Avis et détails du produit Precisely

À propos de la plateforme : excellentes fonctionnalités, expérience utilisateur intuitive, nous gagnons beaucoup de temps et évitons les erreurs lors de la génération des propositions de vente, collaboration interne fluide entre nos trois utilisateurs

À propos du service client : une personne dédiée dans notre langue maternelle qui est très compétente et extrêmement réactive, dépassant constamment nos attentes

La plateforme s'améliore continuellement et il y a une bonne communication sur les changements Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Phase de négociation :

- Fichier joint : la plupart du temps, nos clients ne trouvent pas notre fichier de CGV qui est joint en tant que pdf (afin qu'il ne soit pas modifiable) à notre contrat de services. Nous devons leur expliquer comment trouver le fichier ou l'envoyer par email. Ce qui serait incroyablement génial : le rendre plus visible.

- Modifications : la plupart des clients hésitent à utiliser les fonctionnalités de modifications/commentaires à l'intérieur de Precisely. Ils téléchargent le fichier au format Word et nous devons le faire à l'ancienne. Lorsque nous le faisons à l'intérieur de l'outil, c'est moins fluide que dans Word (l'outil crée une bulle pour chaque changement, ce qui est désordonné, et le client ne peut pas voir ce que nous avons rejeté).

Phase de signature :

- Nous n'aimons pas Hellosign (maintenant Dropbox sign) pour 3 raisons : 1) nous ne pouvons pas insérer de blocs de signatures (il n'y a qu'une page résumant les signatures à la fin du document), 2) lorsque nous utilisons la fonctionnalité de délégation, c'est désordonné, 3) les clients hésitent à l'utiliser car ils ne peuvent pas télécharger le fichier pour le vérifier avant de signer. C'est la raison pour laquelle nous passons à Adobe Sign (en cours d'intégration par l'équipe Precisely). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le support et le temps de réaction que Precisely offre lorsque vous soumettez des questions ou des propositions. Évidemment, le produit, et la facilité avec laquelle il est possible de transformer des "contrats modèles Word" en contrats automatisés, dynamiques et flexibles. Sur certains contrats, nous sommes passés de 20 heures de préparation à moins d'une heure tout en satisfaisant toutes les exigences de gouvernance et les parties prenantes dans le processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La maturité du produit, nous avons rencontré plusieurs limitations, mais la plupart de ces limitations ont été atténuées en améliorant le produit et ne sont plus des limitations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Puisque nous utilisons Precisely, nous pouvons gérer plus de contrats plus rapidement, ce qui est vital pour notre entreprise en expansion. En automatisant le processus de rédaction des contrats, nous avons créé un environnement sûr pour la rédaction des accords pour les créateurs de contrats et réduit considérablement le temps que l'équipe juridique passe à examiner les accords. Et c'est un sentiment réconfortant de savoir que nous pouvons éviter toute erreur de calcul manuel grâce aux formules avancées disponibles dans l'outil. Les paramètres d'approbation et les rôles d'utilisateur sophistiqués permettent aux différents départements de notre entreprise d'être des utilisateurs actifs de Precisely - des ventes, de la gestion des comptes et du marketing au développement commercial et aux ressources humaines. Cela a porté la collaboration et la synergie entre les différentes équipes à un autre niveau. L'une des fonctionnalités les plus importantes est les métadonnées que vous pouvez collecter pour les contrats créés - cela aide beaucoup pour nos rapports. Et pour garder le meilleur pour la fin - l'équipe de Precisely est fantastique ! Chaque fois que nous suggérons une amélioration, ils nous écoutent et prennent en compte nos commentaires, ce qui conduit souvent à de nouvelles fonctionnalités déployées, et ce type de relation est essentiel pour nous. De plus, leur équipe de support est toujours disponible et prête à aider avec toutes les questions que nous leur envoyons - c'est un plaisir de travailler avec eux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien vraiment. Si vous êtes nouveau sur la plateforme, vous pourriez avoir besoin de temps au début pour vous familiariser avec toutes les fonctionnalités disponibles, mais après avoir passé quelques heures dans l'outil, vous deviendrez un expert très rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Simple à générer des documents pour qu'il soit facile pour les autres membres de l'équipe de les utiliser, ce qui est génial. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il faut du temps pour apprendre à créer des modèles. Les questions, comment les connecter, pourquoi les signatures fonctionnent de la manière dont elles fonctionnent. Comment le lien entre le docusign et le document fonctionne. Aussi pour comprendre quelle est la meilleure façon de créer certaines clauses, etc. Cela prend du temps, parfois quand nous sommes occupés, il n'y a pas de temps pour apprendre et commencer à créer. C'est pourquoi nous avons encore beaucoup de documents non implémentés dans Precisely, ce qui fait que nous avons encore deux systèmes en place (les créer manuellement et certains générés via Precisely). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Precisely collecte les métadonnées des documents qui aident à générer des rapports. De plus, l'option d'envoyer des contrats pour révision à l'avance est excellente ! De plus, j'ai pu mieux gérer mon temps avec Precisely. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'inconvénient est qu'il peut falloir un certain temps pour s'habituer à la plateforme, surtout si vous n'êtes pas familier avec les métadonnées et la création de modèles par ce biais, mais ce n'est pas difficile à apprendre ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque je cherchais un outil de gestion de contrats, je recherchais initialement uniquement un dépôt de contrats. J'ai vite découvert qu'un outil comme Precisely offre des aspects encore plus utiles, tels que la rédaction et la signature de contrats. Comparé à ses concurrents, Precisely s'est démarqué car toutes ces fonctions étaient bien équilibrées et aucune fonction ne surpassait les autres. C'est un excellent outil global. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce n'est pas une forte aversion, Precisely est encore assez jeune et flexible et toutes les fonctions mineures ou astuces ne sont pas encore disponibles. Cependant, depuis que j'ai rejoint, de nombreuses nouvelles fonctions ont été ajoutées ou sont sur le point d'être ajoutées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bonnes possibilités d'intégration API, une application Web utile et esthétique ainsi qu'un support très rapide et personnalisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

je suis très heureux avec précisément, la seule chose est le processus de signature sur les appareils mobiles : à une étape, le bouton "Suivant" est hors de vue et doit être défilé vers le bas pour le voir. Mais je vais envoyer cette demande d'une autre manière aussi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le soutien que j'ai reçu est excellent, ils sont très serviables, et la plateforme est très conviviale, facile à utiliser, compréhensible, efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Étant donné que nous sommes une organisation très spéciale, nous aurions besoin de certaines fonctionnalités individualisées et personnalisées pour nos besoins, et pour le moment, cela n'est pas complètement faisable. Par exemple, les rôles des utilisateurs, l'outil de signature électronique, etc. notre structure organisationnelle ne correspond pas vraiment à la structure de Precisely. Un autre exemple est de ne pas pouvoir envoyer des documents via le système par email. J'aimerais que les données soient rassemblées différemment et qu'il y ait des relations avec nos systèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est facile de structurer les documents dans l'archive. La fonction de modèle est également excellente et facilite la création de nouveaux accords. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si je dois trouver quelque chose, cela pourrait être que vous devez remplir manuellement les métadonnées sur les accords téléchargés, ce qui serait probablement une fonctionnalité délicate à ajouter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réunit précisément toutes les étapes de la gestion des contrats en un seul outil. La création de modèles est simple car le contenu et le format sont ajustables individuellement selon les besoins (par exemple, pour les contrats de vente et de ressources humaines...). La vérification et la révision des contrats sont intuitives et collaboratives, suivies par le processus de signature et d'archivage. De plus, le support est toujours rapide et orienté vers la solution. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La création de modèles offre de nombreuses options de conception, mais certaines fonctionnalités mineures manquent auxquelles on est habitué dans des documents comme ceux de Microsoft ou Google (par exemple, il est impossible de supprimer plus d'une ligne d'un tableau à la fois). La plupart du temps, il existe une solution de contournement. L'automatisation (pour les envois en masse) et l'intégration avec d'autres outils (comme les outils de gestion des employés) ne sont pas simples. Elles nécessitent encore un travail manuel et la création de zaps, qui ne fonctionnent pas toujours de manière fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.