[ Avis sur MHC Sof... ](https://www.g2.com/fr/products/mhc-software/reviews) [ Avis sur MHC Sof... ](https://www.g2.com/fr/products/mhc-software/reviews) # Fonctionnalités de MHC Software ##### ## Gestion des fichiers (12) Prise en charge des types de fichiers Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Métadonnées Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Numérisation OCR Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Versioning Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Collaboration Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Assemblage de documents Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Création de formulaire Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Portails et sites Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Disposition Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Rechercher Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Interface Web Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Applications mobiles Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Show More ##### ## Workflow (4) Automatisation des processus La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Conditions Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Activités Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Gestion des enregistrements Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Show More ##### ## Plate-forme (4) Performance et fiabilité Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Rapports et audit Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Système d’intégration des enregistrements S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Apis Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Show More ##### ## Personnalisation (2) Personnalisation Fournit une soltution personnalisable que les professionnels des RH peuvent ajuster pour répondre aux besoins de l’organisation. Intégrations RH S’intègre au logiciel RH de base pour accéder aux informations sur les employés. Show More ##### ## Contenu RH (2) Diffusion de contenu Outils pour créer et diffuser du contenu dans toute une organisation. Gestion des documents La capacité d’organiser et de gérer une variété de documents. Show More ##### ## Logistique (2) Sécurité Solution sécurisée afin que les administrateurs puissent maintenir les droits d’accès et la sécurité. Portail des employés Le portail des employés permet aux employés de se connecter au système pour accéder à toutes les informations de l’entreprise et des employés. Show More ##### ## management (2) Authentification unique La possibilité de se connecter une seule fois à une plate-forme et d’accéder à une variété de solutions logicielles sans avoir besoin de se connecter à chacune d’entre elles individuellement. Libre-service Le portail libre-service Web ou intranet permet aux employés de soumettre des demandes de service. Show More ##### ## Planification (4) Processus Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement. Contrats Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés. Contenu Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents. Demande Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement. Show More ##### ## Exécution (2) achat Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services. Facturation Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique. Show More ##### ## Gestion des factures (2) capturer Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation Référentiel Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures Show More ##### ## Traitement des factures (4) Correspondant Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements Paiements Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard Workflows Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures Conformité fiscale Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements Show More ##### ## Analytics (3) Dates d’échéance Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance Étalonnage des performances Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises Indicateurs de performance clés Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés Show More ##### ## Intégration (3) comptabilité Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière Intégration des paiements Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise DR1 Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP Show More ##### ## Canaux (3) Couverture multicanal Le logiciel intègre plusieurs canaux de communication numériques. Écoute ouverte Permet l’incorporation de contacts entrants provenant de canaux non commerciaux. Supports physiques Inclut les médias physiques (courrier, dépliants, panneaux d’affichage, etc.) dans le mix des canaux. Show More ##### ## Conception (5) Élaboration d’une stratégie de communication Permet la planification et le déploiement d’une stratégie globale de communication. Créer du contenu Inclut ou s’intègre aux applications de création de contenu. Personnalisation Les communications sortantes sont segmentées et personnalisées. Identification entrante Les contacts entrants sont identifiés et traités en fonction de l’historique. Conformité réglementaire Le logiciel vérifie la conformité au RGPD, au can-spam et à d’autres exigences légales. Show More ##### ## risque (3) Analyse Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus pièce d'identité Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité Marquer Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque Show More ##### ## Récupération (2) Récupérer Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent Rapports Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus Show More ##### ## Audit (4) Filtres Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise Vérifications postérieures Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement Trop-payés Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé Doublons Détecte et empêche un large éventail de paiements en double Show More ##### ## Fraude (3) Vérifications du fournisseur Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels Génération de données Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie Surveillance Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données Show More ##### ## IA générative (2) Génération de texte Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Résumé du texte Condense les longs documents ou textes en un bref résumé. Show More ##### ## Agentic AI - Approvisionnement à paiement (1) Planification en plusieurs étapes Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes Show More ##### ## Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Interaction en Langage Naturel Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Prise de décision Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Show More ##### ## Agentic AI - Automatisation des AP (3) Exécution autonome des tâches Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Assistance proactive Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande Prise de décision Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Show More ## Alternatives les mieux notées [ ![Hyland OnBase](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ab26ad500037a024c205aef3572781c9/hyland-onbase.svg "Hyland OnBase") Hyland OnBase 4.4/5 (308) ](https://www.g2.com/fr/products/hyland-onbase/reviews) [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,206) ](https://www.g2.com/fr/products/laserfiche/reviews) [ ![Stampli](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/db5b196831e229857ef330aa175cc061/stampli%282%29.svg "Stampli") Stampli 4.6/5 (1,933) ](https://www.g2.com/fr/products/stampli/reviews) [ Voir toutes les alternatives ](https://www.g2.com/fr/products/mhc-software/competitors/alternatives) Comparaisons MHC Software ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1363f968707f52036652a50181b8fbb8/hyland-onbase.png "Image de l'avatar du produit") Hyland OnBase 4.4/5 (324) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/hyland-onbase-vs-mhc-software) ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_06018155420e099d3969ff1d73e217cf/m-files.jpg "Image de l'avatar du produit") M-Files 4.4/5 (273) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/m-files-vs-mhc-software) ![Image de l'avatar du produit](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_8018b13707829502565f0e10c4634e7a/docuware.gif "Image de l'avatar du produit") DocuWare 4.4/5 (250) [ Comparer maintenant ](https://www.g2.com/fr/compare/docuware-vs-mhc-software) ##### Catégories sur G2 [ Gestion des communications clients ](https://www.g2.com/fr/categories/customer-communications-management)[ Automatisation des comptes fournisseurs ](https://www.g2.com/fr/categories/ap-automation)[ Approvisionnement à paiement ](https://www.g2.com/fr/categories/procure-to-pay) [ Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) ](https://www.g2.com/fr/categories/enterprise-content-management-ecm)[ Livraison de services RH ](https://www.g2.com/fr/categories/hr-service-delivery) Show More ##### Explorer plus [ Outils populaires d'observabilité des données ](https://www.g2.com/fr/discussions/popular-data-observability-tools)[ Meilleures plateformes d'orchestration basées sur les comptes ](https://www.g2.com/fr/discussions/best-account-based-orchestration-platforms-what-s-worked-for-your-team)[ Meilleur logiciel de gestion d'événements pour les petites entreprises ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-s-the-best-event-management-software-for-small-businesses) [ Principales plateformes de sécurité des données cloud pour les industries fortement réglementées ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-are-the-cloud-data-security-platforms-for-compliance-heavy-industries)[ Quel est le meilleur logiciel pour gérer les mots de passe d'équipe ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/top-enterprise-password-managers-what-s-worked-best-at-scale)[ Détails des avantages et inconvénients ](https://www.g2.com/fr/products/mhc-software/reviews?qs=pros-and-cons) Show More [ Outils populaires d'observabilité des données ](https://www.g2.com/fr/discussions/popular-data-observability-tools)[ Meilleures plateformes d'orchestration basées sur les comptes ](https://www.g2.com/fr/discussions/best-account-based-orchestration-platforms-what-s-worked-for-your-team)[ Meilleur logiciel de gestion d'événements pour les petites entreprises ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-s-the-best-event-management-software-for-small-businesses) [ Principales plateformes de sécurité des données cloud pour les industries fortement réglementées ](https://www.g2.com/fr/discussions/what-are-the-cloud-data-security-platforms-for-compliance-heavy-industries)[ Quel est le meilleur logiciel pour gérer les mots de passe d'équipe ? ](https://www.g2.com/fr/discussions/top-enterprise-password-managers-what-s-worked-best-at-scale)[ Détails des avantages et inconvénients ](https://www.g2.com/fr/products/mhc-software/reviews?qs=pros-and-cons)