Fonctionnalités de Macabacus

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Intégration avec des logiciels tels que ERP ou CRM pour utiliser les données pour la génération de documents

Permet aux utilisateurs de générer des documents à l’aide d’informations provenant de feuilles de calcul

Possibilité de générer de nouveaux documents à l’aide d’autres documents dans plusieurs formats

Inclure des modèles pour divers types de documents tels que des factures ou des devis

Automatisez la génération de documents en fonction de règles personnalisables

Autoriser les utilisateurs à personnaliser des documents à des fins de personnalisation

Définir et gérer les workflows pour la distribution de documents

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

en personnalisant les présentations avec les logos, couleurs et polices de l'entreprise.

Recherchez et localisez facilement des diapositives ou des présentations spécifiques avec une fonction de recherche puissante.

l'accès des utilisateurs avec des autorisations sécurisées pour la visualisation, la modification et le partage des présentations.

Présentations de performance avec des analyses intégrées sur l'utilisation et l'engagement.

pour la création rapide de présentations avec des designs personnalisables.

Centraliser le stockage de toutes les présentations et diaporamas en un seul endroit sécurisé.

Collaboration en temps réel pour que les équipes travaillent sur des présentations simultanément.

Suivre et gérer les versions des présentations avec des fonctionnalités de contrôle de version.

Intégrer avec d'autres outils logiciels de productivité tels que PowerPoint, Google Slides et les produits de stockage en nuage pour un flux de travail plus fluide.

Accédez aux présentations sur plusieurs appareils, garantissant une visualisation fluide sur mobile, tablette et ordinateur de bureau.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante