Fonctionnalités de Onehub

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Tel que rapporté dans 10 Onehub avis. Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Tel que rapporté dans 10 Onehub avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.

Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.

Capable de créer des portails utilisateur et des sites.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.

Basé sur 10 Onehub avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Offrez des fonctionnalités de gestion de projet telles que la création de tâches et le suivi dans l’application.

Offrez des analyses concernant la productivité ou l’engagement des clients.

Fournit une application mobile.

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.

S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Fournit des options d’autorisation utilisateur granulaires liées à l’affichage et à la modification des documents

Offre un accès utilisateur sur toutes les plateformes mobiles

Fournit des options de sécurité robustes, telles que l’authentification à deux facteurs, les contrôles d’authentification unique ou la numérisation d’empreintes digitales

Dispose de capacités de partage de fichiers sécurisées pour le partage interne ou externe

Permet aux utilisateurs de révoquer rapidement l’accès aux documents, même après le téléchargement

Génère automatiquement des filigranes sur les documents lorsqu’ils sont téléchargés, affichés ou imprimés

Fournit des mesures autour de l’historique utilisateur, telles que les affichages de documents et les modifications

Permet aux utilisateurs de télécharger plusieurs fichiers à la fois

Trouvez du contenu ou des fichiers à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc.

Permet aux utilisateurs de collaborer simultanément sur un document dans l’application.

Stocke différentes versions d’un document.

Permet aux entreprises de demander des fichiers aux clients.

Permet aux entreprises de solliciter des commentaires sur les projets ou les documents des clients.

Fournit des fonctionnalités de stockage dynamiques et évolutives.

Offre une capacité de clonage et des fonctionnalités de snapshot pour prendre en charge la sauvegarde. Assure la redondance et la protection des données.

Prend en charge un certain niveau de sécurité intégrée en chiffrant les systèmes de fichiers.

Organise les informations dans des formats logiques spécifiés via des dossiers et des chemins d’accès.

Le processus de hiérarchisation des données (les données sont déplacées d’un niveau de stockage à un autre) peut être automatisé.

Automatisation du flux de travail pour les fonctionnalités de partage et de synchronisation de fichiers.

Services et support supplémentaires fournis par les principaux hyperscalers.

Prend en charge différents environnements de stockage cloud (public, privé, hybrique ou multi).

Prend en charge la migration de fichiers et les charges de travail d’entreprise vers le cloud.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches