Fonctionnalités de mjPRO

Configuration (3)

Données: Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.
Approbations: Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.
alignement: Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Indicateurs de performance clés: Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.
Repères: Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.
Prévision: Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.
Épargne: Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.

Processus: Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.
Contrats: Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.
Contenu: Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.
Demande: Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Visibilité: Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.
Performance: Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.
Passer: Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Virtuel unique: Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés
Virtuel récurrent: Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services
Physique: Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets

Temps réel: Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel
Vues multiples: Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.
Exportation: La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets
Budgets: Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Fournisseur: Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs
Récurrents: Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.
Remboursements des employés: Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.
Ach: Permet le transfert électronique de fonds entre banques

conformité: Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.
Tractations: Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.

Passer: Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients.
Rapports de conformité: Identifie les dépenses non conformes, les fraudes et autres activités en dehors de la politique de l’entreprise.
Épargne: Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts.

Tableau de bord: Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.
Référentiel: Gère les contrats dans un référentiel central en ligne unique.
Cycle: Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.