Fonctionnalités de Progress ShareFile
Plate-forme (15)
Image de marque personnalisée
Basé sur 87 Progress ShareFile avis. L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 96 avis. Progress ShareFile
Internationalisation
Tel que rapporté dans 62 Progress ShareFile avis.
Performance et fiabilité
Tel que rapporté dans 107 Progress ShareFile avis.
API d’intégration
Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 60 avis. Progress ShareFile
Dans quels systèmes avez-vous intégré ce produit
Performance et fiabilité
Tel que rapporté dans 271 Progress ShareFile avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 220 avis. Progress ShareFile
Système d’intégration des enregistrements
Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Les 202 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Apis
Basé sur 158 Progress ShareFile avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes
Internationalisation
Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Les 11 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance et fiabilité
Tel que rapporté dans 13 Progress ShareFile avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
Basé sur 12 Progress ShareFile avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.
Système d’intégration des enregistrements
S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. Progress ShareFile
Apis
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Les 11 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Processus de signature (8)
Signature de documents
Tel que rapporté dans 191 Progress ShareFile avis. Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents
Rappels et expirations
Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents Les 166 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Processus de connexion
Basé sur 186 Progress ShareFile avis. Le processus d’authentification est sécurisé et transparent
Signatures mobiles
Basé sur 123 Progress ShareFile avis. L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles
Flux de travail de signature
Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 178 avis. Progress ShareFile
Signatures numériques en masse
Basé sur 92 Progress ShareFile avis. Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois
Rapports
Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 134 avis. Progress ShareFile
Création de documents de signature
Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 175 avis. Progress ShareFile
Sécurité et évolutivité (3)
Conformité réglementaire
Satisfait aux exigences de conformité régulière Les 139 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Historique des signatures et vérification
Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises Les 156 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Évolutivité d’entreprise
Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations Les 105 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des fichiers (16)
Synchronisation des appareils
Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 608 avis. Progress ShareFile
Interface Web
Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil Les 718 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Prise en charge des types de fichiers
Tel que rapporté dans 722 Progress ShareFile avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Rechercher
Tel que rapporté dans 654 Progress ShareFile avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée
Applications mobiles
Basé sur 474 Progress ShareFile avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC
Prise en charge des types de fichiers
Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Les 13 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Métadonnées
Tel que rapporté dans 13 Progress ShareFile avis. Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.
Versioning
Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Progress ShareFile
Collaboration
Tel que rapporté dans 15 Progress ShareFile avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.
Assemblage de documents
Basé sur 13 Progress ShareFile avis. Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.
Création de formulaire
Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Les 12 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Portails et sites
Tel que rapporté dans 11 Progress ShareFile avis. Capable de créer des portails utilisateur et des sites.
Disposition
Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Les 11 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rechercher
Basé sur 12 Progress ShareFile avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.
Interface Web
Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Les 13 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Applications mobiles
Tel que rapporté dans 12 Progress ShareFile avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.
Collaboration (4)
Dossier suivant
Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Les 618 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Partage de fichiers
Basé sur 753 Progress ShareFile avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.
Édition simultanée
Tel que rapporté dans 528 Progress ShareFile avis. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.
Suivi des modifications / Journaux d’audit
Basé sur 547 Progress ShareFile avis. Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique
Administration (6)
Gestion des utilisateurs et des rôles
Tel que rapporté dans 518 Progress ShareFile avis. Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.
Politiques et contrôles
Basé sur 495 Progress ShareFile avis. Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.
Gestion des appareils
Basé sur 455 Progress ShareFile avis. Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.
Limites de stockage
Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 501 avis. Progress ShareFile
Zones de stockage
Tel que rapporté dans 428 Progress ShareFile avis. Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés
Sécurité
Tel que rapporté dans 536 Progress ShareFile avis. Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé
Workflow (5)
Automatisation des processus
Tel que rapporté dans 13 Progress ShareFile avis. La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions
Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Les 12 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Activités
Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Les 12 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des enregistrements
Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Les 11 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion de cas
Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Les 11 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Configuration (4)
Activités
Tel que rapporté dans 22 Progress ShareFile avis. Fournir des activités et des tâches standard qui peuvent être personnalisées par les utilisateurs
Flux
Basé sur 22 Progress ShareFile avis. Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux à l’aide des fonctionnalités de glisser-déposer
Dépendances
Définir et gérer les dépendances entre les tâches et les workflows Les 22 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Notifications
Basé sur 23 Progress ShareFile avis. Inclure des modifications pouvant être utilisées avec des workflows
management (6)
Updates
Possibilité de mettre à jour plusieurs flux de travail en même temps Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. Progress ShareFile
Piste d'audit
Tel que rapporté dans 22 Progress ShareFile avis. Conserver un historique de toutes les modifications apportées au flux de travail
Intégration
Tel que rapporté dans 22 Progress ShareFile avis. Intégration avec un logiciel ERP ou de gestion de projet
Gestion des fichiers
Tel que rapporté dans 79 Progress ShareFile avis. Fonction glisser-déposer pour transférer des fichiers et des répertoires.
Synchronisation
Prend en charge la synchronisation des répertoires distants et locaux. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 73 avis. Progress ShareFile
Performance
Basé sur 76 Progress ShareFile avis. Le protocole offre un transfert de données haute performance.
Communication (3)
Vos commentaires
Permet aux gestionnaires et aux pairs de fournir des commentaires sur l’avancement des objectifs.
Intégrations de messagerie
S’intègre aux outils de messagerie instantanée professionnels externes.
Intégration
Fournit des outils d’intégration intégrés pour l’adoption par les nouveaux utilisateurs.
Création d’objectifs (3)
Équipe OKR
Permet aux utilisateurs de créer des OKR à l’échelle de l’équipe.
OKR individuel
Permet aux utilisateurs de créer des OKR pour des membres individuels de l’équipe.
Création d’éléments d’action
Permet aux utilisateurs de créer des objectifs et des takss en fonction des éléments d’action décidés lors de réunions en personne.
Principes de base de la plate-forme (4)
Organisation des listes de projets et de tâches
Capacité d’organiser des projets et des tâches récurrents dans des flux de travail standardisés.
Modèles de projet
Fournit des modèles de projets marketing, qui peuvent inclure des calendriers éditoriaux, des plans de projet marketing, des demandes créatives, la gestion de campagne, un calendrier d’événements, etc.
Rôles des membres de l’équipe
Possibilité d’attribuer des rôles spécifiques aux membres de l’équipe sur des projets spécifiques.
Alertes et notifications automatisées
Possibilité d’envoyer des alertes et des notifications automatisées lorsque des projets ont été mis à jour et/ou contraints.
Planification du contenu (2)
Organisation du contenu
Possibilité d’organiser le contenu et de gérer les approbations pendant le processus de création de contenu.
Affectation des tâches
Possibilité d’assigner des tâches de contenu aux rédacteurs, concepteurs et éditeurs.
Autres caractéristiques (2)
Intégrations
Capacité d’intégration avec d’autres outils, y compris les outils de gestion de projet, les outils de productivité, la technologie marketing, les outils de publication, etc.
Rapports
Possibilité d’exporter toutes les activités de marketing vers un rapport PDF pour partager facilement les résultats avec les parties prenantes concernées.
Fonctionnalité (4)
Transfert de fichiers
Basé sur 77 Progress ShareFile avis. Permet le transfert de fichiers entre des ordinateurs distants sur un réseau.
Prise en charge linguistique
Prend en charge Unicode, c’est-à-dire qu’il est disponible en plusieurs langues. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 58 avis. Progress ShareFile
Sauvegarde de fichiers
Permet la sauvegarde de fichiers volumineux. Les 73 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Assistance mobile
Prend en charge l’accessibilité via différents systèmes d’exploitation et appareils mobiles. Les 66 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Sécurité (3)
Cryptage
Transformez ou encodez les fichiers avant le transfert pour assurer la sécurité. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 72 avis. Progress ShareFile
Authentification
Garantit l’identité d’un client et ses droits d’accès à un serveur. Les 74 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Contrôle d’accès
Tel que rapporté dans 76 Progress ShareFile avis. Permet un accès utilisateur limité sur les transferts de fichiers et les serveurs.
Performance de la campagne marketing (2)
Suivi des performances et du retour sur investissement
Capacité à suivre les performances des campagnes marketing et le retour sur investissement (ROI).
Suivi des activités
Capacité de comparer les plans de marketing à l’activité historique.
IA générative (1)
Génération de texte
Tel que rapporté dans 18 Progress ShareFile avis. Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Collaboration de contenu dans le cloud (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Agentic AI - Signature électronique (6)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion des flux de travail (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Calendrier Marketing (4)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Objectifs et Résultats Clés (OKR) (2)
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Alternatives les mieux notées





