Avis et détails du produit OfficeRnD Flex

OfficeRnD Flex est une plateforme personnalisable conçue spécifiquement pour les opérateurs d'espaces de coworking et d'espaces flexibles, leur permettant de gérer et d'automatiser efficacement divers aspects de leurs opérations. Cette solution complète répond aux besoins des opérateurs en facilitant la gestion des membres, les processus de réservation, la facturation et l'utilisation de l'espace, tout en améliorant l'expérience globale des membres. Le public cible d'OfficeRnD Flex comprend les opérateurs d'espaces de coworking, les fournisseurs de bureaux flexibles et les gestionnaires d'espaces partagés qui cherchent à rationaliser leurs opérations et à améliorer l'engagement des membres. La plateforme est particulièrement bénéfique pour ceux qui souhaitent créer un environnement fluide pour leurs utilisateurs, leur permettant de se concentrer sur leur activité principale tandis que la plateforme gère les tâches administratives. Les cas d'utilisation spécifiques incluent la gestion des abonnements des membres, la planification des réservations de salles et l'automatisation des processus de facturation, ce qui peut réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires pour ces tâches. Les caractéristiques clés d'OfficeRnD Flex incluent ses capacités robustes de gestion des opérations, qui permettent l'automatisation de l'intégration des membres, des systèmes de réservation et des cycles de facturation. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser le risque d'erreur humaine. La plateforme priorise également l'expérience des membres en offrant des interfaces numériques de premier ordre qui facilitent la navigation et l'interaction. Les produits à venir, tels que le Growth Hub, introduiront un moteur de commerce électronique puissant adapté aux espaces de coworking, permettant aux opérateurs d'élargir leurs offres de services et de générer des sources de revenus supplémentaires. De plus, Visitor Hub, le produit de gestion des visiteurs, simplifie la gestion des arrivées des invités et des processus de réception, assurant une expérience fluide pour les membres et les visiteurs. Data Hub fournit des rapports et des analyses avancés, permettant aux opérateurs d'obtenir des informations sur la performance de leur entreprise et de prendre des décisions éclairées basées sur des données en temps réel. En outre, OfficeRnD Flex prend en charge les intégrations avec une variété d'outils et de systèmes, garantissant que les opérateurs peuvent créer un écosystème cohérent qui répond à leurs besoins opérationnels uniques. Dans l'ensemble, OfficeRnD Flex se distingue dans la catégorie des logiciels de gestion de coworking en offrant une suite complète de fonctionnalités qui répondent aux défis spécifiques rencontrés par les opérateurs d'espaces flexibles. Son accent sur l'automatisation, l'expérience des membres et les insights basés sur les données en fait un outil précieux pour ceux qui cherchent à optimiser leurs opérations et à favoriser la croissance dans un marché compétitif.

Site Web du produit

Vendeur

OfficeRnD

Discussions

Communauté de OfficeRnD Flex

Langues prises en charge

English

Description du produit

OfficeRnD Flex est une plateforme de gestion immobilière pour les opérateurs d'espaces flexibles et les propriétaires. Elle vous aide à offrir une expérience numérique incroyable à vos occupants d'espace, à automatiser les processus administratifs et à prendre des décisions basées sur les données. La plateforme s'intègre à un certain nombre d'applications et d'outils essentiels - comptabilité, paiements, accès aux portes, WiFi, impression, CRM, et plus encore - pour fournir une expérience entièrement automatisée et connectée. OfficeRnD Flex propose des outils spécialisés pour : - Réservation de salles de réunion - Facturation et paiements - Applications pour l'expérience des membres - Gestion du cycle de vie des clients - Gestion des visiteurs - Intégrations et extensibilité - Analyses et rapports

Aperçu par

Elena Pundjeva

Tarification

Tarification fournie par OfficeRnD Flex.

Start

À partir de €155.00

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Intégrations OfficeRnD Flex

(10)

Vérifié par OfficeRnD Flex

Média de OfficeRnD Flex

Démo de OfficeRnD Flex - The OfficeRnD Flex platform for coworking and flex space operators

OfficeRnD is available as a web platform, mobile, and tablet app.

Démo de OfficeRnD Flex - Visualize and manage resources

Visualize and communicate availability in a nice and easy way to keep everybody on the same page with the Floorplan feature. Get the ability to click and get insight into revenue, occupancy timeframes, agreements, and more.

Démo de OfficeRnD Flex - Automate billing and payments

Automate your entire billing process to save time and ensure your accounting records are always up to date.

Démo de OfficeRnD Flex - Impress customers with premium Member Apps

Improve customer satisfaction by giving your customers the tools they need to interact with your space and staff in real-time.

Démo de OfficeRnD Flex - Visitor Hub: Streamline guest reception and visitor management

Simplify the visitor check-in process at your coworking space with OfficeRnD Visitor Hub, minimizing hassle and saving time. Our easy-to-use platform optimizes reception management through intuitive features that ensure a smooth and efficient guest experience.

Démo de OfficeRnD Flex - Make Better Workplace Decisions with Data Hub

Empower your decision-making and optimize your space with comprehensive, data-driven insights tailored for your business.

x+why turned website visitors into bookings with OfficeRnD Growth Hub—moving conversion from 6% to 27% and lifting average booking value by +149%, while letting customers self‑serve meeting rooms, event spaces, and add‑on services. Accordin

Managing a thriving coworking space comes with its challenges—but StartDock found the ideal solution with OfficeRnD Flex, tailored to their needs.

OfficeRnD Flex is the coworking space management software that connects members, operators, and owners in over 2,500 locations worldwide. We help flex operators scale revenue collection through native integrations, billing automation, and a

Introducing Data Hub, a transformative leap in analytics and reporting for OfficeRnD, powered by the dynamic capabilities of Google Looker.

Simplify the visitor check-in process at your coworking space with OfficeRnD Visitor Hub.

Téléchargements officiels

(1)

éditer

Flex Trends 2024 Report

Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.

Voici comment.

Haley E.

Implementation Manager

Petite entreprise (50 employés ou moins)

11/3/2022

"Plateforme incroyable pour les espaces de coworking."

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeRnD Flex?

L'équipe d'ORND est très compétente et serviable pour toutes les questions ou besoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeRnD Flex?

Parfois, nous souhaitons que la plateforme ait plus d'options de personnalisation. Cela dit, l'équipe de développement est très ouverte aux suggestions et a réalisé des choses incroyables pour nous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeRnD Flex résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

ORND résout de nombreux problèmes pour nous. Le plus grand est probablement la synchronisation financière entre notre processus de facturation des membres et notre plateforme comptable. Notre expérience membre a également été grandement améliorée. Les options au sein de notre portail membre/application en marque blanche sont incroyables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Anna P.

Community Manager

Petite entreprise (50 employés ou moins)

11/16/2022

"Excellent"

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeRnD Flex?

J'aime le processus de réservation d'une chambre. C'est très facile et fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeRnD Flex?

La suppression d'une réservation faite par quelqu'un d'autre est presque impossible. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Services d'installations

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

10/19/2022

"Bonne expérience globale en utilisant la plateforme OfficeRnD Flex"

4.5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeRnD Flex?

La simplicité du système (bureau/application). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeRnD Flex?

Ils pourraient améliorer l'expérience des utilisateurs qui ont accès à plusieurs sites en permettant à la plateforme de changer automatiquement de site en fonction de la géolocalisation ou simplement en faisant de l'espace sélectionné en dernier l'espace par défaut jusqu'à ce que l'utilisateur le modifie. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeRnD Flex résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

OfficeRnD est une solution complète de gestion de hub qui couvre tous les aspects, des systèmes de réservation de salles de réunion à la facturation. Nous sommes très satisfaits de son fonctionnement et de la flexibilité d'intégration avec des applications tierces qui simplifient les processus quotidiens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Services d'installations

Petite entreprise (50 employés ou moins)

11/11/2022

"Outil de gestion efficace"

4/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeRnD Flex?

Les agencements spatiaux dans Office RnD sont très utiles pour moi en tant que gestionnaire de site. Je peux facilement visualiser et gérer mon espace grâce à cette fonctionnalité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeRnD Flex?

J'aimerais qu'Office RnD permette plus de personnalisation concernant les guides pratiques de l'application pour les membres. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Hospitalité

Petite entreprise (50 employés ou moins)

11/4/2022

"Une plateforme efficace et conviviale"

4.5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeRnD Flex?

J'adore la rapidité avec laquelle je peux accéder à des rapports précis sur des données financières importantes, et aussi saisir les informations des membres. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeRnD Flex?

Certaines fonctionnalités de l'application pourraient être mieux optimisées. Par exemple, les membres ne peuvent actuellement pas voir combien de pièces restent sur l'application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Hospitalité

Petite entreprise (50 employés ou moins)

11/17/2022

"Principalement convivial avec quelques bizarreries."

4/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeRnD Flex?

La capacité de configurer et d'annuler des abonnements facilement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeRnD Flex?

L'incapacité d'ajouter ou de soustraire des heures de salle de réunion sans compliquer les choses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Hospitalité

Petite entreprise (50 employés ou moins)

11/16/2022

"OfficeRND offre un excellent service et un support merveilleux !"

4.5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeRnD Flex?

OfficeRND répond bien aux besoins de notre entreprise. Dans l'ensemble, il est convivial et facile à comprendre. L'équipe de support est toujours très serviable et accessible ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeRnD Flex?

Il y a certaines parties du système qui sont très fastidieuses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Bureau exécutif

Petite entreprise (50 employés ou moins)

5/13/2022

"Facile à apprendre et à utiliser"

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeRnD Flex?

La plupart des choses sont faciles à personnaliser selon nos besoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeRnD Flex?

Travailler avec plusieurs devises peut être amélioré. Lorsque vous facturez un client avec un taux de change pour une date particulière, imprimer la même facture des semaines ou des mois plus tard entraînera l'utilisation du taux de change actuel. Cela conduit à de la confusion dans certains cas concernant le montant à payer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant OfficeRnD Flex:

La période d'intégration est flexible, vous permettant de tester vos intégrations et personnalisations avant de décider de passer en production. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeRnD Flex résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

E-mails de rappel, communiquer le même message à tous les clients, je n'ai pas à m'inquiéter d'oublier de facturer un client. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gina S.

Founder

Petite entreprise (50 employés ou moins)

11/6/2021

"Super produit mais vous devez payer un supplément si vous voulez obtenir de l'aide lorsque vous en avez besoin."

3/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeRnD Flex?

S'intègre bien avec les systèmes de paiement et d'accès aux portes que nous utilisons. Nous avons actuellement deux emplacements et nous sommes sur le point de nous étendre et d'en ajouter 5 de plus l'année prochaine, donc j'espère que l'outil apportera des solutions simples pour évoluer et combiner les informations de nos différents emplacements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeRnD Flex?

Service client. Peut-être parce qu'ils ne sont pas basés aux États-Unis - nous ne pouvons jamais obtenir d'aide quand nous en avons besoin. On m'a dit que je devais payer un supplément si je voulais parler à quelqu'un. Chaque fois que nous envoyons un e-mail demandant de l'aide, nous recevons des articles dans la zone communautaire que nous avons déjà lus et qui ne nous ont pas donné la réponse à notre problème. Les rapports me semblent inutiles pour le moment car les graphiques circulaires généraux ne me donnent pas les informations dont j'ai besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeRnD Flex résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Permettant aux membres de créer des comptes, d'effectuer des paiements et de réserver les services nécessaires. Cela nous permet d'automatiser une grande partie du processus que les membres suivent lors de l'inscription pour des bureaux ou des espaces de réunion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Adam A.

Head of Operations

Petite entreprise (50 employés ou moins)

11/5/2021

"Un outil inestimable avec la meilleure équipe de support que j'ai connue."

4.5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeRnD Flex?

Avoir un endroit central pour se renseigner sur les membres, l'utilisation de l'espace, la gestion des contrats et la gestion des salles de réunion fait gagner du temps. J'aime la possibilité d'ajouter facilement des frais ponctuels à la prochaine facturation.

Leur équipe de support est incroyable, je n'en ai pas connu de meilleure. Ils sont toujours amicaux et ils font des efforts supplémentaires pour essayer d'aider et fournir des captures d'écran utiles et des conseils sur la façon de résoudre les problèmes, qu'ils soient grands ou petits, et ils sont excellents pour vous tenir informé de ce qui se passe s'ils ont besoin de plus de temps pour vous répondre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeRnD Flex?

Selon vos besoins, certains des paramètres peuvent être un peu rigides, mais cela nous a fait repenser si nous faisions les choses de la meilleure manière ou non.

Apporter des modifications aux plans d'étage peut être délicat.

Les intégrations de paiement sont activées pour tout le monde si vous les activez, donc si vous connectez GoCardless et Stripe, tout le monde aurait les deux options disponibles, même si vous vouliez seulement que certains clients puissent payer par GoCardless, ce qui n'est pas idéal. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant OfficeRnD Flex:

Je vous recommande d'utiliser l'équipe OfficeRnD pour vous aider avec la configuration, il y a beaucoup de fonctionnalités et vous devez vous assurer de prendre le temps de comprendre tout ce qu'elle peut faire et de ne pas précipiter la configuration sinon cela causera des difficultés par la suite.

Prendre le temps de former toute l'équipe sur son utilisation aidera également. Nous avons constaté qu'il était préférable d'introduire progressivement de nouvelles fonctionnalités à la communauté plutôt que de tout activer, cela a aidé à mieux comprendre ce qui fonctionnait et ce qui ne fonctionnait pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeRnD Flex résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Les modèles de contrat aident à prévenir les erreurs et facilitent la gestion des variations. Nous constatons également moins d'erreurs dans nos processus. Les plans d'étage ont rendu beaucoup plus facile le suivi de l'espace disponible.

Nous utilisions Google Calendars pour la gestion des salles de réunion, avec tout intégré dans OfficeRnD, il est beaucoup plus facile de voir quelles salles de réunion sont utilisées et à quelle fréquence, et cela a également facilité le paiement pour les locations externes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.