Fonctionnalités de MHC Software

Gestion des fichiers (12)

Prise en charge des types de fichiers: Tel que rapporté dans 14 MHC Software avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées: Tel que rapporté dans 19 MHC Software avis. Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.
Numérisation OCR: Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. MHC Software
Versioning: Basé sur 15 MHC Software avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration: Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Les 18 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Assemblage de documents: Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Les 17 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Création de formulaire: Basé sur 13 MHC Software avis. Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.
Portails et sites: Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. MHC Software
Disposition: Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. MHC Software
Rechercher: Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Les 20 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Interface Web: Basé sur 19 MHC Software avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.
Applications mobiles: Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

Workflow (4)

Automatisation des processus: Basé sur 19 MHC Software avis. La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions: Basé sur 19 MHC Software avis. Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.
Activités: Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Les 14 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des enregistrements: Tel que rapporté dans 19 MHC Software avis. Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Plate-forme (4)

Performance et fiabilité: Basé sur 19 MHC Software avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit: Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Les 19 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Système d’intégration des enregistrements: S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Les 17 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Apis: Tel que rapporté dans 15 MHC Software avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

Personnalisation (2)

Contenu RH (2)

Logistique (2)

Sécurité: Tel que rapporté dans 33 MHC Software avis. Solution sécurisée afin que les administrateurs puissent maintenir les droits d’accès et la sécurité.
Portail des employés: Le portail des employés permet aux employés de se connecter au système pour accéder à toutes les informations de l’entreprise et des employés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 28 avis. MHC Software

management (2)

Authentification unique: Tel que rapporté dans 30 MHC Software avis. La possibilité de se connecter une seule fois à une plate-forme et d’accéder à une variété de solutions logicielles sans avoir besoin de se connecter à chacune d’entre elles individuellement.
Libre-service: Le portail libre-service Web ou intranet permet aux employés de soumettre des demandes de service. Les 28 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Planification (4)

Processus: Basé sur 23 MHC Software avis. Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.
Contrats: Basé sur 16 MHC Software avis. Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.
Contenu: Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents. Les 19 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Demande: Tel que rapporté dans 16 MHC Software avis. Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Exécution (2)

Gestion des factures (2)

Traitement des factures (4)

Correspondant: Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements Les 52 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Paiements: Tel que rapporté dans 55 MHC Software avis. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
Workflows: Tel que rapporté dans 56 MHC Software avis. Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures
Conformité fiscale: Basé sur 44 MHC Software avis. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Analytics (3)

Dates d’échéance: Tel que rapporté dans 43 MHC Software avis. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Étalonnage des performances: Tel que rapporté dans 40 MHC Software avis. Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises
Indicateurs de performance clés: Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 37 avis. MHC Software

Intégration (3)

comptabilité: Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière Les 56 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Intégration des paiements: Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise Les 58 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
DR1: Basé sur 46 MHC Software avis. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Canaux (3)

Conception (5)

Élaboration d’une stratégie de communication: Basé sur 10 MHC Software avis. Permet la planification et le déploiement d’une stratégie globale de communication.
Créer du contenu: Inclut ou s’intègre aux applications de création de contenu.
Personnalisation: Les communications sortantes sont segmentées et personnalisées.
Identification entrante: Les contacts entrants sont identifiés et traités en fonction de l’historique.
Conformité réglementaire: Le logiciel vérifie la conformité au RGPD, au can-spam et à d’autres exigences légales.

risque (3)

Analyse: Tel que rapporté dans 41 MHC Software avis. Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus
pièce d'identité: Basé sur 44 MHC Software avis. Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité
Marquer: Basé sur 36 MHC Software avis. Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque

Récupération (2)

Audit (4)

Filtres: Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise Les 40 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Vérifications postérieures: Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 33 avis. MHC Software
Trop-payés: Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé Les 34 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Doublons: Tel que rapporté dans 41 MHC Software avis. Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Fraude (3)

Vérifications du fournisseur: Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels Les 44 évaluateurs de MHC Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Génération de données: Basé sur 40 MHC Software avis. Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie
Surveillance: Basé sur 37 MHC Software avis. Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données