Le logiciel de gestion de dossiers juridiques peut jouer un rôle essentiel dans l'amélioration de l'efficacité et de l'efficience des cabinets et des professionnels du droit qui les dirigent. Il existe une multitude d'avantages que les avocats et les cabinets d'avocats peuvent tirer de la mise en œuvre d'un système de gestion de dossiers, allant d'une meilleure communication à une organisation améliorée. Les pratiques de plusieurs millions de dollars et les petits cabinets d'avocats peuvent tous profiter des huit avantages clés que le logiciel de gestion de dossiers juridiques offre, décrits ci-dessous.
Faciliter le travail à distance – Le temps des avocats est précieux, tant en termes de taux horaire facturable que des enjeux liés à leur travail. Les solutions de gestion de dossiers permettent aux avocats d'accéder à leurs affaires et de travailler dessus depuis l'extérieur du bureau, tout en maintenant des enregistrements de facturation précis. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse si un cabinet d'avocats a des avocats souvent en déplacement pour rencontrer différents clients. Avec un système de gestion de dossiers, le temps passé sur la route n'est pas perdu ; au contraire, il peut être transformé en heures à valeur ajoutée pendant lesquelles les avocats peuvent travailler sur leurs dossiers.
Automatiser l'assemblage de documents – Certaines solutions offrent des fonctionnalités d'automatisation et de création de documents, ce qui permet aux professionnels du droit de gagner du temps. Un cabinet juridique cherchant à améliorer son efficacité ferait bien de mettre en œuvre une solution de gestion de dossiers solide et de tirer parti de l'automatisation des processus qu'elle peut effectuer. L'automatisation de l'assemblage de documents garantit également que tous les documents de votre cabinet sont identiques, aidant à maintenir la cohérence à travers tous les processus.
Respecter les délais – Le logiciel de gestion de dossiers juridiques donne aux professionnels du droit une application unique pour garder leurs listes de tâches et événements liés à une affaire donnée. Cette vue d'ensemble holistique des affaires garantit que les avocats respectent les délais des affaires, car rien n'est caché dans des coins oubliés.
Améliorer la communication avec les clients – Certaines systèmes de gestion de dossiers offrent une fonctionnalité de portail client. Grâce à ce portail, directement dans l'application, les avocats peuvent communiquer directement avec leurs clients et obtenir plus rapidement les informations dont ils pourraient avoir besoin. Cela établit des lignes de communication, prévient les malentendus et favorise le développement de la confiance entre un cabinet d'avocats et son client.
Améliorer le développement et l'analyse des affaires – Il peut être assez difficile d'obtenir des informations claires sur une affaire lorsque les documents de l'affaire sont dans des endroits disparates et que vous devez constamment passer d'un endroit à l'autre pour localiser ce qui est nécessaire. Les informations essentielles sur les affaires peuvent être stockées n'importe où dans un cabinet d'avocats, des blocs-notes juridiques aux cahiers de procès en passant par les feuilles de calcul ; les solutions de gestion de dossiers ont un référentiel central dans lequel tous les documents pertinents sont stockés. Les avocats travaillant sur l'affaire peuvent rapidement obtenir une compréhension plus approfondie des détails de l'affaire, facilitant une analyse plus facile et la capacité de construire une affaire complète et bien conçue pour la présentation.
Augmenter la collaboration – Les solutions de gestion de dossiers fournissent à tous les avocats d'un cabinet travaillant sur une affaire particulière la même vue d'ensemble et les mêmes informations, même s'ils opèrent dans différents domaines de pratique. De plus, ces avocats ont une ligne de communication directe entre eux qu'ils peuvent utiliser pour échanger des idées concernant le développement de l'affaire, apprendre à utiliser des documents particuliers, recevoir des clarifications sur un point de droit et exécuter toute autre activité collaborative qu'ils souhaitent. Une collaboration accrue entre les membres de l'équipe peut conduire à de meilleurs résultats d'affaires, car l'ensemble de la puissance cérébrale juridique collective disponible est concentrée dans un canal ciblé.
Améliorer l'organisation – Il est impossible de surestimer l'impact qu'une meilleure organisation peut avoir en termes de gain de temps et d'augmentation de l'efficacité. L'industrie juridique est particulièrement susceptible de perdre des heures facturables précieuses en raison de la désorganisation, car il y a tellement de documents différents associés à une seule affaire qui circulent. Non seulement les documents sont dans un seul endroit avec un système de gestion de dossiers ; les avoir hébergés dans un système avec une structure organisationnelle logique rend encore plus facile de tirer ce qui est nécessaire au bon moment. Chaque cabinet, de la blessure personnelle à la fiscalité des entreprises, peut utiliser plus d'organisation ; le logiciel de gestion de dossiers peut aider à y parvenir. Les solutions de gestion de dossiers juridiques créent de meilleurs flux de travail pour les avocats et le personnel de soutien juridique, ce qui contribue à l'amélioration de l'organisation.
Gestion du temps et de la facturation – Les systèmes de gestion de dossiers permettent aux professionnels du droit de suivre facilement leurs heures facturables et de facturer leurs clients via le logiciel. De plus, la plupart des solutions offrent aux clients la possibilité de payer leurs factures directement via l'application. S'il y a une application mobile, les clients peuvent même payer en déplacement. La facturation est une partie importante de la gestion de tout cabinet, donc avoir une fonctionnalité de facturation intégrée avec d'autres fonctionnalités est bénéfique à plusieurs niveaux.
