Fonctionnalités de Ncontracts

Définissez différents types d’audits tels que des audits réguliers, ponctuels ou spécifiques à un secteur.

Fournir des règles qui peuvent être utilisées pour valider les audits en fonction de critères prédéfinis.

Fournissez des modèles et des formulaires d’audit prêts à l’emploi pour divers processus et industries.

Les auditeurs peuvent utiliser des listes de contrôle pour plusieurs processus, en ligne et hors ligne.

Affiche toutes les modifications apportées au cours des audits, y compris des détails tels que le nom d’utilisateur, l’horodatage ou le type de modification.

Créez et gérez une bibliothèque de contenu réglementaire à des fins de conformité.

Capacité de maintenir à jour le contenu et les documents réglementaires.

Inclure du contenu éducatif pour informer les employés et les gestionnaires des changements réglementaires.

Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives et préventives pour les changements réglementaires.

Inclure des modèles et des outils pour effectuer des tests internes qui simulent les contrôles réglementaires.

Estimer l’impact des changements réglementaires sur les opérations de l’entreprise.

Identifiez divers facteurs de risque tels que l’utilisation inadéquate de la technologie, le facteur humain ou les risques externes.

Capacité de classer les risques en fonction du type de risque, de la gravité et des critères personnalisés.

Soutien à diverses méthodologies et cadres de gestion des risques.

Surveiller le rendement en matière de gestion des risques par rapport aux buts et objectifs.

Les utilisateurs peuvent attribuer des scores aux fournisseurs en fonction du risque estimé de faire affaire avec eux.

Examiner les contrats et les profils des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation et aux politiques internes.

Suivez les performances des fournisseurs à l’aide de données sur les fournisseurs, telles que l’historique des transactions et des contrats.

Suivez les KPI de risque des fournisseurs, tels que le temps nécessaire aux fournisseurs pour répondre aux incidents de sécurité.

Possibilité de créer et de comparer des plans de récupération à l’aide de modèles standard prêts à l’emploi.

Comprend une bibliothèque de procédures et de modèles de plan standard.

Procédures de mise en œuvre des plans et actions de gestion de crise.

Permet aux fournisseurs de posséder et de mettre à jour leur page fournisseur avec de la documentation de sécurité et de conformité à partager avec les clients

Permet aux entreprises d’évaluer les profils des fournisseurs dans un catalogue centralisé

Offre des modèles de questionnaire normalisés sur le cadre de sécurité et de protection de la vie privée

Offre des contrôles d’accès basés sur les rôles pour permettre uniquement aux utilisateurs autorisés d’utiliser différentes parties du logiciel.

Offre une notation intégrée ou automatisée des risques des fournisseurs

Offre des outils pour évaluer les quatrièmes parties - les fournisseurs de votre fournisseur

Surveille les changements de risque et envoie des notifications, des alertes et des rappels pour des actions spécifiques, notamment : évaluations à venir, demandes d’accès au profil, etc.

Utilise l'IA pour alerter les administrateurs des changements dans l'évaluation des risques grâce à une surveillance continue.

Les utilisateurs peuvent attribuer des scores aux fournisseurs en fonction du risque estimé de faire affaire avec eux.

Utilisez l'intelligence artificielle pour analyser les risques des tiers.

Conforme aux réglementations et normes de sécurité et de confidentialité.

Facilite la configuration du logiciel sans avoir besoin d’expérience technique.

Assiste les douanes à travers toutes les phases du processus de mise en œuvre.

Fournit aux utilisateurs de logiciels des cours de formation et du contenu d’apprentissage.

Fournit un support client et technique, directement ou par l'intermédiaire de partenaires.

Le fournisseur fournit des services de conseil tels que la réingénierie des processus d’affaires.

Permet aux utilisateurs de créer des programmes pour faire face aux menaces potentielles.

Le mappage des dépendances des ressources inclut des scénarios de simulation.

Possibilité de créer et de comparer des plans de récupération à l’aide de modèles standard prêts à l’emploi.

Comprend une bibliothèque de procédures et de modèles de plan standard.

Procédures de mise en œuvre des plans et actions de gestion de crise.

Les notifications peuvent être envoyées à n’importe qui, pas seulement aux utilisateurs de la solution.

Workflows pour affecter des tâches aux utilisateurs en fonction de leur rôle et de la gravité du problème.

Identifiez l’impact des menaces sur divers départements ou entités commerciales.

Analysez les caractéristiques du plan telles que le temps d’exécution ou le rendement.

Fournissez des informations sur les indicateurs de performance clés de récupération, tels que la progression du temps de récupération et le temps de récupération réel.

S’intègre au logiciel de gestion intégrée des risques.

S’intègre au logiciel de reprise après sinistre.

S’intègre aux systèmes de notification de masse d’urgence.

Examiner les contrats et les profils des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation et aux politiques internes.

Gérer et appliquer les politiques internes liées à la gestion des risques et aux contrôles des fournisseurs.

Fournissez des flux de travail pour atténuer les risques et faire remonter les problèmes de manière proactive.

Suivez les performances des fournisseurs à l’aide de données sur les fournisseurs, telles que l’historique des transactions et des contrats.

Envoyez des alertes et des notifications lorsque des mesures correctives sont nécessaires pour gérer les risques liés aux fournisseurs.

Effectuer des activités de diligence raisonnable continues pour calculer automatiquement le risque global pour chaque fournisseur.

Inclure des modèles de rapports pour des activités telles que les audits et l’évaluation des fournisseurs.

Consolidez les données de plusieurs systèmes qui gèrent les informations fournisseurs.

Fournir une vue à 360° des fournisseurs qui peut être partagée avec des utilisateurs internes ou externes.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Affiche toutes les modifications apportées lors des audits, y compris des détails tels que le nom d'utilisateur, l'horodatage ou le type de modification dans un dépôt centralisé.

Coordonner et suivre les actions de remédiation recommandées.

Facilite la collaboration entre les équipes et les parties prenantes grâce à des espaces de travail partagés.

S'intègre avec les plateformes de gestion des risques, les outils GRC et d'autres systèmes.

Facilite la création de plans d'audit, de calendriers et de rappels.

Fournir des modèles d'audit innovants et des formulaires pour divers processus et industries.

Fournit des listes de contrôle

Le tableau de bord fournit des mises à jour et des notifications en temps réel ou quasi en temps réel dans un emplacement centralisé.

Fournir des informations sur la performance des activités et processus d'audit.

Assure que les audits sont conformes aux réglementations et normes spécifiques à l'industrie.

Offer automated tools for contractor onboarding

Provides tools for compliance verification

Enables users to analize documents for audit purposes

Provides visibility into invoices and optimizes information retrieval

Assess and monitors contractor performance

Monitors performance and safety records

Utilise l'IA pour résumer les questionnaires de sécurité.

Automatisez les réponses textuelles aux questions courantes d'évaluation de la sécurité.

Soutenez diverses méthodologies et cadres pour la gestion des risques opérationnels tels que l'ISO 31000 et le COSO.

Capacité à classer les risques en fonction du type de risque, de la gravité et de critères personnalisés.

Identifiez divers facteurs de risque tels que l'utilisation inadéquate de la technologie, le facteur humain ou les risques externes.

Soutenez les plans de continuité des activités grâce à des intégrations avec des logiciels de continuité des activités, une réponse aux incidents ou une planification des contrôles.

Réduisez le risque de responsabilité légale grâce à la conformité aux réglementations et aux normes.

Automatise les tâches et les flux de travail de base en utilisant l'IA.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Crée ou met à jour des plans de continuité des activités en transformant les contributions organisationnelles et les modèles en documents détaillés et personnalisés qui sont conformes aux normes de l'industrie et aux exigences réglementaires.

Compilez les données disponibles en résumés clairs et rapports analytiques qui décrivent ce qui s'est passé, l'impact, les actions de réponse et les leçons apprises après un incident ou un test.

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs