Les logiciels de gestion des risques des tiers et des fournisseurs collectent et gèrent les données de risque des fournisseurs pour protéger les entreprises contre les problèmes liés à divers risques. Ces risques peuvent inclure des risques financiers, juridiques, stratégiques, de réputation, éthiques, de sécurité de l'information, opérationnels, de cybersécurité, environnementaux et géopolitiques.
Ce type de logiciel évalue, surveille et atténue les risques qui pourraient avoir un impact négatif sur les relations entre l'entreprise et le fournisseur. Les responsables de la conformité et des risques utilisent généralement des logiciels de gestion des risques des tiers et des fournisseurs. De plus, les entreprises bénéficient de ce logiciel en minimisant les risques liés à des fournisseurs peu fiables.
Il aide également à réduire les risques de dommages à la réputation associés à des fournisseurs à haut risque, diminue la probabilité de perturbations commerciales et réduit le potentiel de conséquences financières négatives. Les logiciels de gestion des risques des tiers et des fournisseurs sont généralement mis en œuvre dans le cadre d'une initiative plus large de gouvernance, de risque et de conformité.
Un outil de gestion des risques des tiers et des fournisseurs est différent des logiciels d'évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs, car ces derniers se concentrent spécifiquement sur les risques de cybersécurité et de confidentialité des tiers, mais n'abordent pas d'autres domaines de risque, tels que les risques financiers ou environnementaux.
La gestion des risques des tiers et des fournisseurs diffère également de la gestion des risques des sous-traitants, qui évalue les risques uniques associés à l'embauche d'un individu ou d'une organisation pour réaliser un projet spécifique plutôt qu'un fournisseur engagé dans la fourniture de biens ou de services dans le cadre de leurs opérations commerciales normales. Elle se distingue également des différents types de logiciels de gestion des fournisseurs ou de la chaîne d'approvisionnement car ceux-ci n'ont généralement pas de capacités d'analyse des risques des fournisseurs robustes.
Pour être inclus dans la catégorie de la gestion des risques des tiers et des fournisseurs, un produit doit :
Inclure des flux de travail et des modèles standard pour évaluer et évaluer un large éventail de risques des tiers, y compris les risques financiers, juridiques, stratégiques, de réputation, éthiques, de sécurité de l'information, opérationnels, de cybersécurité, environnementaux et géopolitiques
Inclure des rapports standard sur l'exposition aux risques des tiers
Remédier aux risques des tiers en alignement avec les politiques internes
Surveiller la performance continue des fournisseurs et tout changement de risque des tiers