Fonctionnalités de Optro

Définissez différents types d’audits tels que des audits réguliers, ponctuels ou spécifiques à un secteur.

Fournir des règles qui peuvent être utilisées pour valider les audits en fonction de critères prédéfinis.

Fournissez des modèles et des formulaires d’audit prêts à l’emploi pour divers processus et industries.

Les auditeurs peuvent utiliser des listes de contrôle pour plusieurs processus, en ligne et hors ligne.

Affiche toutes les modifications apportées au cours des audits, y compris des détails tels que le nom d’utilisateur, l’horodatage ou le type de modification.

Créez et gérez une bibliothèque de contenu réglementaire à des fins de conformité.

Capacité de maintenir à jour le contenu et les documents réglementaires.

Inclure du contenu éducatif pour informer les employés et les gestionnaires des changements réglementaires.

Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives et préventives pour les changements réglementaires.

Inclure des modèles et des outils pour effectuer des tests internes qui simulent les contrôles réglementaires.

Estimer l’impact des changements réglementaires sur les opérations de l’entreprise.

Identifiez divers facteurs de risque tels que l’utilisation inadéquate de la technologie, le facteur humain ou les risques externes.

Capacité de classer les risques en fonction du type de risque, de la gravité et des critères personnalisés.

Soutien à diverses méthodologies et cadres de gestion des risques.

Surveiller le rendement en matière de gestion des risques par rapport aux buts et objectifs.

Les utilisateurs peuvent attribuer des scores aux fournisseurs en fonction du risque estimé de faire affaire avec eux.

Examiner les contrats et les profils des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation et aux politiques internes.

Suivez les performances des fournisseurs à l’aide de données sur les fournisseurs, telles que l’historique des transactions et des contrats.

Suivez les KPI de risque des fournisseurs, tels que le temps nécessaire aux fournisseurs pour répondre aux incidents de sécurité.

Possibilité de créer et de comparer des plans de récupération à l’aide de modèles standard prêts à l’emploi.

Comprend une bibliothèque de procédures et de modèles de plan standard.

Procédures de mise en œuvre des plans et actions de gestion de crise.

Inclure des cours prêts à l’emploi pour l’éthique et la conformité.

Cours qui couvrent les questions de conformité d’entreprise telles que les conflits d’intérêts.

Cours standard pour les employés exposés à des dangers potentiels tels que des matières dangereuses.

Suivre les certifications obligatoires imposées par les institutions gouvernementales.

Fournit des API et des intégrations standard avec d’autres systèmes logiciels.

Conforme aux réglementations et normes de sécurité et de confidentialité.

Permet aux utilisateurs d’accéder au logiciel à l’aide d’appareils mobiles.

Facilite la configuration du logiciel sans avoir besoin d’expérience technique.

Assiste les douanes à travers toutes les phases du processus de mise en œuvre.

Fournit aux utilisateurs de logiciels des cours de formation et du contenu d’apprentissage.

Fournit un support client et technique, directement ou par l'intermédiaire de partenaires.

Le fournisseur fournit des services de conseil tels que la réingénierie des processus d’affaires.

Gère les données quantitatives et qualitatives pour les activités environnementales, sociales et de gouvernance

Combine des données provenant de sources multiples, telles que des solutions logicielles, des sites Web publics et des feuilles de calcul

Utilise des données provenant de sources tierces telles que Bloomberg et DowJones

Fournit des notations pour classer les entreprises en fonction de leurs programmes ESG

Génère des rapports pour les investisseurs existants ou pour attirer du financement

Crée des rapports qui peuvent être partagés avec le public, les employés, les clients et les partenaires

Inclure des modèles de rapports pour des activités telles que les audits et l’évaluation des fournisseurs.

Consolidez les données de plusieurs systèmes qui gèrent les informations fournisseurs.

Fournir une vue à 360° des fournisseurs qui peut être partagée avec des utilisateurs internes ou externes.

Intégration avec les logiciels GRC tels que les plates-formes GRC, la gestion des audits et la gestion des politiques

Intégration avec des solutions financières telles que les systèmes comptables et ERP

Intégration avec les logiciels ESS tels que les systèmes de gestion de la qualité et de la santé environnementales (SMQ)

Les utilisateurs peuvent attribuer des scores aux fournisseurs en fonction du risque estimé de faire affaire avec eux.

Examiner les contrats et les profils des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation et aux politiques internes.

Gérer et appliquer les politiques internes liées à la gestion des risques et aux contrôles des fournisseurs.

Fournissez des flux de travail pour atténuer les risques et faire remonter les problèmes de manière proactive.

Suivez les performances des fournisseurs à l’aide de données sur les fournisseurs, telles que l’historique des transactions et des contrats.

Envoyez des alertes et des notifications lorsque des mesures correctives sont nécessaires pour gérer les risques liés aux fournisseurs.

Effectuer des activités de diligence raisonnable continues pour calculer automatiquement le risque global pour chaque fournisseur.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Faciliter les communications avec les différentes parties prenantes sur les initiatives ESG

Aider les utilisateurs à identifier les risques liés aux facteurs ESG afin de les ajouter de manière proactive

Evaluer l’impact des risques ESG sur l’entreprise et son écosystème

Définir et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer les initiatives ESG

Fournir des données d’analyse comparative ESG et des fonctionnalités d’analyse concurrentielle

Fournir des mesures pour améliorer les initiatives ESG sur la base de données historiques

Utiliser la technologie de l’IA ou de l’IAG pour optimiser la gestion et le reporting ESG

Suivre la performance des initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) au fil du temps

Créez des rapports autour d'exigences de conformité spécifiques et de directives telles que la RSE et le CS3D.

Affiche toutes les modifications apportées lors des audits, y compris des détails tels que le nom d'utilisateur, l'horodatage ou le type de modification dans un dépôt centralisé.

Coordonner et suivre les actions de remédiation recommandées.

Facilite la collaboration entre les équipes et les parties prenantes grâce à des espaces de travail partagés.

S'intègre avec les plateformes de gestion des risques, les outils GRC et d'autres systèmes.

Facilite la création de plans d'audit, de calendriers et de rappels.

Fournit des listes de contrôle

Le tableau de bord fournit des mises à jour et des notifications en temps réel ou quasi en temps réel dans un emplacement centralisé.

Fournir des informations sur la performance des activités et processus d'audit.

Utilisez l'IA pour surveiller et signaler les incidents en temps réel.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs