[ Avis sur Onehub ](https://www.g2.com/fr/products/onehub/reviews) [ Avis sur Onehub ](https://www.g2.com/fr/products/onehub/reviews) # Fonctionnalités de Onehub ##### ## Gestion des fichiers (17) Synchronisation des appareils Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour Interface Web Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil Prise en charge des types de fichiers Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Rechercher Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée Applications mobiles Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC Prise en charge des types de fichiers Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Métadonnées Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Numérisation OCR Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Versioning Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Collaboration Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Assemblage de documents Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Création de formulaire Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Portails et sites Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Disposition Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Rechercher Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Interface Web Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Applications mobiles Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Show More ##### ## Collaboration (7) Dossier suivant Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Partage de fichiers Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. Édition simultanée Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. Suivi des modifications / Journaux d’audit Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique Gestion de projet Offrez des fonctionnalités de gestion de projet telles que la création de tâches et le suivi dans l’application. Analytics Offrez des analyses concernant la productivité ou l’engagement des clients. Mobile Application Fournit une application mobile. Show More ##### ## Administration (6) Gestion des utilisateurs et des rôles Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. Politiques et contrôles Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. Gestion des appareils Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. Limites de stockage Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe Zones de stockage Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés Sécurité Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé Show More ##### ## Plate-forme (9) Performance et fiabilité Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Rapports et audit Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs Système d’intégration des enregistrements Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Apis Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes Internationalisation Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Performance et fiabilité Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Rapports et audit Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Système d’intégration des enregistrements S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Apis Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Show More ##### ## Workflow (5) Automatisation des processus La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Conditions Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Activités Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Gestion des enregistrements Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Gestion de cas Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Show More ##### ## Principes de base de la plate-forme (3) Autorisations de document Fournit des options d’autorisation utilisateur granulaires liées à l’affichage et à la modification des documents Mobile Offre un accès utilisateur sur toutes les plateformes mobiles Sécurité des documents Fournit des options de sécurité robustes, telles que l’authentification à deux facteurs, les contrôles d’authentification unique ou la numérisation d’empreintes digitales Show More ##### ## Contenu de la plateforme (1) Partage de fichiers Dispose de capacités de partage de fichiers sécurisées pour le partage interne ou externe Show More ##### ## Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (2) Déchiquetage à distance Permet aux utilisateurs de révoquer rapidement l’accès aux documents, même après le téléchargement Filigranes Génère automatiquement des filigranes sur les documents lorsqu’ils sont téléchargés, affichés ou imprimés Show More ##### ## Données de la plate-forme (1) Rapports Fournit des mesures autour de l’historique utilisateur, telles que les affichages de documents et les modifications Show More ##### ## Performances de la plate-forme (2) Téléchargement en bloc Permet aux utilisateurs de télécharger plusieurs fichiers à la fois Recherche en texte intégral Trouvez du contenu ou des fichiers à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc. Show More ##### ## Contenu (4) Collaboration documentaire Permet aux utilisateurs de collaborer simultanément sur un document dans l’application. Gestion des versions Stocke différentes versions d’un document. Demande de dossier Permet aux entreprises de demander des fichiers aux clients. Vos commentaires Permet aux entreprises de solliciter des commentaires sur les projets ou les documents des clients. Show More ##### ## Fonctionnalité (4) Mise à l’échelle du stockage Fournit des fonctionnalités de stockage dynamiques et évolutives. Prise en charge des sauvegardes Offre une capacité de clonage et des fonctionnalités de snapshot pour prendre en charge la sauvegarde. Assure la redondance et la protection des données. Sécurité des fichiers Prend en charge un certain niveau de sécurité intégrée en chiffrant les systèmes de fichiers. Organisation des fichiers Organise les informations dans des formats logiques spécifiés via des dossiers et des chemins d’accès. Show More ##### ## Automatisation (2) Gestion intelligente des données Le processus de hiérarchisation des données (les données sont déplacées d’un niveau de stockage à un autre) peut être automatisé. Automatisation du flux de travail Automatisation du flux de travail pour les fonctionnalités de partage et de synchronisation de fichiers. Show More ##### ## Prise en charge du cloud (3) Soutien technique Services et support supplémentaires fournis par les principaux hyperscalers. Transparence du cloud Prend en charge différents environnements de stockage cloud (public, privé, hybrique ou multi). Prise en charge de la migration vers le cloud Prend en charge la migration de fichiers et les charges de travail d’entreprise vers le cloud. Show More ##### ## Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Interaction en Langage Naturel Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Prise de décision Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Show More ##### ## Agentic AI - Collaboration de contenu dans le cloud (3) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Intégration inter-systèmes Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données Interaction en Langage Naturel S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Show More [ ![Datasite Diligence](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/14000deb793bf239253efda59a233152/datasite-diligence.svg "Datasite Diligence") Sponsorisé Datasite Diligence 4.5/5 (411) Visiter le site web ](javascript:void(0)) ## Alternatives les mieux notées [ ![DocSend](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/268325ba8c3190f699b92f728e8f8c4f/dropbox-docsend.svg "DocSend") DocSend 4.6/5 (559) ](https://www.g2.com/fr/products/dropbox-docsend/reviews) [ ![Assembly](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1600ed9c292219e868d179d27be76fa2/assemblysoftware.svg "Assembly") Assembly 4.7/5 (311) ](https://www.g2.com/fr/products/assemblysoftware/reviews) [ ![SuiteDash](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/71e0f65e9bc5d566c8121c6280bb8c0d/suitedash.svg "SuiteDash") SuiteDash 4.8/5 (606) ](https://www.g2.com/fr/products/suitedash/reviews) [ Voir toutes les alternatives ](https://www.g2.com/fr/products/onehub/competitors/alternatives) Comparaisons Onehub ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_5ba2523aaa16d34d3eadcee12360a8df/suitedash.png "Image de l'avatar du produit") SuiteDash 4.8/5 (618) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/onehub-vs-suitedash) ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_6c40937757085634e23d58a5af37f35a/assemblysoftware.png "Image de l'avatar du produit") Assembly 4.7/5 (314) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/assemblysoftware-vs-onehub) ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_20c010d5090054533c1b561ee4a019f9/dropbox.png "Image de l'avatar du produit") Dropbox 4.4/5 (31,363) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/dropbox-vs-onehub) ##### Catégories sur G2 [ Collaboration de contenu en nuage ](https://www.g2.com/fr/categories/cloud-content-collaboration)[ Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) ](https://www.g2.com/fr/categories/enterprise-content-management-ecm)[ Portail Client ](https://www.g2.com/fr/categories/client-portal) [ Salle de données virtuelle (VDR) ](https://www.g2.com/fr/categories/virtual-data-room-vdr)[ Stockage de fichiers en nuage ](https://www.g2.com/fr/categories/cloud-file-storage) Show More ##### Explorer plus [ Meilleur logiciel d'image IA pour générer des visuels personnalisés pour les réseaux sociaux à grande échelle ](https://www.g2.com/fr/discussions/best-ai-image-software-for-generating-custom-social-media-visuals-at-scale)[ Quelle est la plateforme de gestion de travail la mieux notée pour les entreprises ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-the-top-rated-work-management-platform-for-enterprises)[ Meilleurs agents alimentés par l'IA pour gérer les requêtes courantes des clients ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-are-the-best-ai-powered-agents-for-handling-common-customer-queries) [ Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les startups ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-s-the-best-accounting-software-for-startups)[ Meilleur logiciel de gestion de la qualité pour les entreprises technologiques ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-s-the-best-quality-management-software-for-tech-companies)[ Quelles plateformes de recrutement de logiciels de vente sur le terrain automatisent la planification des entretiens et réduisent le temps des managers consacré au recrutement ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/which-field-sales-software-hiring-platforms-automate-interview-scheduling-and-reduce-manager-time-on-recruiting) Show More [ Meilleur logiciel d'image IA pour générer des visuels personnalisés pour les réseaux sociaux à grande échelle ](https://www.g2.com/fr/discussions/best-ai-image-software-for-generating-custom-social-media-visuals-at-scale)[ Quelle est la plateforme de gestion de travail la mieux notée pour les entreprises ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-the-top-rated-work-management-platform-for-enterprises)[ Meilleurs agents alimentés par l'IA pour gérer les requêtes courantes des clients ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-are-the-best-ai-powered-agents-for-handling-common-customer-queries) [ Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les startups ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-s-the-best-accounting-software-for-startups)[ Meilleur logiciel de gestion de la qualité pour les entreprises technologiques ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-s-the-best-quality-management-software-for-tech-companies)[ Quelles plateformes de recrutement de logiciels de vente sur le terrain automatisent la planification des entretiens et réduisent le temps des managers consacré au recrutement ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/which-field-sales-software-hiring-platforms-automate-interview-scheduling-and-reduce-manager-time-on-recruiting)