Fonctionnalités de Onehub
Gestion des fichiers (17)
Synchronisation des appareils
Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour
Interface Web
Based on 10 Onehub reviews.
Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil
Prise en charge des types de fichiers
Based on 10 Onehub reviews.
Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Rechercher
Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée
Applications mobiles
Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC
Prise en charge des types de fichiers
Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées
Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.
Numérisation OCR
Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.
Versioning
Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration
Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.
Assemblage de documents
Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.
Création de formulaire
Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.
Portails et sites
Capable de créer des portails utilisateur et des sites.
Disposition
Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.
Rechercher
Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.
Interface Web
Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.
Applications mobiles
Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.
Collaboration (7)
Dossier suivant
Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.
Partage de fichiers
This feature was mentioned in 10 Onehub reviews.
Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.
Édition simultanée
Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.
Suivi des modifications / Journaux d’audit
Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique
Gestion de projet
Offrez des fonctionnalités de gestion de projet telles que la création de tâches et le suivi dans l’application.
Analytics
Offrez des analyses concernant la productivité ou l’engagement des clients.
Mobile Application
Fournit une application mobile.
Administration (6)
Gestion des utilisateurs et des rôles
Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.
Politiques et contrôles
Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.
Gestion des appareils
Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.
Limites de stockage
Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe
Zones de stockage
Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés
Sécurité
Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé
Plate-forme (9)
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs
Système d’intégration des enregistrements
Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes
Internationalisation
Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.
Système d’intégration des enregistrements
S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.
Workflow (5)
Automatisation des processus
La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions
Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.
Activités
Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.
Gestion des enregistrements
Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.
Gestion de cas
Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.
Principes de base de la plate-forme (3)
Autorisations de document
Fournit des options d’autorisation utilisateur granulaires liées à l’affichage et à la modification des documents
Mobile
Offre un accès utilisateur sur toutes les plateformes mobiles
Sécurité des documents
Fournit des options de sécurité robustes, telles que l’authentification à deux facteurs, les contrôles d’authentification unique ou la numérisation d’empreintes digitales
Contenu de la plateforme (1)
Partage de fichiers
Dispose de capacités de partage de fichiers sécurisées pour le partage interne ou externe
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (2)
Déchiquetage à distance
Permet aux utilisateurs de révoquer rapidement l’accès aux documents, même après le téléchargement
Filigranes
Génère automatiquement des filigranes sur les documents lorsqu’ils sont téléchargés, affichés ou imprimés
Données de la plate-forme (1)
Rapports
Fournit des mesures autour de l’historique utilisateur, telles que les affichages de documents et les modifications
Performances de la plate-forme (2)
Téléchargement en bloc
Permet aux utilisateurs de télécharger plusieurs fichiers à la fois
Recherche en texte intégral
Trouvez du contenu ou des fichiers à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc.
Contenu (4)
Collaboration documentaire
Permet aux utilisateurs de collaborer simultanément sur un document dans l’application.
Gestion des versions
Stocke différentes versions d’un document.
Demande de dossier
Permet aux entreprises de demander des fichiers aux clients.
Vos commentaires
Permet aux entreprises de solliciter des commentaires sur les projets ou les documents des clients.
Fonctionnalité (4)
Mise à l’échelle du stockage
Fournit des fonctionnalités de stockage dynamiques et évolutives.
Prise en charge des sauvegardes
Offre une capacité de clonage et des fonctionnalités de snapshot pour prendre en charge la sauvegarde. Assure la redondance et la protection des données.
Sécurité des fichiers
Prend en charge un certain niveau de sécurité intégrée en chiffrant les systèmes de fichiers.
Organisation des fichiers
Organise les informations dans des formats logiques spécifiés via des dossiers et des chemins d’accès.
Automatisation (2)
Gestion intelligente des données
Le processus de hiérarchisation des données (les données sont déplacées d’un niveau de stockage à un autre) peut être automatisé.
Automatisation du flux de travail
Automatisation du flux de travail pour les fonctionnalités de partage et de synchronisation de fichiers.
Prise en charge du cloud (3)
Soutien technique
Services et support supplémentaires fournis par les principaux hyperscalers.
Transparence du cloud
Prend en charge différents environnements de stockage cloud (public, privé, hybrique ou multi).
Prise en charge de la migration vers le cloud
Prend en charge la migration de fichiers et les charges de travail d’entreprise vers le cloud.
Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Collaboration de contenu dans le cloud (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches




