Performance de la campagne marketing (2) Suivi des performances et du retour sur investissement Capacité à suivre les performances des campagnes marketing et le retour sur investissement (ROI). Suivi des activités Capacité de comparer les plans de marketing à l’activité historique. Show More ##### ## IA générative (1) Génération de texte Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Show More ##### ## Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Interaction en Langage Naturel Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Prise de décision Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Show More ##### ## Agentic AI - Collaboration de contenu dans le cloud (3) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Intégration inter-systèmes Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données Interaction en Langage Naturel S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Show More ##### ## Agentic AI - Signature électronique (6) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Intégration inter-systèmes Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données Apprentissage adaptatif Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience Interaction en Langage Naturel Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Assistance proactive Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande Prise de décision Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Show More ##### ## Agentic AI - Gestion des flux de travail (7) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Planification en plusieurs étapes Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes Intégration inter-systèmes Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données Apprentissage adaptatif Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience Interaction en Langage Naturel S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Assistance proactive Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité Prise de décision Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Show More ##### ## Agentic AI - Calendrier Marketing (4) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Planification en plusieurs étapes Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes Intégration inter-systèmes Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données Assistance proactive Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité Show More ## Alternatives les mieux notées [ ![Box](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/3d3eeece24c2d6963722f3fb8f7a03e7/box.svg "Box") Box 4.2/5 (5,031) ](https://www.g2.com/fr/products/box/reviews) [ ![DocSend](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/268325ba8c3190f699b92f728e8f8c4f/dropbox-docsend.svg "DocSend") DocSend 4.6/5 (559) ](https://www.g2.com/fr/products/dropbox-docsend/reviews) [ ![Dropbox](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1553873478/dropbox.svg "Dropbox") Dropbox 4.4/5 (30,807) ](https://www.g2.com/fr/products/dropbox/reviews) [ Voir toutes les alternatives ](https://www.g2.com/fr/products/progress-sharefile/competitors/alternatives) Comparaisons Progress ShareFile ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_790f5095f4e17577cead05669971b794/microsoft-onedrive-for-business.jpg "Image de l'avatar du produit") Microsoft OneDrive 4.3/5 (10,365) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/microsoft-onedrive-for-business-vs-progress-sharefile) ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_9b832fe9bb15e5e18b6852a303b57d40/box.jpg "Image de l'avatar du produit") Box 4.2/5 (5,255) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/box-vs-progress-sharefile) ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_cbdded440dd46c7dcb4debe3e10b5048/microsoft-sharepoint.png "Image de l'avatar du produit") Microsoft SharePoint 4/5 (8,953) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/microsoft-sharepoint-vs-progress-sharefile) ##### Catégories sur G2 [ Gestion des flux de travail ](https://www.g2.com/fr/categories/workflow-management)[ Collaboration de contenu en nuage ](https://www.g2.com/fr/categories/cloud-content-collaboration)[ Calendrier Marketing ](https://www.g2.com/fr/categories/marketing-calendar) [ Signature électronique ](https://www.g2.com/fr/categories/e-signature)[ Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) ](https://www.g2.com/fr/categories/enterprise-content-management-ecm)[ Protocole de transfert de fichiers (FTP) ](https://www.g2.com/fr/categories/file-transfer-protocol-ftp)[ Salle de données virtuelle (VDR) ](https://www.g2.com/fr/categories/virtual-data-room-vdr) Show More ##### Explorer plus [ Principales plateformes de test logiciel automatisé pour les équipes QA ](https://www.g2.com/fr/discussions/top-automated-software-testing-platforms-for-qa-teams)[ Quelle plateforme intègre la création de sites web avec des outils d'automatisation du marketing ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-platform-integrates-website-building-with-marketing-automation-tools)[ Meilleur logiciel de gestion de la main-d'œuvre des centres de contact pour les petites entreprises ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-s-the-best-contact-center-workforce-management-software-for-small-businesses) [ Meilleur logiciel pour améliorer l'efficacité des ventes ](https://www.g2.com/fr/discussions/best-software-for-boosting-sales-efficiency)[ Quelles solutions de gestion de la mobilité d'entreprise offrent une inscription sans contact et un approvisionnement automatisé des appareils tout en respectant les exigences de conformité ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/which-enterprise-mobility-management-solutions-offer-zero-touch-enrollment-and-automated-device-provisioning-while-meeting-compliance-requirements)[ Détails des avantages et inconvénients ](https://www.g2.com/fr/products/progress-sharefile/reviews?qs=pros-and-cons) Show More [ Principales plateformes de test logiciel automatisé pour les équipes QA ](https://www.g2.com/fr/discussions/top-automated-software-testing-platforms-for-qa-teams)[ Quelle plateforme intègre la création de sites web avec des outils d'automatisation du marketing ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-platform-integrates-website-building-with-marketing-automation-tools)[ Meilleur logiciel de gestion de la main-d'œuvre des centres de contact pour les petites entreprises ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-s-the-best-contact-center-workforce-management-software-for-small-businesses) [ Meilleur logiciel pour améliorer l'efficacité des ventes ](https://www.g2.com/fr/discussions/best-software-for-boosting-sales-efficiency)[ Quelles solutions de gestion de la mobilité d'entreprise offrent une inscription sans contact et un approvisionnement automatisé des appareils tout en respectant les exigences de conformité ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/which-enterprise-mobility-management-solutions-offer-zero-touch-enrollment-and-automated-device-provisioning-while-meeting-compliance-requirements)[ Détails des avantages et inconvénients ](https://www.g2.com/fr/products/progress-sharefile/reviews?qs=pros-and-cons)