Fonctionnalités de Onspring

Suivre l’utilisation par entreprise, période personnalisée ou contrat

Fournir des activités et des tâches standard qui peuvent être personnalisées par les utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux à l’aide des fonctionnalités de glisser-déposer

Définir et gérer les dépendances entre les tâches et les workflows

Inclure des modifications pouvant être utilisées avec des workflows

Possibilité de mettre à jour plusieurs flux de travail en même temps

Conserver un historique de toutes les modifications apportées au flux de travail

Intégration avec un logiciel ERP ou de gestion de projet

Génère des rapports d’incident précis.

Utilisez l'IA pour surveiller et signaler les incidents en temps réel.

Attribue des tickets aux membres de l’équipe concernés.

Cultive un flux de travail standardisé pour une organisation améliorée.

Fournit des vues d’ensemble transparentes pour le cycle de vie de chaque incident.

Définissez différents types d’audits tels que des audits réguliers, ponctuels ou spécifiques à un secteur.

Fournir des règles qui peuvent être utilisées pour valider les audits en fonction de critères prédéfinis.

Fournissez des modèles et des formulaires d’audit prêts à l’emploi pour divers processus et industries.

Les auditeurs peuvent utiliser des listes de contrôle pour plusieurs processus, en ligne et hors ligne.

Affiche toutes les modifications apportées au cours des audits, y compris des détails tels que le nom d’utilisateur, l’horodatage ou le type de modification.

Créez et gérez une bibliothèque de contenu réglementaire à des fins de conformité.

Capacité de maintenir à jour le contenu et les documents réglementaires.

Inclure du contenu éducatif pour informer les employés et les gestionnaires des changements réglementaires.

Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives et préventives pour les changements réglementaires.

Inclure des modèles et des outils pour effectuer des tests internes qui simulent les contrôles réglementaires.

Estimer l’impact des changements réglementaires sur les opérations de l’entreprise.

Identifiez divers facteurs de risque tels que l’utilisation inadéquate de la technologie, le facteur humain ou les risques externes.

Capacité de classer les risques en fonction du type de risque, de la gravité et des critères personnalisés.

Soutien à diverses méthodologies et cadres de gestion des risques.

Surveiller le rendement en matière de gestion des risques par rapport aux buts et objectifs.

Les utilisateurs peuvent attribuer des scores aux fournisseurs en fonction du risque estimé de faire affaire avec eux.

Examiner les contrats et les profils des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation et aux politiques internes.

Suivez les performances des fournisseurs à l’aide de données sur les fournisseurs, telles que l’historique des transactions et des contrats.

Suivez les KPI de risque des fournisseurs, tels que le temps nécessaire aux fournisseurs pour répondre aux incidents de sécurité.

Possibilité de créer et de comparer des plans de récupération à l’aide de modèles standard prêts à l’emploi.

Comprend une bibliothèque de procédures et de modèles de plan standard.

Procédures de mise en œuvre des plans et actions de gestion de crise.

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

Identifier, évaluer et gérer tous les risques contractuels et assurer le respect des obligations contractuelles

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Fournit des API et des intégrations standard avec d’autres systèmes logiciels.

Conforme aux réglementations et normes de sécurité et de confidentialité.

Permet aux utilisateurs d’accéder au logiciel à l’aide d’appareils mobiles.

Facilite la configuration du logiciel sans avoir besoin d’expérience technique.

Assiste les douanes à travers toutes les phases du processus de mise en œuvre.

Fournit aux utilisateurs de logiciels des cours de formation et du contenu d’apprentissage.

Fournit un support client et technique, directement ou par l'intermédiaire de partenaires.

Le fournisseur fournit des services de conseil tels que la réingénierie des processus d’affaires.

Permet aux utilisateurs de créer des programmes pour faire face aux menaces potentielles.

Le mappage des dépendances des ressources inclut des scénarios de simulation.

Possibilité de créer et de comparer des plans de récupération à l’aide de modèles standard prêts à l’emploi.

Comprend une bibliothèque de procédures et de modèles de plan standard.

Procédures de mise en œuvre des plans et actions de gestion de crise.

Les notifications peuvent être envoyées à n’importe qui, pas seulement aux utilisateurs de la solution.

Workflows pour affecter des tâches aux utilisateurs en fonction de leur rôle et de la gravité du problème.

Identifiez l’impact des menaces sur divers départements ou entités commerciales.

Analysez les caractéristiques du plan telles que le temps d’exécution ou le rendement.

Fournissez des informations sur les indicateurs de performance clés de récupération, tels que la progression du temps de récupération et le temps de récupération réel.

S’intègre au logiciel de gestion intégrée des risques.

S’intègre au logiciel de reprise après sinistre.

S’intègre aux systèmes de notification de masse d’urgence.

Affiche toutes les modifications apportées lors des audits, y compris des détails tels que le nom d'utilisateur, l'horodatage ou le type de modification dans un dépôt centralisé.

Coordonner et suivre les actions de remédiation recommandées.

Facilite la collaboration entre les équipes et les parties prenantes grâce à des espaces de travail partagés.

S'intègre avec les plateformes de gestion des risques, les outils GRC et d'autres systèmes.

Facilite la création de plans d'audit, de calendriers et de rappels.

Fournir des modèles d'audit innovants et des formulaires pour divers processus et industries.

Le tableau de bord fournit des mises à jour et des notifications en temps réel ou quasi en temps réel dans un emplacement centralisé.

Fournir des informations sur la performance des activités et processus d'audit.

Assure que les audits sont conformes aux réglementations et normes spécifiques à l'industrie.

Peut analyser les modèles et les tendances dans les données de sécurité pour prédire les risques potentiels de conformité.

Peut automatiser la création de documentation de conformité en générant rapidement des rapports précis et complets.

Peut générer des rapports sur les tendances de conformité aux politiques en utilisant l'IA.

Utilise l'IA pour automatiser les tâches courantes de flux de travail telles que la création, la distribution et la mise à jour des politiques.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Crée ou met à jour des plans de continuité des activités en transformant les contributions organisationnelles et les modèles en documents détaillés et personnalisés qui sont conformes aux normes de l'industrie et aux exigences réglementaires.

Compilez les données disponibles en résumés clairs et rapports analytiques qui décrivent ce qui s'est passé, l'impact, les actions de réponse et les leçons apprises après un incident ou un test.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs